Il libro paga è un tipo di contabilità piuttosto complicato e responsabile. Nell'azienda di qualsiasi forma di proprietà esiste una posizione di contabile contabile. Le sue responsabilità non sono così semplici in questi giorni, con l'attuale varietà di tipi e forme di remunerazione.
Se devi calcolare lo stipendio per un mese incompleto
Molto spesso, devi sapere quanto dovrebbe essere pagato a un dipendente se non ha lavorato per un mese intero. In questo caso, è necessario spiegargli perché tale importo è maturato. E dire in una lingua accessibile, al fine di evitare incomprensioni e reclami all'ispettorato del lavoro. Sì, e non interferisce con la sicurezza in caso di possibili reclami da parte di quest'ultimo.
Le regole con cui si verifica l'accantonamento sono determinate dal sistema di pagamento adottato dall'organizzazione. Che è certamente fissato nel regolamento sul pagamento e sul contratto di lavoro personale di qualsiasi dipendente. Molto spesso, si tratta di una remunerazione basata sul tempo o su base individuale o su commissione.
In caso di pagamento basato sul tempo, il dipendente ha uno stipendio ufficiale o un'aliquota tariffaria (giornaliera, oraria). Quest'ultima opzione è molto più conveniente se il lavoro viene eseguito a turni.
Quando hai stabilità
Prima di tutto, considereremo la forma più comune di tutte - il cosiddetto salario "solido". Tali calcoli vengono utilizzati nei casi in cui è necessario sapere, ad esempio, come calcolare lo stipendio di un insegnante di scuola materna o di un dipendente pubblico.
Quindi, se l'intero mese è stato risolto, il dipendente ha diritto al suo intero stipendio. Non importa quanti giorni lavorativi siano stati nell'ultimo mese. Anche se era molto breve (ad esempio, a gennaio, tenendo conto delle lunghe vacanze invernali), i salari per i lavoratori sono pagati per intero. Pertanto, non vi sono difficoltà con la domanda su come calcolare lo stipendio in base allo stipendio.
Va notato che questa situazione non è affatto sempre il caso. Un numero enorme di lavoratori risolve il mese in corso non completamente per molte ragioni diverse. Qualcuno era in vacanza o in viaggio d'affari, qualcuno era malato o prendeva un breve congedo a proprie spese e qualcuno semplicemente aveva un lavoro non dal 1 °, ma, diciamo, dal 10 ° o, al contrario, , chiudere prima della fine del mese di calendario.
In tutti questi casi, il contabile deve sapere come calcolare lo stipendio in base ai giorni o alle ore lavorate.
Pagella come documento principale
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, nel processo di formazione degli stipendi, sono importanti e vengono presi in considerazione solo giorni lavorativi. E l'accantonamento dell'importo degli utili per il mese che non è stato interamente elaborato è proporzionale al tempo effettivamente calcolato. Allo stesso tempo, l'amministrazione è obbligata a tenere un registro rigoroso di entrambi i giorni di lavoro, e passa con un'indicazione del motivo (malato, in vacanza, ecc.). Perché in qualsiasi grande impresa esiste una posizione di assistente di tempo, il cui compito è annotare l'uscita o l'assenza di ciascun dipendente.
Questi marchi sono inseriti nel documento in una forma speciale con la firma della persona responsabile e il capo dell'impresa. Alla fine del mese, la pagella viene consegnata al reparto contabilità. Nelle piccole organizzazioni, può essere responsabilità dell'impiegato, del segretario o dell'ispettore delle risorse umane tenere traccia dei dipendenti che si allenano nel tempo.
Si noti che sono i giorni lavorativi, non i giorni di calendario, che vengono presi in considerazione.
Se sei in vacanza
Ora considera il libro paga per un mese incompleto su esempi specifici. Per cominciare, prendiamo il caso quando un dipendente è stato in vacanza per qualche tempo. Esistono due diverse opzioni per calcolare il tuo stipendio.
Il primo. Secondo il calendario di produzione, una parte del mese prima (o dopo) delle festività ha un certo numero di giorni lavorativi - non prendiamo fine settimana e festività. In questo caso, il commercialista deve dividere l'intero stipendio del dipendente per la norma dei giorni lavorativi (cioè calcolare il costo di un giorno lavorativo in questo mese), quindi moltiplicare l'importo ricevuto per il numero di giorni che il dipendente ha trascorso al lavoro.
