La gestione dell'organizzazione avviene secondo una struttura specifica. È sviluppato in azienda tenendo conto delle specificità delle sue attività. Consideriamo ulteriormente cos'è una struttura di controllo lineare-funzionale. 
Informazioni generali
Funzionale lineare struttura di gestione combina alcuni principi di amministrazione. Alcuni collegamenti di questo sistema sono chiamati a comandare, mentre altri - per aiutare nella preparazione di piani, decisioni, nello sviluppo di compiti e problemi specifici, consigliare. Struttura organizzativa funzionale lineare basato sul principio della miniera. In conformità con esso, viene creata una gerarchia specifica di servizi per ogni attività. Tale sistema viene spesso definito classico o tradizionale. La struttura organizzativa lineare-funzionale viene utilizzata nelle medie imprese.
Vantaggi e svantaggi
La struttura lineare funzionale è caratterizzata dalle seguenti caratteristiche:
- Stabilità.
- Prestazioni soddisfacenti nel quadro di una produzione stabile.
- Mirare alla concorrenza sui prezzi.
Gli svantaggi del sistema includono:
- La differenza di goal tra le unità.
- Comunicazione debole e responsabilità per la risoluzione di una serie di attività per l'intera impresa.
La struttura lineare-funzionale non è adatta in condizioni in cui i parametri esterni e interni dell'azienda cambiano costantemente. In un tale ambiente, usando questo sistema, una distribuzione irrazionale flussi informativi Amministrazione eccessiva. Quest'ultimo è particolarmente vero per i senior manager.
specificità
Il sistema in esame ci consente di eliminare le carenze che la struttura organizzativa funzionale del management possiede. Se utilizzato, lo scopo dei servizi della sede centrale è preparare i dati per altre unità. Questi, a loro volta, in base alle informazioni ricevute, prendono decisioni competenti o svolgono compiti amministrativi o di produzione. Il valore che ha la struttura funzionale dell'impresa dipenderà dalla portata dell'attività economica. La specificità del sistema amministrativo della società nel suo insieme non avrà alcuna importanza. Più grande è l'azienda e più complesso è il meccanismo, più ramificata sarà la struttura funzionale dell'organizzazione. Ciò determina la pertinenza del coordinamento di questo collegamento. 
Caratteristiche di formazione
La struttura lineare-funzionale è una gestione gerarchica. All'interno di questo sistema, viene effettuata una chiara separazione dei compiti. In ogni posizione - professionisti qualificati. Il funzionamento della struttura si basa sull'unità della distribuzione delle istruzioni. In conformità con esso, solo un'unità superiore ha l'autorità di emettere ordini. Il rispetto di questo principio garantisce l'unità dell'amministrazione. Una tale struttura funzionale classica di un'organizzazione si forma costruendo un apparato da unità reciprocamente subordinate nella forma di una scala gerarchica. Ogni subordinato ha un supervisore e ogni supervisore, a sua volta, ha diversi dipendenti che gli segnalano. Gli elementi del sistema fungono da portatori di determinati poteri.
Descrizione delle unità
Un sistema tradizionale può includere i seguenti elementi:
- Siti di produzione.
- Unità di carico e scarico.
- Laboratorio tecnico.
- L'officina meccanica.
- Accounting.
- Negozio elettrico.
- Punto di protezione e così via.
La struttura funzionale prevede l'esistenza di un CEO. La sua competenza comprende la direzione e il coordinamento di tutti gli elementi dell'azienda. Il direttore organizza l'esecuzione delle attività pianificate in una data specifica, garantisce la sicurezza durante il funzionamento di strutture, edifici, locali, attività di trasporto e strutture di deposito. La sua competenza comprende anche il coordinamento del corretto svolgimento dell'intero processo tecnologico dell'azienda. Il direttore è subordinato al deputato. Gestisce i siti produttivi, assicura l'adempimento delle attività pianificate, l'implementazione più efficiente delle capacità produttive esistenti, l'uso razionale di materiali e materie prime. Il deputato sovrintende inoltre sistematicamente aumento della produttività del lavoro.
