Negli ultimi anni, un nuovo documento chiamato "lettera di raccomandazione" è apparso nella pratica del personale delle imprese russe. È vero, ora solo il management delle grandi aziende lo sta chiedendo quando sceglie specialisti per riempire posti vacanti.
Documento importante
Tra i documenti aziendali, ci sono molti di questi documenti di cui vale la pena parlare in modo più dettagliato. Quando fanno domanda per un posto di lavoro, ogni persona presenta un pacchetto di documenti richiesti al dipartimento del personale. Per alcuni, puoi determinare la sua età e il suo stato civile, per altri: qualifiche e capacità professionali, e altri ancora descrivono l'intera carriera. Ma non danno la garanzia assoluta che il futuro dipendente sia in grado di far fronte alla nuova posizione. A volte i funzionari del personale ricorrono a trucchi e chiamano il luogo di lavoro precedente per ottenere le informazioni necessarie, come si dice, di prima mano. A volte chiedono al candidato stesso di portare tale documento dagli ex leader. Nel linguaggio commerciale, si chiama lettera di raccomandazione.
Fornisce una descrizione dettagliata delle qualità personali e commerciali del dipendente. Alcuni confondono una lettera di raccomandazione e una descrizione. La differenza tra loro sta nel nome stesso. Se il secondo documento caratterizza la persona come dipendente e specialista, il primo lo raccomanda o trasmette l'opinione che il precedente management aveva su di lui.
Un po 'di storia
È interessante notare che la prima lettera di raccomandazione apparve nel Medioevo. Un tempo, tali documenti venivano utilizzati per confermare l'identità. Tutti ricordano il famoso D'Artagnan del famoso romanzo di Alexander Dumas. Andando nella capitale, ha portato con sé solo quelle lettere. Perché erano necessari? Qui è tutto semplice. Innanzitutto, a quei tempi non c'erano passaporti o altri documenti di identità. In secondo luogo, tali lettere erano una sorta di garante o garanzia. Di solito, le persone che le creavano avevano un certo peso nella società e una buona reputazione. Naturalmente, hanno ascoltato la loro opinione. Nella loro raccomandazione, persone ben note descrissero brevemente una persona specifica, rilevando i suoi aspetti positivi. Inoltre, a volte creavano un poscritto chiedendo loro di aiutare il portatore a risolvere i suoi problemi. Tali lettere erano certificate con sigilli di cera e altre insegne. Tuttavia, ciò non ha impedito ad alcuni cittadini di falsificare tali documenti. A volte si verificano casi simili oggi.
Regole per la compilazione di un documento
Non tutti sono in grado di scrivere correttamente una lettera di raccomandazione. Un campione di tale documento può essere preparato in modo indipendente. Hai solo bisogno di conoscere la sua struttura e alcune regole di base.
Per cominciare, vale la pena notare che i seguenti dettagli sono obbligatori per tale lettera:
- carta intestata;
- firma del capo del raccomandatore;
- timbro tondo;
- data di compilazione (è meglio se si tratta di un numero in uscita).
Ora puoi prendere la lettera di raccomandazione stessa. Un esempio è un testo, che è condizionatamente meglio suddiviso in più parti:
- Introduzione. Contiene brevi informazioni su chi riceve la raccomandazione. Di solito questa è una frase, che indica il nome e le iniziali del dipendente, la posizione che occupa e i due o tre epiteti più importanti che danno una valutazione della sua personalità.
- Il principale. Descrive le qualità personali e professionali del dipendente.
- La conclusione contiene una conclusione su tutto quanto sopra.Qui, il consulente, di regola, esprime il suo rammarico per il fatto che un tempo doveva separarsi da un buon impiegato ed era contento per il suo nuovo datore di lavoro.
Lavoro speciale
Molte persone sono costrette a fornire una lettera di raccomandazione al loro nuovo datore di lavoro. Un esempio di tale documento è individuale per ogni persona, tenendo conto della sua specialità, abilità e carattere.
Inoltre, il posto di lavoro stesso lascia un'impronta speciale. Recentemente, un metodo simile per raccogliere informazioni sui candidati è popolare nel settore dei servizi, quando una persona viene assunta per svolgere le faccende domestiche. Può essere una governante, una tata, un'infermiera, un giardiniere o un autista. In questo caso, il datore di lavoro è una persona privata che vorrebbe sapere in anticipo chi sta lasciando in casa sua. Attenzione qui non sarà superflua. Prendi, ad esempio, la professione di governante. Per entrare in una buona famiglia, deve essere competitiva. La selezione viene effettuata con molta attenzione, perché tutti vogliono avere il miglior specialista. Al fine di interessare il futuro proprietario, è consigliabile che il candidato abbia più di una lettera di raccomandazione. Un esempio della sua compilazione è considerato un po 'più alto.
Tecnica di scrittura
Di recente, molti datori di lavoro hanno iniziato a chiedere ai potenziali dipendenti di fornire loro le loro raccomandazioni. Alcuni addirittura percepiscono questo documento come un'appendice obbligatoria al curriculum. Ma questo non è sempre possibile, perché ogni manager che si rispetti accetta di scrivere una lettera di raccomandazione a un dipendente solo se lo considera davvero un buon specialista e una persona.
Dopotutto, con tale carta si assume alcune responsabilità. Chi vuole garantire il mocassino o il piantagrane? Nella sua lettera, il raccomandatore risponde alle seguenti domande:
- Come può caratterizzare il suo ex impiegato?
- Quali punti deboli e punti di forza sono stati notati durante il lavoro?
- Ci sono stati punti negativi?
- Qual è stato il motivo del licenziamento?
Tutto ciò ci consente di giudicare quanto prezioso fosse questo dipendente. Avendo un tale volume di informazioni, il manager può già avere un quadro più chiaro del candidato e prendere una decisione finale.
Raccomandazione della persona giuridica
Non solo le persone hanno bisogno di buone recensioni. A volte è necessario redigere una lettera di raccomandazione da parte dell'azienda. Questo accade per vari motivi. Ad esempio, un'impresa partecipa a una gara d'appalto per una determinata quantità di lavoro. Al fine di confermare la sua superiorità, oltre agli indicatori economici, dovrebbe fornire un feedback dai suoi ex partner. Ecco una situazione simile.
Le aziende che hanno precedentemente collaborato con lui possono esprimere le proprie opinioni per iscritto sulla collaborazione. Ad esempio, menzionare il completamento tempestivo del lavoro assegnato e il rispetto delle scadenze fissate per questo. È possibile sottolineare l'alto livello professionale e la competenza dei dipendenti. Eventuali punti positivi saranno utili. Tali lettere di solito terminano con la frase che la società raccomanda a tutti questa società come partner affidabile e responsabile. Se il consulente stesso è un'organizzazione seria e rispettata, tale documento può diventare un fattore decisivo per determinare la scelta.