Secondo. Il dipendente è andato in vacanza, ad esempio, immediatamente dopo le vacanze di maggio (o le vacanze di Capodanno). Cioè, anche se non è in vacanza dal primo giorno, non ha giorni lavorativi reali questo mese - solo fine settimana e festivi. Quindi riceverà solo le ferie per il mese indicato.
Se sei "nuovo"
Allo stesso modo, il calcolo viene eseguito se il dipendente ha ottenuto un lavoro nell'organizzazione non dall'inizio del mese. Come calcolare lo stipendio in questo caso? Qui sono anche possibili due opzioni. Se c'è stato un certo numero di giorni lavorativi dal 1 ° giorno del mese fino alla data di assunzione, questi vengono scartati e la maturazione inizia dalla data specificata nell'ordine di accettazione.
Se, ad esempio, l'occupazione si è verificata immediatamente dopo le vacanze di Capodanno, che non hanno richiesto un solo giorno lavorativo, una persona è obbligata a ricevere uno stipendio completo (ovviamente, subordinato a un'apparenza coscienziosa quotidiana sul lavoro e ai corrispondenti voti nella scheda).
È anche possibile la situazione inversa. Supponiamo che un dipendente immediatamente dopo le vacanze di Capodanno faccia una vacanza senza manutenzione, la cui fine si trova al di fuori del mese di calendario. Quindi come calcolare lo stipendio? E il dipendente dovrebbe avere almeno qualcosa?
Sfortunatamente, in questo caso, non deve fare affidamento su alcun importo, perché in realtà non c'erano giorni lavorati questo mese.
Sul salario minimo
Come calcolare lo stipendio mensile per le categorie a basso reddito? A volte l'intero importo (se il mese non viene elaborato per intero) è inferiore alla dimensione minima (salario minimo). Il dipendente inizia a presentare reclami, facendo riferimento alla legislazione, e anche a volte può confondere un contabile inesperto. Vale la pena in questo caso di pagarlo al "minimo"?
In effetti, non vi è alcuna contraddizione o violazione qui. E non ci sono motivi per tali supplementi. L'articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa ci informa che al di sotto del salario minimo, lo stipendio mensile di quei lavoratori che hanno "scelto" completamente il limite dell'orario di lavoro non dovrebbe cadere. Cioè, i lavoratori tutto il mese e il lavoro a tempo pieno.
Se questa condizione non viene soddisfatta, l'importo maturato potrebbe essere inferiore al salario minimo. E non ci saranno violazioni. La condizione principale è lo stipendio inizialmente stabilito per un importo non inferiore al "salario minimo", tenendo conto delle quote regionali.
Tuttavia, l'essenza di questa disposizione può essere compresa anche attraverso il normale pensiero logico. Supponiamo che un dipendente abbia lavorato solo uno o due giorni nel mese corrente. Su quale base chiederà uno stipendio pieno, anche se minimo?
Weekend - articolo speciale
Succede che un mese non è completamente elaborato, ma allo stesso tempo una persona è andata a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi. (Inoltre, parte del mese è stata persa, ad esempio a causa di una malattia). Come calcolare lo stipendio di un dipendente in una situazione del genere? Se alla fine risulta che la quantità totale di giorni lavorati corrisponde al calendario di produzione, ciò non significa affatto che il mese sia stato completamente elaborato. E accumulare il salario completo è sbagliato.
Il fatto è che per lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi è previsto un doppio (almeno) pagamento. E sostituire una giornata lavorativa con un fine settimana non funzionerà. In questa situazione, è necessario mantenere un conteggio separato dei giorni lavorativi e di quelli lavorati nei fine settimana o nei giorni festivi.I primi sono pagati secondo lo schema sopra discusso, i secondi sono pagati separatamente e in doppia misura. È importante che l'uscita del dipendente nel momento "sbagliato" sia stata giustificata dall'ordine della direzione e registrata nel foglio dei tempi. Senza questo, sarà difficile dimostrare la legittimità di accumulare ore "festive" per lui di fronte agli ispettori.
