Una serie di informazioni che caratterizzano il dipendente può essere richiesta in vari casi. A volte è richiesto dalle organizzazioni creditizie per studiare la solvibilità di una persona. Succede che una caratteristica dal luogo di lavoro sia necessaria per uno studio più approfondito della personalità sotto inchiesta. Alcune organizzazioni della comunità hanno anche bisogno di una descrizione dettagliata del loro potenziale membro. In tutti i casi, l'approccio alla compilazione di un documento è pieno di sfumature. Ne parliamo.
formattazione del documento
Indipendentemente dal destinatario, le caratteristiche del luogo di lavoro devono soddisfare requisiti ben definiti. Cioè, le informazioni in essa contenute hanno una struttura da cui non si dovrebbe discostarsi. In caso contrario, tale documento non verrà preso in considerazione.
Dovrebbe essere stampato su carta intestata. Di solito si tratta di un foglio A4 contenente i dettagli dell'organizzazione. In assenza di ciò (le piccole imprese non hanno bisogno di spendere soldi in un modulo speciale), le informazioni necessarie sono scritte nell'intestazione del documento. È necessario indicare la data di compilazione, nonché la parola "Caratteristica".
È consuetudine stampare al centro del foglio immediatamente prima del testo. Le caratteristiche dal luogo di lavoro sono certificate dal capo (persona autorizzata). È obbligato a mettere una firma personale, accompagnata da un cognome e iniziali. Il prossimo è stampato. Tale documento è considerato ufficiale. La responsabilità del suo contenuto spetta alla persona certificata.
Struttura del documento (prima sezione)
Il corpo della caratteristica contiene informazioni personali sulla persona. In questo caso, il nome completo deve essere indicato per intero, senza abbreviazioni. Poi arriva la data di nascita, istruzione (secondo i documenti disponibili). Questo è il primo paragrafo. Di seguito sono riportati i dati ufficiali sull'attività lavorativa presso l'impresa.
Assicurati di indicare la data di assunzione, posizione, promozione, se presente. Le caratteristiche del luogo di lavoro devono contenere informazioni su come una persona si è mostrata, cosa è riuscito a raggiungere (brevemente). I dati sopra riportati sono classificati come "accurati". Questa non è ancora un'analisi o informazione soggettiva. La caratteristica inizia con i dati esatti registrati nel file personale (libro di lavoro). Quindi il disegnatore passa all'analisi.
Caratteristiche della seconda sezione
Il documento deve contenere informazioni sulle qualità personali del dipendente. Vale a dire: è necessario descrivere le sue capacità imprenditoriali e professionali, il grado di efficienza, iniziativa, diligenza, competenza e così via. Questi dati sono valutati soggettivamente. Cioè, la piena responsabilità per il contenuto del documento spetta a chi lo ha composto.
Si consiglia di comporre il testo in modo che la sua parte informativa sia documentata. Altrimenti, sarà uno schiaffo e non una caratteristica dal luogo di lavoro. La formulazione negativa deve essere confermata da dati su sanzioni (numero e data dell'ordine), eventuali indagini ufficiali. Il contenuto positivo è supportato da informazioni sui premi.
Caratteristico dal luogo di lavoro: campione
Diamo un esempio che può essere considerato generalizzato. Questo sarà un documento che descrive l'impiegato medio. Guidato dalla sua struttura, puoi sviluppare autonomamente la tua forma.
caratteristica
Nome, data di nascita, posizione, durata del servizio presso l'azienda.
Durante il suo lavoro presso l'impresa, il suo nome e il suo patronimico si sono dimostrati un lavoratore disciplinato, responsabile e di iniziativa. In grado di prendere decisioni di sua competenza.Ha affrontato i suoi compiti a un livello sufficiente. Le relazioni con i colleghi mantengono un rapporto uniforme e amichevole.
Ha capacità organizzative. Aumenta regolarmente il livello di qualifica (data e numero del documento). Operosa. Ha mostrato un livello sufficiente di efficienza, non rifiuta il lavoro urgente, anche nei tempi supplementari ...
Nome della testa. Firma. Stampa.
Altro sui puntini di sospensione
La caratteristica dal luogo di lavoro (vedi esempio sopra) non è terminata. Invece dei puntini di sospensione, è necessario scrivere l'essenza dello scopo di questo documento, ovvero la conclusione. E deriva da ciò per cui è necessario. Ad esempio, se la caratteristica è gratificante, allora è indicato che la persona è degna di un tale onore, se lo merita e così via.
Quando lo scopo di fornire una caratteristica è ottenere finanze, si indica che è un pagatore affidabile e non è stato notato in nulla di criminale. Separatamente, è necessario considerare un documento presentato alle forze dell'ordine e alle autorità giudiziarie.
Sfumature di una caratteristica speciale
Se viene condotta un'indagine su un dipendente, vengono raccolti vari dati su di lui, anche dal luogo di lavoro. Non è possibile commettere errori in tale documento.
Il destino di una persona può dipendere dal suo contenuto. L'enfasi nella caratterizzazione è sulle qualità personali.
A volte è estremamente importante il modo in cui un dipendente si comporta in una squadra, se è aperto alla comunicazione, quanto è responsabile delle sue funzioni e così via.
Se hai bisogno di una caratteristica dal tuo luogo di lavoro in tribunale, allora dovresti descrivere non solo le capacità imprenditoriali, ma anche il comportamento umano. In questo caso, potresti aver bisogno di dati su come si relaziona con la sicurezza della proprietà (specialmente quando è una persona materialmente responsabile), qual è l'atteggiamento dei suoi colleghi (fiducioso o no).
La caratterizzazione è un documento importante. Il suo compilatore, in un certo senso, è responsabile delle conseguenze del suo impatto. Pertanto, è auspicabile essere guidati non dalle impressioni personali, ma dai fatti e dall'opinione della squadra.
