Metodi di contabilità. Metodo di contabilità per competenza. Metodi di contabilità

La contabilità è una componente integrante della gestione di qualsiasi grande impresa. E questo tipo di attività, secondo molti economisti, non riguarda solo l'imposta. Questa è una scienza intera. E lo sviluppo delle sue basi può essere di grande aiuto in termini di sviluppo del business.

Esistono oggetti e metodi di contabilità separati, un gran numero di strumenti e approcci che li completano. Come può un'azienda impegnarli? Quali sono i metodi contabili più comuni? Quale potrebbe essere la loro utilità pratica?

A proposito di contabilità

Prima di studiare i metodi di contabilità, parliamo, in effetti, dell'argomento della nostra discussione. Cos'è la contabilità? Quali compiti risolve?

La contabilità, secondo la definizione comune tra gli economisti russi, è un sistema di monitoraggio e controllo delle attività finanziarie ed economiche di un'organizzazione. Se, come tale, la contabilità, in effetti, fissa i numeri su carta, combinandoli in "libri" (German Buch) e archiviazione sicura (German Haltung), quindi, insieme alla funzione di contabilità, forma un sistema che consente di utilizzare i dati finanziari per estrarre vantaggi pratici per l'impresa.

Oltre ai numeri che riflettono i flussi di cassa in alcune aree del funzionamento dell'organizzazione, la contabilità raccoglie altri tipi di informazioni significative: lavoro o, ad esempio, di natura naturale. Tuttavia, la contabilità considera tutti i processi economici come operazioni in termini di prezzo. Di conseguenza, l'azienda, utilizzando vari metodi contabili, riceve strumenti che consentono un'allocazione ottimale delle risorse e aumentano la redditività del business.

Struttura contabile

La contabilità è composta da due componenti principali. Che allo stesso tempo formano un unico sistema. In realtà, si tratta di sottospecie di contabilità, vale a dire finanziaria e gestionale. In che modo differiscono? Quali sono le specifiche dei metodi di contabilità finanziaria e quali sono tipici per i dirigenti?

Rispondiamo alla prima domanda. Come parte del contabilità gestionale sono in corso lavori con le informazioni destinate all'uso da parte delle strutture gestionali aziendali. Lo scopo della sua ricezione, analisi e interpretazione è migliorare i meccanismi di interazione tra unità gestionale e subordinate, la sua pianificazione efficace. La componente monetaria nella circolazione di questo tipo di informazioni può essere sia molto significativa che occupare una percentuale molto piccola - tutto dipende dalle specifiche di una particolare impresa.

La contabilità finanziaria funziona principalmente con le informazioni utilizzate non solo nelle strutture interne dell'organizzazione, ma è anche coinvolta nel processo di comunicazione con entità esterne.

Poiché nella maggior parte dei casi questa interazione si basa su relazioni in forma di merce-denaro, questo tipo di contabilità è chiamato finanziario.

Ma le informazioni che vengono elaborate nell'ambito della sua metodologia non sono necessariamente solo numeri monetari (sebbene, ovviamente, una maggioranza così assoluta).

Allo stesso tempo, i ricercatori chiaramente non tracciano una linea chiara nella scuola metodologica russa che studia i problemi contabili tra gli aspetti finanziari e gestionali.Stiamo parlando di due, ovviamente, fenomeni eterogenei, ma esiste un gran numero di processi correlati sia l'uno che l'altro. Un semplice esempio: buste paga e bonus per il personale. Vi sono elementi sia finanziari - negli aspetti del calcolo dei numeri in relazione alle spese dell'azienda, sia della contabilità di gestione - in componenti quali la motivazione del personale o, ad esempio, il miglioramento della componente del personale del modello aziendale.

Modifiche terminologiche

È molto importante, prima di continuare a studiare vari aspetti della contabilità, determinare l'apparato concettuale. Il fatto è che il termine "metodo" ha diversi significati, a seconda del contesto. E quindi, in alcuni casi, può sorgere confusione con la sua interpretazione. Frasi quasi ugualmente valide possono essere correlate a fenomeni completamente diversi.

Un semplice esempio è la frase "metodo di contabilità". Il suo significato varierà notevolmente a seconda del contesto specifico. Il criterio principale qui è quanto viene usata la parola "metodo". Se solo, le possibili interpretazioni della frase sono le seguenti:

• in realtà "contabilità" come procedura indipendente;
• uno degli strumenti contabili.

