Il lavoro delle imprese in molti aspetti è legato al rispetto delle formalità. Questo vale per diverse aree di attività. Ma molto spesso questo è un rapporto, che può essere presentato in un gran numero di varietà.
Affitto regolare tipo di documenti al Servizio fiscale federale, Rosstat e altri dipartimenti governativi. Oggi studieremo il reporting statistico. Quali sono le sue caratteristiche? Per quali tipi di attività è necessario fornire?
Caratteristiche del concetto
Prima di parlare di cosa sia il reporting statistico, sarà utile studiare la classificazione delle procedure di questo tipo (quella praticata dagli specialisti russi). Quali tipi di rapporti esistono, oltre a quelli statistici, e cosa li distingue principalmente dagli altri?
Il reporting è uno dei metodi principali in contabilità.
La sua caratteristica principale è la generalizzazione delle informazioni relative alla posizione finanziaria del soggetto dell'attività economica, nonché i risultati della sua attività imprenditoriale.
Di norma, la segnalazione implica la compilazione di moduli specializzati prescritti dalla legge o da standard del settore che riflettono i numeri per periodo, ad esempio per settimana, mese, anno.
In genere, il reporting è integrato in un sistema formato da indicatori strettamente correlati. Ad esempio, le entrate sono generalmente combinate con i dati sulle imposte calcolate.
Quali sono i principali tipi di segnalazione? Considera questa domanda di seguito.
statistico
Questa rendicontazione è un insieme di indicatori di natura sia quantitativa che qualitativa, che caratterizzano l'attività dell'impresa in un determinato periodo di tempo. Di solito viene utilizzato per monitorare gli indicatori del volume dei prodotti (o servizi forniti), i flussi di cassa, gli aspetti che riflettono la componente del personale.
Il sistema di rendicontazione statistica dell'impresa è caratterizzato, in primo luogo, dall'obbligo, è di natura ufficiale e quei documenti che lo riguardano hanno valore giuridico. L'oggetto della fornitura di informazioni pertinenti sono le autorità statistiche statali.
Rapporti operativi
È caratterizzato da una quantità relativamente piccola di numeri e dal numero di indicatori riflessi da essi. È principalmente progettato per tracciare l'efficacia dell'azienda in specifiche aree di attività.
Fiscalità e contabilità
Il primo include cifre che riflettono le imposte calcolate e pagate sulla base del fatto che la società è tenuta a tener conto ai sensi della legge.
La seconda è l'opzione più completa, secondo molti esperti, per combinare informazioni sulle attività dell'impresa in un sistema.
Include informazioni che riflettono gli aspetti della proprietà, le sfumature finanziarie e gestionali dell'azienda.
In molti casi, la legge stabilisce le forme di rendicontazione statistica (contabile, operativa o fiscale). Gli atti giuridici pertinenti possono essere emessi dalle autorità statali e municipali. A volte l'azienda stabilisce moduli attraverso ordini locali.
Stato e domestico
Il reporting è diviso in diversi tipi a seconda dell'oggetto, della struttura degli indirizzi della sua fornitura. Questi possono essere dipartimenti ufficiali.E in questo caso, vengono raccolti i rapporti statistici statali, come abbiamo detto sopra.
L'oggetto della fornitura di informazioni può anche essere la struttura interna dell'azienda (ad esempio il dipartimento analitico). Inoltre, la natura delle informazioni riflesse è diversa.
È del tutto possibile che si tratti dello stesso report statistico, ma in altre forme diverse da quelle prescritte dalle leggi (più conveniente per condurre analisi interne).
I rapporti, anche se non stiamo parlando di alcun obbligo statutario di presentarli ai dipartimenti governativi, sono sempre utili per le imprese. Contiene cifre che possono parlare del livello di efficienza delle unità aziendali interne, che riflettono il modo in cui l'azienda sta crescendo.
