Lavorare con i rapporti di un contabile non finisce mai. In ogni mese ci sono giorni in cui è necessario rivolgersi a una determinata organizzazione statale e inviare documenti sul lavoro svolto. Le scadenze di segnalazione nell'UIF sono rigorosamente regolamentate, ma cambiano ogni anno. Questo è uno dei componenti più importanti del calendario di un contabile: tracciare tutte le modifiche nell'anno in corso.
Informazioni generali
Tutti i datori di lavoro la cui azienda impiega lavoratori assunti devono assicurarli con il fondo pensione statale russo. Questa organizzazione fornisce informazioni sui premi assicurativi, nonché informazioni personali per ciascun dipendente in un'unica forma, che è approvato dal governo e non può essere modificato su richiesta dell'assicurato. La relazione deve essere presentata dopo il primo trimestre, sei mesi, nove mesi e nell'ultimo anno. Il modulo con cui vengono calcolate le scadenze per la segnalazione nella UIF si chiama RSV-1.
Modulo RSV-1
Questo modulo combina tutte le informazioni sui contributi valutati e pagati per ciascun dipendente. È molto conveniente in quanto consente di raggruppare le informazioni sugli importi dell'assicurazione medica e pensionistica obbligatoria in un unico documento.
Il modulo RSV-1 è stato approvato dal governo e la sua revisione più recente è stata fatta nel 2014. Il documento normativo, che contiene informazioni complete sul documento di segnalazione, è il decreto del governo della Federazione Russa del 18 febbraio 2014. Tre giorni dopo, le informazioni sul modulo aggiornato sono state pubblicate su Rossiyskaya Gazeta nel numero 41.
Caratteristiche di forma
Il nuovo modulo è stato creato al fine di semplificare il lavoro e non violare le scadenze per la presentazione delle segnalazioni all'UIF. Come spesso accade, i contabili si occupano di numeri e importi per molto tempo e non hanno il tempo di fare il lavoro necessario in tempo. O peggio (cosa che è accaduta spesso prima del 2014), gli specialisti hanno commesso molti errori, a causa dei quali è stato necessario riscrivere i rapporti e le scadenze sono state nuovamente violate. Ora il nuovo modulo è progettato per semplificare l'attività per gli specialisti e ridurre significativamente il tempo necessario per compilare i moduli.
La prima caratteristica è legata al fatto che ora non è necessario separare separatamente le parti assicurate e finanziate. Il premio viene visualizzato come un unico importo.
Il secondo punto è l'opportunità di riflettere l'eventuale debito sui premi assicurativi o visualizzare informazioni sul costo aggiuntivo di denaro aggiuntivo.
Dal 2014, una nuova sezione 2.4 è apparsa nel modulo. Mostra alcune caratteristiche del calcolo dei premi assicurativi, tenendo conto del coefficiente delle condizioni di lavoro, che è impostato sulla base dei risultati di una valutazione indipendente. Questo controllo deve essere superato da tutte le imprese dal 1 ° gennaio 2014 e ricevere la certificazione appropriata.
E l'ultimo punto a cui devi prestare attenzione: se stiamo parlando di informazioni individuali, nella colonna corrispondente ora non è necessario indicare l'importo dei premi assicurativi già pagati.
Scadenze per la segnalazione nell'UIF
Ogni contabile dovrebbe monitorare attentamente il calendario in modo da non perdere un numero importante di invio di documenti agli organi governativi. Se il numero di dipendenti nell'azienda supera le 25 persone, l'organizzazione ha il diritto di inviare tutte le informazioni su supporti rimovibili. Le scadenze per la segnalazione all'UIF e all'FSS sono leggermente diverse e questo deve essere preso in considerazione.
I documenti devono essere inviati all'UIF prima del 15 ° giorno del mese, ma non il successivo dopo il periodo di riferimento, ma il secondo di fila. Ad esempio, se stai segnalando per un semestre, la scadenza scadrà ad agosto, o meglio il 15 agosto.
Analogamente, nell'FSS è necessario presentare i documenti entro il 20 ° giorno del secondo mese per il periodo di riferimento.
Fai attenzione: se la data corrente cade in un fine settimana o in un giorno festivo, il turno di lavoro più vicino è la scadenza per l'invio dei documenti.
Nel 2016, il termine per la presentazione delle relazioni all'UIF per l'anno precedente quello corrente era il 15 febbraio. Tutte le date per l'accettazione finale dei moduli sono indicate sui siti Web dei servizi pubblici. Quindi, nel 2016, queste date cadono il 15 febbraio, il 15 agosto e il 15 novembre, ma il 16 maggio. Per il 2016, le relazioni devono essere preparate a febbraio 2017.
Segnalazione elettronica
Dal 2015 tutte le imprese con uno staff di oltre 25 persone devono presentare documenti sui premi assicurativi in formato elettronico. In precedenza, era consentito utilizzare questo modulo solo per coloro che hanno più di 50 persone, ma ora il confine è stato ridotto.
Più tempo per la preparazione comporta la presentazione di relazioni elettroniche all'UIF. I termini, a differenza del modulo cartaceo, sono prorogati di cinque giorni. Pertanto, il termine ultimo per la presentazione dei titoli trimestrali è il ventesimo giorno di ogni secondo mese dopo l'ultimo trimestre. Il primo trimestre termina a marzo, il che significa che serviamo a maggio, il secondo a giugno, serviamo ad agosto e così via. Nel FSS, questa data corrisponde al 25 °.
Nel 2016 sono stati fissati i seguenti giorni di calendario per la presentazione dei documenti all'UIF: 20 febbraio, 20 maggio, ad agosto questo è il 22 e a novembre - il 21. 
Cosa succederà se non hai tempo in tempo
La violazione del termine per la presentazione della segnalazione PFR comporterà inevitabilmente l'accumulo di ammende. A questo proposito, le agenzie governative hanno una politica molto severa. Se non hai tempo per inviare i rapporti in tempo, ti verranno addebitati immediatamente due tipi di penalità:
1. Ammenda generale sotto forma di RSV-1. È calcolato per un importo pari al 5% dell'importo totale dei premi assicurativi maturati negli ultimi tre mesi. La dimensione della penalità non può essere inferiore a 1000 rubli.
2. E la seconda ammenda viene calcolata individualmente per ciascun dipendente. In questo caso, viene prelevato il 10% dell'importo che doveva essere versato all'UIF. Tutti i dati sono tratti da segnalazioni scadute.
In pratica, i contabili, sapendo che le scadenze sono scadute, spesso sottovalutano l'ammontare dei premi assicurativi al fine di ridurre l'importo delle ammende. Ma l'opzione migliore in questo caso è quella di non violare le scadenze di segnalazione e seguire il calendario del contabile.