Il controllo è la condizione principale per un'azienda di successo. Quando si lavora con varie controparti, è necessario avere una buona conoscenza delle informazioni e non dimenticare di confermare le parole con numeri reali di volta in volta. È a questo scopo che nel flusso di documenti moderno c'è un atto di riconciliazione di insediamenti reciproci.
Descrizione del documento
Le relazioni tra i partner non possono essere costruite solo sulla fiducia. Oltre ai sentimenti, ci devono essere fatti reali che in qualsiasi momento possono confermare o confutare vari sospetti. Qualsiasi attività è effettivamente associata all'acquisizione o alla vendita di qualcosa. Alcuni producono beni o forniscono servizi, mentre altri li acquistano stipulando un accordo adeguato. Sia quelli che gli altri sono periodicamente tenuti a controllare le proprie spese.
Per questo usano rapporto di riconciliazione insediamenti reciproci. In quali casi diventa necessario redigere un documento del genere? Le ragioni possono essere molto diverse:
- Se una delle parti fornisce i propri beni senza pagamento anticipato o rate.
- Nel caso in cui vengano venduti prodotti particolarmente preziosi.
- La società ha un gran numero di partner, ognuno dei quali fornisce merci in una gamma abbastanza ampia.
- Nel caso di una cooperazione lunga e continua di controparti.
- In una situazione in cui entrambe le parti decidono di ampliare la portata delle loro relazioni, concludendo nuovi accordi.
Uno di questi motivi può servire come motivo per richiedere al proprio partner un atto di riconciliazione degli insediamenti. In questo non si dovrebbe vedere sfiducia o pregiudizio.
Dettagli importanti
Ogni contabile sa cos'è un atto di riconciliazione degli insediamenti. Questo non è sorprendente, perché sono loro che devono comporlo. In questa situazione, è richiesto un dipendente che possiede determinate informazioni. Per compilare un documento del genere, devi raccogliere dati da diversi account:
- sugli anticipi precedentemente emessi;
- per reddito;
- sugli obblighi assunti;
- in base alle carenze esistenti.
L'accesso a tali informazioni è disponibile solo per un commercialista. Nella direzione della testa, raccoglie le informazioni necessarie e le redige sotto forma di un documento di un certo schema. Tuttavia, la responsabilità dei dati forniti spetta al capo contabile. Se non vi è alcun apparente disaccordo tra i partner, un modulo come la conferma dei risultati delle attività per un periodo specifico. Alcuni contabili agiscono in questo modo quando si scopre che i documenti di transazione principali vengono persi o sono troppo pigri per cercarli. Tuttavia, ciò non li solleva dalla responsabilità per le informazioni fornite.
procedura azione
Come dovrebbe essere redatto un atto di riconciliazione degli insediamenti? Il riempimento del campione sarà una presentazione sequenziale di informazioni specifiche.
Qualsiasi atto del genere dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- Il nome del documento.
- Il periodo per il quale è composto.
- Nome delle controparti.
- La base della transazione (contratto, accordo).
- Date, numeri e numeri specifici presi da documenti primari (ordini di pagamento, fatture e altri). Contengono informazioni che confermeranno la consegna o il pagamento della merce. Tali informazioni, per comodità, vengono solitamente raccolte in una tabella divisa in due parti. In tal caso, ciascuna delle parti ha la possibilità di indicare separatamente i dati in suo possesso.
- Firme dei rappresentanti di ciascuna delle parti.
Il documento viene compilato necessariamente in due copie in modo che ogni organizzazione possa tenerlo a casa.La firma del capo contabile qui deve essere obbligatoria. E a volte può essere l'unico. Questo può essere fatto nei casi in cui non vi siano discrepanze nei dati. Molto spesso, come conferma, è richiesta anche la firma del capo dell'impresa.
Automazione contabile
Alcuni dipendenti sono interessati a elaborare un atto di riconciliazione di accordi reciproci, come compilarlo nel programma "1C: contabilità"? Non ci sono particolari difficoltà. Grazie al computer, il lavoro è molto più semplice.
Hai solo bisogno di eseguire diverse operazioni sequenziali:
- Vai alla sezione "Vendite" o "Acquisti" (se necessario). Quindi, nella scheda "Transazioni con controparti", selezionare "Rapporto di riconciliazione".
- All'interno del journal selezionato, fai clic sul pulsante "Crea", quindi vai alla scheda "Atto di riconciliazione con controparti". Viene visualizzata una finestra di dialogo, che può essere riempita in due modi: automaticamente o manualmente. Lo specialista sceglie per sé esattamente quello di cui ha bisogno.
- Selezionare la scheda "Secondo l'organizzazione", quindi fare clic su "Compila" e specificare la richiesta con il tasto "Compila in base alla contabilità". Sullo schermo verrà visualizzato un elenco di tutte le operazioni eseguite. Se hai bisogno di informazioni su tutti i contratti per il periodo specificato, devi solo selezionare la casella di controllo "Rompi per contratti".
- Prendi nota "Riconciliazione concordata".
- Trova la scheda "Avanzate" e seleziona dall'elenco delle persone richieste per firmare l'atto.
Resta solo da registrare questo documento e puoi inviarlo per la stampa.
Regole per la compilazione di un documento
I contabili devono spesso fare un atto di riconciliazione degli insediamenti. Un esempio di compilazione e compilazione di tale modulo è strettamente individuale per ciascuna organizzazione. Considerando che la legge non prevede alcuna forma unificata rigorosa, i dipendenti di qualsiasi impresa sono costretti a formarla da soli, guidati da regole e requisiti generali:
- Ogni atto inizia con un'intestazione con le informazioni iniziali sui partner.
- Segue la frase standard utilizzata in tutti i contratti. Afferma che i sottoscritti rappresentanti delle due parti hanno redatto il presente atto, confermando che il prossimo stato contabile.
- A seguito di queste parole è la tabella già nota. La prima riga è "il saldo all'inizio del periodo". Successivamente sono le operazioni divise in "debito" (lavoro o consegna della merce) e "credito" (pagamento). Segue quindi il saldo alla fine di questo periodo. E la tabella termina con il calcolo del debito.
- Le firme delle persone autorizzate devono essere confermate dal sigillo tondo della società.
Invece di un leader, un'altra persona può firmare l'atto. Per fare questo, hai bisogno di una procura che gli darà tale autorità. A proposito, in tribunale, la sua assenza potrebbe mettere in dubbio l'intero documento.
