Ogni azienda che si rispetti, anche la più piccola, deve avere una stampante o anche diverse. Tuttavia, ciò non riduce in alcun modo l'enorme domanda che esiste oggi nel mercato dei servizi di stampa.
E ogni anno cresce sempre di più. Inoltre, se le grandi imprese cooperano abbastanza comodamente con le tipografie non meno grandi, le piccole imprese hanno difficoltà.
Nella maggior parte delle città russe, escluse Mosca e San Pietroburgo, non ci sono così tante aziende che offrono servizi di stampa di alta qualità in breve tempo. E per arrivare ai giganti del mercato, devi fare la fila, perché sono sempre forniti di ordini con interesse.
Ecco una nicchia per le imprese: c'è abbastanza spazio per un imprenditore alle prime armi in un segmento piccolo e anche medio. E rimarrà.
Il mercato di tali servizi è in crescita ogni anno, la domanda è in aumento, quindi perché non fare un'altra offerta? In questo articolo considereremo i problemi che ti aiuteranno a sviluppare un business plan per una tipografia in mini formato. E a partire da piccoli, puoi sempre diventare qualcosa di grande e di successo.
Pianifichiamo domande per la riflessione nel business plan per la creazione di una tipografia
Aprire una piccola azienda che offre servizi di stampa è tutt'altro che difficile come molti rappresentano. Inoltre, a seconda dell'attrezzatura che prevedi di acquistare, i costi possono essere molto adeguati. Naturalmente, questo business, come qualsiasi altro, ha le sue sfumature. Devi conoscerli e devono essere presi in considerazione. In questo ti aiuteremo ordinando tra gli scaffali tutto il necessario per aprire una tipografia. I seguenti punti devono essere considerati e inclusi nel piano aziendale:
- selezione della posizione e ricerca dei locali;
- gamma di servizi offerti;
- vendita di servizi e politica dei prezzi;
- acquisizione di stampa e altre attrezzature;
- stampa del personale di reclutamento;
- pubblicizzare la tua azienda;
- piano finanziario - costi, redditività, redditività.
Come puoi vedere, dovrai riflettere su molti dettagli prima di iniziare qualsiasi azione specifica. Ma includendo tutte queste domande nel business plan della tipografia e analizzandole, puoi avviare con fiducia la tua attività, capire bene cosa stai offrendo a chi, quanto stai investendo, che tipo di rendimenti ti aspetti di ricevere. Cominciamo con le domande più semplici: il luogo dell'azione futura.
Un posto per aprire la tua tipografia
Naturalmente, la proposta deve essere creata laddove esiste la domanda. Ed è il più alto nel centro degli affari della città - dove sono concentrate molte aziende. Grandi e piccoli, impegnati in varie attività, esistenti molto tempo fa o appena aperti. Tutti hanno bisogno di stampare qualcosa. Per alcuni, si tratta di opuscoli pubblicitari e biglietti da visita, per alcuni, forme di documentazione aziendale, per alcuni, opuscoli, manuali, riviste e simili.
Di norma, in luoghi di lavoro così affollati, ci sono già piccole tipografie o dipartimenti che offrono vari tipi di servizi di stampa. Ma credimi, ci sarà abbastanza domanda per tutti. Dopotutto, i tuoi potenziali clienti non sono solo quelle aziende che si trovano nella zona più vicina, ma anche partner / clienti di queste aziende che sono arrivati per lavoro e potrebbero aver bisogno del tuo lavoro, tra gli altri.
Per quanto riguarda la stanza, quindi per lavorare in un mini formato non è necessario molto spazio. Puoi sederti su quaranta quadrati e ottanta. Tutto dipende da quali attrezzature e quanto prevedi di acquistare, nonché dal budget disponibile per questi scopi.Alla fine, puoi sempre espandere lo spazio disponibile spostandoti in una stanza più spaziosa o "stringendo" i vicini, occupando ulteriore territorio.
Mini servizi di stampa: creazione di un'offerta
Come aprire una mini tipografia? Tagliare la gamma di servizi offerti o limitare l'offerta per ciascun tipo a una determinata quantità di lavoro? Puoi scegliere qualsiasi opzione, ma è meglio non risparmiare sulla varietà. Dopotutto, potrebbe risultare che la domanda di alcuni servizi in determinati giorni sarà maggiore e tu puoi fornirli.
