La riservatezza è una categoria che implica il mantenimento della riservatezza delle informazioni sulla personalità di una persona o sulle sue attività e condizioni finanziarie e così via.
Definizione di un concetto
La riservatezza è un insieme di misure per prevenire la perdita e la divulgazione di qualsiasi informazione. L'essenza di questo concetto può essere compresa anche leggendo la sua traduzione da diverse lingue. Sembra qualcosa di "segreto" o "fiducia". Ogni anno questa categoria diventa sempre più significativa in vari settori. La riservatezza può essere considerata un prerequisito per molti tipi di attività, comprese quelle mediche, legali, di audit e altre.
Regolamento legislativo
La riservatezza è un argomento abbastanza serio che riguarda quasi tutte le sfere della vita pubblica. Questo è il motivo per cui la regolamentazione di questo problema è in atto da tempo a livello legislativo. Pertanto, in conformità con un decreto speciale del Presidente della Federazione Russa, i seguenti sono considerati confidenziali tipi di informazioni:
- tutte le informazioni personali che identificano la persona, nonché i fatti relativi alla sua vita privata (le eccezioni sono le informazioni fornite ai media, nonché la firma di documenti che consentono la diffusione dei dati);
- informazioni sullo svolgimento delle indagini e dei documenti giudiziari, nonché informazioni sulle persone protette nell'ambito dei programmi statali;
- segreto ufficiale che include dati sul lavoro di enti statali, laboratori scientifici e imprese del settore della difesa;
- informazioni su tali tipi di attività come medico, avvocato, audit, giudiziario, investigativo e così via;
- segreto commerciale, consistente in dettagli sulla produzione e sul processo tecnologico, nonché sull'organizzazione dell'impresa nel suo insieme;
- informazioni sugli sviluppi scientifici fino al ricevimento della documentazione di brevetto o prima dell'implementazione.
Dove è necessaria la privacy
Qualsiasi campo di attività richiede la riservatezza di una determinata quantità di informazioni. Un esempio è un'impresa commerciale. I suoi dipendenti non hanno il diritto di divulgare informazioni sulla tecnologia di produzione, sulla struttura organizzativa e su altre questioni contenute nelle clausole pertinenti del contratto di lavoro. La violazione di questa regola minaccia di ammenda o licenziamento.
Probabilmente tutti hanno sentito una frase come segreto di stato. Questa è tutta una serie di informazioni protette da istituzioni governative e forze dell'ordine. Stiamo parlando di attività scientifiche, militari, politiche, di intelligence e di altre attività. Rendendo pubblici questi fatti, un individuo non può solo infliggere danni economici allo stato, ma anche mettere in pericolo la sua sicurezza. È prevista una responsabilità grave per tali reati.
Nelle istituzioni mediche e di altro tipo di questo tipo, è anche necessario mantenere la riservatezza. Il personale non ha il diritto di divulgare le informazioni sui clienti. Lo stesso vale per le società di revisione. In caso contrario, la parte lesa può avviare un procedimento legale.
Quali non possono essere informazioni riservate
L'ambito di applicazione della politica sulla privacy non si applica ai seguenti tipi di informazioni:
- informazioni specificate nei documenti costitutivi;
- dati del certificato di registrazione della società;
- informazioni sulla proprietà dell'organizzazione;
- informazioni sulla conformità alle norme di sicurezza e agli standard di responsabilità ambientale;
- sul personale, nonché sul sistema di remunerazione per il lavoro svolto;
- fatti di una violazione della legge;
- informazioni su gare, gare e altri eventi in cui viene deciso il destino della proprietà statale;
- bilanci di organizzazioni senza scopo di lucro.
Protezione della privacy
La privacy dei dati può essere protetta dal suo proprietario come segue:
- in primo luogo è necessario fare un elenco di informazioni che rientrano nella categoria di "segreto commerciale" in conformità con la legge;
- l'istituzione di una procedura interna per la protezione delle informazioni limitando la cerchia delle persone che vi hanno accesso, nonché l'introduzione della responsabilità per l'inosservanza delle norme;
- tenere registri delle persone ammesse ai dati riservati;
- l'introduzione di una clausola sulla responsabilità per la diffusione di informazioni classificate nel contratto di lavoro, nonché di contratti commerciali con appaltatori;
- chiara registrazione su supporti digitali e cartacei di tutte le informazioni al fine di dimostrarne l'autenticità e la proprietà;
- registrazione immediata con le autorità competenti delle informazioni che dovrebbero essere protette.
Questo elenco di attività può essere integrato a discrezione dell'imprenditore. La condizione principale è il rispetto delle loro norme legislative.
risultati
La riservatezza è una necessità oggettiva in condizioni moderne. Ogni persona, così come l'organizzazione, ha il diritto di mantenere segrete determinate informazioni. La violazione di questa norma comporta l'insorgere di responsabilità amministrative e in alcuni casi penali.
Le condizioni di riservatezza dipendono in gran parte dal tipo di attività di cui stiamo parlando. Questa regola dovrebbe essere seguita in tutto ciò che riguarda segreti commerciali o statali, così come la vita privata di un individuo, indipendentemente dal suo status sociale e dal tipo di attività.
