Sempre più aziende moderne a causa della costante diminuzione dei volumi di produzione sono costrette a scegliere: ridurre il numero totale di dipendenti o utilizzare una giornata lavorativa più breve. Ma molte persone che hanno intenzione di mantenere a galla la propria attività e allo stesso tempo vogliono salvare posti di lavoro, usano la seconda opzione. Tuttavia, alcune persone hanno molte domande su come introdurre una giornata lavorativa più breve in base alle leggi vigenti.
Perché è necessario?
I costanti shock economici hanno costretto la maggior parte dei datori di lavoro ad applicare una vasta gamma di sistemi di organizzazione del lavoro flessibili al fine di allineare il proprio lavoro a volumi di produzione ridotti. Uno dei modi migliori per superare le difficoltà associate a una significativa riduzione del numero totale di ordini è trasferire i dipendenti in un giorno lavorativo più breve.
Affinché la procedura per tale trasferimento venga eseguita correttamente, è necessario tenere conto delle peculiarità dell'attuazione di questa misura, che ridurrà i costi dell'impresa riducendo i costi per i dipendenti e anche mantenere l'azienda in modalità operativa.
Cos'è questo?
scorciatoia giorno lavorativo rappresenta il tempo durante il quale il dipendente deve adempiere alle proprie responsabilità in conformità con i termini del contratto di lavoro stipulato e la corrente regolamenti interni. Inoltre, previo accordo tra il datore di lavoro e il dipendente stesso, non solo nel processo di ricerca di un lavoro, ma anche in futuro, possono essere stabilite opzioni per introdurre un part-time.
Il Codice del lavoro della Russia al momento non rivela una "giornata lavorativa abbreviata" per le donne in gravidanza o altri gruppi di dipendenti, quindi è possibile fare riferimento alle principali disposizioni della Convenzione dell'Organizzazione internazionale del lavoro. Come lavoro a tempo parziale, si percepisce un tempo più breve del solito orario di lavoro. Va notato che alla fine questa Convenzione non è mai stata ratificata nella Federazione Russa, ma l'Accordo Generale concluso tra le associazioni di datori di lavoro, i sindacati e il governo della Federazione Russa prevede l'obbligo di considerare la Convenzione per l'approvazione.
In effetti, il regime lavorativo stabilito se viene utilizzato un giorno lavorativo più breve per le donne in gravidanza e altri dipendenti può includere quanto segue:
- durata ridotta del lavoro al giorno per un certo numero di ore durante la settimana lavorativa;
- riduzione del numero totale di giorni durante la settimana lavorativa mantenendo la durata standard della giornata;
- combinando le due opzioni sopra.
Allo stesso tempo, non si deve confondere il concetto di part-time, che può essere introdotto dalle organizzazioni anche nei giorni festivi (31 dicembre, 8 marzo e altri), con una riduzione del periodo di tempo stabilito dall'attuale Codice del lavoro per determinate categorie di dipendenti. Dopotutto, non dimenticare che per tali dipendenti la durata ridotta è piena la norma del lavoro.
Vale anche la pena considerare che nella scheda dei tempi, la durata totale a regime ridotto introdotta su iniziativa della direzione nelle situazioni previste dalla normativa vigente è indicata dal codice digitale "25" o dalla lettera "NS". In questo caso, viene considerata la modalità part-time, perché se la settimana non è piena, i giorni non lavorativi verranno visualizzati come fine settimana (inclusi il 31 dicembre e altri giorni festivi).
Pagamento per riposo e lavoro
Se la società introduce un regime di lavoro a tempo parziale, in questo caso lo stipendio totale viene ridotto, indipendentemente dal sistema di pagamento utilizzato. Il fatto è che la remunerazione per lo svolgimento di mansioni a tali condizioni è proporzionata alla quantità di lavoro svolto dal dipendente o alla quantità di lavoro completata, come indicato nell'attuale articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Il lavoro a tempo parziale non prevede alcuna limitazione per il dipendente in termini di durata delle ferie annuali retribuite principali, nonché per il calcolo dell'anzianità e degli altri diritti del lavoro. Tutte queste caratteristiche sono indicate nell'articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Vale anche la pena ricordare che i guadagni giornalieri medi quando si paga per ferie, congedi per malattia e viaggi di lavoro dovrebbero essere determinati in modo standard. Inoltre, non ha alcun ruolo in periodo di fatturazione l'impiegato ha deciso di modificare il tempo di funzionamento. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al fatto che il coinvolgimento di un dipendente nell'esercizio delle sue funzioni oltre la durata che è standard per lui dovrebbe essere pagato come lavoro straordinario.
