Come è l'audit nel negozio?

In genere, una verifica al negozio viene eseguita una volta al mese. Di solito viene selezionato un giorno specifico. Ad esempio, potrebbe essere venerdì scorso. Consideriamo ulteriormente come si svolge la verifica nel negozio.

La documentazione

Prima di eseguire il controllo, è necessario preparare un estratto conto. Tutti i fogli devono essere numerati. È auspicabile che l'audit nel negozio sia stato effettuato in presenza di una persona indipendente. I registri di verifica devono essere conservati in doppio. Questo può essere fatto dal proprietario del punto e da un rappresentante indipendente o quest'ultimo con il venditore. Per un controllo più preciso, il dipendente può conservare le registrazioni separatamente, non nell'istruzione.

specificità

Per determinare quale risultato dovrebbe dare l'audit nel punto vendita, è necessario calcolare il reddito (ricevuta della produzione). Il saldo del controllo precedente viene aggiunto all'indicatore ottenuto. Successivamente, viene dedotto il consumo delle merci per il periodo di controllo. Se prima dell'audit del negozio non veniva effettuato, la quantità di beni venduti veniva semplicemente detratta dalla parrocchia. Il test in un piccolo punto può durare circa 5-6 ore. A questo proposito, è consigliabile avviarlo al mattino. Alcuni proprietari si fidano della verifica dei dipendenti. Tuttavia, in questo caso, i venditori potrebbero nascondere alcune informazioni.

Attività pianificate

La revisione nel negozio può essere effettuata in più fasi. Il loro numero dipende dalla dimensione del punto, dal volume delle merci, dall'assortimento. Prima di iniziare il controllo, viene elaborato un piano. Ciò tiene conto della possibilità di apportare modifiche e integrazioni quando vengono rilevate violazioni. Se non si modifica il corso delle attività di verifica, l'audit nel negozio potrebbe essere inefficace. In alcuni casi, un piano, anche ben concepito, deve essere modificato dopo aver rivelato alcuni fatti. Oltre a ciò, dovrebbero essere giustificate l'aggiunta e l'introduzione di modifiche al corso delle misure di controllo. Le correzioni vengono eseguite fino a quando non vengono raccolti tutti i materiali necessari per una corretta comprensione dello stato delle cose.

Programma di verifica

Prevede il tempo durante il quale verranno eseguite le misure di controllo, un elenco di questioni chiave e oggetti da controllare. Il programma può contenere le seguenti sezioni:

1. Obiettivo.
2. Domande da verificare.
3. Condizioni e mezzi necessari per l'attuazione delle attività.
4. Posizione e scadenze.
5. Composizione del soggetto.
6. Moduli di documentazione.

scopo

Questa sezione descrive le principali attività che verranno risolte tramite la verifica. Dipendono dalle dimensioni dell'impresa. Ad esempio, ad esempio, viene verificata la condizione dei magazzini, il rispetto delle regole di conservazione dei prodotti, la correttezza delle transazioni in contanti e così via. L'audit persegue uno scopo leggermente diverso nel negozio. carenza, Questo è di solito il motivo principale per l'avvio dell'audit. Pertanto, in piccola parte, l'attenzione è focalizzata sulla corrispondenza della quantità di prodotti venduti al volume delle entrate per esso.

Partecipanti alla verifica

A seconda delle dimensioni del negozio, possono essere coinvolti nella verifica vari specialisti. Ad esempio, possono essere tecnologi, fornitori, finanziatori, contabili. Il responsabile della revisione contabile deve distribuire correttamente i compiti tra le persone coinvolte, al fine di monitorare la completezza del controllo delle singole sezioni del negozio. Organizza inoltre la corretta presentazione dei risultati, fornisce assistenza pratica ai partecipanti.Conformemente al programma compilato, sono determinate la possibilità e la necessità di utilizzare determinati strumenti di audit, metodi e tecniche per ottenere ed elaborare le informazioni. Prima dell'inizio dell'audit, si tiene una riunione con le persone coinvolte.

Controlla i progressi

In un negozio che vende un'ampia gamma di prodotti, i partecipanti all'ispezione sono distribuiti tra i reparti. Ognuno di loro tiene registri e inserisce voci nella sua dichiarazione. Assicurati di controllare lo stato del magazzino. I finanziatori conducono un controllo del botteghino. Stabiliscono deviazioni, identificano incoerenze nel saldo di cassa rispetto all'importo delle entrate. I contabili verificano la documentazione dell'impresa. Esaminano la correttezza del riempimento, la completezza del riflesso delle operazioni, l'affidabilità delle informazioni nelle riviste.

Tutte le persone coinvolte seguono il programma di verifica sviluppato. Le violazioni identificate sono documentate nell'atto pertinente. Dopo aver controllato tutti i dipartimenti, viene compilata una dichiarazione di controllo. Indica le attività svolte, i risultati del monitoraggio. Se sono state identificate violazioni, il responsabile della commissione di revisione e il direttore dell'impresa identificano i responsabili. Possono essere soggetti a responsabilità disciplinare, amministrativa o penale. Spesso, gli audit vengono effettuati dalle autorità di vigilanza senza preavviso (non programmato). Affinché la società non abbia problemi con le strutture di controllo, è consigliabile condurre audit interni regolari.