Gli inventari dell'impresa sono utilizzati per garantire il lavoro ritmico e la corretta organizzazione del processo di produzione. Nel tempo, diventano gradualmente inutilizzabili e sorge la necessità di cancellarli. Questo deve essere fatto secondo le regole generalmente accettate. A tal fine, un documento è stato appositamente sviluppato, che è chiamato l'atto di scrivere inventari.
Concetti di base
Tutti gli inventari coinvolti nel processo di produzione sono suddivisi in: produzione e merce. Alcuni forniscono operazioni ininterrotte e il secondo sono prodotti finiti e sono destinati ad essere inviati al consumatore. Alcuni di essi, per motivi imprevisti, diventano inutilizzabili e di conseguenza abbandonano il totale. Un documento che riflette tale fatto è l'atto di cancellare gli inventari. Oltre alla produzione stessa, la sua disponibilità è di particolare importanza per la contabilità.
L'atto di cancellare gli inventari serve come mezzo per effettuare registrazioni contabili separate. Sono necessari per tenere un registro di tutti i materiali da smaltire. Di solito viene redatto un atto per cancellare gli inventari, di solito dopo aver fatto un inventario. Può essere pianificato (mensilmente, trimestralmente o frontalmente) o improvvisamente. Il motivo è determinato dal capo dell'impresa. Nomina una commissione che esaminerà le scorte disponibili in fabbrica.
Modulo del documento
Con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia n. 52n, emessa il 30 marzo 2015, è stata approvata una nuova forma di atto di cancellazione degli inventari. È stato introdotto in cambio di quello che lo standard di stato della Russia ha introdotto nel dicembre 1993 con il decreto n. 299. In realtà, non è molto diverso dalla versione precedente. Ma gli esperti affermano che il nuovo atto descrive in modo più completo e chiaro l'intera procedura per identificare le scorte esaurite.
La forma del documento è la seguente:
- Nella parte superiore del foglio al centro è il nome, il numero e la data di compilazione.
- Successivamente, vengono riportati i dati sull'organizzazione stessa. Sulla destra è una tabella che indica il codice del documento per OKUD.
- La composizione della commissione è elencata di seguito, nonché il numero dell'ordine o dell'istruzione sulla base della quale opera. Il motivo della verifica è immediatamente indicato.
- Il prossimo è un tavolo in cui sarà necessario raccogliere tutte le informazioni. Descrive specificamente il movimento di ciascun materiale con un'indicazione di quantità, quantità e scopo.
- Completa il calcolo dell'importo totale addebitato.
- Successivamente, la commissione conclude.
- Alla fine, tutti i membri insieme al presidente hanno messo le loro firme.
L'atto viene trasferito al reparto contabilità, dove lo specialista che mantiene i materiali prende nota.
Documentazione di cancellazione
I seguenti documenti sono la base di base per la cancellazione dei materiali:
- stima dei costi pianificati
- riferire sulla quantità prodotta per un determinato periodo di produzione,
- rapporto sull'utilizzo delle scorte.
Sulla base dei dati ottenuti, viene compilato un atto di cancellazione degli inventari. In questo caso, puoi prendere un modulo standard o utilizzare il tuo spazio vuoto.
La forma di tale documento è sviluppata da specialisti della contabilità. Tentano di tenere conto di tutte le caratteristiche del processo di produzione in questa impresa. Tale sostituzione non è vietata dalla legge, poiché la forma approvata del modulo è solo di natura consultiva. Il resto del modulo è completamente arbitrario. La cosa più importante è che tiene conto dei punti principali:
- I dettagli agiscono e i dati sull'ordine in base al quale vengono elaborati.
- Assicurati di indicare la data e il luogo dell'ispezione.
- Elenco completo dei membri della commissione.
- Tutti i dati sui materiali da cancellare.
- Motivi della cancellazione. Qui è necessario indicare cosa è andato in produzione e cosa è andato in rovina o è diventato un matrimonio a causa di un fallimento o di una supervisione dei dipendenti.
- Calcolo del costo totale dei materiali per la cancellazione.
- Firme dei partecipanti.
Tipicamente, un tale atto presso l'impresa è approvato dal capo. Solo successivamente viene utilizzato dai contabili per effettuare transazioni.
