In molte imprese statali e commerciali, come uno dei documenti locali, è in fase di sviluppo il regolamento sulle divisioni strutturali. In questo atto, oltre alle questioni relative allo sviluppo del team, possono essere evidenziate le regole di comunicazione del personale, la procedura per la partecipazione dei dipendenti alla distribuzione degli utili, in particolare la formazione avanzata dei dipendenti e così via. Consideriamo ulteriormente in dettaglio come viene compilato il regolamento sull'unità strutturale. Un documento di esempio verrà anche presentato nell'articolo. 
lineamenti
Il documento in esame funge da atto organizzativo e tecnologico. Definisce:
- Il posto del dipartimento nel sistema aziendale.
- Carico funzionale, responsabilità tecnologica.
- Interazione con altri dipartimenti.
- Documenti normativi che regolano le attività dell'organizzazione.
La redazione di un atto viene effettuata direttamente nel dipartimento dell'impresa. La responsabilità di ciò spetta al suo superiore. Il responsabile dell'organizzazione deve riesaminare e firmare il documento. Un'impresa può avere uno o più dipartimenti. La creazione di unità dovrebbe essere effettuata sulla base di opportunità. Le loro attività dovrebbero essere giustificate ed efficaci.
sezioni
Unità strutturale (esempi: risorse umane, contabilità, finanza, ecc.) svolge determinate funzioni. Nella compilazione della documentazione, vengono presi in considerazione i dettagli dell'attività, il programma, la presenza / assenza di responsabilità materiale dei dipendenti. L'atto in esame contiene le seguenti sezioni:
- Disposizioni generali
- Attività.
- Struttura.
- Funzione.
- Interazione con altri dipartimenti.
- Responsabilità, diritti e autorità.
- Responsabilità.
La sezione "Disposizioni generali" stabilisce la subordinazione del dipartimento a una persona specifica. Può anche definire l'ambito del documento. In particolare, stiamo parlando dei requisiti per il contenuto, delle regole per la preparazione, l'adozione, la registrazione, le aggiunte / modifiche all'atto. Stabilisce inoltre lo stato giuridico dell'unità. La sezione "Attività" formula le aree chiave del dipartimento. Ogni unità separata ha la responsabilità di risolvere i problemi tenendo conto dei requisiti del presente. Pertanto, i compiti dell'ufficio del personale possono comportare non solo l'accoglienza e il licenziamento dei dipendenti. Le sue responsabilità possono includere una soluzione completa ai problemi della formazione di un team efficace. 
Sistema e funzioni
Questa sezione evidenzia l'organizzazione del dipartimento. In particolare, il numero di dipendenti, le responsabilità specifiche dei dipendenti sono stabilite. Nel processo di compilazione di questa sezione, è possibile applicare la matrice di distribuzione delle funzioni manageriali. Se è assente, vengono applicate le informazioni dall'elenco delle qualifiche dei posti di capi, specialisti e altri dipendenti. Quando si stabiliscono le funzioni dei dipendenti, è anche possibile utilizzare gli standard di GOST.
Servizio di comunicazione con altri dipartimenti
L'organizzazione del lavoro dovrebbe essere condotta in modo tale che il rapporto tra le diverse parti dell'impresa sia il più efficace possibile. Nel redigere la sezione, è necessario tenere conto del fatto che non è necessario descrivere l'interazione dei singoli dipendenti, ma di interi dipartimenti. Pertanto, è necessario concentrarsi, prima di tutto, sulle relazioni ufficiali tra i capi.Nella sezione è possibile indicare la necessità di coordinare le interazioni tra dipendenti ordinari di diversi dipartimenti. Cioè, il regolamento sulle unità strutturali determina se un dipendente deve ricevere l'autorizzazione per interagire con altri specialisti. Separatamente, è stipulato con chi esattamente questi o altri eventi dovrebbero essere coordinati: con il tuo capo o un funzionario di un altro dipartimento.
Competenza e responsabilità
Le sezioni "Responsabilità" e "Diritti e obblighi" sono compilate conformemente alle funzioni assegnate al dipartimento. Il contenuto di queste sezioni può essere preso dalle descrizioni dei lavori. Tuttavia, va tenuto presente che il regolamento sulle divisioni strutturali autorizza, stabilisce le responsabilità e le responsabilità non di un dipendente specifico, ma dell'intero dipartimento. Se lo si desidera, è possibile dipingerli rispetto a ciascun dipendente. Tuttavia, è più consigliabile stabilire i poteri e le responsabilità per tutti i dipendenti, separandoli separatamente per il capo dipartimento. La responsabilità può essere stabilita individualmente e collettivamente. Il primo, rispettivamente, riguarderà il capo e l'ultimo i dipendenti. L'approvazione del regolamento sull'unità strutturale viene effettuata dopo la sua approvazione da parte dell'avvocato dell'impresa. 