Il tempismo
Un'altra base per la classificazione delle dichiarazioni è il tempismo. Di norma, riflettono i risultati dell'azienda per un giorno, mese, trimestre, anno. In alcuni casi - per una settimana, un decennio. Il reporting statistico, e in alcuni casi il reporting operativo, preparato più volte nello stesso anno, viene generalmente chiamato corrente. Per quanto riguarda la contabilità, in questo caso viene generalmente indicato come intermedio.
complessità
Il reporting può anche essere classificato in base alla profondità delle informazioni visualizzate, alla sua complessità. In questo caso, è diviso in primario e consolidato. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, il secondo tipo di segnalazione riflette la somma in cifre per quelli della prima varietà. Fondamentalmente, la divisione nei due tipi indicati è tipica per le procedure che riflettono gli aspetti contabili dell'impresa.
classificazione
Considera i principali tipi di report statistici. Nella pratica russa, ce ne sono due. Esiste il cosiddetto reporting statistico standard, ed è specializzato. Sia quello che l'altro, di regola, sono forniti nei dipartimenti entro i limiti di un sistema uniforme. Dal punto di vista della documentazione, tutti i tipi di rendicontazione statistica molto spesso sembrano moduli elaborati secondo gli standard definiti dalla legge. Considera cosa sono.
Forme principali
I moduli di rendicontazione statistica sono sviluppati e pubblicati nell'ambito di atti giuridici da due dipartimenti: il Ministero delle finanze della Federazione russa e il Comitato statale di statistica. Oltre a tali documenti di esempio, le istruzioni vengono generalmente pubblicate per il loro corretto riempimento. Tecnologicamente, i documenti possono essere sia cartacei che elettronici. Quali sono le forme più comuni nella pratica russa destinate alla presentazione agli organismi statistici statali?
In alcuni casi, le dimensioni dell'azienda sono importanti. In particolare, molte aziende russe rientrano in questa categoria come una "piccola impresa". In questo caso, la direzione dell'organizzazione deve inviare informazioni alle autorità statistiche che riflettano informazioni sui principali indicatori di prestazione.
Il modulo appropriato deve essere compilato su base cumulativa. Deve essere consegnato su base trimestrale, entro il 29 ° giorno del mese successivo al periodo di riferimento. Il documento principale con l'aiuto del quale vengono presentate le relazioni statistiche per le PMI è il modulo n. PM (soggetto a rettifiche in conformità con l'ordine Rosstat n. 470, che è stato approvato il 29 agosto 2012).
È obbligatorio inviare rapporti?
L'interazione tra impresa e Rosstat è caratterizzata da una caratteristica interessante. Il fatto è che i rapporti statistici statali non sono obbligatori per tutte le imprese. Di norma, il dipartimento seleziona determinate aree in base a criteri stabiliti, che vengono approvati ogni anno. Tuttavia, la fornitura di informazioni al servizio statistico federale è obbligatoria se viene ricevuta una richiesta dal dipartimento. Parleremo dei meccanismi di responsabilità riguardo a questa procedura un po 'più tardi.
Quali altre forme di segnalazione statistica statale esistono? Tra questi si può notare il documento n. P-1.Riflette informazioni sulla produzione e sulla spedizione di beni o servizi. Sono affittati principalmente a organizzazioni il cui numero medio di dipendenti per l'anno è superiore a 15 persone. Gli indicatori di report statistici su questo modulo si riflettono per il mese.
Un altro documento comune è No. P-3. Include informazioni sulle condizioni finanziarie dell'azienda. Come nel caso del modulo precedente, la compilazione di report statistici implica l'inclusione di indicatori mensili, ma con un totale cumulativo.
Un'altra forma comune è No. P-4. Registra informazioni sul personale e sullo stipendio. Le informazioni si riflettono trimestralmente con un totale cumulativo.
Possono esserci molte forme
Esistono anche vari tipi di moduli di rendicontazione universali per le piccole imprese, in cui si dovrebbero riflettere gli indicatori della loro attività di produzione. In alcuni casi, non vengono emesse solo forme del formato federale, ma anche per gli standard comunali. Di solito ciò accade quando il compito è condurre uno studio scientifico sul tema dello sviluppo del business o analizzare lo stato delle cose in qualsiasi settore.
