Come sapete, i problemi spesso si insinuano in modo assolutamente impercettibile. Vale a dire, un grosso problema può essere considerato la perdita o il danneggiamento dei documenti. Se il recupero di alcuni documenti abbastanza rapidamente non sarà un problema, dovrai sudare seriamente con altri. a perdita del passaporto tutto quello che devi fare è andare alla polizia, dichiarare la perdita e presentare una domanda per un nuovo documento. Ma cosa fare se l'elenco dei documenti persi contiene un libro di lavoro? Considereremo questa domanda in modo più dettagliato, ma allo stesso tempo lo scopriremo come ripristinare un libro di lavoro attraverso la Cassa pensione.
Che cos'è un libro di lavoro?
Una cartella di lavoro è un documento che contiene tutte le informazioni sull'esperienza lavorativa di una persona. Secondo questo documento, al raggiungimento dell'età pensionabile viene maturata una pensione mensile.
La manodopera contiene le seguenti informazioni:
- dati personali del proprietario (nome);
- data di nascita e informazioni sull'istruzione ricevuta;
- dati sulla specialità assegnata (qualifica);
- Registri di assunzione e licenziamento.
Il libro di lavoro è considerato uno dei documenti più importanti e deve essere conservato nel modo più accurato, poiché il suo restauro è un processo molto laborioso. E se il libro fosse ancora perso? È necessario scoprire immediatamente come ripristinare il libro di lavoro tramite la Cassa pensione.
Opzione 1: manodopera persa a causa di colpa del datore di lavoro
Se il lavoro è stato perso a causa di colpa del datore di lavoro, ciò non causa alcun problema al dipendente, poiché tutte le azioni per ripristinare il libro saranno eseguite dal datore di lavoro. Dovrà scrivere richieste a varie autorità, compresi gli archivi. Ma questo è a condizione che il libro sia andato perso a causa di circostanze impreviste - incendi, inondazioni, ecc. Le sfumature della possibilità di ripristinare il libro di lavoro con l'aiuto del precedente management e di come farlo dovrebbero essere consultate da avvocati o specialisti PF.
A volte ci sono situazioni in cui il datore di lavoro non dà il lavoro nelle mani del dipendente dopo il licenziamento. In questa situazione, è meglio iniziare una prova. A proposito, in caso di una situazione simile, puoi sempre chiedere all'ex capo un risarcimento materiale per ogni giorno di ritardo. Tali casi vengono giudicati abbastanza rapidamente e, come dimostra la pratica, a favore del dipendente.
Opzione 2: il libro è perso a causa di colpa del proprietario
Sfortunatamente, poche persone hanno familiarità con le complessità del sistema legale. Pertanto, non sanno come ripristinare correttamente il libro di lavoro. Considerati una vera persona fortunata se l'hai persa all'inizio della tua carriera. In questo caso, non sarà difficile ripristinare il libro di lavoro. L'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che le persone che ottengono un lavoro senza un libro di lavoro hanno il diritto di scrivere una richiesta scritta a nome del datore di lavoro per una nuova.
Ma se hai perso il tuo documento con diverse decine di anni lavorativi, allora questo è un problema, e piuttosto grande. Hai il diritto di contattare l'ultimo datore di lavoro e richiedere per iscritto di reintegrarlo. A proposito, per evitare di ritardare questo processo, è meglio inviare una richiesta in una lettera di notifica.
Il decreto del governo "sui libri di lavoro" afferma chiaramente che il datore di lavoro si impegna ad aiutare a ottenere un duplicato del libro entro 15 giorni di calendario.In questo caso, nel nuovo libro verranno inserite solo le informazioni che è possibile confermare con l'aiuto di documenti. E per questo dovrai sudare un po ': andare in giro per tutti gli ex luoghi di lavoro, chiedere aiuto lì, e in alcuni casi anche sedere in archivi polverosi.
Perché il datore di lavoro è obbligato a ripristinare il lavoro?
La domanda su come ripristinare un libro di lavoro perduto non perderà mai la sua rilevanza. Molte persone sono perplesse sul motivo per cui è necessario l'aiuto dell'ex capo per ripristinare il libro di lavoro.