La detrazione fiscale dovrebbe essere suddivisa?
Come sapete, il reddito dei dipendenti - a fini fiscali - può essere ridotto dell'importo delle detrazioni fiscali. Il più noto di questi è la detrazione "per i bambini" dall'imposta sul reddito delle persone fisiche. Stiamo parlando dell'importo non soggetto all'imposta sul reddito per i lavoratori che hanno figli e hanno fornito documenti pertinenti.
Secondo il diritto del lavoro, l'importo della detrazione rimane invariato, indipendentemente dal lavoro completo o incompleto del mese. È un valore fisso e viene fornito in ogni caso, purché il dipendente mantenga rapporti di lavoro con l'organizzazione. Non è necessario raccontarlo in caso di malattia o ferie.
Inoltre, se l'importo della detrazione fiscale è superiore allo stipendio dovuto al dipendente per il mese, il resto della detrazione viene riportato al successivo periodo di calendario (ma certamente nel quadro dell'anno in corso).
Se hai una tariffa fissa
Con la stessa forma di pagamento basata sul tempo, ove applicabile aliquota tariffaria il numero di giorni effettivamente lavorati viene moltiplicato per le sue dimensioni giornaliere, il che semplifica notevolmente il calcolo.
E come calcolare lo stipendio a ore? Se viene applicata la tariffa oraria, vengono prese in considerazione anche le ore effettivamente elaborate nel mese.
Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare il pagamento proporzionale delle notti notturne (tra cui l'orario dalle 22:00 alle 6:00).
A proposito di coloro che lavorano a cottimo
Passiamo ora al sistema di pagamento dei pezzi, cioè uno che dipende direttamente dalla produzione. Di norma, viene applicato laddove sia possibile una contabilità accurata della quantità di lavoro svolto (ad esempio, il numero di prodotti fabbricati o servizi resi) e il datore di lavoro è interessato ad aumentare tale importo. Il manuale è stabilito tasso di produzione e tasso unitario. Come calcolare lo stipendio della lavorazione del lavoro?
In entrambi i mesi a tempo pieno e part-time, i salari sono determinati moltiplicando il tasso unitario per il volume dei prodotti fabbricati (o servizi resi). Quindi, vediamo che il calcolo del pagamento a cottimo è estremamente semplificato, la cosa principale è la contabilità accurata di ciò che è stato fatto per il mese.
Funzionando per una percentuale
La terza opzione è il cosiddetto sistema di commissione. In questo caso, si intende il vincolo dello stipendio del dipendente all'importo delle entrate, ad esempio, dalla vendita di un determinato prodotto. Cioè, il reddito del lavoratore dipende direttamente dalla sua "utilità" per l'azienda. Vendite più elevate - commissioni più elevate. E l'assenza di un dipendente al lavoro per qualsiasi motivo influenza immediatamente il pagamento.
Sembrerebbe che non vi siano difficoltà nel calcolare la percentuale di stipendio. Ma nella sua forma pura, il sistema delle commissioni viene usato raramente, perché vendite basse possono verificarsi per ragioni indipendenti dalla volontà del dipendente. Più spesso, ci imbattiamo in una sua variazione chiamata stipendio + interesse.
Come calcolare lo stipendio di un dipendente per un mese incompleto con un tale sistema? Molto semplice. Lo stipendio (cioè la parte fissa) viene calcolato in base alle ore lavorate (esattamente lo stesso del normale sistema basato sul tempo) e le percentuali di commissione dipendono dall'ammontare delle entrate per le giornate lavorate.
Informazioni sugli stipendi degli insegnanti
Esistono casi molto più complessi di buste paga, ad esempio la remunerazione per il lavoro pedagogico. Il finanziamento della scuola è aumentato, il denaro viene attualmente emesso non sotto forma di stime con voci di costo pre-programmate, ma come sussidi. Su cosa spenderli, la scuola decide sostanzialmente. E non tutti i ragionieri, specialmente uno inesperto, immaginano come calcolare lo stipendio dell'insegnante.
