Indipendentemente dal tipo di attività e dall'area che si intende sviluppare, i criteri per la scelta di un fornitore devono essere conosciuti nel modo più accurato possibile. In effetti, in ogni caso, quelle persone che ti forniranno materie prime o vari prodotti finiti, per molti aspetti dipendono dal successo della tua attività. Per chiarire quanto sia importante questo problema, è possibile fornire un paio di esempi.
Macelleria
Se stiamo parlando di una macelleria di nuova creazione, i criteri principali per la scelta di un fornitore in questo caso ci aiuteranno a trovare un fornitore di beni davvero buoni. Indipendentemente dalla quantità di denaro che hai investito nella pubblicità e dalla vasta gamma di prodotti che offri, se non riesci a garantire la qualità adeguata dei prodotti, è improbabile che tu sia in grado di trasformare i clienti occasionali in clienti abituali. Allo stesso tempo, ogni uomo d'affari di successo sa che, prima di tutto, è necessario impegnarsi in modo specifico per costruire una vasta base di clienti regolari, quindi i criteri per la scelta di un fornitore sono tra i più importanti e dovrebbero prestare attenzione prima.
Fabbricazione di mobili
Lo stesso esempio. Cerchi di offrire ai tuoi clienti il rapporto più interessante di qualità e prezzo dei tuoi prodotti, ma è improbabile che tu sia in grado di produrre mobili di alta qualità e allo stesso tempo economici se non riuscissi a determinare correttamente i criteri per la scelta di un fornitore e ti venga fornito materiale di bassa qualità.
Pertanto, per quanto riguarda il settore manifatturiero, i fornitori di materie prime o vari componenti svolgeranno un ruolo estremamente importante. Esistono molti esempi di questo tipo e ciascuno di essi mostra chiaramente quanto sia importante risolvere davvero correttamente questo problema. Ecco perché è necessario conoscere i punti principali a cui prestare attenzione quando si sceglie un fornitore responsabile.
Dove e come cercare?
Inizialmente, vorrei prendere in considerazione alcuni consigli utili di specialisti qualificati che sanno come dovrebbe essere un fornitore diretto. La maggior parte degli imprenditori esperti che hanno lavorato a lungo nella propria attività aderiscono a tali strategie.
Prima di tutto, dovresti capire che l'importanza di criteri diversi è diversa in ciascun campo separato, ma in generale, ciascuno di essi è importante in un modo o nell'altro e, in definitiva, influenzerà il successo della tua attività.
categoria
Devi prima capire quali categorie esistono. Ce ne sono tre:
- Fornitore diretto;
- Rivenditore (si trovano più spesso);
- Fornitore esclusivo.
Naturalmente, funzionerà meglio con il fornitore diretto, poiché in questo caso ti verrà fornita la massima gamma possibile di prodotti, nonché i prezzi più interessanti e vari sconti. Ma qui ci sono alcune sfumature. Nella stragrande maggioranza dei casi, tali aziende lavorano direttamente solo con clienti abbastanza grandi, a loro avviso, e inoltre, il produttore può lavorare in un'altra regione, paese o anche in qualche altro continente, il che può complicare notevolmente la collaborazione.
Per essere il più vicino possibile ai propri clienti, le società serie preferiscono lavorare attraverso vari rappresentanti esclusivi dei loro prodotti in diverse città e paesi. Per questo motivo, in molte situazioni, sarà più ottimale condurre insediamenti con fornitori di questo tipo. In questo caso, riceverai anche costi ragionevoli, condizioni favorevoli e un'ampia varietà di sconti dal produttore.
Non tutti gli imprenditori che hanno appena aperto un'attività in proprio possono concludere un accordo con tali fornitori, poiché, come detto sopra, le grandi organizzazioni conducono accordi con fornitori di questo livello. Probabilmente, per questo motivo, la stragrande maggioranza degli imprenditori è costretta a concludere accordi con vari rivenditori.
prezzo
Nel concludere un accordo con i fornitori, dovresti essere guidato dal costo dei prodotti offerti e scegliere esattamente l'offerta che ti offrirà l'opportunità di ricevere il profitto atteso e allo stesso tempo dare ai tuoi clienti beni di alta qualità a un prezzo normale. Sfoglia le offerte di diversi fornitori, quindi seleziona l'offerta migliore per il rapporto tra prezzo e qualità.
Volume minimo
Abbastanza spesso, è necessario prestare particolare attenzione alla quantità minima dell'ordine. Spesso è molto più redditizio acquistare una piccola spedizione di merci con un piccolo margine piuttosto che spendere una grande quantità di denaro per l'acquisto di una grande spedizione di merci, che successivamente sarà completamente reclamata.
Catena di approvvigionamento
Quando si sceglie un fornitore, è necessario prestare particolare attenzione alla catena di approvvigionamento. Prova immediatamente a studiare le proposte e concludere un accordo con i fornitori che possono consegnarti autonomamente la merce al miglior prezzo. Ciò è particolarmente vero per quei fornitori i cui uffici di rappresentanza si trovano a una distanza abbastanza grande da te. Inoltre, sii interessato a quanto lontano si trova il loro magazzino, perché la velocità e la frequenza delle consegne di materie prime o di qualsiasi prodotto finito dipenderanno direttamente da questo.
assortimento
L'assortimento è uno dei criteri più importanti. È del tutto naturale che sia meglio collaborare con quelle aziende che possono offrirti la scelta più ampia, perché tra le aziende insignificanti ci sono spesso fornitori senza scrupoli e, in linea di principio, una piccola scelta limita significativamente le tue possibilità. Anche se in questa fase la questione della scelta non è molto importante per te, non dimenticare che nel processo di sviluppo della tua attività questa domanda può essere molto acuta.