Se la parola "metodo" viene utilizzata al plurale, verrà identificata correttamente con il significato della seconda opzione. Cioè, se scriviamo "metodi contabili", intendiamo gli strumenti per la sua manutenzione. A sua volta, quando si lavora con il termine al singolare, è necessario leggere il contesto. A seconda di ciò, con il "metodo contabile" possiamo comprendere la contabilità in quanto tale o, ancora una volta, uno degli strumenti per la sua manutenzione.

Informazioni sull'argomento e sui metodi di contabilità

Qual è l'oggetto e il metodo di contabilità? Per quanto riguarda il primo fenomeno, ci possono essere molte opzioni. E prima di divulgarli, determineremo innanzitutto cos'è un oggetto contabile. Molto spesso, è inteso come una o più unità economiche strutturali all'interno dell'azienda o al di fuori di essa (ma direttamente correlate all'attività dell'azienda) che generano dati utili alla contabilità in un modo o nell'altro.

Molto spesso, questi sono, ovviamente, numeri - per profitti, perdite, stipendi, prestiti, ecc. In realtà, l'oggetto della contabilità sono le azioni specifiche dell'oggetto o i risultati della loro attuazione, eventi e altri importanti dal punto di vista degli obiettivi e degli obiettivi attuali davanti a un commercialista, fatti. L'oggetto e il metodo di contabilità sono interdipendenti. Le proprietà del primo sono determinate dall'essenza del secondo. Di conseguenza, la caratteristica del metodo contabile utilizzato in un caso particolare dipende completamente dalla materia studiata.

Ora, in realtà, quali sono i metodi contabili. Ricordiamo immediatamente le differenze nell'interpretazione del termine, che abbiamo indicato sopra. Qui è usato al plurale. Cioè, intendiamo metodi di contabilità. Che cosa sono

Nell'interpretazione generalmente accettata dagli economisti russi, è consuetudine considerare come tale un insieme di metodi con cui viene effettuata la generalizzazione (o, al contrario, il dettaglio) delle informazioni relative alle attività contabili. In pratica, i metodi di contabilità sono usati, di regola, nel corso della risoluzione di problemi associati alla gestione di un'impresa. E in alcuni casi - a fini di reportistica e analisi (ad esempio, quando il compito è mostrare il successo del modello di business per gli investitori o la correttezza della spesa di fondi di bilancio prima dei dipartimenti).

Elementi del metodo

Quali sono gli elementi principali che formano i metodi contabili? Gli esperti identificano le seguenti varietà principali:

1. guardare. L'oggetto principale qui sono le procedure associate allo svolgimento di determinate funzioni da parte di varie sezioni di imprese nel campo delle operazioni finanziarie ed economiche.Utilizzando questo metodo, la struttura contabile corrispondente può verificare quanto siano corretti i meccanismi pratici implementati dai dipendenti e in che misura riflettono le regole e le norme adottate a livello aziendale o legislativo.
2. misurazione. Questo approccio prevede l'identificazione di indicatori numerici relativi alle operazioni finanziarie e commerciali. E questa è la sua principale differenza rispetto all'osservazione, in cui i processi vengono monitorati per il rispetto delle regole e delle norme, ma non viene prestata molta attenzione ai numeri. L'argomento della misurazione è quasi sempre un indicatore monetario (in termini di entrate e spese).
3. Generalizzazione e dettaglio. Questo tipo di procedura può essere sia di natura statistica che analitica, a seconda di quale sia il compito delle strutture contabili dell'impresa. Per i singoli processi in un determinato periodo di tempo, la priorità può essere la generalizzazione, per gli altri - i dettagli.

Di norma, tutti questi elementi del metodo contabile sono integrati. Ma alcuni di loro potrebbero essere i principali. Allo stesso tempo, non è sempre possibile tracciare un confine chiaro tra di loro. Ad esempio, se nel processo di coinvolgimento di un tale elemento di un metodo come l'osservazione, vengono utilizzate procedure di calcolo, allora con alta probabilità parleremo della misurazione.

Metodi di contabilità

Considera i metodi contabili di base utilizzati dai finanziatori russi. Ancora una volta, apportiamo una modifica al fatto che intendiamo lo svolgimento della procedura pertinente e non la sua essenza.

• documentazione. Questo metodo di contabilità viene utilizzato quando il compito è quello di correggere i fatti significativi in ​​termini di valutazione delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa. Questa procedura viene eseguita utilizzando forme standardizzate di documenti (approvate dalla legge o a livello di regolamenti aziendali).