Su richiesta personale dell'impiegato
Come già accennato, previo accordo tra il datore di lavoro e il dipendente, è possibile stabilire un regime part-time per qualsiasi numero. Ad esempio, il 29 aprile 2016, molti si aspettavano di avere una giornata abbreviata a causa della necessità di prepararsi per l'imminente Pasqua, ma in realtà il giorno libero era solo per lunedì, quindi molti hanno dovuto chiedere ai datori di lavoro. Allo stesso tempo, su richiesta personale del datore di lavoro, in conformità alla legge applicabile, è obbligatorio redigere una settimana o un giorno a tempo parziale per le seguenti categorie di dipendenti:
- donne durante la gravidanza;
- genitori (nonché fiduciari o tutori) di un bambino di età inferiore a 14 anni (se parliamo di un bambino con disabilità, la sua età può raggiungere i 17 anni);
- Un dipendente che si prende cura di un membro della famiglia malato a seguito di un referto medico stabilito.
Vale la pena notare che, secondo la sua stessa dichiarazione, un dipendente che è in ferie per prendersi cura di un bambino può anche essere in grado di lavorare a tempo parziale, pur mantenendo il diritto a ricevere prestazioni di sicurezza sociale. Allo stesso tempo, si deve capire correttamente che questa regola si applica non solo alla madre, ma anche al padre del bambino, al nonno, alla nonna e ad altri parenti che sono impegnati nella cura effettiva. Pertanto, un giorno abbreviato può essere assegnato a qualsiasi data: 29 aprile, 1 giugno, 1 settembre o altro.
Se per un dipendente il regime del lavoro a tempo parziale e il tempo di riposo hanno molte differenze con le regole generali utilizzate da questo datore di lavoro, questo fatto dovrebbe essere indicato separatamente nel contratto di lavoro. Vale la pena notare che l'accordo sull'introduzione di modifiche determinate in anticipo dalle parti nelle condizioni del contratto di lavoro può essere concluso solo per iscritto.
Con la minaccia di licenziamenti di massa
Nel caso in cui, a causa di eventuali cambiamenti delle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative, le condizioni iniziali del contratto, determinate dalle parti, non possano essere mantenute, viene fornita la possibilità di modificarle su iniziativa personale del datore di lavoro.E l'unica eccezione in questo caso è la modifica delle funzioni lavorative del dipendente. Allo stesso tempo, è necessario comunicare le imminenti modifiche, nonché i motivi per cui è stata introdotta una giornata lavorativa più breve per le donne o gli uomini che lavorano nell'impresa per iscritto almeno due mesi prima dell'introduzione di tali adeguamenti.
Nel caso in cui un cambiamento nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative possa portare al licenziamento di massa dei dipendenti, al fine di massimizzare la conservazione dei posti di lavoro, il datore di lavoro può introdurre un regime di lavoro a tempo parziale per un massimo di sei mesi.
Vale la pena notare che l'attuale legislazione definisce un elenco dei principali criteri per il licenziamento di massa, in relazione al quale può essere utilizzato un giorno lavorativo o un turno più brevi. Nella stragrande maggioranza dei casi, l'indicatore principale qui è considerato il numero di dipendenti licenziati a causa della liquidazione di questa società o di una riduzione del personale per un certo periodo di tempo.
Un lavoro abbreviato e part-time può essere stabilito da un ordine per l'impresa e i dipendenti dovrebbero ricevere una notifica scritta di questa modifica contro la firma. Il consenso o il disaccordo di un dipendente a lavorare in tale regime dovrebbe essere prescritto nella notifica stessa o essere redatto in un documento separato.
Caratteristiche da considerare
Eventuali modifiche ai termini del contratto di lavoro stipulato non dovrebbero peggiorare la situazione generale del dipendente rispetto alle regole prescritte nel contratto e nei contratti collettivi. E se il giorno lavorativo abbreviato (1 ora o più) è ridotto al periodo per il quale è stato originariamente fissato, questa procedura dovrebbe essere eseguita dal datore di lavoro tenendo conto del parere dell'organismo eletto autorizzato dell'organizzazione sindacale.
Si dovrebbe prestare particolare attenzione al fatto che, al fine di mantenere ulteriori benefici per le persone che lavorano in professioni "dannose", quando passano al lavoro a tempo parziale, viene loro assegnata una settimana di lavoro a tempo parziale anziché un turno. Il fatto è che a spese del tempo una persona lavora in officine con condizioni di lavoro dannose, solo quei giorni possono essere contati su cui il dipendente ha effettivamente lavorato in tali condizioni per almeno mezza giornata lavorativa, e in determinate situazioni anche a tempo pieno. Pertanto, non dovrebbero essere impostati su un giorno lavorativo più breve per TC.
Possibili difficoltà
In conformità con la legge applicabile, se un dipendente ha deciso di rifiutare di continuare il suo lavoro in modalità part-time, un contratto di lavoro può essere risolto con lui, ma allo stesso tempo deve ricevere tutti i compensi e le garanzie necessarie.
