In qualsiasi impresa, prima o poi si presenta una situazione in cui è necessario redigere un ordine bonus. Un campione di tale documento dovrebbe essere sempre a portata di mano dell'ufficiale del personale.
Concetti di base
In condizioni di produzione, è impossibile garantire che tutti i lavoratori lavorino allo stesso modo. Qualcuno sarà sicuro di far fronte ai propri doveri meglio di altri. Tali dipendenti sono generalmente incoraggiati. Può essere qualsiasi cosa: una lettera, gratitudine, un premio in denaro o un regalo prezioso. In uno di questi casi, dovrai certamente emettere un ordine bonus, un campione del quale dovrebbe riflettere l'essenza della decisione nel modo più corretto possibile.
L'attività può essere semplificata un po 'se prima si redige e poi si approva una disposizione bonus separata. Dovrebbe prendere in considerazione tutti i possibili modi di promozione, descrivendoli dettagliatamente. Tale documento dovrebbe essere nel reparto contabilità e servire da giustificazione per l'applicazione di una o un'altra opzione. Avendo a portata di mano un tale documento, non sarà difficile preparare il solito ordine bonus. L'esempio contribuirà a garantire che le informazioni vengano trasmesse accuratamente al dipendente desiderato.
Ordine di registrazione
Come sapete, un ordine è un documento che esprime specifici ordini di gestione. La sua pubblicazione dovrebbe essere preceduta da una serie di eventi che si svolgono in una determinata sequenza. Ad esempio, uno dei dipendenti ha eccelso sul posto di lavoro e la direzione ha deciso di celebrare in qualche modo il suo impulso lavorativo. In questo caso, prima l'autorità di vigilanza immediata deve redigere un rapporto o memo.
In esso, è obbligato a descrivere brevemente la situazione in cui questo dipendente si è mostrato in un modo speciale e dare suggerimenti riguardo alle opzioni per la sua promozione. Il documento deve essere registrato con il segretario e quindi, insieme al resto della posta, sarà sulla scrivania del capo. Dopo aver studiato tutte le circostanze, prende la decisione finale fissando la risoluzione appropriata. Successivamente, il documento viene inviato al dipartimento del personale, dove viene formato l'ordine del bonus. Un campione sotto forma di un progetto viene presentato al direttore per l'approvazione. In questa fase, è ancora possibile apportare eventuali modifiche. La versione finale con la firma del capo viene trasferita al reparto contabilità per competenza.
Contenuto dell'ordine
Al fine di evitare errori, è necessario capire esattamente cosa dovrebbe contenere un ordine campione per i pagamenti dei bonus ai dipendenti. È necessario comprendere chiaramente quali informazioni dovrebbero essere contenute e in quale sequenza è meglio dichiararle.
Qualsiasi ordine di questo tipo in conformità con le regole di esecuzione dovrebbe essere composto da più parti:
- Se il documento non è redatto su una carta speciale o intestata, il nome dell'azienda deve essere indicato nella parte superiore del foglio.
- Di seguito è riportato il titolo del documento, nonché la data e il luogo di pubblicazione.
- Dopo ciò dovrebbe esserci una parte dichiarante. Descrive in dettaglio il motivo che ha indotto il management a prendere una decisione del genere.
- Dopo la parola "I order" segue la parte amministrativa. Dovrebbe indicare chiaramente le dimensioni e i termini di pagamento del bonus. Qui, il direttore incarica il capo contabile di monitorare come verrà maturato l'accantonamento. Successivamente, l'individuo responsabile del monitoraggio dell'esecuzione di questo ordine è nominato come un paragrafo separato.
L'ordine è firmato dal capo stesso. Successivamente, viene dato per la familiarizzazione al dipendente.
Modulo del documento
Semplificare il lavoro di creazione documenti amministrativi nell'aprile 2006, il Goskomstat della Russia ha sviluppato una forma unificata n. T-11.
Con esso, puoi elaborare molto rapidamente e senza troppe difficoltà un ordine per pagamenti di bonus ai dipendenti. Il modulo è il testo principale contenente omissioni e sono necessarie diverse tabelle separate. Il documento viene eseguito su un foglio bianco di formato A4. Nell'angolo in alto a destra è presente un "cap" in cui sono registrati i codici aziendali. Successivamente, dopo il nome dell'azienda e i dettagli del documento è la selezione dei dati di base sul dipendente. Successivamente, il tipo di promozione è chiaramente indicato. La sua descrizione può essere selezionata dal prompt indicato tra parentesi.
Quindi, dopo una descrizione dettagliata della promozione, viene compilato un elenco di documenti che costituiscono la base per la pubblicazione di questo ordine. In fondo al modulo dovrebbero esserci due firme: il direttore e il dipendente a cui è stato rilasciato il premio. Goskomstat ha tenuto conto del fatto che ci sono casi in cui gli incentivi riguardano non solo un dipendente, ma anche un gruppo di persone. A tal fine, viene fornito il modulo n. T-11a. nel testo, assomiglia all'esempio precedente. A volte, per facilità di lettura, le informazioni sui dipendenti vengono raccolte in una tabella separata.
Redazione di un documento
Esistono tre tipi di ordini di incentivazione in contanti. Tutto dipende dal tipo di bonus. Di solito succede: mensile, annuale o una tantum. Ma da questo, l'ordine campione per i pagamenti dei bonus ai dipendenti non cambia in modo significativo. In questi casi, è anche possibile utilizzare il modulo n. T-11a.
Tuttavia, alcune imprese preferiscono sviluppare autonomamente la forma di tale documento. In linea di principio, ciò non è proibito dalla legge. La cosa principale è che il testo di tale ordine dovrebbe contenere tutti i punti principali che devono essere riflessi al fine di comprovare l'accantonamento. Inoltre, si deve tenere presente che l'entità dei pagamenti deve anche rispettare il regolamento sui bonus, che deve essere in ogni impresa. È necessario descrivere in dettaglio le possibili opzioni di premio e gli importi di premio massimo corrispondenti. Prima di approvare il progetto di decreto, il gestore deve consultare i suoi principali esperti in modo che non vi siano contraddizioni tra i documenti. Altrimenti, qualsiasi dipendente può rivolgersi al tribunale per ripristinare la giustizia in materia.
