Documento organizzativo e amministrativo: descrizione, tipi, requisiti e caratteristiche

I documenti organizzativi e amministrativi sono un insieme di atti utilizzati nella sfera della gestione. Sono divisi in tre gruppi. Consideriamoli in modo più dettagliato.

Documenti organizzativi e amministrativi: classificazione

L'azienda utilizza nelle sue attività vari atti locali. Il sistema di documenti organizzativi e amministrativi comprende:

1. Materiale informativo e di riferimento. Questi includono corrispondenza (telegrammi, lettere, ecc.), Esplicativo e memorandum, atti, contratti, recensioni, conclusioni, riferimenti e così via.
2. Documenti organizzativi. Determinano lo stato giuridico e le aree chiave di attività di un'impresa, istituzione e unità strutturali. Questi includono regole, carte, personale, istruzioni, regolamenti, ecc.
3. Documenti organizzativi. Elaborano vari incarichi di organi e funzionari collegiali. Insieme a questo, questi atti fungono da mezzo per trasmettere ordini scritti a specifici individui e subordinati. Questi includono decisioni, decisioni, ordini, decreti e così via.

L'elenco sopra non è considerato esaustivo. I documenti del personale sono anche organizzativi e amministrativi. Questi includono carte, certificati, dichiarazioni, specifiche. Separare il protocollo. Combina le caratteristiche di un documento informativo e amministrativo di riferimento.

Caratteristica generale

Ognuno di questi atti funge da corriere di informazioni specifiche. In accordo con ciò, contiene un insieme di componenti, il cui scopo non può essere definito inequivocabile. Alcuni elementi includono informazioni che riflettono i fenomeni in cui vengono compilati i documenti. Altri componenti contengono informazioni sull'atto stesso, fungendo da attributi obbligatori. In ogni particolare impresa, la procedura in base alla quale viene eseguita l'esecuzione dei documenti organizzativi e amministrativi è determinata nelle istruzioni burocratiche. È sviluppato dall'azienda in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti di legge.

Sistema di documenti amministrativi

Tali atti affrontano questioni amministrative chiave. Un documento esecutivo assicura la regolamentazione e il coordinamento dell'impresa, contribuisce all'attuazione dei compiti assegnati agli organi di gestione. I responsabili di qualsiasi azienda hanno il diritto di emettere tali atti, indipendentemente dal loro stato legale, contenuto e natura dell'attività, competenza, struttura e così via. Il documento amministrativo contiene una decisione che va dall'alto: dall'organo di governo al subordinato, dal direttore dell'impresa ai dipartimenti e ai loro dipendenti. Attraverso tali atti, viene implementata la funzione di amministrazione verticale.

Tipi di atti

Secondo la legislazione attuale, si distinguono i seguenti tipi di documenti amministrativi:

1. Indicazioni, ordini, istruzioni. Possono essere pubblicati da personale amministrativo delle imprese.
2. Soluzioni. Tali atti sono adottati in società cooperative.
3. Ordini e decreti. Questi documenti sono pubblicati in organizzazioni pubbliche.

specificità

Le decisioni, le decisioni, gli ordini vengono presi in tutti i casi riguardanti la necessità di emettere un atto individuale o regolamentare su questioni chiave di competenza dell'impresa.Indicazioni, ordini vengono emessi per compiti operativi. Sono inoltre necessari per applicare decisioni, ordini e indicazioni. In senso giuridico, tutti i tipi di documenti amministrativi sono considerati atti giuridici. Riflettono requisiti di alimentazione specifici provenienti dai soggetti del governo. La loro certezza sta nel fatto che attraverso documenti amministrativi vengono risolti problemi e problemi sorti nel campo dell'amministrazione. I destinatari sono specifici istituti, funzionari, unità strutturali, dipendenti ordinari. Il documento del titolo è fatto legale causando l'emergere di specifiche relazioni amministrativo-legali.

motivo

Se necessario, viene adottato un documento amministrativo:

1. Eseguire atti normativi, legislativi o di altra natura pubblicati di strutture superiori o decisioni dell'impresa stessa, approvati in precedenza.
2. Per svolgere la propria funzione di gestione, a causa degli obiettivi e degli obiettivi dell'azienda.

Preparazione di atti

Vi sono alcuni requisiti normativi per i documenti normativi. Ci sono tre fasi della loro preparazione:

1. Case study e sviluppo del progetto.
2. Matching.
3. Firma.

struttura

Nel testo del documento, di regola, si distinguono due parti interdipendenti: accertamento e amministrazione. Il primo funge da introduzione all'essenza della questione in esame. È necessario giustificare i motivi per la preparazione del documento. Ad esempio, eventi, fatti possono essere elencati qui, un ordine di una struttura superiore può essere raccontato, per l'attuazione della quale questo atto è approvato. In questo caso, possono essere indicati i dati di riferimento (ricerca). La parte accertante non è considerata obbligatoria se non è necessario chiarire i motivi per l'adozione dell'atto. Il carico semantico principale risiede nella parte amministrativa. È presentato sotto forma di una narrazione.

