Quasi ognuno di noi affronta situazioni nella vita che richiedono la fornitura di documenti certificati in un certo modo. Senza tali segni, è semplicemente impossibile eseguire alcune azioni. Alcune autorità richiedono la certificazione di ciascun pezzo di carta da parte di altri funzionari.
In linea di principio, in molti casi sarà sufficiente la firma della persona che fornisce i documenti. Ma a volte sarà necessario apporre designazioni appropriate per lavoratori speciali, ad esempio notai. Tali azioni hanno un ordine speciale e un significato legale.
Pertanto, abbastanza spesso abbiamo la domanda: "Quali documenti devono essere certificati, come certificare i documenti" copia è corretta ", chi lo sta facendo? Se guardi gli atti legali, le risposte sono abbastanza semplici.
Copia del documento
Prima di tutto, è necessario determinare il concetto stesso, che sarà considerato nell'articolo come una figura. Una copia del documento è una riproduzione identica completa delle informazioni dall'originale. Allo stesso tempo, la forma, il contenuto e l'ordine di presentazione dei dati vengono conservati, ma il documento non ha valore legale.
Una copia certificata rappresenta lo stesso documento appena menzionato, ma con marchi speciali che forniscono una base legale per l'azione.
Molto spesso capita che un duplicato di un certo originale sia riconosciuto esclusivamente come una copia con una certificazione speciale. Solo un foglio di carta pulito in alcune relazioni legali non svolge assolutamente alcun ruolo.
Modulo di copia del documento
Ci sono regole nella legislazione che determinano i requisiti speciali per un documento, che è chiamato una copia. Questi includono:
- conservazione della forma e del contenuto;
- riproduzione di tutti i dettagli;
- scartoffie su un normale foglio o carta intestata (a seconda della situazione);
- conservazione di data, indice, indirizzo in conformità con l'originale, indipendentemente da dove sia stata fatta tale copia.
Cioè, il duplicato deve essere identico. Non può contenere informazioni che non erano nel documento originale. È importante mantenere l'intera sequenza delle informazioni presentate.
Tipi di copie
Ad oggi, si possono distinguere due forme di duplicati:
- una copia realizzata con mezzi tecnici;
- documento appena creato.
La prima opzione, di regola, viene eseguita utilizzando la fotocopia. In questa situazione, l'originale viene semplicemente copiato e certificato da persone autorizzate.
Il secondo metodo è caratterizzato dal fatto che sulla base della versione originale viene creato un nuovo documento che corrisponde pienamente ad esso. Non utilizza la copia tecnica, ma utilizza le stesse opzioni di creazione dell'originale.
Certificazione duplicata
Molto spesso, sorge la domanda su come certificare una copia di un documento. Il quadro normativo prevede una serie di casi in cui i duplicati devono necessariamente contenere marchi speciali. Tali marchi confermano la fedeltà del documento e la sua identità con l'originale.
Come certificare una copia di un documento? A seconda della situazione per cui viene fornito un duplicato, esistono tre moduli per confermare l'accuratezza legale di una copia di un documento. Questi includono:
- certificazione da un notaio;
- apposizione di marchi da parte delle autorità statali
- conferma dell'identità da parte di un privato.
La prima opzione prevede l'uso di servizi notarili.Ad esempio, al fine di fornire documenti per determinati casi di registrazione per procura, si prevede di certificare una copia di tale funzionario.
In alcuni casi, una persona ha il diritto di certificare i documenti con agenzie governative. In linea di principio, in una situazione del genere, la forza giuridica del duplicato sarà la stessa di quando si utilizza la prima opzione. Per fare ciò, è necessario contattare l'ufficio alloggi, l'ufficio del decano, ecc.
Abbastanza spesso, per dare forza legale a una copia, sarà sufficiente che il direttore dell'organizzazione o altra persona autorizzata notino personalmente che il duplicato corrisponde al documento originale.
Certificazione di un documento in un'organizzazione
Le persone giuridiche possono apporre in modo indipendente marchi appropriati sui duplicati. Per questo, prima di tutto, è necessario conoscere la forma e l'ordine delle iscrizioni, che devono essere presenti a colpo sicuro. Il diritto di certificare copie dei documenti in questo caso sono i dipendenti dell'azienda che occupano posizioni senior e le loro azioni includono tali azioni.
Procedura di marcatura:
- posizione dei documenti originali;
- conferma di correttezza ("vero");
- cognome e iniziali della persona che esegue la firma della certificazione;
- data di creazione di una copia;
- firma;
- la stampa.