Requisiti del contenuto
Il regolamento sulle divisioni strutturali non è considerato un documento vincolante previsto dalla legislazione sul lavoro. Ma è in questo atto che viene fissata la distribuzione di compiti, doveri e funzioni tra dipartimenti e dipendenti all'interno di un'azienda. I requisiti di contenuto possono essere stabiliti da documenti locali (standard). Se non sono disponibili presso l'azienda, è possibile utilizzare il regolamento "modello" sull'unità strutturale - un campione. In ogni caso, nel processo di compilazione del documento, è necessario procedere dal fatto che devono essere presenti le seguenti informazioni:
- Un posto nel sistema aziendale (una suddivisione separata o parte di una direzione, dipartimento, ecc.).
- Quadro normativo I documenti che disciplinano le attività sono indicati qui (Legge federale, Carta, ecc.).
- Struttura del dipartimento.
- Capo immediato.
- Attività chiave
- Responsabilità, doveri, diritti.
Al fine di evitare controversie su problemi di competenza, è necessario considerare attentamente il contenuto del documento, provare a compilarlo in modo sintetico e dettagliato.
Regolamento sull'unità strutturale dell'organizzazione: nomina
Il documento funge da atto interno (locale). È compilato per l'assegnazione organizzativa e legale al dipartimento delle funzioni manageriali, una divisione razionale delle competenze tra i dipendenti. L'atto definisce la responsabilità e i doveri del capo. La disposizione funge da elemento integrante della documentazione aziendale. È la base per lo sviluppo di descrizioni di lavoro standard, personali (se necessario) dei dipendenti. Il documento è sviluppato in conformità con gli atti organizzativi e gestionali applicabili.
elementi
La disposizione comprende:
- Pagina del titolo.
- Il nome.
- Lo scopo principale.
- La base normativa del dipartimento.
- Descrizione della struttura.
- Funzioni di divisione e distribuzione delle responsabilità.
- Supporto informativo e materiale.
- Interazione.
- Riservatezza e scartoffie.
- Garantire sicurezza e condizioni di lavoro adeguate.
La composizione e l'ordine delle sezioni, i nomi dei singoli blocchi possono variare in base alle specifiche dell'unità. 
Descrizione del dipartimento
La sezione "Scopo primario" descrive:
- La posizione dell'unità nel sistema aziendale.
- Subordinazione.
- Scopo previsto
- Regole per la formazione e la liquidazione del dipartimento.
Nel blocco "Base normativa dell'attività" è un elenco di documenti in base ai quali viene sviluppato il regolamento e l'unità funzionerà.La sezione successiva fornisce informazioni specifiche per il dipartimento. Descrive in particolare:
- La struttura dell'unità, la procedura in base alla quale è formata e approvata.
- Regole di nomina alla carica di capo, rilascio e sostituzione. Se necessario, vengono descritti i requisiti di qualifica (durata del servizio, categoria, istruzione).
- Compiti del capo dipartimento.
- La presenza e il numero di deputati, la procedura in base alla quale le responsabilità di lavoro sono distribuite tra di loro.
- Regole per l'approvazione del Regolamento che disciplina le attività delle unità strutturali dell'unità, istruzioni di servizio per i dipendenti.
- L'ordine in cui è formato il personale del dipartimento.
Modi per riflettere le informazioni
La struttura dell'unità può essere descritta:
- Metodo grafico. È una riflessione schematica delle unità strutturali. Le relazioni amministrative sono evidenziate da linee continue, funzionali - da linee tratteggiate.
- In modo testuale. In questo caso, viene utilizzato un elenco di unità strutturali (gruppi di dipendenti che svolgono mansioni in aree specifiche o singoli dipendenti), viene fornita una descrizione delle interazioni.
Funzioni e responsabilità
Questa sezione descrive:
- Le principali attività o lavori che il dipartimento deve svolgere per eseguire i compiti ad esso assegnati.
- La procedura per la distribuzione di responsabilità e funzioni tra i dipendenti.
- Responsabilità, diritti individuali del capo secondo le normative applicabili. Descrive anche la sua responsabilità.
Le funzioni sono indicate in ordine di priorità o importanza. Il regolamento, di norma, stabilisce che la responsabilità dei dipendenti è determinata dalle loro descrizioni delle mansioni. 
interazione
Questa sezione definisce:
- Il rapporto dell'unità con altri dipartimenti e funzionari a livello di flussi informativi e materiali. Questi ultimi comprendono le relazioni relative alle attività, al movimento dei valori. L'interazione delle informazioni viene effettuata attraverso il trasferimento di documentazione.
- Date e frequenza di lavoro, fornitura di informazioni, beni materiali, ecc.
- La procedura in base alla quale viene eseguita la risoluzione delle situazioni di conflitto tra dipartimenti.
Supporto informativo e materiale
Questa sezione contiene informazioni su:
- Fonti interne ed esterne, la procedura per dotare il dipartimento di mobili, attrezzature, mezzi organizzativi e tecnici e così via.
- Tenere registri e garantire la conservazione dei valori.