Quindi, abbiamo deciso di offrire vari servizi nel campo della stampa. Quindi la gamma di attività sarà piuttosto ampia. Può essere attribuito a:
- sviluppo di modelli di vari prodotti stampati (moduli, brochure, biglietti da visita, volantini, calendari);
- replica in piccoli lotti;
- copia, compreso il colore;
- laminazione e rilegatura.
Non male per una mini tipografia. Tuttavia, vale la pena capire che per impegnarsi in un'attività così diversificata, dovrai investire in attrezzature speciali e assumere personale in grado di fornire tutti questi servizi ad alto livello.
Servizi di stampa
Una nuova società che vuole dichiararsi dovrebbe fare appello ai clienti, attirarli e renderli fedeli. Ciò è ampiamente conseguito grazie alla diversità (ad esempio, la stampa offset può offrire di più), alla qualità (che dovrebbe essere superiore a quella dei concorrenti), nonché al costo dei servizi.
Prima di fissare i prezzi, analizzare le politiche dei concorrenti in questa materia. Lasciateli essere insignificanti, ma comunque inferiori a quelli delle aziende vicine: il 5% è abbastanza per sembrare "carino" per i clienti.
Sottolinea anche i tuoi altri vantaggi per aumentare gradualmente il livello dei prezzi in futuro. Lavora più velocemente - quello che fai per tre giorni, lo fai per uno. Ricorda sempre l'alta qualità, che si tratti di un cliente di grandi dimensioni o di un piccolo ufficio. Apprezzo tutti.
Con un volume di ordini elevato, fai un piccolo sconto se per te è importante un'ulteriore cooperazione. O, ad esempio, offri la seguente stampa "come regalo" (in una dimensione adeguata, ovviamente). Quindi insegnate ai clienti a contattarvi e non andare in nessuna tipografia.
Acquisto di attrezzature per tutti i tipi di stampa
Quindi siamo arrivati all'elemento più costoso dei costi pianificati. Le attrezzature per la mini stampa non dovrebbero in alcun caso essere peggiori di quelle di qualsiasi ufficio di grandi dimensioni. La qualità dei servizi forniti dipende direttamente dalle macchine utilizzate e, per l'azienda che inizia a lavorare, questa è la condizione più importante. Naturalmente, i prodotti dei principali produttori di apparecchiature stampate non sono economici.
Il prezzo per un campione può raggiungere decine e centinaia di dollari. Per una mini tipografia tali importi non sono convenienti. Ma non preoccuparti, le attrezzature usate verranno in soccorso. Costa, di norma, il 30-50% in meno, e con una scelta competente non servirà a peggiorare. In futuro, man mano che si svilupperà, sarà possibile sostituire gradualmente tutte le posizioni con nuove posizioni.
Facciamo un elenco delle attrezzature necessarie
Quali attrezzature devono essere acquistate per una società di stampa che fornisce l'intera gamma dei servizi di cui sopra? L'elenco è il seguente:
- L'oggetto più importante è una macchina da stampa per la stampa. Vale la pena notare qui che è possibile acquistare sia un risografo che un offset. Ma nel primo caso, è principalmente una stampa in bianco e nero. Pertanto, vale la pena considerare e, possibilmente, spendere soldi per acquistare la compensazione. In futuro, questi costi pagheranno con gli interessi.
- Copiatrice (preferibilmente in diversi formati).
- Computer (almeno due). Devono essere abbastanza potenti da funzionare facilmente e rapidamente con vari programmi di progettazione.
- Scanner e laminatore.
- Stampanti convenzionali e laser.
Per la stampa, la pianificazione di stampare varie forme di colore, volantini, brochure, ecc. Per la produzione di grandi volumi, sono necessarie apparecchiature aggiuntive.Stiamo parlando di una macchina offset, un frame di copia (crea moduli) e un cutter. Per cominciare, una macchina monocolore usata è abbastanza adatta, la cosa principale è che funzioni correttamente. Pertanto, una macchina da stampa offset costa un po 'di più, ma può anche portare un profitto significativamente maggiore.