Vale la pena notare che in questo caso la legge prevede una doppia interpretazione. Quando si utilizza questa regola, molti spesso si chiedono se l'obbligo di fornire i compensi e le garanzie necessari si applica a quei dipendenti che non hanno accettato l'ordine in un giorno lavorativo più breve, se tali condizioni sono state introdotte a causa di cambiamenti nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative. Altrettanto controverso è il periodo di tempo stabilito per avvertire un dipendente di licenziamento in caso di rifiuto di continuare a lavorare.
Parere dell'esperto
Alcuni esperti affermano che il termine standard di due mesi per la notifica di licenziamento a causa di riduzioni del personale è un elemento del termine per avvertire di cambiamenti nelle condizioni di un contratto di lavoro se viene introdotta una giornata lavorativa più breve. Prima delle vacanze, può essere introdotto o meno. Non importa più.
Alcuni affermano che un dipendente che ha rifiutato di svolgere ulteriori lavori dovrebbe ricevere un avviso di licenziamento su tale base nel modo prescritto dalla legge applicabile, vale a dire almeno due mesi prima della data immediata del licenziamento, indipendentemente da quando ha dichiarato il suo rifiuto. Pertanto, se un dipendente viene avvisato in due mesi che è stato introdotto un lavoro a tempo parziale, ha il diritto di decidere in merito al disaccordo entro la fine del periodo di preavviso e solo allora il datore di lavoro sarà in grado di notificarlo in caso di licenziamento, che avrà luogo due mesi dopo .
Vale anche la pena notare che, nel condurre contenziosi, il datore di lavoro dovrà dimostrare che l'adeguamento di determinate condizioni del contratto di lavoro è una conseguenza dei cambiamenti nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative. Se tale prova è assente, ciò indicherà l'illegalità di questo cambiamento.
Se c'è un'unione
Se esiste una minaccia di licenziamenti di massa, il datore di lavoro ha l'opportunità di stabilire una giornata lavorativa abbreviata, ma allo stesso tempo deve prima prendere in considerazione l'opinione dell'organo eletto del sindacato e anche eseguire tutte le procedure nell'ordine previsto dalla legislazione attuale.
Pertanto, prima di prendere questa decisione, il datore di lavoro deve inoltrare il progetto di atto normativo locale, nonché fornirne la giustificazione all'organo eletto del sindacato, che rappresenta gli interessi della stragrande maggioranza dei dipendenti.
L'organo eletto, a sua volta, deve entro e non oltre cinque giorni dal ricevimento di tale progetto fornire al datore di lavoro la propria opinione motivata, e ciò deve essere fatto per iscritto. Se non è d'accordo con il progetto o intende fornire suggerimenti per migliorarlo, il datore di lavoro può accettare tali modifiche o deve ripetere le consultazioni entro tre giorni.
Se non viene raggiunto un accordo, le controversie sorte devono essere formalizzate in un protocollo, a seguito del quale il datore di lavoro ha l'opportunità di adottare un atto normativo locale, che può successivamente essere impugnato in tribunale o presso l'ispettorato del lavoro. Vale anche la pena notare che l'organo eletto ha il diritto di avviare il processo di controversie collettive di lavoro.
In caso di reclamo, l'ispettorato del lavoro ha un mese per effettuare un'ispezione adeguata. Nel caso in cui vengano identificate violazioni, deve fornire al datore di lavoro una prescrizione che l'atto normativo specificato è stato abrogato.
Presentazione di una relazione a Rosstat
A partire dal 2009, qualsiasi società deve obbligatoriamente informare le agenzie speciali del servizio di collocamento che sta introducendo un regime a tempo parziale. Vale la pena notare che questa notifica deve essere fornita per non più di tre giorni lavorativi dopo la decisione di condurre questi eventi.
Un avviso può essere compilato in qualsiasi forma, ma deve contenere almeno le seguenti informazioni:
- la data in cui saranno introdotte le modifiche pertinenti;
- il periodo di tempo per il quale è prevista la loro introduzione;
- la ragione per applicare tali misure;
- Il numero totale di dipendenti dell'azienda che saranno esposti a questa procedura.
Nella stragrande maggioranza dei casi, una copia dell'ordine è inoltre allegata a tale lettera, in base alla quale la società introduce un giorno lavorativo più breve. Vale la pena notare che alcuni centri di collocamento sono invitati a fornire le informazioni di cui sopra in una forma che determinano da sole.
È inoltre necessario comprendere correttamente il fatto che, conformemente alla legge applicabile, la fornitura prematura di informazioni sull'introduzione di una giornata lavorativa più breve al servizio di collocamento comporta l'imposizione di un'ammenda amministrativa alla società.
