Il codice del lavoro della Federazione Russa garantiva ferie annuali a ciascun dipendente. Se non viene utilizzato completamente, il dipendente ha diritto a un risarcimento. Le sue dimensioni dipendono dalla durata del lavoro. Maggiori informazioni su come calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate, continua a leggere.
Base giuridica
Nell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa descrive la procedura per la concessione di ferie annuali e le regole per il calcolo dell'indennità. Tutti i 28 dipendenti che hanno lavorato per più di 6 mesi hanno diritto a 28 giorni di ferie pagate. Il compenso viene pagato per la parte che supera il periodo specificato o per i giorni che vengono riportati all'anno solare successivo. La base in entrambi i casi è la dichiarazione del dipendente. Il risarcimento a un dipendente per ferie non utilizzate può essere pagato in anticipo se:
- la donna va in congedo di maternità;
- stiamo parlando di impiegati minori;
- il lavoratore adotta il bambino fino a 3 mesi;
- al momento del licenziamento.
Quando si paga un risarcimento, è necessario tenere conto di alcune sfumature:
- il lavoro a tempo parziale non influisce sulla durata della vacanza;
- il dipendente può esercitare il proprio diritto a ferie pagate in qualsiasi momento;
- il compenso monetario per ferie non utilizzate viene inoltre corrisposto ai dipendenti che lavorano con contratto a tempo determinato;
- al momento del licenziamento, il dipendente deve essere interamente risarcito per i giorni di ferie non utilizzati.
Il codice del lavoro della Federazione Russa prescrive inoltre restrizioni in base alle quali non viene effettuato il pagamento:
- se un contratto di diritto civile è concluso con il dipendente;
- se una persona ha lavorato per meno di una mezzaluna.
Se viene pagato un risarcimento per l'intera vacanza, la società può essere multata per violazione della legge:
• 500-5000 rubli sono pagati da manager e imprenditori;
• 30-50 mila rubli vengono rimborsati a spese dell'organizzazione.
È possibile rimandare la vacanza solo per l'anno successivo a causa delle esigenze di produzione. È vietato non fornirlo per più di due anni (articolo 124 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Come calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate
Per prima cosa devi calcolare il numero di giorni compensati. Ciò richiederà i seguenti dati:
- ultima durata del lavoro;
- numero di giorni utilizzati.
Il riposo è previsto per ogni anno di lavoro. Il calcolo inizia dal momento del crimine ai doveri. L'anno successivo conta dal primo giorno di gennaio. Il diritto al riposo sorge dopo sei mesi di lavoro continuo. Previo accordo delle parti, può essere fornito prima di questo periodo. Giorni di riposo retribuiti per la successiva esperienza lavorativa possono essere utilizzati in qualsiasi momento in conformità con le regole interne dell'azienda. La legislazione prevede la possibilità di fornire assenteismo in un anno civile per periodi precoci. Se alcuni mesi sono soggetti a esclusione, il periodo di fatturazione viene spostato di un numero simile di giorni. Questo può essere un congedo non retribuito di oltre 14 giorni, un periodo per prendersi cura di un bambino, l'assenteismo (articolo 122).
Numero di giorni
L'importo del risarcimento dipende dalla durata del servizio, dalla posizione, dalla professione e dalla regione. Il cittadino medio è indennizzato per un anno 28 giorni. Separate categorie di lavoratori hanno una vacanza più lunga:
- ai dipendenti pubblici - 35 giorni (Legge federale n. 79);
- giudici che lavorano in settori:
- Estremo Nord - 51 giorni;
- equiparato all'estremo nord - 45 giorni;
- in condizioni climatiche normali - 30 giorni.
La durata della loro vacanza è influenzata anche dall'esperienza. Ai giudici che hanno lavorato da 5 a 10 anni vengono concessi altri 5 giorni di congedo, 10-15 anni - 10 giorni, più di 15 anni - 15 giorni. La stessa disposizione si applica alle persone con disabilità (Legge federale n. 181) che prestano servizio nell'aeronautica russa, impiegati del Ministero degli affari interni e altre strutture di potere dell'estremo nord.
