Buste paga - modulo T-53 - riflesso del fatto del pagamento della remunerazione mensile al personale dell'impresa. Il documento è redatto per il periodo di riferimento (mese) in una singola copia. La redazione del modulo è a carico del commercialista. Dopo aver compilato il documento viene presentato per l'approvazione e la firma al capo dell'azienda. Quindi - alla cassa per pagare gli stipendi ai dipendenti.
libro paga
Il documento principale per la compilazione degli stipendi ai dipendenti è un libro paga.
A seconda del numero di dipendenti dell'azienda, il modulo può contenere diverse pagine. La registrazione avviene entro tre giorni. Alla fine del tempo, il modulo viene inviato al reparto contabilità per la verifica.
Payroll - una forma di stipendio che differisce dal documento di transazione T-51 solo in quanto prescrive l'importo da emettere al netto di imposte e altre detrazioni. I dipendenti al ricevimento dei fondi accedono a una linea appositamente progettata.
Se il dipendente indicato nell'elenco, per qualche motivo, non può ricevere uno stipendio, allora la cassiera fa un segno "depositato" di fronte al nome del dipendente. I fondi vengono restituiti alla cassa dell'organizzazione.
Il libro paga è registrato in un giornale tenuto durante tutto l'anno. Il libro è conservato presso l'impresa per 5 anni. A ciascun foglio viene assegnato un numero di serie, in base al quale il documento viene registrato nel giornale.
Contenuto del documento
Il titolo della dichiarazione deve contenere i dettagli:
- nome e OKPO dell'organizzazione;
- conto di compensazione - viene messo il valore "70" - "calcolo delle buste paga con il dipendente";
- periodo di validità della carta e periodo di fatturazione - periodo di riferimento per il quale è maturato lo stipendio;
- importo totale;
- Firma del cassiere, commercialista e direttore dell'impresa;
- nome del documento, numero, data di compilazione.
Payroll - un modulo con più pagine, a seconda del numero di dipendenti. Il foglio che segue il titolo contiene una tabella in cui sono scritte le informazioni:
- registrare il numero in ordine;
- numero del personale;
- iniziali del dipendente;
- importo da emettere;
- firma del dipendente al ricevimento dei fondi.
La riga "Nota" indica il numero della carta d'identità del dipendente. La colonna viene utilizzata se il personale è grande e la cassa non conosce tutti a vista.
La parte inferiore della tabella indica l'importo totale pagato tramite la cassa, l'importo dei fondi depositati. Il libro paga è firmato dal cassiere e inviato al contabile per la verifica.
Errori del documento
Prima di emettere un canone mensile, il cassiere deve verificare visivamente le informazioni specificate nel documento. La corrispondenza dei dettagli prescritti e la tassazione è verificata. È più conveniente identificare un errore prima di lavorare con il modulo e riemetterlo o riscriverlo piuttosto che correggere le firme dei dipendenti nel modulo completato.
Modulo T-53 (libro paga): il documento contabile principale, gli errori e le macchie sono indesiderabili. In casi estremi, sono consentite correzioni minori con il segno "Credi corretti". La prenotazione è confermata dalla firma delle persone che approvano la dichiarazione: responsabile, contabile.
Chiusura di una dichiarazione
Il denaro viene erogato entro tre giorni. La remunerazione mensile dei dipendenti, non pagata in tempo e per intero, costituisce una violazione della legge (atti normativi). Le autorità di vigilanza hanno il diritto di applicare sanzioni alle organizzazioni per salari non pagati.
Se i fondi vengono erogati in tempo, il modulo T-53 (buste paga) viene chiuso. Il cassiere redige un documento:
- indica l'importo totale delle entrate emesse, lo prescrive in parole e numeri sull'ultimo foglio del modulo nella riga "Importo pagato";
- deposita fondi (se necessario), l'importo totale del denaro è indicato in numeri e in parole nella riga "importo depositato";
- certifica la correttezza dei calcoli: i fondi emessi e depositati devono corrispondere all'importo indicato sulla prima pagina del documento;
- con una firma decifrata conferma il fatto di emettere e depositare denaro.
Il cassiere redige un ordine di spesa (modulo KO-2) per l'importo emesso. Le informazioni dall'ordine sono registrate nell'ultima pagina del modulo T-53.
Prerequisito: non ci sono colonne vuote nel modulo. Pertanto, nella riga "Nota" e "Importo depositato", viene inserito un trattino se i valori non sono indicati.
L'estratto conto viene trasferito al reparto contabilità, verificato e approvato.
Pagamento del salario mediante bonifico bancario
Quando si trasferiscono compensi in contanti al personale con carte bancarie, il modulo T-51 viene utilizzato in formato elettronico. Il documento indica le stesse informazioni del modulo T-53 e le informazioni vengono aggiunte:
- aliquota tariffaria dei dipendenti;
- la quantità di tempo lavorata.
Va notato che in caso di remunerazione, l'organizzazione ha il diritto di scegliere autonomamente la forma delle dichiarazioni, in particolare durante l'emissione di remunerazioni in contanti. La società può conservare il modulo T-53 o T-49 - documento di regolamento e pagamento.
Ma quando si paga un anticipo, un bonus o un risarcimento, viene redatto un libro paga, poiché questi fondi vengono emessi, ma non richiedono addebito (calcolo).
modulo T-53
