Atto commerciale: regole e termini di elaborazione

Un atto commerciale conferma le circostanze che servono come base per portare alla responsabilità di proprietà. Questo documento viene utilizzato da servizi di consegna, imprese passeggeri, posta, ecc. Consideriamo ulteriormente in quali casi viene redatto un atto commerciale.

condizioni

Un atto commerciale, il cui modello è presentato nell'articolo, certifica:

1. Incoerenza della massa degli oggetti, dei loro nomi, numero di posti con le informazioni indicate sulla fattura.
2. Danni / danni agli oggetti e probabili cause di danno.
3. Rilevazione del carico senza documenti di accompagnamento e viceversa (documenti senza oggetti).
4. Il ritorno di oggetti di valore rubati.
5. Mancato trasferimento di merci alla ferrovia per uso non pubblico entro 24 ore dall'esecuzione dei documenti appropriati (l'atto è redatto su richiesta del destinatario).

Il tempismo

L'atto commerciale è redatto:

1. Sulla strada - il giorno dell'identificazione delle circostanze che devono essere debitamente eseguite.
2. Durante lo scarico in luoghi di uso generale - il giorno dello scarico. Se necessario, le pratiche burocratiche vengono effettuate al momento del trasferimento di beni materiali al destinatario.
3. Quando si scarica in luoghi di uso non generale - il giorno dello scarico. La verifica dovrebbe essere effettuata durante o immediatamente dopo il completamento della procedura.

Se non è possibile redigere un atto di una forma generale entro il tempo specificato, ciò dovrebbe avvenire entro le successive 24 ore.

applicazioni

I dati sono inseriti nell'atto commerciale del modulo generale sulla base di documenti di accompagnamento, libri su oggetti che pesano su bilance per merci e vagoni e altri documenti. Quando viene rilasciato per prodotti deperibili e alimentari, una copia di un certificato o di un certificato di qualità deve essere allegata alla prima copia. Questi ultimi sono certificati sulla base dell'originale o dalla firma e dal sigillo della persona autorizzata. L'atto commerciale sul deterioramento dei prodotti deperibili e alimentari in sezioni refrigerate, carri autonomi, contenitori per materie prime endocrine che funzionano con il team di assistenza deve essere eseguito correttamente.

Un estratto dal diario di lavoro su condizione di temperatura sulla strada. Deve essere firmato dal leader di questo gruppo e certificato da una persona autorizzata. Allo stesso tempo, il documento indica la temperatura dell'aria nel contenitore, nella sezione del frigorifero, nell'auto autonoma prima di rimuovere gli oggetti dalla composizione in base ai dispositivi installati in essi. Se il modulo di atto è completato al momento della consegna di animali e oggetti controllati dalle unità della vigilanza veterinaria statale, una copia del certificato veterinario deve essere allegata alla sua prima copia. Quando si rilascia un documento per prodotti regolamentati, viene allegata una copia di un certificato che conferma l'assenza di organismi di quarantena.

Oggetti omogenei

Tali merci possono essere trasportate in spedizioni separate alla rinfusa o alla rinfusa. Al loro arrivo entro un giorno di calendario dal mittente al destinatario in carri utili, in assenza di segni di perdita, una carenza rilevata che supera il tasso di perdita naturale e il valore della massima discrepanza nei risultati di determinazione della massa netta può essere documentata in un atto. La stessa disposizione si applica alle eccedenze identificate che costituiscono la differenza tra la massa di oggetti determinata nelle stazioni di partenza e di destinazione, tenendo conto del tasso marginale di discrepanza.La carenza o la quantità in eccesso di merci trasportate alla rinfusa, alla rinfusa o alla rinfusa con trasbordo o trasbordo lungo il percorso, inviate da un'entità a un destinatario e arrivate in carri riparabili, sono determinate dall'ispezione dell'intero lotto di merci emesse contemporaneamente. In questo caso, di norma, viene redatto un documento.

Organizzazione del trasporto ferroviario

Per ogni spedizione, il documento deve contenere le seguenti informazioni:

1. Numero e tipo di carro.
2. Il numero di dispositivi di chiusura e chiusura.
3. La massa e il numero di pezzi di carico indicati nei documenti di accompagnamento e disponibili.

Quando si pesa su una scala di trasporto, vengono inseriti gli indicatori:

1. Gross.
2. Le masse dei contenitori dei vagoni (viene controllato sulla bilancia o prelevato dallo stencil).
3. Net.

I dati sulla spedizione sono indicati nell'elenco allegato all'atto commerciale. Questi documenti sono firmati da persone coinvolte nel trasferimento di oggetti e rappresentanti autorizzati del fattorino.

Atti commerciali sui trasporti

I documenti vengono eseguiti in triplice copia. Il modulo di atto deve essere compilato senza correzioni, macchie, cancellature. Le informazioni sono inserite in stampatello utilizzando una macchina da scrivere o un computer. Un certificato commerciale eseguito nella stazione di destinazione viene utilizzato nella seguente sequenza:

1. Il primo caso è un'indagine sulle circostanze che sono diventate la base per la sua esecuzione.
2. Il secondo modulo viene rilasciato su richiesta al destinatario.
3. La terza copia rimane presso il fornitore ed è archiviata nei suoi affari.

La distribuzione dei documenti compilati alla stazione di partenza o alla sezione di passaggio viene effettuata come segue:

1. La prima copia viene utilizzata dal provider per indagare sulle circostanze.
2. Il secondo modulo è allegato al documento di accompagnamento e segue la destinazione.
3. La terza copia rimane negli affari del fattorino.

contrassegno

Se un atto commerciale viene redatto in una sezione di passaggio o in una stazione di partenza, nella parte posteriore della spedizione viene indicata un'iscrizione adeguata. La riga "contrassegni" indica il numero del documento, la data e le circostanze in relazione alle quali è compilato. Un record di elaborazione della carta presso la stazione di destinazione viene effettuato su richiesta del destinatario.

