Ordine di assegnazione: sottigliezze della domanda

L'ordine di assegnazione delle mansioni al dipendente è diventato di recente un luogo comune in quasi tutte le imprese. Compilare un documento del genere non è difficile. È solo necessario osservare rigorosamente una certa sequenza di azioni e non violare il Codice del lavoro.

Motivi per l'emissione dell'ordine

Ci sono situazioni in cui uno dei dipendenti per un motivo o un altro è assente dal posto di lavoro. Ma la società non dovrebbe in questo momento cambiare il solito ritmo di lavoro o fermarsi del tutto. La via d'uscita da questa situazione è un ordine di assegnare i doveri di questo dipendente a qualcun altro. Ma prima di ciò, il datore di lavoro deve decidere da chi e in che modo questi compiti verranno eseguiti. Esistono tre opzioni completamente diverse:

1. È possibile trasferire temporaneamente uno dei colleghi nella posizione di impiegato attualmente assente.
2. Assegna le sue funzioni a un altro dipendente e deve anche svolgere il suo lavoro.
3. Invita una persona di lato. Sostituirà temporaneamente il dipendente principale.

La scelta dovrebbe essere effettuata dalla direzione dell'impresa e solo successivamente elaborare un ordine per l'assegnazione delle funzioni. Solo due fattori possono influenzare il processo decisionale: risorse del lavoro (disponibilità dei dipendenti che saranno in grado di svolgere funzioni aggiuntive) e capacità materiali (per effettuare pagamenti parziali o completi).

Istruzioni passo per passo

Esistono diversi motivi per cui il datore di lavoro decide che in futuro un altro dipendente eseguirà una determinata gamma di responsabilità:

1. Il dipendente principale è assente al momento per una buona ragione (ferie, viaggio di lavoro e altri).
2. È necessario adempiere a compiti, posizioni pertinenti (professioni), che non figura nell'elenco del personale.
3. Un dipendente combina lavoro in varie professioni.

In ciascuno di questi casi, le seguenti azioni devono essere eseguite a turno:

1. Il capo dell'unità deve fare promemoria indirizzata al direttore dell'impresa, che espone in dettaglio i motivi che lo hanno spinto a prendere una decisione appropriata.
2. Coordinare il problema con la direzione.
3. Ottenere il consenso scritto del dipendente.
4. Il servizio del personale emette un ordine adeguato per assegnare le mansioni a un determinato dipendente.

Per risolvere un simile problema senza creare conflitti, è necessario osservare una sequenza rigorosa di queste azioni.

Misura coercitiva

Abbastanza spesso, le imprese hanno un diverso tipo di situazione. Ad esempio, una o un'altra unità è assente dall'elenco del personale dell'azienda (o il personale è molto piccolo) e i compiti che corrispondono a questa specialità devono essere adempiuti. Cosa fare in questo caso? Come legittimare la situazione? Questo problema è facilmente risolvibile. È necessario solo avere a portata di mano un ordine campione di assegnazione di compiti. È compilato, in linea di principio, in modo arbitrario. Il titolo dell'ordine indica la posizione i cui compiti dovranno essere eseguiti. La prossima è la parte accertante, che spiega il motivo principale. Successivamente, la parte amministrativa delinea l'essenza del problema. Per esempio:

FEDERAZIONE RUSSA

SOCIETA 'CON RESPONSABILITÀ LIMITATA "VENTO"

ORDINE

06 marzo 2015 n. 17-P

Città di Samara

Informazioni sull'assegnazione di compiti a un meccanico

A causa della mancanza della posizione di capo meccanico nell'elenco del personale dell'impresa

Ordino:

1. Assegnare i compiti del capo meccanico al capo ingegnere Timofeev A.V.
2. Controllo l'esecuzione di questo ordine.

Direttore della LLC Veter I. Karpov

Familiarizzato con l'ordine:

Ingegnere capo __________ Timofeev A.V.

Firma della data

Se viene stabilito un certo sovrapprezzo per l'esercizio delle funzioni, questo fatto si riflette nell'ordine come una clausola separata.

Responsabilità del cassiere

Se lo stato non ha un'unità di cassa, l'ordine potrebbe apparire così. Ma ci sono spesso situazioni in cui c'è una posizione vacante, ma la direzione non ha fretta di assumere un dipendente separato. In questo caso, viene redatto un ordine leggermente diverso per assegnare le funzioni del cassiere a un altro specialista (commercialista). In realtà, questa sarà una combinazione di professioni (articolo 60.2 del codice del lavoro della Federazione Russa), quindi la sequenza delle azioni dovrebbe essere la seguente:

1. Il datore di lavoro per iscritto invita uno specialista specifico a svolgere ulteriormente il lavoro di un cassiere e riceve da lui il consenso scritto.
2. Viene emesso un ordine appropriato che indica l'importo del pagamento.
3. Viene stipulato un accordo aggiuntivo per un contratto di lavoro (contratto) precedentemente concluso.
4. Il lavoratore viene a conoscenza descrizione del lavoro del cassiere e conclude un accordo sulla piena responsabilità.

Vale la pena ricordare che i doveri di un cassiere in nessun caso possono essere svolti dal capo contabile, poiché il "Regolamento sui Chief Accountants" non consente a questi specialisti di combinare con il lavoro principale le responsabilità associate alla responsabilità personale per denaro e beni materiali disponibili presso l'impresa.

Qualcun altro lavora in tempo

Se uno dei dipendenti è assente dal posto di lavoro per un certo periodo di tempo, le sue funzioni per questo periodo sono assegnate a un altro membro del team. Questo di solito si verifica a causa di malattia, vacanze o viaggio di lavoro. Esistono due possibili soluzioni a questo problema:

1. Trasferimento temporaneo a un posto. Il dipendente riceve uno stipendio per una nuova professione con tutti i supplementi trattenuti (ad eccezione delle indennità personali). Di conseguenza, l'importo non dovrebbe in nessun caso essere inferiore al suo stipendio medio nel luogo di lavoro precedente.
2. Esecuzione temporanea di compiti insieme all'esecuzione del loro lavoro principale. In questo caso, l'importo del pagamento è determinato come percentuale dello stipendio per una nuova specialità.

Sia nel primo che nel secondo caso, è obbligatoria un'assegnazione temporanea di compiti (o trasferimento), che dettaglia le seguenti informazioni: il periodo di completamento dei compiti aggiuntivi, il pagamento dovuto per questo lavoro e il motivo dell'assenza del dipendente principale.