Al giorno d'oggi è difficile immaginare uno studio senza computer e stampante. Oltre a loro, vengono spesso utilizzate fotocopiatrici e fax, scanner e registratori di cassa, terminali POS e calcolatrici ordinarie.
Le apparecchiature per ufficio sono state a lungo la stessa parte integrante delle attività di produzione e ufficio, come un tavolo e una sedia, come una carta e penna.
L'attrezzatura per ufficio ha bisogno di cure
A differenza di una penna e una sedia, i computer e le apparecchiature per ufficio richiedono un'attenzione speciale. Affinché il flusso di lavoro proceda comodamente, senza fastidiosi arresti nel momento più inopportuno, devono sempre essere mantenuti in buone condizioni. Per fare questo, puoi avere personale appositamente addestrato nel personale dell'organizzazione, oppure puoi stipulare un contratto per la manutenzione delle apparecchiature per ufficio con una società specializzata, che a una tariffa specifica si assumerà la piena responsabilità delle prestazioni dei tuoi "assistenti" in ufficio.
Le apparecchiature per ufficio usate richiedono uno smaltimento adeguato
Sfortunatamente, qualsiasi apparecchiatura ha una vita utile. L'obsolescenza e il deterioramento fisico portano al fatto che monitor e stampanti, scanner e calcolatori devono essere cancellati per sostituirli con quelli nuovi. Va tenuto presente che, secondo la legge russa, le attrezzature per ufficio usate non possono essere semplicemente gettate in una discarica.
Le istruzioni richiedono una valutazione delle apparecchiature disattivate, la preparazione di un atto di disattivazione e tutta una serie di operazioni speciali per la sua distruzione. Per eseguire tale lavoro, è necessario contattare la società la cui competenza comprende lo smaltimento delle apparecchiature per ufficio. Ed è obbligatorio con l'esecuzione di tutti i documenti correlati.
Dopo tutto, le apparecchiature per ufficio non sono solo strumenti che facilitano il nostro lavoro. Si tratta di dispositivi elettronici-meccanici complessi, costituiti da parti, che comprendono composti chimici complessi. E se li butti nella spazzatura, l'ecologia può causare danni irreparabili, soprattutto vista l'enorme quantità di apparecchiature per ufficio cancellate quotidianamente a livello nazionale.
Inoltre, la composizione del microcircuito può includere metalli preziosi, che nel processo di smaltimento devono essere assegnati e consegnati allo stato. In questo caso, i singoli componenti possono essere utilizzati una seconda volta.
Chi può aiutarti a prolungare la vita del tuo computer?
Le aziende impegnate nella manutenzione di apparecchiature per ufficio hanno a disposizione una base di riparazione che consente loro di riparare apparecchiature per ufficio di qualsiasi complessità. Offrono i loro servizi a condizioni diverse.
Possono prendere tutta l'attrezzatura dell'organizzazione client per i servizi di abbonamento. Ciò significa che tutte le cure per il corretto funzionamento di computer e apparecchiature per ufficio ricadono sulle spalle dei dipendenti delle società di servizi. Eseguono lavori preventivi in modo tempestivo, sostituiscono tempestivamente i componenti difettosi, installano e configurano il software ... E il cliente deve trasferire puntualmente gli importi mensili concordati.
Un'altra opzione è un servizio post-vendita unico. Questo è il caso in cui l'organizzazione ha i propri specialisti che possono eseguire la profilassi delle attrezzature, ma non hanno una propria base di riparazione. La firma di un contratto con una società di servizi salva il cliente dalla ricerca di un luogo in cui è possibile inviare una stampante o un fax che improvvisamente si è rotto per la riparazione. Il pagamento viene effettuato al completamento dei lavori. Non ci sono costi di abbonamento in questo caso.
Molte di queste aziende offrono entrambe le opzioni "in un unico pacchetto".Cioè, prendono parte dell'attrezzatura per il servizio di abbonamento, parte - per il servizio di chiamata. A volte le aziende si assumono la responsabilità di fornire a un'organizzazione cliente materiali di consumo e componenti.
Come smaltire le apparecchiature per ufficio dismesse?
Se è necessario cancellare e smaltire le apparecchiature per ufficio e quindi sostituirle con nuove apparecchiature, è necessario contattare gli helpdesk autorizzati a eseguire tali azioni per ottenere assistenza. Dopotutto, le apparecchiature per ufficio utilizzate nel lavoro quotidiano sono apparecchiature che si trovano nel bilancio dell'organizzazione. La società paga le tasse per questo. La disattivazione delle apparecchiature per ufficio e il loro smaltimento sono soggetti a leggi e atti legali.
Pertanto, le aziende che intraprendono questa attività ricevono autorizzazioni speciali, redigono le approvazioni necessarie, formano e certificano i propri dipendenti. Sulla base dell'accordo, gli specialisti di tali società ispezioneranno le apparecchiature per ufficio da smaltire, le valuteranno, elaboreranno un atto di disattivazione e le porteranno alla loro base. L'organizzazione del cliente riceve il certificato di completamento, che funge da base per ulteriori azioni per la rimozione di attrezzature fuori servizio dal bilancio dell'impresa e l'acquisizione di nuove attrezzature.
L'utilizzo delle apparecchiature per ufficio è una gamma completa di misure, che comprende l'analisi delle attrezzature, la selezione di parti e accessori che possono essere riutilizzati, l'allocazione di metalli preziosi e la loro valutazione. Inoltre, metallo e plastica vengono ordinati con la loro successiva elaborazione. Dopotutto, le apparecchiature per ufficio non sono solo un insieme di parti e microcircuiti. La complessa composizione di schede elettroniche e parti in plastica implica la presenza di composti chimici e metalli pesanti che sono dannosi e pericolosi per le persone e l'ambiente. Il loro ingresso diretto nella spazzatura ordinaria può causare enormi danni all'ambiente e alla salute di persone e animali. Pertanto, tutte queste procedure sono eseguite solo da società specializzate che dispongono di tutte le licenze e autorizzazioni necessarie.
Approccio integrato
Insieme a tali servizi altamente specializzati, ci sono aziende che sono in grado di fornire ai propri clienti una gamma completa di servizi, dalla fornitura di apparecchiature per ufficio, computer, componenti e materiali di consumo a lavorare sul loro smaltimento tempestivo e adeguato.