Tipo di documento elettronico

Il trasporto ferroviario può essere effettuato utilizzando un sistema contabile automatizzato. In tali situazioni, la documentazione viene generata elettronicamente. La procedura per la sua conservazione e distribuzione è stabilita da entità impegnate nel trasporto ferroviario, conformemente all'accordo sullo scambio di dati e documentazione in forma elettronica. Le note specificate nelle regole per l'elaborazione dei documenti di accompagnamento devono essere inserite nella fattura. Un atto elettronico le viene applicato.

sfumature

Se la polizza di carico contiene un segno sull'esecuzione del documento presso la stazione di passaggio e non è presente tra i documenti di accompagnamento, la persona che consegna gli oggetti deve emettere nuovamente l'atto. Un atto commerciale non viene redatto alla consegna della merce ricevuta all'indirizzo di destinazione, se presente, e i dati in essa contenuti non differiscono dallo stato reale e dalla disponibilità dei valori materiali.

spiegato

L'assenza di un atto commerciale redatto in un punto di passaggio alla consegna della merce non è la ragione del suo mancato riconoscimento. Non importa se nella fattura è presente o meno il marchio corrispondente. Se durante l'ispezione presso la stazione non si riscontra alcuna differenza tra le informazioni dell'atto e le condizioni effettive e la presenza del carico a destinazione, il corriere, senza redigere un nuovo documento, deve effettuare un'iscrizione nel documento esistente nella sezione "G". Se viene rivelata un'incoerenza delle informazioni, viene redatto un altro documento. Alla stazione di destinazione, il destinatario non rilascia un documento compilato nella sezione di passaggio. Tuttavia, esiste un'eccezione a questa regola.

Se la responsabilità dell'entità che effettua il trasporto ferroviario deriva dal documento, deve essere rilasciata al destinatario.Sulla strada può essere emesso un documento attestante le circostanze di responsabilità del mittente. In tale situazione, un atto commerciale compilato lungo la strada deve essere presentato al destinatario. Non importa se il documento rilasciato al momento della ricezione degli oggetti nella stazione di destinazione viene trasmesso. Una copia del documento compilato nella sezione di passaggio è memorizzata negli archivi della persona che effettua il trasporto ferroviario. Durante l'esame, viene inserita una voce corrispondente nella sezione "E" del documento.

firma

L'atto commerciale deve essere certificato dal destinatario o dal suo rappresentante (se esiste una procura corrispondente), se partecipa alla verifica della consegna, nonché dal corriere. Il documento deve essere registrato nel libro mastro. Nel controllare il peso della tara (carro) da parte del rappresentante autorizzato del trasportatore che non ha partecipato alla pesatura, i nomi delle entità in presenza delle quali la determinazione della massa netta e della tara devono essere indicati nella sezione "D" dell'atto. In questo caso, il documento è firmato dal rappresentante che partecipa alla procedura di verifica. Con lo scarico e la consegna simultanei della merce al destinatario, il certificato viene certificato da persone che rappresentano il destinatario e il corriere. Quando i carri vengono rilasciati in luoghi pubblici nei siti e nei depositi delle stazioni, se il trasferimento di oggetti viene effettuato successivamente, il documento viene firmato solo dal rappresentante del fattorino. Quando il carico viene spedito dalle sezioni indicate, se si riscontra una discrepanza nell'atto che è stato redatto durante il processo di scarico, il corriere redige nuova carta.

Utilizzando ZPU

Dispositivi di chiusura e chiusura:

1. Inoltrato, riscattato, inviato per esame. Ciò viene effettuato in presenza di circostanze che prevedono la responsabilità individuale della persona che consegna gli oggetti o la responsabilità reciproca del mittente e del corriere.
2. Pagato. Questo viene fatto durante l'esecuzione del documento, dal quale segue solo la responsabilità del mittente. Le ZPU vengono rimborsate solo quando vengono rimosse dall'auto e riconosciute come riparabili, nonché dopo aver redatto l'atto. È necessario prendere nota nella colonna appropriata del documento. La voce "ZPU rimborsato" è inserita nella riga "Quando l'atto è allegato" di fronte al paragrafo 1 "b".

Presentazione del documento

Su richiesta del destinatario, il corriere deve emettere un atto entro tre giorni. La presentazione del documento al destinatario viene effettuata previa presentazione dell'ultima procura. Se il destinatario è un individuo, deve avere un passaporto o altro documento che confermi la sua identità. Al ricevimento dell'atto, il rappresentante del destinatario mette la sua firma sul retro della copia che rimane con il corriere. Allo stesso tempo, sono indicati il ​​numero e la data della procura o del documento di identità.

Rifiuto della registrazione

Se il corriere non ha redatto un atto o eseguito in violazione dei requisiti, il destinatario deve inviargli una domanda scritta, a meno che non sia previsto un altro modulo nel contratto. Il soggetto deve eseguire questa azione entro tre giorni e nei confronti dei prodotti deperibili e alimentari - entro 24 ore dalla data di ricezione del prodotto. Il corriere deve fornire al richiedente una risposta motivata entro e non oltre 3 giorni o 1 giorno (per tipi speciali di carico). I rappresentanti del destinatario e la società di consegna che partecipano alla progettazione del documento devono firmarlo. Se ci sono obiezioni, possono dichiararle nell'atto.