Nella vita, una persona deve redigere e firmare una varietà di documenti. Tra questi potrebbe esserci sempre l'atto di ricezione e trasmissione delle chiavi. Pertanto, è necessario conoscere bene non solo lo scopo, ma anche i contenuti di questo documento.
Concetti di base
Prima di procedere ai dettagli, è necessario comprendere il concetto di base. Che cos'è un "atto"? In generale, questo è un documento che conferma una azione. Ora tutto diventa chiaro. Ciò significa che l '"Atto di ricezione e trasferimento delle chiavi" è una procedura registrata su carta, a seguito della quale un determinato oggetto è stato trasferito da un proprietario o responsabile a un altro.
Questo di solito viene fatto previo accordo. Quasi tutti gli articoli possono essere trasmessi. In questo caso, le chiavi fungono da oggetto. Quando può verificarsi un'azione del genere e con quali atti normativi dovrebbe essere regolamentata? La chiave, infatti, fa parte di qualsiasi proprietà (appartamento, auto, casa, cassaforte e altri oggetti di valore). E tali questioni sono di competenza del codice civile russo. Quando viene redatto l'atto di accettazione delle chiavi? Tutto dipende dalle circostanze del contratto e dal tipo di proprietà trasferita. Ma va notato che in pratica, le chiavi possono essere sia indipendenti che parte integrante.
Caso speciale
In condizioni di produzione, neanche nulla cambia. Alcuni dipendenti, in virtù dei loro doveri, hanno la piena responsabilità dei valori loro affidati, che si trovano in una stanza separata, che è chiusa a chiave dagli estranei. Cambiando il luogo di lavoro, sono obbligati a trasferire al successore tutte le proprietà responsabili, incluso ciò che è immagazzinato separatamente. Il nuovo dipendente deve avere accesso diretto a tutto ciò che ora sarà sua responsabilità. Quindi deve avere le sue chiavi.
Per rispettare la legalità di tali azioni, ogni passaggio è documentato. Pertanto, l '"Atto di ricezione e trasmissione delle chiavi" è redatto separatamente. Ha una forma arbitraria. Il testo del documento contiene un elenco di chiavi da trasferire ed è contrassegnato in quale stanza si inserisce ciascuna di esse. Tutte le posizioni dovrebbero essere numerate per evitare possibili equivoci. Successivamente questo documento verrà allegato al resto dei materiali di trasferimento del caso.
Le chiavi dell'appartamento
Separatamente, è necessario considerare il trasferimento delle chiavi negli alloggi. Questa situazione nella vita è abbastanza comune. In questo caso, non importa affatto se una casa viene affittata o acquisita. Un nuovo utente deve ricevere l'accesso dal proprietario sotto forma di un set di chiavi. Questa procedura viene eseguita anche sotto forma di un documento separato chiamato "Atto di ricezione e trasmissione delle chiavi". Il campione può essere prelevato presso qualsiasi studio legale o compilato in modo indipendente. Inoltre, questo non è affatto difficile da fare. Allo stesso modo, viene compilato durante il trasferimento dell'appartamento stesso.
Questo tipo di documento deve contenere le seguenti informazioni richieste:
- Nome, data e luogo della sua creazione.
- "Cap" sotto forma di testo, in cui le parti sottoscritte hanno concluso questo atto. Entrambi i partecipanti devono fornire informazioni complete su di loro (nome, indirizzo di registrazione e dettagli del passaporto).
- La parte principale afferma che una delle parti fornisce all'altra una o più chiavi, indicando chiaramente quale porta ciascuna di esse si apre. Qui puoi riflettere tutte le carenze di questa stanza al fine di evitare future affermazioni irragionevoli da una delle parti.Ad esempio, uno dei blocchi funziona male e richiede la sostituzione.
- Nella parte finale, le parti appongono le loro firme e dimostrano ancora una volta tutte le informazioni su se stesse come prova di ciò.
Un atto redatto in duplice copia rimane con ciascuna delle parti fino alla scadenza dell'accordo.
Firma elettronica dei documenti
Di recente, le aziende hanno praticato la firma di molti documenti utilizzando firme elettroniche. Questo è molto utile quando si inviano rapporti, quando la consegna dell'originale può richiedere molto tempo.
Per fare ciò, è necessario contattare il centro per i servizi pubblici o l'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione. Lì, dovrai passare attraverso una certa procedura dall'archiviazione e dalla successiva conferma della domanda alla ricezione della chiave stessa e una copia su carta. Di solito viene rilasciato a una persona autorizzata dall'organizzazione, che viene nominata per ordine del direttore e successivamente diventa il proprietario completo del certificato di queste chiavi. Ora per la certificazione elettronica e il trasferimento di documenti, saranno importanti solo due firme: la persona responsabile e il capo dell'azienda.
"L'atto di ricevere e trasmettere una chiave elettronica" è redatto per analogia con altri documenti simili. Solo il proprietario chiave e il rappresentante dell'organizzazione che la rilascia partecipano. Il documento è certificato dalle firme di entrambe le parti.
