Una lettera di apprezzamento è considerata un tipo di documento commerciale. È compilato alla fine favorevole dell'impresa, evento, interazioni e così via. Una lettera di apprezzamento può anche essere inviata prima di ogni occasione speciale. Nel primo caso, sarà proattivo e nel secondo fungerà da risposta a un invito o a una congratulazione. Consideriamo inoltre come comporre il testo della lettera di ringraziamento. 
Quando è necessario un documento del genere?
Le ragioni di questo documento possono essere molto diverse. Quindi, per esempio, abbastanza spesso scrivono una lettera di ringraziamento all'asilo. Può essere in occasione della partecipazione della squadra a qualsiasi evento culturale, competizione, competizione. Spesso fai una lettera di ringraziamento all'insegnante. Il tempo trascorso dal bambino a scuola è di particolare importanza per lui. Certo, molti genitori cercano di esprimere la loro gratitudine agli insegnanti.
Di norma, la carta viene redatta per la laurea, nell'ultimo anno di scuola. Allo stesso tempo, il personale docente può scrivere una lettera di ringraziamento al genitore per la sua partecipazione attiva alla vita della classe o della scuola. Nei circoli aziendali è inoltre consuetudine inviare tali documenti. Questo è considerato un segno di buon gusto, uno spettacolo di rispetto per i partner. Il responsabile di un'impresa può inviare una lettera di ringraziamento per la collaborazione al direttore di un'altra organizzazione. Inoltre, nelle aziende è consuetudine notare i risultati e il buon lavoro degli specialisti. In tali casi, il manager può scrivere una lettera di ringraziamento al dipendente, notando e incoraggiando lui e le sue attività.
Caratteristiche del contenuto
Come scrivere una nota di ringraziamento? Prima di tutto, il pathos dovrebbe essere evitato. Quando si scrive una lettera, non è necessario essere ipocriti, esagerare le azioni del destinatario. Si consiglia inoltre di non usare frasi vuote e rumorose. Il valore più grande in questo caso sarà la sincerità, la semplicità di presentazione. Ad esempio, se viene compilata una lettera per un insegnante, va notato che le sue attività hanno lasciato un buon ricordo di lui come persona, e possiamo dire che ha contribuito alla formazione della personalità degli studenti.
L'insegnante sarà inoltre lieto di leggere istruzioni specifiche che al momento giusto hanno contribuito a prendere una decisione importante. La lettera dovrebbe essere ringraziata per la conoscenza che l'insegnante ha dato, per il suo atteggiamento riverente nei confronti degli alunni. Insieme a questo, quando esponi i tuoi pensieri, l'arroganza dovrebbe essere evitata - darà una reazione negativa. In una lettera, è importante chiarire all'insegnante che per lui rimangono solo sentimenti e rispetto affettuosi. 
Punto importante
Tieni presente che una nota di ringraziamento è sempre benvenuta. Non così tante persone si prendono il tempo per celebrare in questa forma le attività di una o un'altra persona o impresa. Ad esempio, un dipendente dell'organizzazione sarà molto lieto di ricevere una lettera di apprezzamento per il suo contributo allo sviluppo dell'azienda. Ciò indicherà che le attività dello specialista non sono passate inosservate e hanno davvero contribuito al raggiungimento di alcuni importanti risultati. In generale, la lettera di ringraziamento non è così lunga e voluminosa nei contenuti. Ma anche poche righe aggiungeranno forza al destinatario, gli piaceranno.
Grazie nota: campione
Di solito la presentazione viene effettuata in forma arbitraria. Ma insieme a questo, vale la pena ricordare che questo è un documento commerciale. A questo proposito, alcuni standard dovrebbero essere osservati durante la compilazione.La società potrebbe avere una propria forma per tali documenti. Ad esempio, se la direzione di una scuola materna o di una scuola ha deciso di trasferire una lettera di ringraziamento alla famiglia dell'alunno. I dettagli dell'organizzazione sono presenti nel modulo in tali casi. Il documento dovrebbe aderire alla struttura:
- Un cappello. Dovrebbe indicare il destinatario. Può trattarsi di un'impresa o di una persona specifica, alla quale, in effetti, si esprime gratitudine. Tuttavia, questa clausola è considerata facoltativa.
- Trattamento.
- Contenuto. Qui l'essenza della lettera dovrebbe essere riflessa.
- Informazioni sul compilatore.
Consideriamo questi punti in modo più dettagliato. 
appello
Le imprese hanno tradizionalmente adottato la frase "Caro ..." Tale trattamento indica un atteggiamento rispettoso nei confronti del destinatario. Quando si compone una lettera, non è consigliabile utilizzare le frasi "Darling (s)" o "Madam (lord)". Se, ad esempio, viene incoraggiato un dipendente, tale trattamento sembrerà alquanto imbarazzante e perfino insincero.
