In base al contratto, l'acquirente può affidare a terzi il diritto di ritirare la merce. Per fare questo, deve avere una procura per ricevere beni materiali. Che tipo di documento è questo e perché è così importante quando si fa un accordo del genere? Questi problemi devono essere affrontati in modo più dettagliato.
L'essenza del problema
Nella pratica delle relazioni contrattuali, ci sono casi frequenti in cui l'acquirente stesso non è impegnato nella ricezione e nella consegna della merce. Affida questa parte a un'altra persona che, oltre alla lettera di vettura, deve anche avere una procura per ricevere beni materiali. A prima vista, questo documento sembra ridondante e facoltativo. Ma, se pensi attentamente, diventa chiaro che tale carta è necessaria su entrambi i lati. L'acquirente, con il suo aiuto, esprime fiducia nel suo rappresentante autorizzato.
Ora è lui che si assume temporaneamente la responsabilità di quei valori che riceve. Anche il venditore ha bisogno di garanzie, perché consegna la merce alla persona sbagliata la cui firma è nel contratto. Una procura per ricevere beni materiali conferma l'autorità di una terza parte in questa transazione. Ora, restituendo la merce, il venditore può essere completamente sicuro che non avrà problemi finanziari e l'acquirente non rifiuterà di pagare la merce.
Redazione di documenti
Qualsiasi procura per ricevere beni materiali può essere emessa in due modi:
- I poteri trasferiti a un'altra persona devono essere certificati da un notaio. Tale documento ha piena forza legale e non è soggetto a dubbi. L'uso di questa opzione non è necessario ed è completamente volontario.
- Il documento è redatto dal preside. Può essere scritto in qualsiasi modo.
Affinché non vi siano equivoci sull'identità del fiduciario, è meglio se questo viene elaborato in anticipo e annotato in una delle clausole dell'accordo concluso. Quindi eventuali problemi che possono sorgere possono essere risolti attraverso il tribunale. A seconda della natura delle azioni intraprese, le procure sono di tre tipi:
- Speciale. Prevede la commissione periodica ripetuta di alcune operazioni;
- Singolo. In questo caso, il documento viene rilasciato una volta per un singolo adempimento di un'azione specifica.
- Il totale. Ti consente di eseguire qualsiasi azione nell'interesse del preponente.
Regole per la registrazione
Affinché non ci siano problemi sul posto, è necessario redigere correttamente una procura per ricevere anticipatamente beni materiali. Il modulo può essere preparato indipendentemente o utilizzato per questo modulo standard. Il Goskomstat della Russia si è sviluppato e approvato per questa speciale forma intersettoriale No. M-2 e M-2a. Ad esempio, puoi considerare l'aspetto di una delle opzioni.
Il modulo n. M-2 è un foglio di carta con il testo stampato su di esso, in cui ci sono linee e colonne libere, che sono obbligatorie. Tutte le informazioni si trovano in una determinata sequenza:
- Nome dell'organizzazione che rilascia il documento.
- Il nome del documento, il suo numero, la data di rilascio e la validità.
- Dati bancari dell'azienda.
- Dati del passaporto del proxy specificato.
- Informazioni sul fornitore.
- Un elenco dei valori ottenuti con un'indicazione della loro quantità.
- Firma della persona che ha ricevuto la procura scritta.
- Firme del capo dell'impresa e del capo contabile.
Nella parte superiore del foglio è presente una radice a strappo, sulla quale vengono visualizzati separatamente i dati sulla procura stessa e le informazioni sulle condizioni per la ricezione della merce (numero di conto per pagamento e fattura).
Organizzazione dell'emissione e contabilità
In genere, una procura per ricevere beni e beni materiali viene emessa dal funzionario responsabile della sua contabilità e conservazione.
Prima di consegnare la procura a un dipendente, deve essere numerato. Altrimenti, non sarà possibile confermare la validità di questo documento. Tali documenti devono essere considerati. Dovrebbero anche essere memorizzati di conseguenza. Per registrare tali titoli nell'organizzazione, è richiesto un certo tipo di giornale. In esso, tutte le informazioni sono inserite in una tabella con le seguenti colonne:
- Numero del documento in ordine.
- Data di rilascio
- Periodo di validità.
- Dati sulla persona che riceve la procura (posizione e nome completo).
- Informazioni sul fornitore.
- Dettagli dell'ordine.
- Firma della persona responsabile.
- Dettagli del documento sulla base dei quali è stata rilasciata la procura.
Ogni nuovo documento riceve un numero seriale successivo a quello precedente. Un diario di questo tipo si trova di solito nella contabilità, poiché è il capo contabile che ne è responsabile.