Rosstat, come notano gli analisti, pubblica abbastanza spesso nuove forme di rendicontazione statistica. È noto che, ad esempio, secondo uno dei programmi statali, i moduli di segnalazione utilizzati in Russia dovrebbero essere allineati agli standard statistici internazionali. È possibile che il passaggio a tale sarà realizzato presto. Per gli uomini d'affari è importante non perdere questo momento.
Pertanto, le aziende che rientrano nel campione dovrebbero assicurarsi che la loro struttura sia pertinente prima di compilare i documenti. È utile sapere che tutti i tipi di moduli in questione sono indicati come moduli di segnalazione statistica. Ecco come inserire una query di ricerca su Internet o nella directory del sistema di riferimento legale per scaricare le ultime versioni dei documenti.
E se non invii segnalazioni?
Il fatto che Rosstat non richieda la segnalazione da parte di tutte le organizzazioni, ma solo da un campione, non significa che la fornitura di informazioni di questo tipo sia una formalità o un'azione non obbligatoria. Esiste una legge separata che definisce la responsabilità delle società per la fornitura tempestiva di informazioni richieste dal dipartimento.
Il reporting statistico dell'organizzazione è una procedura obbligatoria. Se la società rifiuta di fornire informazioni a Rosstat, riceverà una sanzione legale di natura amministrativa. Questa potrebbe essere una multa o un avvertimento.
Un criterio importante per una procedura come la segnalazione statistica è la tempistica. Se la società ha trasmesso le informazioni al Servizio statistico federale, con un ritardo di oltre un giorno rispetto alla data di regolamento, ciò può essere considerato come una mancata fornitura dei moduli appropriati. Il risultato è la stessa penalità o avvertimento.
Veridicità dei dati
È anche importante sapere che statistica reportistica aziendale deve riflettere informazioni affidabili. È inaccettabile distorcere le informazioni. Il sistema di segnalazione statistica dell'impresa dovrebbe essere costruito in modo tale che i dati forniti ai dipartimenti ufficiali siano sottoposti a un rigoroso controllo di affidabilità.
Una delle condizioni per la verifica delle informazioni inviate a Rosstat è l'obbligo (previsto dalle norme pertinenti della legge) di trasferire strutture statali insieme a moduli standard e documenti costitutivi. Le informazioni da lì utilizzate vengono utilizzate per assegnare un tipo speciale di codici e per includere informazioni sulla società in un unico registro delle imprese controllate dal dipartimento.
Se la società viene riorganizzata o liquidata, ma esiste un obbligo di rendicontazione, è necessario presentare i documenti a Rosstat per il periodo in cui la società operava nel suo stato precedente. Inoltre, l'agenzia può richiedere regolamenti che riflettano il fatto di riorganizzazione o liquidazione al fine di apportare modifiche al registro unico.
Perché segnala Rosstat?
In effetti, a quale scopo Rosstat raccoglie le statistiche dalle imprese? Perché lo stato ha bisogno di queste informazioni?
Il compito principale del dipartimento è monitorare le dinamiche dello sviluppo economico, il ritmo della produzione industriale e la fornitura di servizi. Valutare come si stanno sviluppando le singole città e regioni, studiare le dipendenze del successo aziendale dalle forme di proprietà delle imprese in vari settori e confrontare le prestazioni delle società pubbliche e private.
Tra i tipi più popolari di informazioni consolidate che Rosstat raccoglie è lo stipendio medio (calcolato). Alcuni esperti lo definiscono uno degli indicatori macroeconomici. Alcuni analisti ritengono che le informazioni raccolte dal dipartimento utilizzando i report statistici delle imprese siano uno degli strumenti per il calcolo PIL della Russia e altri indicatori significativi dell'economia del paese.
