L'attuale fase di sviluppo economico della maggior parte dei paesi del mondo pone vari problemi nel campo della politica del personale per le organizzazioni. Inoltre, l'importanza delle loro soluzioni è in costante crescita.
Questo è il motivo per cui un'attenzione speciale è focalizzata sul livello di lavoro con risorse di lavoro e sul trasferimento di questo compito a livello scientifico.
Il concetto del termine "politica del personale"
Ogni impresa deve affrontare il compito della gestione del personale. La sua corretta attuazione è possibile solo se l'organizzazione ha le giuste politiche del personale. È una linea strategica nel lavoro con il personale. I suoi principi principali, che sono soggetti all'attuazione da parte del servizio del personale, sono i seguenti:
- sviluppo di ciascun dipendente per la massima produttività per lui e il massimo benessere;
- selezione, formazione e collocamento del personale in tali lavori in cui le risorse umane possono apportare il massimo beneficio.
La politica del personale dell'organizzazione è un'attività focalizzata e consapevole, il cui scopo è quello di creare un tale collettivo di lavoro che combini al massimo gli obiettivi e le priorità dell'impresa. Naturalmente, l'irreversibilità delle riforme economiche e l'emergere della concorrenza stanno costringendo i dirigenti delle imprese a prestare particolare attenzione agli aspetti a lungo termine nelle questioni di gestione del personale che richiedono una pianificazione scientificamente fondata.
La politica del personale è un sistema di norme e regole create e formulate in un certo modo dall'impresa che allinea le risorse umane esistenti alla direzione dello sviluppo dell'azienda. Allo stesso tempo, la selezione e la formazione del personale, la certificazione e il personale sono soggetti a pianificazione. Tutte queste attività vengono risolte in base a una comprensione comune degli obiettivi dell'organizzazione.
Politica delle risorse umane
Il lavoro di successo con i dipendenti è possibile solo con un'analisi costante dell'impatto di vari aspetti del mondo, con una contabilità sistematica, nonché con l'adattamento tempestivo dell'impresa alle influenze esterne. Inoltre, di particolare importanza è la strategia di gestione del personale e la sua trasformazione attraverso la gestione in un unico sistema.
Nel campo della politica del personale vi sono aspetti quali:
- marketing (assunzione) del personale;
- controllo del personale;
- pianificazione qualitativa e quantitativa dei dipendenti;
- riduzione del personale;
- politica sociale e informativa;
- assistenza all'impresa nella sfera economica e sociale;
- leadership e politiche di incentivazione.
Obiettivi HR
La politica del personale in qualsiasi organizzazione deve seguire indiscutibilmente i diritti e gli obblighi dei cittadini, come previsto dalla Costituzione della Federazione Russa, relativa al campo di lavoro. Inoltre, per violazione delle disposizioni del codice del lavoro, regolamenti interni e altri documenti locali possono applicare un certo tipo di punizione.
Gli obiettivi della politica del personale sono l'uso razionale del potenziale lavorativo disponibile nell'organizzazione o nell'associazione. Allo stesso tempo, il problema della fornitura ininterrotta di un'entità economica con personale qualificato nella quantità necessaria per l'impresa dovrebbe essere risolto.
Gli obiettivi della politica del personale sono di mantenere un team amichevole ed efficiente, le relazioni in cui si basano sui principi della democrazia interna.Inoltre, la gestione del personale competente è impossibile senza lo sviluppo di determinati metodi e criteri per la selezione, formazione, selezione e collocamento dei dipendenti.
Lo scopo della politica del personale, il cui raggiungimento consentirà all'entità aziendale di svolgere con successo le proprie attività, è migliorare le qualifiche di tutti i dipendenti del personale. La soluzione efficace di tutti i compiti esistenti ti consentirà di ottenere il massimo effetto non solo economico, ma anche sociale dalle misure adottate.
Pertanto, tutti gli obiettivi che l'organizzazione persegue la politica del personale possono essere suddivisi in economici e sociali. Raggiungere il primo di essi è necessario affinché l'impresa massimizzi i profitti. Ciò è possibile ottimizzando la relazione tra i costi del personale e la produttività del lavoro.
Tutti gli obiettivi sociali nella gestione del personale sono di aumentare la situazione materiale e non materiale dei dipendenti. Ciò è possibile con un aumento dei salari e delle spese sociali, dando ai dipendenti più diritti, libertà, ecc.
