Ogni persona che lavora dovrebbe avere un libro di lavoro. Di tanto in tanto, le persone hanno bisogno di una sua copia e sorge la domanda abbastanza rilevante su come certificare una copia del libro di lavoro.
descrizione
Un libro di lavoro è un documento in cui sono indicate, oltre alle informazioni personali di un cittadino, informazioni sui luoghi di lavoro della persona.
Al momento della ricezione, è necessario indicare il numero d'ordine, in base al quale viene ricevuto il dipendente, nonché la sua posizione e il nome completo dell'organizzazione.
Oltre ai luoghi, il libro di lavoro può contenere note speciali nella colonna sul lavoro se a un cittadino, sulla base di una frase, è vietato impegnarsi nelle attività principali (ad esempio, pedagogico). Ciò è necessario in modo che al momento dell'ammissione una persona non possa ingannare il dipartimento del personale non menzionando il verdetto contro di lui.
Premi e premi sono anche indicati. Tuttavia, una copia certificata del libro di lavoro, la cui foto si trova di seguito, non deve contenere queste informazioni.
Pertanto, questo documento è il principale per un cittadino, che contiene tutte le informazioni su tutti i luoghi in cui una persona ha mai lavorato, nonché il contenuto delle sue attività.
Dove certificare una copia del libro di lavoro?
Se un cittadino che lavora ha bisogno di una versione copiata, deve contattare l'assistenza del personale, poiché questo documento è archiviato in questa unità aziendale per l'intero periodo di attività lavorativa. Un libro non viene mai distribuito nelle mani, ma ne viene fatta una copia.
Un dipendente del dipartimento del personale dovrebbe affrontare questo problema con molta attenzione, poiché qualsiasi, anche il più semplice errore nell'apposizione di sigilli e firme sulle copie può comportare il rifiuto di un servizio o beneficio da parte di un cittadino che richieda una copia certificata libro del lavoro.
Come fanno gli agenti delle risorse umane a fare questo?
Tutti i fogli vengono copiati su uno strumento di copia convenzionale, è auspicabile che non ci siano barre nere sulla carta e tutti i dati siano chiaramente visibili. Ognuna delle pagine viene copiata su un foglio separato e quindi vengono pinzate insieme come regola.
Di solito sono richieste solo informazioni rilevanti per il lavoro. Promozioni e penali, così come altre informazioni indicate nelle pagine a partire dal 23, non vengono copiate.
Su ogni pagina del materiale copiato, un dipendente del dipartimento del personale autorizzato ad eseguire tali azioni deve mettere una data, un sigillo con le parole "copia è corretta", il timbro dell'organizzazione, la sua posizione e la firma.
Periodo di validità
Una copia del libro di lavoro, certificata dal datore di lavoro, è valida come documento entro 30 giorni dalla data di rilascio. Tutte le operazioni di liquidazione devono essere eseguite in presenza del dipendente che necessita di questa copia. L'estradizione si basa sull'applicazione del dipendente e il datore di lavoro nella persona del capo, capo contabile o impiegato del dipartimento del personale è tenuto a presentare il documento richiesto entro tre giorni completamente gratuito.
Va tenuto presente che per un cittadino che lavora, la questione di come certificare una copia del libro di lavoro non dovrebbe sorgere affatto, poiché per legge nessuno ha il diritto di certificare questo documento, ad eccezione delle persone sopra indicate.
Ragioni per ottenere
Hai bisogno di una copia di questo documento, che è il secondo più importante dopo il passaporto, per qualsiasi cosa. Questo può essere un passaporto e un prestito.Se una persona desidera ottenere un secondo lavoro part-time e deve confermare il proprio impiego, è semplicemente necessaria una copia.
Inoltre, spesso richiedono una copia nelle autorità di sicurezza sociale per assegnare benefici o benefici ai genitori del bambino o solo a determinate categorie di cittadini.
Perché altrimenti serve una copia?
Oltre ai motivi indicati per la ricezione del documento, si può anche notare la necessità di disponibilità di informazioni sul lavoro in caso di perdita del libro di lavoro. Sfortunatamente, ciò accade spesso ed è impossibile ripristinare tutte le informazioni sui datori di lavoro, soprattutto se sono già sciolti come entità legali. Una copia certificata del libro di lavoro, un campione del quale è presentato nell'articolo, inoltre, se è firmato dal precedente datore di lavoro o notaio, aiuterà il cittadino nel duro lavoro di ripristino delle informazioni.
Dal notaio
La certificazione di una copia di un libro di lavoro nell'ufficio di un notaio non è facile se questo documento presenta correzioni (soprattutto per le donne dovute a un cambio di cognome), inesattezze e macchie ordinarie. Non tutti gli specialisti in questo profilo si impegneranno a certificare un documento che è imperfetto al riguardo.
Tuttavia, con il giusto approccio, inizialmente al contenuto del lavoro sia del proprietario che del dipartimento del personale, è possibile ottenere un documento come una copia certificata del libro di lavoro.
Il riempimento del campione si trova di solito nell'ufficio del dipartimento del personale. È solo necessario, al ricevimento al prossimo licenziamento, esaminare il documento per imprecisioni, macchie e altri segni, che possono quindi influenzare negativamente la situazione di vita di una persona.
In questo caso, una copia viene già fatta in modo indipendente dal cittadino e, insieme all'originale, viene fornita la certificazione a un notaio nel luogo di residenza o semplicemente nella sua regione.
Come viene certificata una copia?
La procedura prevede l'apposizione abituale di sigillo e firma, nonché l'inserimento da parte di uno specialista di informazioni su questa azione in un libro speciale.
Il costo della certificazione di una copia di un documento varia a seconda delle regioni e dipende dal numero di fogli o da altre circostanze previste da un particolare notaio.
Vale la pena notare che una copia del libro di lavoro, autenticata, ha un periodo di validità di 30 giorni, non di 30 giorni. L'unico momento in cui una copia diventa invalida, cioè perde la sua forza legale, è l'introduzione di nuove voci nel libro. In questo caso, dovrai redigere nuovamente il documento dallo stesso specialista o dal datore di lavoro.
Come certificare una copia del libro di lavoro per i disoccupati?
Vale anche la pena ricordare che i cittadini che non lavorano, ma sono registrati presso il Centro per l'impiego locale, hanno il pieno diritto di fare e certificare tutti i documenti, nessuno li limita. Come certificare una copia del libro di lavoro può essere ottenuto da uno specialista di questa organizzazione. Questo può essere qualsiasi persona autorizzata, molto spesso un leader. Inoltre, i dipendenti del servizio possono inserire i dettagli necessari.
Si presume che in questo caso i cittadini debbano portare copie del loro libro già fatte in conformità con tutte le regole. Ciò è dovuto al fatto che gli specialisti non hanno sempre abbastanza tempo per svolgere tali azioni. Inoltre, il libro di lavoro del disoccupato è sempre con lui, quindi fare copie sarà abbastanza facile.