Imposta sul reddito delle persone fisiche
Il risarcimento per i giorni di ferie non utilizzati, nonché altri compensi per il lavoro, sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche. La ritenuta d'acconto viene effettuata al momento del pagamento. I calcoli dei contributi devono essere effettuati nello stesso mese in cui sono stati effettuati i ratei. Cioè, se il dipendente lascia il 1 ° settembre e il compenso è stato pagato in agosto, tutte le spese dovrebbero essere attribuite all'ottavo mese.
esempi
Per il periodo di fatturazione, al dipendente è stato maturato uno stipendio di 400 mila rubli. L'anno solare è completamente elaborato. Come calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate?
- Guadagni medi: 400.000 / 12 mesi. / 29.3 = 1137.65 rubli.
- Importo festivo: 1137.65 * 28 giorni. = 31.854,20 rubli.
- Imposta sul reddito delle persone fisiche: 31854.20 * 0.13 = 4141.05 rubli.
- L'indennità per congedi non utilizzati in caso di licenziamento viene calcolata utilizzando la seguente formula:
SDZ * BWW, dove
SDZ - guadagni giornalieri medi;
BWW: il numero di giorni di riposo.
In questo esempio, il dipendente riceverà l'intero importo meno l'imposta sul reddito delle persone fisiche:
31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rubli.
Considera un esempio più complesso.
Il dipendente ha lavorato nell'organizzazione dal 02/01/14 al 30/09/14 e ha diritto a ricevere 28 giorni di ferie. Il suo stipendio in mesi interi di lavoro ammontava a 40 mila rubli, e in settembre - 45 mila rubli. L'indennità per congedi non utilizzati in caso di licenziamento è calcolata come segue:
- Numero di giorni: (28/12) * 8 = 19 (arrotondamento per eccesso).
- Guadagni medi: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29,4) = 1380 rubli.
- Importo del risarcimento: 1380 * 19 = 26.220 rubli.
- Imposta sul reddito delle persone fisiche: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubli.
- Importo disponibile: 26.220 - 3408.6 = 22811.40 rubli.
Periodo di fatturazione
Il calcolo dell'indennità per congedi non utilizzati in caso di licenziamento viene effettuato sulla base di 12 mesi interamente elaborati. La loro durata è considerata da 1 a 30 (31) numero e 28 (29) numero a febbraio. I giorni in cui si trovava il dipendente sono esclusi dal calcolo:
- in congedo per malattia;
- in congedo di maternità;
- in vacanza senza paga.
Sebbene il processo di calcolo sia abbastanza semplice, tali errori si verificano spesso:
- il compenso viene pagato per giorni non programmati;
- viene utilizzata una formula diversa;
- i giorni di vacanza sono arrotondati per difetto;
- il calcolo viene effettuato per i giorni non utilizzati dell'ultimo anno di lavoro.
Il numero di giorni viene considerato dividendo la durata del riposo per 12 e quindi moltiplicando per mesi di esperienza:
- 2,33 con una durata di vacanza di 28 giorni;
- 2,92 se sono previsti altri 7 giorni di riposo.
Quando viene maturato un risarcimento per ferie non utilizzate, l'arrotondamento dei giorni di ferie in misura maggiore non è previsto dalla legge. Ma il capo può regolare questo articolo con decreti interni.
Casi speciali
Secondo l'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie sono calcolate e fornite in giorni di calendario. Per i lavoratori stagionali (v. 291), e le persone che hanno stipulato contratti per un massimo di 2 mesi (art. 295), le ferie sono calcolate nei giorni lavorativi.
Anche il calcolo dell'indennità per congedi non utilizzati in caso di licenziamento nel caso in cui il dipendente abbia lavorato per meno di un mese pone anche molte domande. Considera esempi specifici.
Ivanov I.M. ha iniziato a lavorare il 15 maggio. Nel primo anno, ha preso 3 giorni liberi per 3, 6 e 5 giorni. Come determinare il periodo di fatturazione? Secondo le regole, il primo anno dovrebbe essere considerato dal 15/05/14 al 14/05/15. Se il numero di giorni di riposo inutilizzato non supera 14 (3 + 6 + 5), la data di fine non deve essere spostata.