Alla fine, tali formulazioni non sono conformi agli standard ufficiali adottati oggi. stile aziendale. Nome e patronimico dopo l'appello "Gentile" saranno appropriati per ringraziamenti personali. Se il documento è indirizzato al personale dell'impresa, la frase "Cari colleghi" è più adatta. Inoltre, nel contenuto sarà possibile chiarire a quale particolare squadra è rivolto l'appello. Se la lettera viene inviata a un'altra società, viene indirizzata al responsabile. Nel contenuto, i ringraziamenti sono espressi a tutta l'azienda o a un team specifico. 
Informazioni sul compilatore
È più consigliabile indicare esattamente chi esprime gratitudine dopo aver contattato. L'iniziatore può essere sia la gestione dell'impresa sia l'unità strutturale. Per esempio:
- "LLC (nome) grazie ...".
- "Gestione dell'azienda (nome) ...".
- "Contabilità aziendale (nome ...", ecc.
In questo caso, va tenuto presente che, per conto dell'azienda, di solito ringraziano l'intera organizzazione nel suo insieme per aver fornito qualsiasi opportunità, fornitura di beni o servizi. Se il documento viene inviato al team o al dipendente della propria azienda, è necessario dichiarare l'essenza per conto della direzione:
- "Ringraziamo sinceramente ..."
- "Siamo grati ..."
- "A nome di tutta l'impresa voglio esprimere la mia gratitudine ...".
Una frase del genere sembrerà molto solenne e non convenzionale:
"Io, come direttore dell'azienda, con tutto il cuore voglio esprimere il mio apprezzamento ..."
Questa opzione è utilizzata in casi eccezionali. Ad esempio, se dovessi notare un contributo di grande importanza per l'impresa. 
destinatario
Puoi ringraziare una persona, il team, il dipartimento e l'impresa. L'apprezzamento individuale distingue un dipendente da tutto lo stato. Quindi la leadership nota la sua professionalità, abilità, abilità, risultati a beneficio dell'organizzazione:
- "Grazie ..."
- "A nome di tutta la compagnia voglio esprimere la mia gratitudine a te ...".
Se la lettera è indirizzata alla testa con gratitudine a tutta l'impresa per i servizi forniti, le merci consegnate e così via, il contenuto dovrebbe chiarire a chi è espresso:
- "La società (nome) apprezza la tua organizzazione ..."
- "Desideriamo sinceramente ringraziare lo staff della tua azienda ..."
Se il manager si rivolge al personale della sua azienda, non sarà superfluo elencare i dipendenti:
"Cari colleghi! Come direttore, ringrazio sinceramente lo staff del dipartimento contabilità della nostra impresa, vale a dire ..."
Se ci sono molti impiegati nell'unità strutturale, non vale la pena elencare i loro nomi. È meglio contattare il capo del dipartimento:
"Cari colleghi! Come direttore, esprimo il mio grande apprezzamento al dipartimento contabilità sotto la guida di ..." 
Per cosa sono grati?
Grazie sempre per qualcosa. L'appello non dovrebbe esprimere apprezzamento "per tutto". In questo caso, non c'è nulla di concreto, il destinatario sarà in qualche modo incomprensibile.Una persona dovrebbe sapere per cosa sono grati. Puoi ringraziare per vari punti. Ad esempio, se l'appello è rivolto al dipendente, allora si può notare la sua professionalità, vigilanza, perseveranza, mostrata in alcune situazioni:
"Esprimiamo gratitudine per il lavoro creativo, dedizione all'azienda per 20 anni, lealtà nel lavoro e vogliamo anche notare la tua alta professionalità, determinazione, qualità di leadership che hanno contribuito al raggiungimento di un successo significativo e hanno permesso all'azienda di assumere un posto di leader nel mercato tra i concorrenti."
I partner commerciali possono essere ringraziati per il supporto tempestivo, la fornitura di attrezzature, servizi e così via:
"OJSC (nome) ringrazia sinceramente LLC (nome) per l'opportunità di partecipare alla mostra dedicata a ...". 
In conclusione
Non sarà superfluo nella lettera descrivere in dettaglio cosa è andato esattamente bene. È questo momento che dà personalità a tutto il fascino. Va inoltre ricordato che la nota di ringraziamento è positiva. Pertanto, è consigliabile guardare al futuro in circolazione:
"Desideriamo la prosperità della tua azienda."
Prima della conclusione tradizionale, la speranza dovrebbe essere espressa anche per la cooperazione continua. Alla fine del ricorso, di solito scrivono: "Cordiali saluti (posizione, nome completo)".
