In qualsiasi impresa ci sono sempre dipendenti a cui è affidata la responsabilità del lavoro svolto in una determinata area. Può riguardare quasi ogni sfera di attività economica. Affinché tali azioni siano ufficiali, viene emesso un ordine speciale per la società di nominare le persone responsabili. Qual è la peculiarità di questo documento e come compilarlo correttamente?
Cessione di responsabilità
Affinché l'impresa funzioni in modo chiaro e senza intoppi, è necessario monitorare costantemente il lavoro di ciascun sito e dipartimento. Qualsiasi processo dovrebbe essere controllato in modo che nessuna causa esterna possa interromperlo. Per questo, una persona viene solitamente selezionata tra i dipendenti che, grazie alle sue capacità professionali e qualità psicologiche, saranno in grado di monitorare costantemente l'osservanza dell'ordine in una determinata area. Per documentare le responsabilità assegnate, la direzione aziendale è tenuta a emettere il corrispondente “Ordine di nomina delle persone responsabili”. Di norma, tale documento è firmato dal direttore.
L'iniziatore della sua creazione può essere sia il capo stesso che il capo di uno dei dipartimenti o delle divisioni. L '"Ordine di nomina delle persone responsabili" può riguardare il lavoro di un servizio separato, nonché l'intera impresa. Tutto dipende dalla responsabilità assegnata a una determinata persona. Prendi, ad esempio, problemi di protezione del lavoro. In questo caso si applica "Ordine sulla nomina di persone responsabili" all'intera impresa. E la conservazione dei libri di lavoro o il trattamento dei dati personali, ad esempio, sono di competenza del servizio del personale. I poteri delle persone responsabili in questo caso non vanno oltre i confini del loro dipartimento.
Responsabilità di lavorare con i valori
Se la posizione di un determinato dipendente è costantemente connessa alla circolazione di beni materiali, questo aspetto della sua attività deve certamente essere documentato. Abbiamo bisogno di un documento appropriato che legittimerà questo obbligo. appuntamento persona finanziariamente responsabile nell'interesse dell'impresa avviene attraverso la pubblicazione di un ordine separato. Dovrebbe riflettere in dettaglio tutti i punti relativi a questo problema. Ad esempio, un contabile che emette gli stipendi alla cassa è responsabile della contabilità, della conservazione e dell'emissione dei fondi.
Ci sono altri esempi Pertanto, anche i dipendenti che utilizzano vari strumenti e dispositivi durante la giornata lavorativa ne sono responsabili. Se tali oggetti di manodopera falliscono a causa della loro colpa, allora con la punizione amministrativa seguirà la deduzione del valore dell'attrezzatura danneggiata o dei costi necessari per la sua riparazione. Tali misure costringono i lavoratori ad essere più attenti e ricordare sempre la responsabilità loro assegnata.
Emissione di un ordine
Per assegnare un dipendente a un obbligo, la direzione deve redigere un ordine adeguato. La nomina di una persona finanziariamente responsabile inizia sempre con un inventario. Questo è comprensibile Dopotutto, una tale funzione lavorativa, di regola, riguarda:
- smaltimento di vari inventari
- ricevere ed effettuare pagamenti,
- stoccaggio e ulteriore manutenzione di beni materiali.
La persona che esegue questo lavoro deve ricordare la sicurezza della proprietà che gli è stata affidata.
Non dimenticare che qualsiasi azione errata può portare a conseguenze indesiderate, in particolare il risarcimento del danno causato.Esistono diversi tipi di responsabilità:
- pieno,
- collettiva,
- individuale,
- limitata.
Ognuno di essi porta a conseguenze diverse, che dovrebbero riflettersi chiaramente nell'ordine. Inoltre, non dimenticare che un dipendente che fa parte del personale dell'impresa presenta alcuni vantaggi rispetto a quelli che, ad esempio, sono ammessi in base a un contratto. Nel primo caso, dovrà semplicemente compensare il danno causato e nel secondo dovrà inoltre pagare il beneficio che la società non ha potuto ottenere a causa delle sue azioni sbagliate.
Opzione alternativa
In alcuni casi, la società emette un ordine per nominare le persone responsabili. In realtà, questo è lo stesso ordine. Entrambi questi documenti sono di natura amministrativa. Registrano la decisione dell'amministrazione in merito a questioni organizzative specifiche.
Ma c'è una leggera differenza da considerare nella scelta del giusto tipo di documento. La legge stabilisce che un ordine viene solitamente emesso su questioni di base relative alla vita interna dell'impresa o dell'organizzazione, che richiedono l'approvazione. Un ordine è più spesso indirizzato a una persona specifica e riguarda un problema specifico. Può riguardare sia singoli casi sia questioni di azione a lungo termine. L'essenza dell'ordine è di comunicare all'esecutore la necessità di eseguire determinate azioni relative a una parte specifica delle sue funzioni ufficiali. Tutto dipende da quale responsabilità e per quanto tempo i piani di gestione assegnano a questo dipendente.