Mini personale di stampa
Una piccola azienda non richiede personale enorme. È sufficiente che per ciascun tipo specifico di attività ci sia un dipendente. È possibile che un tipo di servizio possa essere fornito da una persona e altri due specialisti saranno tenuti a svolgere un altro tipo di servizio. A seconda delle dimensioni della tua tipografia di opportunità finanziarie, determinare il numero richiesto di dipendenti. Come minimo, per il normale funzionamento, è necessario:
- Leader: potresti essere tu stesso il proprietario, cioè tu. Se hai determinate conoscenze e abilità, questa posizione può essere combinata con il lavoro di un contabile o di un manager per la comunicazione con i clienti, ad esempio.
- Designer del layout (di solito tutti raggruppati in uno).
- Uno specialista che prende gli ordini e trasferisce il risultato finale ai clienti.
- Stampante, se si dispone di una macchina da stampa. Per la stampa, questo scatto è molto prezioso. Non è facile trovare un buon specialista e il suo lavoro dannoso e duro richiede un buon pagamento.
- Altri dipendenti: un amministratore di sistema, un compositore separato, un segretario (in presenza di risorse finanziarie gratuite, ma questi specialisti sono completamente opzionali).
Assicurati che la tua tipografia abbia un team amichevole e professionale in grado di lavorare in modo efficiente, senza compromettere la qualità dei servizi e la comunicazione amichevole con i clienti.
Nuova campagna di stampa
La tipografia è in grado di creare la migliore pubblicità per sé. In primo luogo, si tratta di vari materiali stampati: calendari, poster, cartoline per un tipo di vacanza, sul retro del quale sono presenti le informazioni di contatto dell'organizzazione e una breve gamma di servizi offerti. Tali cose di solito rimangono con le persone per molto tempo (in un portafoglio, su un desktop, in auto) e prima o poi le portano da te.
In secondo luogo, un segno. Dovrebbe essere evidente e possibilmente "parlare". Cioè, una persona dovrebbe capire che può stampare del materiale da te, creare biglietti da visita per se stesso o ottenere altri servizi di stampa.
In terzo luogo, la pubblicità del passaparola. Se la tua tipografia avrà sempre un servizio di alta qualità, prezzi ragionevoli e un atteggiamento amichevole nei confronti dei clienti, ti consiglieranno ai loro amici e partner. Tutti gli altri tipi di pubblicità non sono così efficaci e spesso molto costosi.
Contando i numeri: entrate, spese e rimborso
Completiamo il piano aziendale della tipografia con una valutazione della parte finanziaria. La quota principale dei costi iniziali è l'acquisto di attrezzature: si tratta di circa il 70% di tutti i costi. Tutto qui è molto individuale e dipende dal fatto che acquisirai attrezzature nuove o usate, quali produttori e in quale quantità.
Gli importi possono variare da 200-400 mila a diversi milioni di rubli. Quindi, ad esempio, l'acquisto di una macchina da stampa usata da aziende come Heidelberg o Roland avrà un costo di circa 180-200 mila e un nuovo - uno e mezzo o due volte di più.
Stabilisci tu stesso lo stipendio del personale in base ai dati medi nella tua zona. L'affitto dipende anche da molti fattori, come la città specifica, la posizione (al centro o alla periferia), l'area. Queste sono le voci di costo principali. Il costo di materiali aggiuntivi, come fogli, vernici, ecc., Non è così elevato. Ogni piano aziendale della tipografia conterrà le proprie figure, che potrebbero differire in modo significativo. Quindi, puoi aprire una piccola azienda investendo sia 500 mila che 2-3 milioni.
Per quanto riguarda il reddito, è determinato dal carico delle apparecchiature e dal tipo di servizi offerti. Con una domanda elevata e un prezzo medio (ad esempio, una stampa su una fotocopiatrice costa circa 15 rubli), è possibile avere un reddito netto di circa 70-150 mila al mese.Questa attività è considerata a rapido ritorno e può iniziare a generare utili netti dopo sei mesi di lavoro attivo.
conclusione
In generale, possiamo affermare che il mercato dei servizi di stampa non è ancora affollato di buone aziende che operano nei segmenti piccoli e medi. Ci sono concorrenti, ma la domanda è grande. Se ti avvicini all'organizzazione di una mini tipografia con competenza, puoi assumere una posizione forte in questo settore, ottenere un rimborso in breve tempo e sviluppare, portando buoni profitti alla tua azienda, ai dipendenti che lavorano in essa e, naturalmente, a te stesso. Ci auguriamo che i nostri consigli su come aprire una tipografia possano aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo.
