È opinione diffusa che alcuni dipendenti di qualsiasi azienda abbiano privilegi. Ad esempio, il servizio del personale è accusato di inazione. Come, siedono fermi, non portano benefici. È davvero così? Diamo un'occhiata a qual è la responsabilità del dipartimento delle risorse umane. Una persona pigra e analfabeta sarà in grado di affrontarli.
Struttura di analisi
Va avvertito immediatamente che studiare le responsabilità del dipartimento delle risorse umane non è così semplice. Sono numerosi e specifici. Tra questi ci sono le operazioni più semplici che ogni dipendente vede. Ce ne sono altri Solo i dipendenti di questa unità strutturale ne sono a conoscenza. E ad altre persone queste funzioni sembrano mitiche, inutili, persino strane. Suddividiamo il materiale in paragrafi dedicati a ciascuna delle aree di lavoro dell'ufficiale del personale. Studieremo solo le funzioni generali. In effetti, a seconda del proprietario e del settore, sono integrati da nuovi. Quindi, le responsabilità del parto del personale di un'organizzazione statale differiscono significativamente da quelle della produzione privata. Se si prende il lavoro nello stabilimento con cicli pericolosi, non assomiglia a quello condotto nella struttura commerciale. Ovunque ha i suoi dettagli. A proposito, influisce anche sui compiti del capo del dipartimento del personale. Ma prima le cose.
Assunzione e collocamento del personale
Qualsiasi impresa inizia lontano da un gancio. Il primo passo è creare la sua struttura. In questa fase, viene elaborata una tabella di un campione speciale, in cui vengono inseriti i dati sugli specialisti necessari per la produzione, il loro livello di abilità e la quantità. Questo è il documento più importante su cui capi, contabilità ed economisti si affidano al loro lavoro. La sua formazione è responsabilità del dipartimento del personale. Quando il documento viene preparato, verificato, approvato, inizia la selezione del personale. Per questo sono organizzate interviste o concorsi. L'agente del personale deve, in base ai risultati della conversazione, stabilire se la persona è adatta a lavorare nell'impresa o meno. Valuta il livello di qualifica, qualità morali, socievolezza, iniziativa e molto altro. In effetti, l'elenco dei criteri è approvato dalla direzione dell'organizzazione. Può essere abbastanza ampio. L'ispettore del dipartimento del personale comunica alle autorità le sue conclusioni e raccomandazioni. Questo prende già una decisione.
flusso dei documenti
Ci sono molti documenti nel caso descritto. Ancora di più. L'agente del personale è tenuto ad avere una carta speciale per ciascun dipendente. Contiene tutte le informazioni su una persona, dai dati personali alle caratteristiche individuali. A proposito, informalmente, le autorità si aspettano informazioni complete sui dipendenti dall'agente del personale. Dici che il pettegolezzo è raccolto? E se ti viene assegnato un premio per il compleanno, sei felice? Ma tali sciocchezze si trovano sulle spalle dell'ispettore del dipartimento del personale. La nomina a un posto, il passaggio interno, i licenziamenti sono stabiliti da ordini speciali. Sono un ufficiale del personale. Tutti i documenti devono essere preparati nel rigoroso rispetto della legge. Dopotutto, tutti influenzano il destino di una persona vivente. Ad esempio, un lavoratore inizia a redigere una pensione di vecchiaia per se stesso e richiede un certificato da un determinato luogo di lavoro. Sono emessi sulla base di documenti preparati dall'ufficiale del personale. Ho fatto l'ultimo errore, il dipendente potrebbe non essere preso in considerazione per il calcolo della pensione.
Libri del lavoro
Di norma, il capo del dipartimento del personale è responsabile della sicurezza di tutti i documenti. Anche se se unità strutturale grande, quindi i suoi lavoratori sono responsabili della loro unità. Uno dei più importanti è registrazioni nei libri di lavoro. Per i dipendenti, questo documento è primario, di base. Dopotutto, è in esso che si trovano tutte le informazioni e il percorso lavorativo di una persona, i premi e le punizioni. In questi piccoli libri, i destini umani e la possibilità di una calma vecchiaia. Pertanto, le voci in essi contenute devono essere eseguite con cura, in un linguaggio conforme alla legge. Ognuno è approvato da una persona responsabile. Nelle grandi organizzazioni, è il capo del dipartimento del personale, nelle piccole organizzazioni - il capo. Inoltre, ogni voce è timbrata. Quest'ultimo dovrebbe contenere tutti i dettagli dell'azienda. Le informazioni sui premi statali e le sanzioni gravi sono inserite nei libri di lavoro, in sezioni speciali. La persona designata è personalmente responsabile dell'accuratezza delle informazioni.