Tra le altre cose, dovresti anche informarti sulle condizioni e sui metodi di pagamento, sulle garanzie per i prodotti forniti, sul programma di lavoro e porre una domanda riguardo alla restituzione di prodotti difettosi. E solo allora, in base ai risultati, prendere una decisione sul fatto che questo provider sia adatto a te. Inoltre, cerca sempre di lavorare direttamente con il produttore, se possibile, perché, oltre al rapporto ideale tra prezzo e qualità, i fornitori senza scrupoli non ti daranno fastidio.
Successivamente, prenderemo in considerazione alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno sicuramente nel processo di scelta di un fornitore responsabile.
Determinare la qualità del prodotto da altri partner
Chiedi a qualsiasi uomo d'affari cosa è più importante nel processo di scelta di un fornitore e tutti ti risponderanno che la cosa più importante è la qualità dei prodotti, ma allo stesso tempo molti non sanno cosa si nasconde esattamente dietro questo ampio concetto.
Ad esempio, se stiamo parlando di una produzione a lungo termine, non puoi guardare la luminosità delle immagini nel catalogo o la freschezza dei prodotti offerti, ma vai in qualche negozio e guarda l'aspetto dei prodotti di questo fornitore, che vengono utilizzati da molto tempo tempo. Allo stesso tempo, non dovresti prestare attenzione ai prodotti indicativi, ma a quelli selezionati casualmente. Quindi, puoi immediatamente capire quali prodotti sono davvero di alta qualità e quali no.
Ogni prodotto si deteriora nel tempo, quindi diventa immediatamente evidente come materiali e componenti di alta qualità vengono utilizzati da questo fornitore, oltre che in qualche modo responsabile del suo lavoro. Si consiglia vivamente agli specialisti di dedicare diverse ore alla conduzione di un simile esperimento per determinare se i criteri per la selezione dei fornitori di prodotti per un'azienda soddisfano. In effetti, in molte aree, si verifica spesso una situazione del genere che è molto più facile produrre prodotti con un aspetto attraente che garantire qualità e durata davvero elevate.
C'è qualche prodotto in magazzino?
La stragrande maggioranza dei fornitori ha il proprio magazzino, che conserva i prodotti più popolari e acquistati stabilmente.
È importante assicurarsi che lo stock dell'azienda selezionata sia sufficiente affinché il fornitore sia in grado di fornire una fornitura ininterrotta di merci e in questo caso la logistica è un problema importante. La scelta di un fornitore viene effettuata al meglio nella tua regione in modo che le merci non solo possano essere fornite a te secondo necessità, ma anche nel più breve tempo possibile.
Allo stesso tempo, non dimenticare che la tua azienda non è l'unica sul mercato e che hai concorrenti, quindi è molto probabile che questo fornitore debba fornire questi prodotti anche ad altre aziende. Ecco perché devi assicurarti che il saldo delle scorte sia circa 5 volte più grande del tuo ordine. Solo in questo caso puoi essere davvero sicuro della stabilità e dell'affidabilità di questo fornitore.
Budget accessibile
Se hai stabilito che la società soddisfa i criteri di base per la selezione di un fornitore, inizialmente in fase di negoziazione dimmi quale budget stai cercando per il contratto. Questo approccio è molto più efficace rispetto all'organizzazione di gare d'appalto in cui diverse società si scontreranno tra loro, perché in effetti, nel corso di tale offerta, viene spesso concluso un accordo tra un cliente completamente insoddisfatto e un fornitore svantaggiato, che spesso porta a conseguenze ben lungi dall'essere migliori.
Descrivere il budget e fornire anche al potenziale partner il coordinamento delle specifiche con l'organizzazione operativa. Pertanto, la logica per la scelta di un fornitore consentirà di mantenere il tasso di rendimento, oltre a sbarazzarsi delle successive difficoltà associate alla consegna dell'oggetto. In altre parole, dovresti fidarti di specialisti con una buona reputazione e quindi, in base al risultato del loro lavoro, valutare il livello di professionalità.
Quanto è competente il gestore?
Se un manager veramente competente lavora con te, puoi essere sicuro che questo ti farà risparmiare denaro e ti permetterà di evitare un numero piuttosto elevato di errori diversi. Perché il cliente dovrebbe fare ciò che può fare il fornitore? Pertanto, i criteri per valutare la scelta di un fornitore dovrebbero includere la professionalità del gestore e il numero di "opzioni" disponibili.
Ad esempio, puoi chiedere se il manager può preparare una presentazione, fare un accordo, raccogliere tutte le firme necessarie e anche progettare il tuo lavoro futuro.Se tali opportunità ti saranno davvero offerte, questo è un ottimo segno, che, tra le altre cose, aumenterà il tuo status nella sfera professionale. Inoltre, dovresti assolutamente prestare attenzione a quanto rapidamente e correttamente il dipendente risponde alle domande, perché caratterizza direttamente il suo interesse per la tua futura cooperazione e ti fornisce anche parzialmente un'assicurazione che non dovrai pagare dopo aver ricevuto i soldi rincorrere il fornitore.
Tempi di consegna, anticipo minimo
Molto spesso, il risultato effettivo può differire in modo significativo da quello dichiarato e, al fine di non ottenere una sorpresa inaspettata nel processo di fornitura, è necessario chiedere in anticipo non solo un certo periodo nominale, ma, inoltre, per vincolare a una data specifica. Alcuni mercati stagionali sono instabili e la loro tempistica può variare molto. Allo stesso tempo, una grande offerta di stock contribuirà ad appianare un forte aumento in termini. Se non è presente, ma il fornitore afferma che i tempi di consegna saranno estremamente brevi, dovresti già pensare alla sua buona fede.
