Hai provato a trovare esempi di firma nelle e-mail su Internet? Sono abbastanza diversi, no? Hai usato le opzioni proposte?
Ora la posta elettronica è diventata uno dei principali mezzi di comunicazione sia aziendale che informale. Pertanto, la domanda su come firmare correttamente una lettera e-mail diventa più rilevante che mai.
Chi ha bisogno di un autografo?
Molti utenti inesperti di servizi di posta elettronica, quando finiscono il messaggio, sono persi: come iscriversi e se farlo affatto. Dopotutto, all'indirizzo, e quindi è chiaro da chi proviene il messaggio. Forse è sufficiente digitare il testo e inviarlo, secondo l'usanza inglese "senza dire addio"?
Tuttavia, non abbiate fretta. Dopotutto, molto tempo fa si sono sviluppate le regole di etichetta generalmente accettate sul Web. Affinché la comunicazione remota con i destinatari delle e-mail sia produttiva e avvenga su un'onda positiva, è meglio seguirli.
Quando una firma manca in un'e-mail, appare incompleta, incompleta. L'interlocutore remoto può essere offeso quando ritieni di aver mostrato mancanza di rispetto per la sua persona. Anche solo scrivere il tuo nome alla fine della lettera spesso non è abbastanza.
Perché ho bisogno di una firma in una lettera commerciale?
Ogni giorno, milioni di messaggi personali e ufficiali vengono inviati agli indirizzi. Ogni e-mail viene inviata per uno scopo specifico: informare il destinatario di informazioni importanti, organizzare una telefonata o una riunione, vendere un prodotto, un servizio, a volte semplicemente conoscersi.
A seconda della chiarezza della cornice, può aiutare o ostacolare il raggiungimento dell'obiettivo.
I marketer e gli specialisti della pubblicità sono ben consapevoli: ciò che è scritto alla fine del testo "cattura" automaticamente, attira e attira l'attenzione più del contenuto del "mezzo" del messaggio.
Non è per niente che le grandi aziende di solito sviluppano un unico regolamento e un esempio di firma e-mail. In effetti, la progettazione di un simile "autografo" diventa parte dell'identità aziendale della società e della sua cultura aziendale. La firma nell'e-mail crea un'immagine positiva per l'azienda di fronte ai partner commerciali. La sua conformità agli standard è un indicatore di quanta attenzione la direzione aziendale presta a dettagli e sottigliezze importanti.
Se stai cercando esempi di firma nelle e-mail, molto probabilmente non appartengono allo staff di grandi aziende. Tuttavia, è anche importante per te o per la tua azienda dimostrare le tue qualità positive: apertura, cordialità, affidabilità.
Struttura della firma aziendale
In un'e-mail ufficiale, un "autografo" di solito assomiglia a questo:
"---- (formula di cortesia),
Nome dell'autore della lettera,
Titolo di lavoro
Informazioni di contatto ".
Che aspetto ha la firma e-mail corretta? Di seguito sono riportati degli esempi.
1). Con la speranza di una futura cooperazione reciprocamente vantaggiosa,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Responsabile delle vendite
LLC Vendetta.
Tel. (847) 789-89-89 aggiunto. 78-78
E-mail:
2). In attesa della tua visita imminente,
Ivanova Darina,
Stilista leader al Bellena Salon.
Indirizzo: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel. 8-999-000-99-99
E-mail:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Acconciature" (link).
3). I migliori saluti
Il tuo consulente aziendale personale
Andreeva Lyudmila.
Ti invito a una videoconferenza gratuita
"Gestione della finanza personale e aziendale"
25-6 luglio 2016 15-00 (link).
I miei e-book:
Life and Wallet (link)
"Donne con dote" (link)
"Genio finanziario" (link).
Ecco un esempio di email con la firma:
"Vladimir Ivanovich, buon pomeriggio.
Grazie per la tua lettera del 20 giugno 2016.
Sfortunatamente, oggi non ho l'opportunità di contattarti telefonicamente, dato che sono in un'altra città.
Per favore, dimmi, per favore, ti sarà comodo incontrarmi nell'ufficio della Società N LLC domani alle 11-00?
Con speranza di comprensione,
Isaev Denis,
Dirigente
Servizio clienti
JSC "Elettronica".
Tel. 8-900-000-00-00
Email: "
Considera i singoli elementi della firma in un'e-mail.