- La procedura per la fornitura di documenti normativi, letteratura e altre risorse informative.
Riservatezza e tenuta dei registri
Questo blocco include informazioni sulla nomenclatura di quei casi condotti dall'unità. Questa sezione indica anche la persona responsabile della loro produzione. In caso di volume elevato, l'elenco dei casi è riportato in un documento separato (allegato). Se necessario, la sezione include tipi di informazioni riservate, regole per la loro gestione e responsabilità per la divulgazione.
Garantire condizioni di lavoro sicure
Questa sezione fornisce le regole per mantenere le condizioni igieniche e sanitarie adeguate dei locali assegnati all'unità. Descrive inoltre come garantire la sicurezza delle attività. La sezione può contenere riferimenti a documenti normativi che stabiliscono tali regole. Sono indicate le persone obbligatorie.
Redazione e approvazione del documento
Lo sviluppo del regolamento è svolto dall'unità in modo indipendente. Di norma, questa attività è assegnata al capo dipartimento. Innanzitutto, viene compilata una bozza di documento. È concordato con l'amministrazione superiore e i dipendenti interessati.Quest'ultimo, in particolare, può includere:
- Capi dipartimenti con i quali il dipartimento interagisce.
- Responsabile delle risorse umane.
- Capo dell'ufficio legale.
Il capo stabilisce un elenco specifico di unità e dipendenti corrispondenti. Organizza inoltre la familiarizzazione dei dipendenti con il regolamento.
Modifiche, cancellazione e revisione del documento
Le modifiche al regolamento vengono apportate dai capi servizio nei seguenti casi:
- Con una revisione pianificata del documento.
- In caso di ridenominazione, riorganizzazione di un dipartimento, modifica della sua subordinazione, adeguamenti del personale.
- Su iniziativa dei dipendenti e del capo unità per migliorare le prestazioni.
- Quando si modifica il quadro normativo.
La procedura in base alla quale vengono concordate le modifiche è simile a quella stabilita per l'adozione del regolamento stesso. Il termine per effettuare le rettifiche è di 1 mese. Se è necessario apportare un gran numero di modifiche, viene elaborata una nuova versione del regolamento. Una revisione pianificata del documento viene effettuata almeno 1 volta in 5 anni. L'annullamento del regolamento viene effettuato in seguito all'adozione della nuova edizione o in caso di liquidazione del dipartimento. Se necessario, vengono apportate modifiche ai documenti statutari o costitutivi dell'impresa.
vista
Il responsabile dell'impresa determina l'elenco dei dipendenti che devono inserire i timbri di approvazione nel regolamento, in conformità con l'ordine sulla distribuzione dei dazi. Al fine di evitare inesattezze, nonché la duplicazione di alcune interazioni ufficiali, funzioni e, di conseguenza, per prevenire in seguito possibili disaccordi tra i capi dipartimento, la pratica è quella di approvare documenti per servizi specifici da parte dell'amministrazione di quelle sezioni dell'impresa con cui sono in costante comunicazione ufficiale. Se ci sono più di tre avvoltoi, vengono emessi su una pagina separata o viene creato un "Foglio di coordinamento". Alcune imprese prevedono l'approvazione del Regolamento da parte del capo del servizio legale o del consulente legale. La firma del documento è, come detto sopra, dal Direttore Generale. Questo diritto, tuttavia, può anche essere attribuito ad altro personale senior. Possono essere vicedirettori, garantendo il funzionamento di gruppi di dipartimenti. 
Inoltre
Tutti i dipendenti dell'impresa dovrebbero familiarizzare con il regolamento sulle divisioni approvato. I dipendenti sono tenuti a firmare i propri documenti. A tal fine, viene fornita una colonna speciale su come portare o familiarizzare i dipendenti con il regolamento. Le firme vengono messe in anzianità: prima i segni del capo dipartimento, poi tutti i dipendenti. Per correggere la familiarizzazione con il documento, è possibile utilizzare il metodo fornito per le descrizioni dei lavori. Consiste nell'elaborare un foglio separato per portare il regolamento all'attenzione dei dipendenti. La base per apportare modifiche al documento è l'ordine del direttore dell'impresa.
I metodi e la procedura per la sua progettazione sono simili a quelli stabiliti per adeguamenti alle descrizioni dei lavori. Insieme a questo, è necessario tenere conto di un punto importante. Apportare modifiche al regolamento sulle unità può, e in alcuni casi, comportare necessariamente un cambiamento nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti. Altrimenti, ci saranno incoerenze nelle attività dell'intera impresa. I regolamenti sulle unità non sono necessari, ma è altamente desiderabile da sviluppare, perché ottimizza in modo significativo le attività dei dipartimenti. Con l'aiuto di questo documento, l'interazione tra i dipendenti dell'impresa, i dirigenti e i deputati diventa più chiara e coerente. Questo documento semplifica notevolmente il controllo e la gestione dell'impresa.