Caratteristiche della compilation

A seconda di tipo di documento la parte amministrativa può iniziare in diversi modi. In una sentenza collegiale, ad esempio, l'inizio potrebbe essere: "Decide". A disposizione - "Offro" e, rispettivamente, nell'ordine - "Ordino". Queste parole sono stampate in lettere maiuscole o minuscole. Quindi separano visivamente le parti dichiaranti e amministrative. Queste parole sono posizionate su una linea separata dal bordo sinistro. Il contenuto della parte amministrativa inizia con una nuova riga. Se il testo implica un'indicazione di diversi artisti o azioni di natura diversa, vengono utilizzati elenchi numerati. In ogni paragrafo viene prescritta una persona responsabile, il compito e il periodo di tempo per la sua attuazione. Gli ordini nell'ultima sezione indicano il dipendente incaricato di monitorare l'esecuzione del documento. Gli ordini e gli ordini devono essere firmati dal capo o vicedirettore. L'atto entra in vigore dal momento in cui viene certificato o portato all'attenzione degli artisti. In alcuni casi, il termine è indicato nel documento stesso.

Inoltre

I documenti amministrativi omogenei comuni di diverse organizzazioni sono emessi nella forma appropriata. Ad esempio, questi possono essere ordini o ordini. Gli atti amministrativi comuni degli organismi che hanno l'autorità di adottare documenti di forme diverse sono approvati come decisione generale. Ha lo stesso effetto legale della suola. L'autore dell'atto stabilisce una forma in cui il contenuto sarà comunicato alle unità strutturali, alle imprese subordinate, ecc. Se non ci sono indicazioni in merito, l'organizzazione risolverà il problema da solo.

Punto importante

L'atto di proprietà può essere annullato o modificato. Per questo, un atto deve essere adottato dall'impresa stessa o da una struttura superiore.Questo documento è anche una linea guida. L'atto può essere sospeso da organismi autorizzati. Se il progetto di documento riguarda gli interessi di altre società, dovrebbe essere concordato con loro. In caso di disaccordo, vengono allegati commenti o una lettera di accompagnamento, in cui sono indicati.

unificazione

Uno dei compiti chiave della gestione dell'ufficio è la semplificazione del lavoro con la documentazione, l'accelerazione della loro progettazione e preparazione. La formazione di standard contribuisce in modo significativo a questo problema. I requisiti chiave per la preparazione della documentazione si basano principalmente sui requisiti dei GOST. Le norme forniscono regole generali per la struttura degli atti, i loro dettagli obbligatori. L'uniformità nella preparazione dei documenti contribuisce alla massima chiarezza e tipizzazione dei testi. Di norma, negli atti i dettagli obbligatori si trovano verticalmente a destra. L'azienda può utilizzare una versione longitudinale delle loro istruzioni. Il sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa ha un carattere interdipartimentale.

conclusione

La documentazione organizzativa e amministrativa, quindi, è un insieme di atti che fissano le decisioni relative a questioni amministrative, gestionali, l'attuazione dell'interazione, la regolamentazione e il sostegno del lavoro di strutture di potere, funzionari, imprese, istituzioni. All'interno del complesso, ci sono tre categorie di titoli. Tra i documenti organizzativi e amministrativi più comuni si distinguono elenchi del personale, regole, ordini, decreti, ordini, decisioni, risoluzioni, contratti. Includono anche spiegazioni e memorandum, conclusioni e altri. Ogni documento utilizzato nel sistema organizzativo e amministrativo è portatore di determinate informazioni. Includono elementi diversi che li distinguono l'uno dall'altro. Di norma, quando redige atti, un'impresa è guidata da standard statali, regolamenti governativi, raccomandazioni metodologiche e istruzioni del settore. Allo stesso tempo, l'organizzazione può sviluppare il proprio ordine, in base al quale verranno redatti i documenti amministrativi tenendo conto dei requisiti esistenti. La composizione dei dettagli utilizzati nella preparazione e nella successiva preparazione degli atti è stabilita in GOST R 6.30-2003. Questo standard regola un sistema unificato, determina la procedura per la documentazione. Insieme a questo, il GOST specificato stabilisce le regole per scrivere i dettagli, i loro schemi di localizzazione, indicano separatamente quegli elementi che dovrebbero essere usati nella produzione di forme standardizzate.