Per rispondere a questa domanda, è necessario considerare due punti chiave:
- Tenere un libro e inserirvi delle voci è un compito diretto per i dipartimenti del personale. Inoltre, questi dipendenti devono avere determinate abilità e conoscenze. Ma un disco sbagliato può influire notevolmente sulla tua vita futura, trasformandola in una serie di problemi. Tuttavia, vale la pena notare che a volte anche funzionari del personale con esperienza commettono errori e dovrai andare in tribunale per correggere questi errori.
- Riempire il datore di lavoro lo proteggerà dall'arbitrio dei lavoratori. Immagina quale sarebbe il caos se gli stessi lavoratori riempissero i libri?
Per quali motivi sono state inserite le voci nel nuovo lavoro?
Perdere un libro di lavoro può trasformare la tua vita in un incubo. Dopotutto, devi raccogliere i documenti per l'intera durata dell'esperienza lavorativa e trasferirli in un nuovo documento. È logico che tutte le informazioni contenute nel lavoro debbano essere confermate ufficialmente. Sono considerati motivi per effettuare una registrazione:
- contratti e contratti di lavoro;
- certificati ed estratti di archivi relativi al lavoro in organizzazioni che attualmente non funzionano;
- certificati dei luoghi di ex attività lavorativa firmati dalla direzione;
- estratti da ordini, grazie, ecc .;
- dichiarazioni sui salari, comprese le stampe da una carta bancaria, copie di assegni, ecc .;
- sentenza del tribunale sull'istituzione della durata del servizio.
Come ripristinare un libro se ne hai una copia a portata di mano?
Se hai una copia del tuo lavoro, certificata dal dipartimento contabilità o dal personale, considera che sei molto fortunato e sei nato con una maglietta. Una copia certificata del lavoro può essere considerata la base per l'emissione di un duplicato.
Per fare questo, devi andare dall'ultimo datore di lavoro e chiedere per iscritto di ripristinare il documento perduto fornendogli una copia. In questo caso, non sorgeranno problemi, tutti i dati verranno trasferiti con cura al duplicato e il proprietario del libro e l'ex capo non dovranno abbattere in cerca di riferimenti ed estratti dagli archivi.
Fasi della ripresa del lavoro
In ogni caso, se un libro viene smarrito o danneggiato, deve essere ripristinato. Più precisamente, non è nemmeno necessario ripristinare, ma ricevere un duplicato, poiché è praticamente impossibile ripristinare tutti i record alla lettera. Tuttavia, vale la pena sintonizzarsi in anticipo sul fatto che questo processo richiede molto tempo e richiede molta pazienza. Tutti i problemi che si presentano devono essere risolti in fasi separate di recupero:
- Ricorso agli ex datori di lavoro per ottenere un certificato che confermi l'anzianità.
- Se l'organizzazione non esiste più, è necessario contattare l'archivio con una richiesta per un estratto.
- Appello alla filiale locale della RF PF. Puoi scoprire come ripristinare la cartella di lavoro tramite la Cassa pensione direttamente dagli specialisti dell'istituzione.
- Reclamo legale per il riconoscimento di anzianità.
Ottenere un duplicato del lavoro attraverso la Cassa pensione
Ottenere un duplicato del lavoro significa trasferire ad esso tutti i dati sull'anzianità dal libro precedente. Allo stesso tempo, tutte le voci devono essere documentate, ovvero ogni luogo di lavoro deve essere confermato da documenti pertinenti. Se almeno un datore di lavoro non conferma il fatto del tuo lavoro con lui, allora non verrà effettuata alcuna iscrizione e, di conseguenza, perderai parte della tua esperienza e con essa una parte della tua pensione futura.Su come ripristinare il libro di lavoro attraverso la Cassa pensione, pur mantenendo l'intera esperienza, sarai informato dagli specialisti dell'istituzione.
Il valore del lavoro è solo in pensione. Cioè, è questo documento che funge da base per l'ulteriore elaborazione dei pagamenti delle pensioni. E l'anzianità indicata nel rapporto di lavoro avrà un impatto diretto sull'entità della pensione. A volte gli errori si insinuano nel documento e il record diventa automaticamente non valido. Se si verifica questa situazione, è necessario contattare la PF nel luogo di residenza e provare a ripristinare la verità. Ma c'è un avvertimento: è necessario inviare un documento che confermi l'iscrizione nel libro. Solo in questo caso, il PF può correggere l'errore e inserire informazioni sull'esperienza nel sistema complessivo.