• inventario. Questo strumento consente di monitorare la quantità di proprietà disponibile per l'azienda. Alcuni esperti ritengono che l'inventario sia un elemento del metodo contabile. C'è un punto di vista "compromesso". In conformità con esso, l'inventario come metodo di contabilità è una componente completa e consolidata del servizio di pulizie. Il criterio principale qui è questo: non solo è il calcolo della proprietà disponibile, ma anche i possibili obblighi del suo trasferimento da parte dell'organizzazione a favore di terzi e l'identificazione di altre prospettive per l'utilizzo delle risorse. Tuttavia, se l'inventario svolge il ruolo di solo uno strumento di calcolo, in questo caso rimane comunque un elemento integrale del metodo (in questo caso, la documentazione, la prima nella nostra lista).

• valutazione considerato anche un metodo contabile comune. È più statistico o, piuttosto, uno strumento analitico? Alcuni esperti ritengono che preveda il primo, sostenendo che la valutazione è, innanzitutto, un insieme di regole rigorose che non richiedono ulteriori conclusioni sul loro utilizzo. Il risultato dell'utilizzo di questo strumento saranno solo statistiche. Ma c'è un altro punto di vista. Secondo esso, la valutazione può contenere elementi del metodo contabile con proprietà che consentono di studiare non solo i dati statistici attuali, ma anche di interpretarli e prevederne l'impatto sui processi aziendali. Cioè, anche il lavoro analitico è implicito qui.

• che costano. Questo tipo di strumento viene utilizzato principalmente per le spese che accompagnano la produzione. Questo è il più delle volte i costi che formano il costo di manufatti o servizi.Una caratteristica distintiva del calcolo è la capacità di ricavare alcuni numeri sulla base di altri secondo determinate regole (comprese le formule appropriate). Cioè, ad esempio, la documentazione è il lavoro con gli indicatori attuali. Ma non appena compaiono elementi in esso correlati all'ottenimento di dati di diversa natura sulla base di queste informazioni, questo metodo si trasforma in calcolo (o viene integrato da esso).

Questi metodi contabili, così come i loro elementi costitutivi (ne abbiamo già menzionato sopra), di regola, non sono usati separatamente ciascuno, ma nell'insieme (mentre alcuni di essi saranno all'avanguardia e altri ausiliari) . Inoltre, il confine tra elementi e metodi in quanto tali non è molto chiaro. Per quanto riguarda gli elementi, abbiamo notato lo stesso modello. Un esempio è un inventario. Come metodo di contabilità, viene considerato se implica uno studio completo dei processi finanziari e commerciali. Come elemento di un altro processo (documentazione), solo se la sua funzione è ridotta alla raccolta di informazioni.

Pratica contabile

Considerare esempi di numerosi strumenti pratici di contabilità utilizzati come parte di un metodo o dei suoi elementi costitutivi. Puoi studiare quelli che vengono utilizzati come alcuni dei più regolari. Vale a dire, quelli relativi al calcolo delle entrate e delle spese - ai fini della rendicontazione interna o della preparazione dei documenti per l'ufficio delle imposte.

Alcuni esperti ritengono che questi strumenti possano essere definiti metodi indipendenti. In alcuni casi, sono anche chiamati "principi", "approcci" o "strategie". Ognuno dei termini è in qualche modo simile nel significato se esiste un unico contesto.

Se prendiamo la contabilità delle entrate e delle spese, allocare il metodo della contabilità per competenza, nonché il principio di cassa. In che modo differiscono?

Metodo di maturazione

Il metodo di contabilità per competenza implica che le entrate e le spese siano registrate in relazione a un periodo di rendicontazione specifico sulla base di dati formali (informazioni da contratti, fatture, atti, ecc.). O determinando il momento effettivo del trasferimento di merci o la prestazione di servizi (nella pratica russa, questo criterio, secondo alcuni esperti, è quello principale).

Non importa se i fondi sono stati accreditati sul conto bancario dell'organizzazione (o trasferiti a un'altra società se richiesto dall'obbligo). Inoltre, non è importante che il cliente o il partner siano riusciti a ottenere ciò per cui ha pagato. Inoltre, in alcuni casi, il contabile è tenuto a registrare le entrate o le spese in base al principio della competenza, anche se nel periodo fiscale non sono state registrate transazioni, sulla base dei requisiti legali per la distribuzione di flussi di cassa su base uniforme.

Metodo di cassa

Il metodo di cassa nella contabilità prevede la fissazione (e la successiva riflessione nei documenti di rendicontazione) delle entrate e delle spese solo sulla base degli importi che sono arrivati ​​sul conto corrente della società (o il trasferimento di fondi sul conto della controparte viene eseguito in conformità con l'accordo).