Siti di produzione
La struttura funzionale presuppone la presenza dei capi unità direttamente coinvolti nella produzione di beni (prestazione di servizi). Nella maggior parte dei casi, sono chiamati maestri dei siti di produzione. Non solo forniscono leadership, ma anche:
- Assicurano l'adempimento delle attività pianificate, l'uso efficiente delle capacità di produzione, un aumento sistematico della produttività e l'uso economico di materiali e materie prime.
- Creano condizioni per lo sviluppo e l'implementazione di standard stabiliti per i lavoratori, controllano la qualità del lavoro e dei prodotti e adottano misure per prevenire il rilascio del matrimonio.
- Garantire il funzionamento razionale delle attrezzature, l'attività uniforme dei subordinati e così via.
Unità di movimentazione del carico
I loro leader organizzano la contabilità dei contenitori in conformità con le regole, analizzano i risultati della sua elaborazione. Sviluppano anche misure di downtime. I compiti dei superiori includono:
- Applicazione dei piani di spedizione.
- Ricezione e trasmissione di avvisi sull'imminente fornitura di contenitori, sulla sua disponibilità per la pulizia, ecc.
Ingegnere capo
Dirige i dipartimenti tecnici dell'azienda. I suoi compiti includono la garanzia del corretto stato dell'attrezzatura, l'organizzazione di un sistema di riparazioni preventive programmate. La subordinazione diretta di uno specialista può includere:
- Ingegnere OT.
- Ingegnere capo.
- Responsabile del magazzino.
- Il meccanico.
contabilità
Qualsiasi struttura funzionale dell'azienda implica la presenza di questo dipartimento. La gestione è svolta dal capo contabile. A sua volta, riferisce al direttore dell'azienda. Le responsabilità del capo contabile sono le seguenti:
- Contabilità per finanziamenti in entrata, inventario e immobilizzazioni, riflessione tempestiva sui conti delle transazioni ad essi associate.
- Monitoraggio del rispetto della procedura di registrazione della documentazione primaria e contabile, obblighi di pagamento e regolamento, spese del fondo salari.
- Partecipazione all'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche secondo contabilità e rendicontazione per identificare le riserve interne, eliminare le perdite dei costi di non produzione e così via.
Dipartimento economico
I compiti di questa unità comprendono la preparazione di piani a lungo termine (trimestrali e annuali) di attività finanziarie ed economiche, lo sviluppo di progetti in base al volume di lavoro e lo stipendio per i siti di produzione. Il capo del dipartimento è un economista senior. Le sue responsabilità includono:
- Analisi della prima e determinazione di nuovi prezzi per l'accoglienza, lo stoccaggio, la spedizione di materie prime e prodotti.
- Cronometraggio, sviluppo di standard locali per la produzione e il tempo, familiarizzazione dei dipendenti con loro.
- Monitoraggio del rispetto degli indicatori stabiliti, ecc.
Dipartimento risorse umane
Questa unità mantiene registri del personale dell'azienda, delle sue divisioni e della documentazione approvata. Il dipartimento è guidato da un ispettore delle risorse umane. Deve:
- Organizzare l'accoglienza, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti in conformità con il Codice del lavoro, le istruzioni, i regolamenti e gli ordini del direttore della società.
- Studiare il movimento e le ragioni del turnover del personale, partecipare allo sviluppo di misure per stabilizzare lo stato.
- Supervisionare l'attuazione della disciplina del lavoro e il rispetto delle normative interne dell'azienda, ecc.
Analisi del sistema
La struttura funzionale non può rimanere invariata con una costante trasformazione economica. A questo proposito, il sistema richiede alcune regolazioni. L'organizzazione gerarchica del management è efficace nelle grandi aziende in cui è necessario garantire il lavoro chiaro e coordinato di un grande staff di dipendenti impegnati in attività per raggiungere l'obiettivo comune dell'impresa. Tale sistema consente di mobilitare l'energia delle persone e di cooperare al loro lavoro per la realizzazione di progetti complessi su larga scala e produzione in serie. La struttura funzionale offre facilità di amministrazione, coordinamento delle azioni.
