I trattati sono di natura antica. Da tempo immemorabile, la procedura e l'importo dei pagamenti erano condizioni essenziali, senza le quali il contratto non era considerato concluso. Sì, e realizzare un profitto, infatti, è l'obiettivo principale di un contratto commerciale. La reputazione di un pagatore disonesto potrebbe perseguire il debitore di anno in anno e respingere potenziali clienti e partner da esso.
Cosa garantisce la lettera?
Nel mondo moderno, una buona reputazione è preziosa per un dirigente come nell'era antica. Tuttavia, i valori predefiniti sono diversi: dannosi e forzati. I primi stanno gradualmente diventando un sinonimo nei circoli aziendali e gli uomini d'affari informati si stanno staccando da loro. Il secondo - ostaggi di alcune circostanze impreviste, quando non c'è modo di rimborsare l'obbligo in tempo. Probabilmente, è per la seconda categoria che la lettera di garanzia al creditore può essere una degna via d'uscita da questa situazione.
La lettera campione di garanzia per il pagamento è principalmente un documento commerciale di senso non commerciale. Non può essere presentato per il pagamento, con il suo aiuto è impossibile cancellare i fondi. La lettera sottolinea solo la buona volontà del debitore e la sua disponibilità a rispettare l'accordo il più presto possibile.
La lettera garantisce che la controparte è amichevole, consapevole del suo ritardo, ma non può rispettare l'accordo in tempo utile per motivi indipendenti dalla sua volontà e spesso dovuti a forza maggiore.
Quando è necessaria una lettera di garanzia
La legislazione non stabilisce quando è necessario redigere tale documento, poiché una lettera di garanzia non ha la forza di una transazione. Una transazione genera o risolve sempre obblighi o diritti e una lettera di garanzia è solo a scopo informativo e diplomatico.
Quando è necessario e quando non è necessario redigere una lettera di garanzia, le parti decidono di comune accordo. Probabilmente vale la pena scrivere un impegno quando il tuo partner insiste su questo. Inoltre, il debitore può tentare di convincere la controparte a rinviare il processo, garantendogli il pagamento del debito con l'applicazione del piano di pagamento rateale.
Il creditore dovrebbe comprendere chiaramente diversi punti:
- Avendo ricevuto la lettera di garanzia del debitore nelle tue mani, non provvedi affatto alla riscossione del debito in futuro, perché il documento presentato non ha valore legale e può essere considerato in tribunale solo come una delle prove indirette del debito;
- nessuna banca accetterà una lettera di garanzia per il pagamento - questa non è la richiesta del proprietario di cancellare i fondi, ma solo una promessa di pagarli in futuro.
Si consiglia inoltre al debitore di considerare quanto segue:
- La ricezione di una lettera di garanzia da parte del destinatario e anche una risposta favorevole ad essa non privano il creditore della possibilità di adire il tribunale. Quindi non essere sorpreso se ricevi un ordine del giorno della riunione.
- Anche se ti trovi in una situazione finanziaria difficile, cerca di rispettare le promesse di garanzia in tempo - prenditi cura della tua reputazione. È improbabile che tu ti creda di nuovo.
Come scrivere una lettera di garanzia
Una lettera campione di garanzia per il pagamento è disponibile nelle directory della documentazione aziendale e nei manuali di comunicazione aziendale. È possibile eseguire un documento del genere non solo per un professionista legalmente esperto, ma anche per un imprenditore o un manager di talento che desidera mantenere relazioni con un partner commerciale e risolvere il problema senza portare il caso in tribunale.
La forma della lettera di pagamento della garanzia è gratuita, compilata in base alle esigenze specifiche del mittente. Come in qualsiasi documento commerciale, ci sono dettagli e fatturati inalienabili.
Esempio di lettera di garanzia per il pagamento di servizi
Quindi, parliamo specificamente del documento stesso. Una lettera di garanzia per il pagamento degli arretrati, un campione del quale sarà considerato di seguito, è un esempio di tale documento. È abbastanza adatto per lo sviluppo di lettere di garanzia in altri settori.
Al presidente del consiglio di amministrazione
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
Str. Skobar, 61,
Città di Tmutarakansk.
Caro Alexander Alexandrovich!
Un accordo sui servizi di consulenza è stato concluso tra le nostre società il 31 ottobre 2011, che è stato annualmente prolungato e tempestivamente eseguito dalle nostre parti.
Tuttavia, a causa di circostanze al di fuori del nostro controllo, non possiamo effettuare pagamenti per servizi forniti dalla tua parte in marzo e aprile 2015 in modo tempestivo. A conferma di ciò, ti inviamo copie delle decisioni giudiziarie e degli ordini dell'ufficiale giudiziario per il risarcimento dei danni a favore di terzi.
Garantiamo il rimborso dei debiti fino al 06/01/15, di cui ti informeremo immediatamente.
Speriamo per la vostra comprensione e ulteriore proficua collaborazione.
Appendice: copia della decisione del tribunale sulla riscossione del debito;
copia dell'ordine dell'ufficiale giudiziario di sequestrare il conto bancario.
Cordiali saluti,
Direttore dello stato di emergenza "Chukh"
Laptev V.V.
Una lettera di garanzia fa parte del contratto?
Come già accennato, una lettera di garanzia non è una transazione, ma piuttosto una conferma unilaterale dell'intenzione di pagare gli arretrati in futuro. Una lettera di pagamento di garanzia di esempio ci ha dato un'idea abbastanza chiara del suono e della direzione di questo documento.
Anche la clausola speciale nella lettera di garanzia non lo trasformerà in una parte del contratto, vincolante per entrambe le parti, poiché il contratto è sempre una transazione multilaterale, concordata, firmata e sigillata da tutti. Una lettera di garanzia è un atto di buona volontà: la controparte può accettarla o ignorarla.
Dettagli obbligatori
La lettera di garanzia è redatta secondo il modello di documenti commerciali e deve essere solida, ponderata e giustificata. Una lettera di pagamento di garanzia di esempio viene redatta su una carta intestata dell'azienda e contiene le seguenti sezioni:
- "cap" che indica la posizione, il cognome e le iniziali del capo della società destinataria;
- ubicazione dell'azienda a cui è indirizzata la lettera;
- poi arriva la data e il numero di registrazione in uscita della lettera di garanzia - il numero aggiungerà solidità e affidabilità;
- di seguito è riportato un prospetto della situazione con riferimento al contratto con il quale è stato formato il debito, indicando i motivi del ritardo e determinando termini chiari per il rimborso del debito;
- se ci sono documenti che confermano quanto sopra, è possibile allegare copie certificate alla lettera;
- se ci sono applicazioni, sono indicate da un elenco prima della firma;
- dopo aver redatto la lettera, viene firmata dalla prima persona della società o dal suo sostituto autorizzato. Allo stesso tempo, "con rispetto" è prescritto a mano;
- preferibilmente dopo la firma del capo indicare il nome e il numero di telefono del contraente, con il quale, se necessario, è possibile contattare e chiarire le controversie.
Questo è tutto, la lettera di garanzia è pronta!