In precedenza, gli stipendi degli insegnanti dipendevano dal carico di lavoro, dalla durata del servizio e dalla categoria assegnata.Ora vengono presi in considerazione numerosi altri indicatori: il numero di studenti, le loro prestazioni, lo stato dell'ufficio e molto altro. Diverse regioni hanno le proprie opzioni per il rapporto tra le due parti (base e stimolante) di cui è composto lo stipendio. La parte di base non può essere inferiore a quella stabilita dal punto di vista legislativo e chi e a chi assegnare il premio è deciso dalla scuola stessa, avendo coordinato la questione con l'organizzazione sindacale e l'ente di gestione dell'educazione.
Come dovrebbe essere calcolato lo stipendio degli insegnanti? L'unità di base del calcolo è il cosiddetto costo di un'ora per studente. Questo valore viene moltiplicato per il numero di bambini nella classe e il numero di ore al mese per ciascuna materia, quindi per un coefficiente di aumento, che dipende dal grado di priorità della materia, e da un altro - che riflette il grado di qualifica dell'insegnante. Inoltre, viene aggiunto un supplemento per un altro carico (non di revisione) all'importo ricevuto.
Non è così spaventoso
La complessità del calcolo dello stipendio di un insegnante può spaventare un ragioniere inesperto, soprattutto quando si tratta di maturare per meno di un mese. Ma va ricordato che gli insegnanti appartengono alla categoria dei lavoratori in un sistema di pagamento basato sul tempo (più precisamente, bonus di tempo) e che il calcolo per un mese incompleto viene effettuato secondo lo schema di cui sopra. La parte bonus viene pagata in base alle condizioni "locali" per il pagamento dei premi - in conformità con gli standard legislativi.
Per facilitare il lavoro di un contabile, le buste paga per tutte le categorie di lavoratori sono state a lungo automatizzate. Il classico pacchetto software universalmente utilizzato per questo è 1C Accounting, che consente di tenere traccia di qualsiasi operazione commerciale delle imprese di qualsiasi forma di proprietà. Un modulo separato è dedicato alle questioni relative al personale e ai salari.
Il computer ci aiuterà
Come calcolare lo stipendio in 1 s? Con i dati pre-inseriti (stipendio dei dipendenti o importo dell'aliquota tariffaria giornaliera, tutte le indennità e le sovrattasse necessarie), il calcolo è automatico. Il compito del contabile è solo quello di inserire correttamente il numero di giorni o ore lavorate. Il programma calcola non solo i ratei, ma anche le detrazioni.
Utilizzando questa interfaccia, il libro paga è veloce e chiaro. Nell'elenco dei documenti è necessario inserire tutti i tipi di addebiti richiesti con un'indicazione dei parametri di ciascuno. Gli importi vengono calcolati automaticamente in base al metodo selezionato. L'algoritmo persiste per un determinato periodo e la domanda su come calcolare lo stipendio mensile medio (per qualsiasi scopo) non presenta più alcuna difficoltà.
Questione fiscale
Come sapete, l'imposta sul reddito deve essere trattenuta dagli stipendi. Nel calcolo, vengono applicate le detrazioni: standard, proprietà, social e altri. Il datore di lavoro, di norma, si occupa di quelli standard.
Come calcolare le imposte sui salari? Prima di tutto, dovresti decidere se il dipendente lo è residente fiscale o no. Quindi prendere in considerazione tutte le pertinenti quote e aumenti salariali, incentivi e bonus. L'assistenza materiale, le indennità, le borse di studio e i pagamenti simili che non hanno uno stato di reddito non sono presi in considerazione.
Se, tuttavia, non viene elaborato l'intero periodo di fatturazione - il dipendente è andato in vacanza o era malato - l'imposta sul reddito è presa sulla base dei guadagni medi.
Come calcolare lo stipendio medio? È necessario riepilogare tutti i pagamenti ricevuti nel periodo di fatturazione, quindi dividere per il numero di giorni in questo periodo. Quindi otteniamo la risposta alla domanda più frequente: "Come calcolare lo stipendio per il giorno?"
La somma risultante della retribuzione giornaliera media viene moltiplicata per il numero di giorni effettivamente lavorati dal dipendente. Questa sarà la base imponibile per il periodo specificato.