Tuttavia, non tutti possono applicare questo approccio. In conformità con le leggi della Federazione Russa, questo metodo è applicabile solo a quelle aziende le cui entrate per i precedenti 4 trimestri fiscali non erano superiori a 1 milione di rubli. in ciascuno (esclusi i pagamenti IVA). Inoltre, il metodo in contanti non ha il diritto di utilizzare le società che operano nell'ambito di contratti stipulati gestione della fiducia in relazione a proprietà o accordi sull'attuazione di attività congiunte.

I principi e i metodi di contabilità che abbiamo descritto sopra possono essere utilizzati dalle imprese non solo in termini di ottimizzazione dei rapporti al Servizio fiscale federale. Questi strumenti sono abbastanza applicabili come modo per aumentare la redditività della produzione trovando l'equilibrio ottimale nel campo della distribuzione degli utili e delle spese.Tra le aree di attività economica e finanziaria, in cui la scelta del miglior metodo contabile può influire direttamente sull'efficacia del modello di business, vi è una politica di ammortamento. Considera le sue caratteristiche principali.

Metodi contabili e ammortamento

Tra le voci di spesa più regolari presso le imprese vi sono gli ammortamenti. Come vengono registrati nelle procedure contabili? La base di cassa è applicata a questa voce di spesa o al principio di competenza?

Metodi di ammortamento in contabilità si basano sulle norme stabilite dal codice fiscale della Federazione Russa. Rivelando la loro essenza, prima di tutto, determineremo quale proprietà è soggetta alla contabilità appropriata.

Il criterio qui è molto semplice e logico. I beni ammortizzabili dovrebbero essere legalmente garantiti nella proprietà del contribuente (da non prendere in locazione o in leasing) e inoltre essere utilizzati come strumento per generare reddito. Inoltre, questa risorsa deve avere un periodo entro il quale vengono conservate le sue proprietà chiave di utilità, della durata di 12 mesi o più. Il valore iniziale della proprietà (al momento della messa in esercizio commerciale) dovrebbe essere di 40 mila rubli. e altro ancora L'ammortamento non può essere effettuato in relazione a risorse naturali, titoli, edifici non finiti e prodotti finiti fabbricati dall'impresa.

Le proprietà che soddisfano i criteri del Codice Fiscale della Federazione Russa vengono dapprima registrate al costo iniziale. Quindi viene distribuito sulla base dell'appartenenza a gruppi di ammortamento (il criterio principale qui è la vita utile stimata).

L'importo massimo degli investimenti di capitale in ammortamenti è del 10%. C'è uno sconto del 30% per gli immobili appartenenti a gruppi di 3-7, cioè molto consumati nel tempo, ma a condizione che siano acquistati dalla società su base commerciale e non gratuitamente.

Ora sui metodi di ammortamento. Ce ne sono due, in conformità con il codice fiscale della Federazione Russa.

• Il primo è lineare. Se la società lo utilizza, l'ammontare dei costi corrispondenti, in base al periodo mensile, viene determinato moltiplicando il valore che riflette il valore iniziale della proprietà per il tasso di ammortamento (che è determinato per un determinato oggetto). Se tutto è chiaro con il primo componente della formula, come nasce il secondo? Molto semplice. Il tasso di ammortamento è la differenza tra un'unità divisa per il numero di mesi mentre la proprietà è in funzione e il cento per cento.

• Il secondo metodo è non lineare. In base a ciò, vengono presi in considerazione due parametri: il saldo totale per i singoli gruppi di ammortamento, nonché i fondi maturati per ciascuno di essi. Mensilmente il secondo viene detratto dal primo.

I fondi maturati per i gruppi di ammortamento sono calcolati secondo una formula separata. Come esattamente? Il saldo totale all'interno di ciascun gruppo viene moltiplicato per il tasso di ammortamento.

Qual è l'utilità pratica dei meccanismi di cui sopra per l'azienda? Il fatto è che ammortamenti in base al codice fiscale, può essere utilizzato per ridurre la base imponibile. Ciò è utile se la società lavora secondo il sistema generale di addebito delle tasse al Servizio fiscale federale o secondo il sistema fiscale semplificato, a condizione che i pagamenti siano calcolati sulla base della differenza tra entrate e spese.

Per quanto riguarda i principi che possono essere utilizzati per riflettere le spese di ammortamento (in contanti o in base alla competenza economica), qui tutto dipende, in primo luogo, dalle entrate e, in secondo luogo, dalle priorità dell'azienda stessa. Dal punto di vista della legge, entrambe le opzioni sono applicabili. Alcune delle carenze della prima possono essere, come notano alcuni esperti, difficoltà con gli organismi di ispezione se vengono addebitati ammortamenti per le immobilizzazioni, a condizione che la loro fornitura non sia stata ancora pagata.