Come redigere un atto di accettazione della merce?

Lo svolgimento di operazioni commerciali, di norma, è accompagnato dalla preparazione di documenti speciali. Uno di questi è l'atto di accettazione e trasferimento di merci. Che cos'è e che ruolo gioca in tale accordo? Ognuno di questi problemi dovrebbe essere considerato separatamente.

Scopo del documento

Parte integrante di una transazione tra acquirenti e venditori è il trasferimento di merci. Per confermare il fatto di questa operazione, è necessario redigere un documento in cui tutte le informazioni necessarie saranno chiaramente riflesse. In alcuni casi, le parti utilizzano una lettera di vettura per questo. Ma a volte i termini del contratto prevedono che sia redatto un atto di accettazione della merce.

Ciò può essere dovuto a vari motivi. Ad esempio, se stiamo parlando di una fornitura abbastanza ampia, rappresentata da una vasta gamma di prodotti. Al ricevimento di tali beni, è difficile controllare l'intero lotto per essere sicuri della corretta qualità di ciascuna posizione. Un atto di accettazione della merce può anche essere richiesto se un oggetto viene trasferito per custodia. In questo caso, sarà di valore materiale. Tale operazione commerciale deve certamente essere accompagnata da un atto simile. E il fatto della sua compilazione registrerà il trasferimento della responsabilità materiale per i valori indicati al destinatario.

Acquista supporto

Spesso l'atto di accettazione della merce viene utilizzato come documento che accompagna il fatto dell'acquisto. Lo scopo principale della sua preparazione è la necessità di confermare la qualità della proprietà trasferita. Questa situazione è particolarmente vantaggiosa per l'acquirente. Se il prodotto presenta difetti, sarà in grado di inviare un reclamo al venditore chiedendo la sostituzione di un prodotto di bassa qualità o un risarcimento per i danni subiti. L'atto redatto fornirà tutte le ragioni per questo. Inoltre, ci sono altri tipi di pericoli. Le merci possono essere danneggiate durante il trasporto o completamente perse durante il trasporto. In questo caso, esiste una discrepanza tra i dati dell'atto e l'effettiva disponibilità dei prodotti. Fornirà inoltre all'acquirente la completa libertà di azione per presentare reclami. Ma qui il venditore può parzialmente proteggersi se indica ulteriormente nel documento le condizioni di conservazione della merce e le regole di trasporto. Questi dettagli possono svolgere un ruolo importante nel considerare un reclamo.

Regole per la compilazione di un documento

Per essere sicuri che il documento di accompagnamento sia redatto di conseguenza, è necessario sapere come redigere l'atto di accettazione delle merci. L'esempio deve certamente contenere le seguenti informazioni:

1. Il nome, nonché il luogo e la data di preparazione del documento.
2. Dettagli completi delle persone che prendono parte all'accoglienza e al trasferimento della merce specificata. Tutto dovrebbe essere qui, a partire dal tuo nome completo, dati del passaporto e codice identificativo, per finire con i numeri di contatto e l'indirizzo.
3. Dettagli del contratto sulla base dei quali la fornitura di questo prodotto.
4. Elenco completo degli assortimenti.
5. Informazioni sullo stato della merce. Se vengono rilevati difetti, dovrebbero essere indicati anche.
6. Reclami, se presenti, di ciascuna delle parti.
7. Calcolo del valore totale delle merci ricevute (trasferite).
8. Firme di due parti.
9. Sigillo della società che ha compilato questo documento.

Se tutti i dati elencati sono presenti nell'atto fornito, puoi tranquillamente andare a ricevere (ricevere) la merce.

Registrazione delle merci per riparazione

Se, a seguito del funzionamento del prodotto, si verificano malfunzionamenti, l'acquirente ha il diritto legittimo di presentare un reclamo giustificato al venditore. Questo è assolutamente legale, dal momento che ogni cosa ha il suo periodo di garanzia. In questo caso, il venditore ha due opzioni per risolvere il problema:

1. Verificare immediatamente alla presenza dell'acquirente.
2. Fallo più tardi. Ciò accade quando un esame esterno di routine non è sufficiente e sono necessari ulteriori test.

Nel secondo caso, il venditore deve accettare l'articolo difettoso e redigere un atto di accettazione della merce per un esame al riguardo.

Dovrebbe elencare i seguenti dati:

1. Nome con informazioni sul venditore.
2. Nome del prodotto e data di acquisto.
3. Descrizione di tutti gli articoli inclusi nel kit.
4. I documenti allegati (passaporto tecnico, manuale, scheda di garanzia).
5. Lo stato del dispositivo al momento della trasmissione.
6. Descrizione del difetto dichiarato (malfunzionamento).
7. Informazioni complete sul venditore e sull'acquirente, nonché le firme di entrambe le parti e la data di preparazione del documento.

L'atto redatto viene consegnato al produttore o al servizio di assistenza, dove, dopo aver effettuato gli studi pertinenti, verrà presa una decisione finale.

Cosa fare con prodotti di bassa qualità?

Sfortunatamente, in questi giorni ci sono spesso situazioni in cui i prodotti forniti dal venditore sono di qualità inadeguata. In questo caso, possiamo ragionevolmente parlare di una grave violazione dei termini del contratto. L'acquirente deve, al momento della restituzione della merce, registrare questo fatto redigendo un atto di accettazione e trasferimento di merci di qualità inadeguata. Negli atti normativi pertinenti, è previsto un modulo unificato speciale per questo.

Sembra una dichiarazione indirizzata all'organizzazione che ha venduto l'oggetto difettoso. In genere, i commercianti hanno moduli predisposti per questo. In mancanza di ciò, l'acquirente può redigere un documento da solo, assumendo la forma finita in qualsiasi altra impresa commerciale o organizzazione speciale che si occupa dei ricorsi dei cittadini. L'intestazione di questo documento indica chi e a chi è stato presentato questo atto. Inoltre, il testo fornisce informazioni su quale particolare prodotto, quando e dove è stato acquistato. Quindi, vengono elencati i difetti in esso presenti che chiaramente non corrispondono alla qualità dichiarata. Successivamente, l'acquirente dovrebbe dichiarare l'essenza della sua richiesta, poiché sulla base dell'articolo 25 della legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori" ha diverse opzioni per la risoluzione. Se il venditore rifiuta di accettare beni difettosi, l'acquirente, avendo in mano tutti i documenti necessari, può rivolgersi al tribunale per chiedere aiuto.