Formula di cortesia
In una lettera commerciale non è affatto necessario usare il "rispetto" clericale, che è già scattato. E se la lettera non ha un contenuto troppo piacevole, può persino causare irritazione. Le seguenti frasi sembrano molto più morbide e più sincere nelle e-mail:
1. Buone parole di separazione:
- "buona giornata";
- "buona sera";
- "tutto il meglio";
- "tutto il meglio";
- "grandi vendite e clienti riconoscenti";
- "successo per te".
2. Frasi "dai libri di testo in inglese":
- "Cordialmente tuo (a)";
"I migliori auguri."
3. Formule di gentilezza situazionale corrispondenti all'oggetto e al contenuto della lettera: "Grazie in anticipo per il vostro aiuto", "Con speranza di comprensione", "In attesa di una vostra risposta anticipata".
Cognome, nome, ...
Per quanto riguarda i tuoi dati personali, è importante decidere se indicare un secondo nome. I dipendenti di grandi aziende e agenzie governative scrivono il loro nome per intero senza fallo. Nell'imprenditoria privata e negli affari online, gli autori di e-mail spesso si rivolgono l'un l'altro semplicemente per nome.
I partner di corrispondenza ti chiameranno esattamente quando ti presenti. Nominando solo il nome, l'autore del messaggio ti consente di contattarti senza un secondo nome.
Come specificare la posizione
Nelle grandi società e agenzie governative, le posizioni sono indicate per esteso nelle e-mail. A causa della complessa struttura di tali società, gli "autografi" sono molto lunghi e "sovraccaricati".
Esempi di firme nelle e-mail di agenzie governative, preoccupazioni, banche:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Vice Capo
Settori del servizio clienti al dettaglio
Vendite di prodotti chiave
Dipartimento di produzione pesante
Filiale meridionale dell'azienda settentrionale JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Vice capo del dipartimento di ispezione
Servizio fiscale federale interdipendente n. 189
Nel distretto di Ivanovo della regione di Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Tuttavia, anche tali firme possono essere rese più compatte e meno "arroganti" usando delicatamente le abbreviazioni:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Vice. capo senior
Settori di OPCP ORC
Dipartimento di TP
Filiale meridionale dell'azienda settentrionale JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Vice. Capo del dipartimento di ispezione sul campo
FTS MRI n. 189
Nel distretto di Ivanovo della regione di Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Le firme "abbreviate" non causano irritazione e sembrano più "amichevoli".
Le posizioni dei dipendenti delle piccole imprese sono generalmente indicate nei messaggi per intero.
Esempi di firme nelle e-mail di società private:
1) Saluti,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Direttore generale di LLC "Stampante".
Tel. 8-975-999-99-99.
E-mail:
2) Sempre tuo,
Korotkova Anna,
Cosmetologo principale del salone "Divazh".
Tel. (874) 78-78-78.
Quali informazioni di contatto devono essere incluse nella firma?
Nella corrispondenza di grandi aziende, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del dipendente sono obbligatori. Meno comunemente indicati sono l'indirizzo postale dell'azienda e l'indirizzo del sito Web.
La firma potrebbe apparire così:
I migliori saluti
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Ingegnere senior
Settori dell'edilizia spaziale
Dipartimento del volo
Filiale segreta
JSC "IKS Enterprise".
Tel. 999-00-456 (interno 17-17), 999-00-457 (interno 17-17).
E-mail:
Queste informazioni di contatto sono di solito sufficienti per consentire al destinatario della lettera di contattare rapidamente il suo autore.
Firma come strumento di marketing
È spesso vitale per un imprenditore privato includere quante più informazioni di contatto possibili in un messaggio elettronico. In effetti, la disponibilità dell'autore della lettera dipende spesso da quanti nuovi clienti e ordini avrà.
Tutte le informazioni di contatto necessarie sono generalmente incluse nella firma.
Dopo il nome e il titolo della posizione indicare: numero di telefono, fax, indirizzo e-mail, Skype. Alcuni imprenditori segnalano anche in quali servizi di messaggistica istantanea (Viber, WhatsApp) sono registrati.
Ma nella firma puoi includere non solo un modo per contattarti, ma anche collegamenti attivi che portano a:
- Sito web dell'azienda.
- Blog personale o aziendale.
- libri elettronici.
- Materiale video.
- Profili e gruppi sui social network.