Oltre ai riferimenti da precedenti luoghi di lavoro ed estratti dai loro archivi, le stampe da una carta bancaria che ha ricevuto uno stipendio, dichiarazioni contabili sul calcolo di stipendi e premi e anche un conto personale possono essere utilizzate come documentazione giustificativa. La Cassa pensione semplifica notevolmente il ripristino del lavoro quando una persona ha una copia certificata di un libro perduto.
Punti chiave del processo di recupero attraverso la Cassa pensione
Se scopri di aver perso il tuo libro di lavoro, non correre nel panico, cerca di mantenere la calma e contatta lo staff PF più rapidamente. Ti diranno cosa fare dopo. Certo, dovrai ripristinare il tuo lavoro con l'aiuto dell'ultimo datore di lavoro, ma personalmente dovrai confermare la tua esperienza reale, e per questo dovrai passare attraverso "7 cerchi infernali" e un sacco di scartoffie.
Di norma, tutte le informazioni sull'esperienza vengono trasferite nell'Archivio centrale della Cassa pensione, in modo che il documento possa essere ripristinato. È vero, vale la pena menzionare una sfumatura: è molto difficile ottenere aiuto dall'archivio. Molto spesso, tali richieste vengono negate. Anche se, in linea di principio, puoi essere d'accordo. Ma se non riesci a ottenere un certificato, preparati per i viaggi a tutti i tuoi datori di lavoro. Se l'organizzazione è chiusa o liquidata, dovrai visitare l'archivio.
Segreti di PF nella procedura per ottenere un lavoro duplicato
Poche persone sanno che la PF prevede una procedura in qualche modo semplificata per ripristinare un libro. Per confermare la tua esperienza lavorativa, puoi contattare gli specialisti PF con una richiesta di un estratto sul pagamento dei contributi pensionistici obbligatori. Tale opportunità è prevista dal decreto del governo della Federazione Russa del 24 aprile 2012 "Sulla conferma dell'esperienza lavorativa nel calcolo delle pensioni". È vero, qui dovrai sudare un po ', perché per ottenere un estratto devi fornire prove documentali (copie di contratti, conto personale, dichiarazioni e stipendio, ecc.). Di norma, questi documenti possono essere raccolti.
Ma cosa succede se i documenti delle organizzazioni liquidate non sono nell'archivio? In questo caso, la Cassa pensione consente la conferma dell'esperienza con l'aiuto della testimonianza. Ti verrà richiesto di fornire testimonianze scritte da 2 o più testimoni che hanno collaborato con te nell'organizzazione e che hanno voci corrispondenti nei libri di lavoro.
Separatamente, vale la pena ricordare che tali testimonianze devono essere adeguatamente redatte e certificate da un notaio. È vero, c'è un avvertimento: una procedura simile è applicabile solo se il lavoro è stato perso (viziato) senza colpa del proprietario del libro. Bene e, soprattutto, dopo aver fornito tutti i documenti necessari, monitorare attentamente il riempimento del duplicato, altrimenti si riceveranno ulteriori problemi.
Sottigliezze nella progettazione di un lavoro duplicato
Al ricevimento di un duplicato di un libro smarrito, è necessario compilarlo nel pieno rispetto dei requisiti di legge. Innanzitutto, tutte le voci devono essere complete, ovvero non avere abbreviazioni. Dovrebbero essere inseriti in ordine cronologico.Inoltre, non sono ammessi errori grammaticali o di punteggiatura.
Tutte le voci devono essere fatte con una penna in inchiostro viola o blu scuro. I sigilli delle organizzazioni nel libro devono essere chiari in modo da poter distinguere le iscrizioni. Beh, certo, viviamo in Russia, quindi tutte le voci devono essere in russo. E, soprattutto, ricorda che il libro di lavoro e la Cassa pensione sono indissolubilmente collegati, quindi controlla attentamente i tuoi documenti se non vuoi problemi durante la pensione.