Karaseva I.V. è stata assunta il 15 agosto 2012. Dal 06/06/13 al 22/11/13 era in congedo di maternità, dal 23/11/2013 ha preso congedo parentale fino al 22/05/15. Dal 03.02, un dipendente è andato a lavorare part-time. E il 16/06/15 ha lasciato il suo libero arbitrio. È necessario determinare l'esperienza.
Il congedo di maternità è soggetto ad esclusione. Non è necessario modificare la data di fine del periodo di fatturazione. Per il primo anno completamente lavorato, ci sono 28 giorni di riposo. Il secondo anno lavorativo è completamente escluso dal calcolo:
- dal 23/11 al 31/12. 2013 - 39 giorni;
- dal 01.01. 31 dicembre 2014 - 365 giorni;
- dal 01.01 al 02.02. 2015 - 33 giorni.
Durante tutto questo periodo, l'impiegato era in congedo per prendersi cura del neonato.
La data di regolamento successiva inizia il 15/08/13 e dura fino al momento del licenziamento il 16/06/15. Questo periodo può essere diviso in due segmenti:
- dal 15 agosto al 23 novembre 2013 - 3 mesi 9 giorni (congedo di maternità);
- dal 03.02 al 16.06. 2015 - 4 mesi 14 giorni.
La durata totale del servizio è di 7 mesi e 25 giorni.
assenteismo
In caso di licenziamento, un dipendente ha diritto a pagamenti per ferie non utilizzate. Ma l'assenteismo è escluso dall'esperienza (articolo 121).
Kovalev M.P. ha assunto le funzioni il 2 settembre 2014. Dal 2 aprile 2015, è stato assente dal lavoro senza una buona ragione. La direzione decise di licenziare Kovalev dal 06/02/15 per assenteismo. È necessario calcolare l'esperienza di vacanza. Il periodo dal 02.04 al 01.06.2015 è escluso dal calcolo. Dal 2 settembre 2014 al 2 aprile 15 Kovalev ha lavorato per 7 mesi. Il risarcimento verrà addebitato per questo periodo.
Vacanze estese
Il codice del lavoro della Federazione Russa prevede giorni aggiuntivi (articolo 334) per determinate categorie di lavoratori. Ad esempio, gli insegnanti riposano per altri 14 o 29 giorni. L'indennità per ferie non utilizzate viene corrisposta se il dipendente ha lavorato per più di 11 mesi (con 42 giorni di riposo) e 10 mesi (con 56 giorni di riposo).
Insegnante Gracheva R.F. assunto il 26/08/14. 30/06/15 ha lasciato. Un congedo annuale di 56 giorni non è stato concesso al lavoratore. È necessario calcolare la compensazione. Per l'anno (26/08/14 - 30/06/10), sono stati elaborati 10 mesi e 5 giorni. Secondo le regole di arrotondamento, il rapporto sarà condotto sulla base di 10 mesi. Per loro, l'insegnante può richiedere un risarcimento al tasso di 56 giorni.
Pagamento completo
A parità di condizioni, un anno consiste in 11 mesi di lavoro e 28 giorni di riposo. Se il dipendente ha lavorato meno del periodo specificato, ha diritto a un indennizzo completo per ferie non utilizzate. L'applicazione di esempio che il dipendente scrive in questo caso non è diversa dallo standard.
I dipendenti che hanno lavorato per più di 5,5 mesi e che hanno lasciato i lavori per i seguenti motivi possono anche richiedere un risarcimento completo:
- in relazione alla liquidazione, alla riorganizzazione dell'impresa o alla sospensione temporanea del lavoro;
- ammissione al servizio militare;
- distacco presso università, scuole tecniche;
- trasferimento ad un altro lavoro;
- a causa di inadeguatezza.
esempi
Petrov V.V. ha assunto le funzioni il 06/11/14. Un anno dopo, il 19 giugno, si dimette. Non ci sono stati passaggi nel periodo di fatturazione. Come calcolare le vacanze non utilizzate? Alla data del licenziamento il 19 giugno, la persona ha lavorato per 11 mesi e 9 giorni. Poiché 9 KD sono meno di mezzo mese, sono esclusi. Pertanto, la base per i calcoli è di 11 mesi, per i quali il dipendente ha diritto a 28 giorni di riposo.