Abbastanza spesso saltano il primo punto. Ma questo marchio è particolarmente importante nei casi in cui viene fornito un duplicato alle autorità federali. Richiedono la disponibilità di tali informazioni, pertanto è obbligatorio includere tali dati nel processo legale.
Certificazione di documenti che contengono due o più fogli
Come certificare una copia di un documento composto da più pagine? Per questo, nella legislazione sono contenute raccomandazioni speciali che devono essere rispettate.
Prima di tutto, numera ogni pagina che costituisce una copia. Non importa dove si troveranno esattamente i segni digitali. La cosa principale è che corrispondono all'originale. A colpo sicuro, tutti i fogli devono essere fissati insieme in base alla numerazione del documento. Puoi cucirli con un filo o una staffa di ferro. La giunzione dovrebbe adattarsi alla parte del foglio dove non c'è testo. Questo di solito è il lato sinistro della pagina.
Nel punto in cui fuoriesce il filo o la staffa, è necessario attaccare un pezzo di carta speciale su cui saranno indicati il numero di fogli e la firma del funzionario. Inoltre, è necessario mettere un sigillo, ma in modo che una parte di esso sia su un foglio con i numeri di pagina e la seconda sul documento stesso.
Inoltre, gli atti giuridici prevedono la possibilità di non fissare tra loro le pagine di un documento a più fogli. Ma in questo caso, ogni copia del componente deve necessariamente essere apposta con designazioni appropriate che indicano la fedeltà del duplicato.
Notarile di un documento da parte di un notaio
Come certificare una copia di un documento per il quale l'autorità dei dipendenti dell'organizzazione non è sufficiente? In tali casi, la persona dovrà utilizzare i servizi di un notaio. È un tale dipendente che ha il diritto di apporre segni che indicano l'identità di un duplicato di un documento al suo originale. Inoltre, può essere affrontato non solo nei casi in cui è espressamente specificato dalla legge. I cittadini e le organizzazioni hanno il diritto di autenticare l'identità anche di quei documenti che possono essere certificati in un altro modo. È solo che in questo caso non c'è incertezza sul fatto che qualcosa sia stato fatto male.
Le copie autenticate dei documenti sono indiscutibili. Se un funzionario dell'organizzazione potrebbe commettere errori durante l'apposizione di marchi appropriati, non è consentito un notaio. Pertanto, quando si invia un documento certificato in questo modo, non sorgeranno domande.
Procedura di verifica duplicata
Ogni dipendente notarile sa come certificare correttamente una copia di un documento. Per poter confermare l'identità del duplicato, è necessario fornire:
- l'originale;
- una copia;
- documento comprovante l'identità della persona che ha contattato il notaio.
Innanzitutto, il funzionario verifica la correttezza della copia del documento e la sua piena conformità con l'originale. Dopo che questo fatto è confermato, il notaio appone i segni che includono il suo nome, la parola "vero", la data, il timbro, il numero di registrazione della certificazione.
Dopo che tutte le azioni sono state completate, colui che ha fatto domanda per l'ufficio del notaio firma in un giornale speciale, dove viene tenuto un registro di tutti i ricorsi dei cittadini e delle persone giuridiche.
Notarizzare una copia di un documento con un notaio è abbastanza semplice e breve. Oltre a fornire tutti i documenti necessari e il pagamento per tali azioni, non è richiesto nulla.
Quanto costa certificare una copia di un documento
Se parliamo del prezzo di tali azioni, va notato che tutto qui dipende da chi è coinvolto nel processo.
Quando si tratta dell'organizzazione stessa o degli enti statali, tale procedura è gratuita. Non sono richiesti pagamenti separati per tali azioni.
La certificazione notarile ha il suo prezzo. Come certificare correttamente una copia del documento, abbiamo capito, ma in quanto costerà - no. In questa situazione, tutto dipende direttamente da quale particolare notaio conferma l'identità. Se si tratta di un lavoratore pubblico, le tariffe saranno più basse. Se la persona si è rivolta a un notaio privato, dovrai pagare di più.
Valore pratico
Fornire una copia legale è essenziale. Innanzitutto, ciò si manifesta nel fatto che un documento del genere può apparire in casi anziché nell'originale, a conferma di alcuni fatti.
È stato detto abbastanza su come certificare una copia di un documento. La cosa più importante è ricordare l'ordine di mettere segni e informazioni che dovrebbero essere inclusi in esso.
Come certificare copie dei documenti? Il campione non è stabilito a livello legislativo. Pertanto, è necessario apprendere tutte le regole sopra descritte e rispettarle. Quanto approssimativamente dovrebbe apparire, puoi vedere la foto sopra.
