Per concedere un permesso al dipendente, è necessario essere in grado di organizzare tutto correttamente. Ciò vale principalmente per gli specialisti delle risorse umane. Sono loro che devono capire chiaramente come appare un ordine di vacanza campione.
Informazioni di base
Il diritto al riposo è dato a ciascun dipendente non solo dal Codice del lavoro, ma anche dalla Costituzione del Paese. È vero, per questo ha bisogno di redigere i documenti pertinenti. Nella vita è sempre così: senza un pezzo di carta - da nessuna parte. In questo caso, gli è richiesto un solo documento: una dichiarazione con la richiesta ivi stabilita per concedergli il congedo. Il resto sarà gestito da specialisti. Prima che l'agente del personale inizi a compilare un ordine di esempio per una vacanza, dovrà lavorare con altri documenti che accompagnano questa procedura:
- prendere una nota di calcolo;
- controlla il programma delle vacanze.
A volte, sono necessarie ulteriori informazioni per confermare i diritti legali.
In questo caso, potresti aver bisogno di:
- help-call (per passare la sessione);
- congedo per malattia (quando si tratta di congedo di maternità);
- certificato di nascita di un figlio (per congedo di maternità);
- materia personale (giorni extra per esperienza).
Avendo in mano l'intero pacchetto, compresa la dichiarazione firmata dal capo, puoi prendere un ordine di esempio per la vacanza e compilare il modulo secondo tutte le regole.
Assenza a volontà
A volte le circostanze di una persona sono tali da poter essere risolte solo durante l'orario di lavoro. Tali situazioni non sono rare e ogni manager lo sa. In questo caso, la procedura standard viene salvata. Il dipendente scrive una dichiarazione, la approva con il suo superiore immediato e la consegna al direttore dell'azienda per la firma. Da lì, il documento rientra nel dipartimento del personale e diventa la base per la pubblicazione del relativo ordine. tale documento amministrativo può essere compilato in modo indipendente, ma il Comitato statale per le statistiche della Russia ha approvato un modulo speciale per questi scopi. È elencato come un modulo unificato n. T-6. Un ordine di vacanza di esempio è un foglio con testo standard pre-preparato e colonne vuote che devono essere compilate. Tutti i tipi di congedo in essa contenuti sono divisi in tre sezioni: A (principale), B (aggiuntivo) e C (importo totale). In questo caso particolare, viene inserito un trattino nella prima sezione e nella seconda il numero richiesto di giorni è indicato su richiesta. Le colonne rimanenti vengono riempite secondo le istruzioni.
Vacanze di base
Nel caso di ferie annuali, la sequenza di azioni sarà la stessa. Un dipendente è tenuto a presentare una domanda due settimane prima della data stabilita. Solo in seguito, al direttore verrà dato un ordine per la firma di una vacanza. Il campione è pienamente coerente con il modulo T-6.
Se l'organizzazione non ne ha uno, è possibile creare il proprio modulo improvvisato. Tre componenti devono essere presenti in esso:
- L'intestazione con i dettagli dell'azienda e le informazioni principali sul documento stesso (nome, numero e data).
- Contenuto in cui sono presentati testo standard e dati relativi ai dipendenti.
- La parte di progettazione, in cui viene raccolto tutto ciò che può confermare l'idoneità di questo documento amministrativo.
Compilare ogni colonna non è difficile se si dispone dei dati di riferimento appropriati. L'attenzione principale dovrebbe essere prestata al numero di giorni e al periodo di ferie. I giorni indicati nella sezione B sono la somma di quelli indicati in A e B. E il periodo dell'ultima sezione deve corrispondere a uno solo dei precedenti (A o B) o coincideranno tutti.
Interruzione del riposo
La vacanza di un dipendente può essere interrotta. Questo è notato in Articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa. È vero, ci devono essere ottime ragioni per tali azioni. Inoltre, il dipendente deve dare il proprio consenso. Ma ogni datore di lavoro dovrebbe sapere che esistono anche categorie di persone che non possono essere private di un meritato riposo. Sono elencati nello stesso articolo. Queste sono donne incinte, giovani minorenni e persone che lavorano in condizioni dannose. Per il resto, le regole sono una. In caso di emergenza, il supervisore ordina al supervisore immediato di informare il dipendente della sua decisione. Deve telefonargli e inviare una lettera appropriata. Quindi inizia una recensione dalle vacanze. Un ordine, il cui campione sotto forma di un modulo non esiste, viene compilato arbitrariamente.
La parte principale di solito inizia con le parole: "In connessione con la necessità di produzione ...". Più avanti dopo la parola "I order" è costantemente affermato:
- Periodo, ovvero il numero di giorni.
- Termini per fornire parte inutilizzata della vacanza.
- Vengono impartite istruzioni al funzionario addetto alle registrazioni appropriate e al contabile principale sul ricalcolo della retribuzione delle ferie.
La base di tale documento è una lettera inviata il giorno prima dal capo.
