Come elaborare un ordine per modificare lo stipendio?

Nel processo, lo stipendio dei dipendenti può cambiare. Questo accade per vari motivi. Ma in ogni caso, per questo motivo, dovrebbe essere redatto un ordine adeguato per modificare lo stipendio.

procedura azione

Molto spesso, le questioni relative alle variazioni dei salari si riferiscono al suo aumento. Questo metodo viene utilizzato dai manager per incoraggiare e stimolare i dipendenti coscienziosi. Pertanto, è possibile interessarli a migliorare i risultati del loro lavoro. Affinché la decisione abbia forza legale, è necessario innanzitutto elaborare un ordine per modificare lo stipendio, quindi trasferirlo al reparto contabilità per apportare le modifiche appropriate per il successivo libro paga.

Ma un tale documento non può essere creato spontaneamente. In questo caso, è necessario seguire una determinata procedura:

1. L'iniziatore di cambiamenti nei termini di pagamento di un dipendente, di regola, è il suo superiore immediato. È da lui che deve essere redatto un promemoria a nome del capo dell'impresa, in cui le ragioni principali per prendere una tale decisione saranno descritte in dettaglio. Anche in questo documento, il capo è obbligato a caratterizzare il suo subordinato, che sarà in grado di confermare le intenzioni che lo hanno spinto a tali azioni.
2. La nota di servizio, se concordata, deve essere firmata dal capo e trasmessa al capo del dipartimento del personale per la revisione e l'ulteriore risoluzione del problema. A sua volta, è anche obbligato a lasciare la sua risoluzione sul documento.
3. Inoltre, l'ufficiale del personale elabora un ordine per modificare lo stipendio per questo dipendente, in una clausola separata che rileva la necessità di apportare modifiche adeguate all'attuale organico dell'impresa e lo consegna al capo per la firma.
4. Sulla base di questi documenti accordo integrativo al contratto di lavoro con questo dipendente.

Successivamente, dalla data specificata nell'ordine, il calcolo della retribuzione di un determinato dipendente viene effettuato in base alla nuova retribuzione ufficiale.

Possibili opzioni

Come dimostra la pratica, l'ordine di modificare lo stipendio non è sempre redatto nella direzione di aumento. Ci sono momenti in cui le autorità decidono di abbassare il livello di pagamento. Varie ragioni possono contribuire a questo:

• cambiamento delle condizioni di lavoro tecnologiche e organizzative nell'impresa;
• diminuzione dell'efficienza del lavoro dei dipendenti;
• situazione in cui questo dipendente non ha affrontato i compiti che gli sono stati assegnati.

Ci possono essere molti esempi. Per ogni caso specifico, esiste una soluzione al problema, che si conclude necessariamente con la pubblicazione di un ordine specifico. Al dipendente può essere offerta un'altra posizione oppure i suoi termini di pagamento possono essere rivisti. In ogni caso, tale decisione deve essere preventivamente comunicata. In effetti, in questo caso, le modifiche riguardano un contratto di lavoro precedentemente concluso. Pertanto, entro due mesi dovrà essere inviato un avviso al dipendente, che conterrà una dichiarazione delle intenzioni della direzione. In caso di consenso reciproco, la decisione presa viene presa sotto forma di un ordine.

formattazione del documento

Affinché la decisione presa dalla direzione non possa essere messa in discussione, è necessario elaborare correttamente un ordine per modificare lo stipendio. Un campione può essere considerato con un esempio specifico.

Ad esempio, un dipendente si è mostrato bene, svolgendo compiti aggiuntivi insieme a quelli forniti dalla sua descrizione del lavoro. Per buoni risultati e lavoro coscienzioso, la direzione decide di aumentare il suo stipendio.Per fare ciò, dopo che sono state prese le fasi preliminari, viene emesso un ordine che dovrebbe apparire così:

1. Innanzitutto, come al solito, arrivano il nome dell'organizzazione e i dettagli del documento
2. Quello che segue è il suo nome. Di solito inizia con le parole "Aumento del salario".
3. Poi arriva la parte accertante o il preambolo, che fornisce una spiegazione delle azioni intraprese.
4. Dopo la parola "I order" segue la parte amministrativa. Include alcuni punti. In primo luogo, vengono approvate le dimensioni del nuovo stipendio del dipendente e la data in cui è stabilito. In secondo luogo, il capo contabile è incaricato di condurre un'ulteriore contabilità dei salari tenendo conto di questi cambiamenti. In terzo luogo, il capo del servizio del personale ha l'obbligo di modificare l'attuale tabella di assunzione dei dipendenti dell'intera organizzazione, nonché di stipulare un accordo aggiuntivo con questo dipendente al contratto di lavoro concluso con lui.

La base di tale documento è di solito memo. La prossima è la firma del capo e la familiarizzazione di tutti questi individui, incluso il dipendente stesso.

Conseguenze obbligatorie

Di norma, un ordine di modifica della retribuzione di un dipendente è accompagnato da una serie di documenti correlati. Uno dei più importanti in questo caso può essere considerato un ordine per la successiva modifica dell'attuale organico dell'intera organizzazione.

Questo è assolutamente logico. Infatti, per la normale contabilità presso l'impresa, è necessario controllare rigorosamente il livello del fondo salari. Questo indicatore è decisivo nella determinazione di tassi, stipendi, indennità e premi. Nella parte accertante, deve essere indicato il motivo della pubblicazione di questo ordine. Ad esempio, "In relazione all'aumento della retribuzione, lo specialista Ivanov dovrebbe modificare l'elenco del personale". Un paragrafo separato deve indicare il dipendente responsabile che sarà tenuto a svolgere questo lavoro, nonché chi eserciterà il controllo su tutto ciò che accade. Non esiste una forma obbligatoria rigorosa di questo documento negli atti normativi, pertanto può essere compilato in modo arbitrario, tenendo conto di tutti i commenti di cui sopra.

Casi speciali

Accade così che l'ordine di modificare la retribuzione nell'elenco del personale riguardi non uno ma più dipendenti contemporaneamente. Ciò può verificarsi in una situazione in cui:

• riorganizzazione dell'intera impresa o della sua singola sezione;
• gli stipendi di un gruppo di individui in una determinata unità vengono rivisti, a seconda delle loro capacità professionali e del reale contributo al dipartimento;
• si verifica il cambiamento tariffe tariffarie in conformità con gli ordini delle strutture statali.

In ciascuno di questi casi, l'ordine viene elaborato allo stesso modo. Il modulo deve essere conforme al campione standard adottato in questa azienda. L'ordine si riferisce all'attività principale e deve essere numerato nella sequenza corrente. Nella parte accertante, dovrebbero essere formulate le ragioni principali delle modifiche. Se necessario, indicare il numero e la data esatti del documento sulla base dei quali vengono effettuate tali conversioni. Segue la parte amministrativa. In esso, il capo dà istruzioni ai dipendenti responsabili su come apportare le modifiche appropriate ai documenti precedentemente elaborati. Dopo la firma del capo, l'ordine deve essere familiarizzato con tutte le persone citate in esso.