Risorse umane
Un ampio blocco di attività di questa unità strutturale è legato al miglioramento del lavoro di squadra. Lo studio delle qualità aziendali e personali dei dipendenti è implicito. Compilazione di caratteristiche. Analisi dei dati, sulla base delle quali vengono avanzate proposte sulla ridistribuzione delle funzioni o sul trasferimento personale di una persona in un altro luogo. Inoltre, i funzionari del personale sono coinvolti nell'organizzazione di una formazione avanzata per i lavoratori. Questo lavoro include la contabilità, un piano di studi, l'invio a corsi o l'invito a docenti e il monitoraggio. Il lavoro, sai, è meticoloso e complesso. In effetti, l'ispettore del dipartimento del personale, che si occupa di esso, è obbligato a parlare con tutti, a convincere, a volte a fargli fare ciò che è necessario.
Responsabilità del capo delle risorse umane
Il capo dell'unità strutturale distribuisce le responsabilità tra i dipendenti e monitora la loro attuazione. È leader e specialista più qualificato allo stesso tempo. Naturalmente, questa persona deve conoscere l'intera struttura del lavoro, capire cosa viene fatto e perché. Nel processo di controllo, fa commenti ai dipendenti, richiede, educa. Per il risultato del dipartimento, è personalmente responsabile. Cioè, l'errore di uno specialista colpisce la reputazione (e il portafoglio) del capo. Il capo del dipartimento approva tutti i documenti, verifica la legalità della loro preparazione. Inoltre, le sue responsabilità includono la formazione di una strategia per le risorse umane presso l'impresa.
Incoraggiamento e punizione
Queste misure disciplinari sono documentate nel dipartimento del personale. Cioè, sulle spalle degli specialisti si trova il lavoro di indagine sulla cattiva condotta, la loro corretta esecuzione, portando il dipendente all'attenzione. L'azione disciplinare è una questione molto complessa. Solo il capo dell'azienda a dire la parola "rimprovero". Ma questo è il modo di elaborarlo in modo che nessun tribunale lo abbia cancellato con difficoltà. Ciò richiede conoscenze speciali. Ci sono molte sottigliezze in articoli di questo tipo. Se pensi che la promozione sia più semplice, allora ti sbagli. Il dipartimento prepara i documenti di aggiudicazione. Ogni tipo di promozione ha le sue condizioni limitative. Tutti devono essere noti ai punti più fini per dire al leader quale premio supererà la qualifica e quale sarà rifiutato.
Documenti sulle risorse umane
Come ogni unità strutturale descritta, ha le sue specifiche. Prima di tutto, è necessario scrivere e approvare la disposizione sul servizio del personale. Contiene tutti i suoi dettagli funzioni, diritti e responsabilità. Se il reparto è piccolo, vengono scritte le istruzioni del dipartimento del personale. In linea di principio, il suo contenuto è uguale a quello della disposizione. Inoltre, è necessario elaborare piani di lavoro. Promettente contiene eventi con tempi di consegna lunghi. Nel lavoro mensile (trimestrale) è dettagliato. I punti vengono immessi lì sull'intero spettro di funzioni. Tuttavia, un ufficiale con esperienza del personale non si ferma qui. Ha ancora bisogno di pianificare i tavoli.Ad esempio, nelle istituzioni governative, introducono date promettenti per cambiare rango, contabilità per anzianità e così via. Ciascuno di questi cambiamenti viene registrato per ordine. Sulla sua base, la contabilità aumenta i salari dei dipendenti. Anche il settore privato ha le sue sfumature di tale lavoro. Tornando all'inizio dell'articolo, rispondi: i compiti del dipartimento del personale possono essere svolti da un mocassino con un basso livello di istruzione?