Il dipendente lavora presso l'impresa dal 13/10/2014. Fu chiamato per il servizio militare il 31/01/15. Non ci sono stati pass per il periodo di fatturazione. È necessario calcolare i giorni di vacanza non utilizzati. La durata totale del servizio è:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 mesi interi;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 giorni. > 15 giorni Ai fini del calcolo, viene arrotondato per eccesso. La durata totale del servizio è di 6 mesi.
Poiché il dipendente ha lavorato per oltre 5,5 mesi, ha avuto diritto a un indennizzo completo per 28 giorni.
Pagamento parziale
Se un dipendente ha lavorato nell'azienda per meno di 11 mesi, il compenso viene addebitato in proporzione.
Un esempio L'uomo è stato reclutato il 26/05/15. 20/06/15 ha deciso di smettere. Come calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate? L'impiegato ha lavorato per meno di un mese. Alla data del licenziamento, la sua anzianità era di 23 k.d. Questa cifra è arrotondata a 30. Il risarcimento è dovuto per:
(28 giorni / 12 mesi) * 1 mese = 2,33.
Se nell'azienda è previsto l'arrotondamento, il pagamento verrà effettuato in 3 giorni.
Calcoli simili vengono effettuati se l'esperienza è compresa tra 1 e 11 mesi.
Un esempio Il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per 5 mesi e 19 giorni. Quindi ha lasciato il suo libero arbitrio. Come calcolare il risarcimento per le vacanze non utilizzate in questo caso? Secondo le regole, la durata del servizio è di sei mesi. Se le regole interne dell'azienda prevedono l'arrotondamento dei giorni, il pagamento verrà effettuato per:
28 cd / 12 mesi * 6 mesi = 13,99 o 14 giorni.
Cambio di condizioni
Se un dipendente ha lavorato in più posizioni per 12 mesi e poi ha lasciato, le ferie non utilizzate per un anno vengono calcolate separatamente per ciascun periodo.Quindi il risultato è riassunto.
Un esempio L'insegnante è stato assunto il 10/01/14. Ha diritto a una vacanza di 42 giorni. Il 12 gennaio è stata trasferita alla carica di segretaria. La durata del congedo è stata ridotta a 28. A causa del licenziamento del 30 giugno, parte. Durante il lavoro, il dipendente è uscito per 5 giorni di ferie. Contare il numero di giorni da compensare.
Il periodo di lavoro come insegnante era di 3 mesi interi e 12 giorni, che sono esclusi dai calcoli. Il risarcimento deve essere pagato sulla base di: 42/12 * 3 = 10,5 giorni Il dipendente ha lavorato per la posizione di referente per 5 mesi e 20 giorni. Esperienza totale - 6 mesi. Da quando è stata licenziata a causa del ridimensionamento, ha diritto al pagamento completo in 28 giorni. Riassumi il risultato: 28 + 10.5 = 38.5 - 5 (giorni utilizzati) = 33.5 giorni.
Riposo seguito da licenziamento
Su richiesta dell'impiegato, giorni interi non utilizzati possono essere forniti prima del suo licenziamento. Il periodo di riposo non aumenta l'esperienza. Vengono pagati solo quei giorni che sarebbero compensabili in una situazione standard.
Un esempio Sidorov V.I. è stato assunto il 02.09.14. E il 09.06.15 ha scritto una dichiarazione sulla prestazione di congedo con ulteriore licenziamento dal 16.06.15. Dei 30 giorni stabiliti, il dipendente ha utilizzato 10. Data di licenziamento - 15/07/15. Il 16 giugno Sidorov ha lavorato per 9 mesi e 14 giorni. Durata totale del servizio - 9 mesi. Il risarcimento per le ferie non utilizzate sarà pagato al tasso di (30/12) * 9 - 10 = 12,5.