Le informazioni sui bonus e le promozioni dell'azienda possono anche essere incluse nella firma nell'e-mail. esempi:
1) Ivantsova Nadezhda,
Il tuo stilista di bellezza personale.
Ivancovavv.ru
Gruppo VKontakte: "Diventiamo più belli"
E-mail:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-mail:
Progetti di cui sono orgoglioso:
Cliente site1.rf.
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I miei libri:
"Elegante autopromozione";
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Ho bisogno di una firma nei miei messaggi personali
Con lo sviluppo dei social network, le lettere e-mail amichevoli sono diventate una rarità. E ci sono ancora situazioni in cui i dialoghi personali sono condotti via e-mail. Qualcuno è più conveniente in questo modo per comunicare con i genitori che vivono in un'altra città, qualcuno - con una persona cara, "incontrato" su un sito di incontri.
Una firma in un'e-mail personale è facoltativa a prima vista. È sufficiente scrivere il tuo nome alla fine del testo.
Tuttavia, la lettera, completata da un elegante "autografo", diventa più interessante e può dire molto sull'autore.
Nella firma, così come nel testo del messaggio, è opportuno comunicare tali sentimenti e pensieri, che sono difficili e insoliti parlare ad alta voce. "Autografo" esprime l'umore dell'autore della lettera, il suo atteggiamento nei confronti della vita, stile di comunicazione. Non sorprende che i nostri bisnonni ricorsero spesso al genere epistolare per confessare il loro amore.
Quali firme sono "accettate" nelle e-mail personali?
Una firma in un'e-mail personale svolge spesso il ruolo di un poscritto. In esso, puoi ammettere che ami il caffè e odi i marshmallow. Inoltre, se corrispondi spesso con gli amici via e-mail, sarà opportuno includere un promemoria importante nell '"autografo".
Per esempio:
- Vendo un trasformatore per passeggino per soli 3 mila rubli.
o
- Colleziono oggetti di seconda mano per bambini da trasferire alla Baby House.
La firma originale nell'e-mail sembra spettacolare. esempi:
- Tutto il meglio. Amministrazione.
- Ti bacio. Pooh.
- Abbraccio, bacio. Bevo e mordo.
Una frase insolita inclusa in essa contribuirà anche a rendere più interessante una firma personale: un motto personale, un proverbio preferito o uno stato preferito per i social network. esempi:
- “Abbiamo due Sash nella nostra famiglia. Quindi chiamami Alessandro il Primo. "
"Non ho bisogno di bere 50 grammi per coraggio. Versa subito un litro e io andrò agli exploit. "
- “Nei rapporti con gli uomini amati, per me è importante che ci sia lo stesso atteggiamento nei confronti della religione. Devono ammettere che sono una dea ... "
- "Piuttosto, elegante, determinato, educato ... Okay, adesso parliamo di te."
Nel linguaggio di Shakespeare
Se si prevede di scambiare corrispondenza elettronica con stranieri, tenere presente che: in base alle regole per la compilazione della corrispondenza commerciale in inglese, tutti i contatti per la comunicazione sono indicati nell'intestazione della lettera. La firma è composta da tre elementi: formula di cortesia, cognome e nome, posizione.
Il primo elemento, di regola, include una delle seguenti espressioni tipiche:
- Sempre - sempre, per sempre, per sempre;
- I migliori auguri - i migliori auguri;
- Il tuo amico - il tuo amico (compagno);
- Molto amore (Tutto il mio amore) - con amore;
- Tuo sempre - per sempre tuo;
- Distinti saluti - sinceramente tuoi (se il nome del destinatario della lettera è sconosciuto);
- Cordiali saluti, sinceramente tuoi (se l'autore della lettera conosce personalmente il destinatario del messaggio).
Come appare una firma in un'e-mail? Di seguito sono riportati esempi in inglese.
1) Cordiali saluti,
Smith Marya,
Amministratore delegato.
Tanto amore
Anny.
2) Distinti saluti,
Jack Mercury
conclusione
Prestando attenzione a dettagli come la corretta esecuzione della firma, farai un'impressione favorevole sui partner di comunicazione. Sia negli affari che nelle relazioni personali, considerando attentamente il contenuto e l'esecuzione delle lettere, dimostri che le persone familiari e non familiari si prendono cura di loro, attenzione ai loro bisogni.