Principi di gestione delle risorse umane
La realizzazione di una politica del personale è un aspetto importante del successo di un'impresa. Ecco perché è importante scegliere il principio di base nel lavoro di gestione del personale, che sarà più efficace nelle condizioni di una particolare entità aziendale. Potrebbe essere:
- Scientific. Implica l'uso degli ultimi sviluppi nel campo della gestione del personale, la cui applicazione porterà il massimo effetto sociale ed economico.
- Complessità. Utilizzando questo principio, gli agenti del personale coprono tutte le categorie di lavoratori con il loro lavoro.
- Sistematico. Implica l'interconnessione e l'interdipendenza di tutte le componenti del lavoro con il personale.
- Efficienza. L'applicazione di questo principio è considerata efficace in caso di recupero di eventuali costi dell'impresa nel settore del personale.
- Metodico. Consiste in un'analisi qualitativa delle opzioni selezionate per una particolare soluzione nel caso di una serie di metodi reciprocamente esclusivi.
L'organizzazione dovrebbe prendere in considerazione tutti i principi disponibili della politica del personale e sceglierne solo uno per sé, fissandolo nelle descrizioni delle mansioni, nei regolamenti sviluppati, nei metodi di assunzione, ecc.
Politica del personale nella fase attuale
I cambiamenti causati dallo sviluppo delle relazioni di mercato hanno influito anche sulla sfera della gestione del personale. Oggi le imprese hanno bisogno di manodopera qualificata adattata alle nuove condizioni. Ecco perché la politica del personale ha subito alcuni cambiamenti. Il servizio del personale oggi non può funzionare come prima, un tipo amministrativo. Cerca di garantire l'unità di misure quali:
- creare motivazione dei dipendenti per un lavoro efficiente e altamente produttivo;
- assicurare l'efficacia dei processi produttivi che dipendono dai dipendenti.
Oggi, i funzionari di tutti sono impegnati nella realizzazione degli obiettivi e dei compiti esistenti della politica del personale. livelli di gestione società. Questa è l'amministrazione, i capi di tutti i dipartimenti e le divisioni e, naturalmente, il servizio del personale. Inoltre, sono tutti tenuti a rispettare non solo le disposizioni normative dell'impresa, ma anche le disposizioni generali contenute nella legislazione sul lavoro.
La politica del personale di qualsiasi azienda deve attenersi a quegli articoli della Costituzione che garantiscono ai cittadini della Federazione Russa la libertà di sviluppo personale e garantiscono la proprietà. Secondo questi documenti, l'imprenditore è vietato da azioni arbitrarie nei confronti del lavoratore assunto. Ciò vale anche per le questioni di licenziamento. Ma l'assunzione è solo di competenza di aziende e imprese.
Strategia politica organizzativa in materia di personale
Nelle moderne condizioni di mercato, le imprese sono costrette a utilizzare strumenti nuovi e migliorati nel loro lavoro.Uno di questi è la strategia di gestione del personale, che si basa su:
- utilizzando i risultati del progresso scientifico e tecnologico;
- selezione di dipendenti qualificati.
Ad oggi, si distinguono tre concetti, sulla base dei quali viene sviluppata una politica del personale. Il primo è progettato per svolgere una funzione di servizio. Allo stesso tempo, le sue direzioni principali sono determinate dalla strategia generale dell'azienda. Una politica del personale di questo tipo fornisce all'organizzazione il personale necessario e ne supporta le prestazioni.
Il secondo concetto di strategia di gestione del personale implica la sua indipendenza e indipendenza dai piani per l'ulteriore sviluppo dell'impresa. I dipendenti inclusi nel personale dell'azienda sono considerati una risorsa che consente loro di risolvere i problemi che si presentano in condizioni di mercato.
Il terzo concetto sintetizzava i due precedenti. Si basa su un confronto tra le risorse disponibili e potenziali del lavoro. Come risultato di tale analisi, viene determinata la direzione principale dell'impresa.
Classificazione delle politiche delle risorse umane
Nel condurre un'analisi delle condizioni dell'organizzazione per la gestione del personale, possono essere identificati due motivi per la loro divisione in gruppi. Il primo è legato al grado di consapevolezza delle norme e delle regole che formano la base delle misure del personale, nonché al livello di influenza della gestione aziendale sulla situazione con risorse di lavoro. Questa base ci consente di distinguere i seguenti tipi di politica del personale:
- passiva;
- attiva;
- preventiva;
- reattiva.
Quali altri tipi di politica del personale spiccano? Nell'analizzare la situazione aziendale, il suo management può utilizzare vari metodi. Di conseguenza, la base di programmi e previsioni può essere consapevole o poco descrivibile e algoritmica. In questo caso, esistono tipi di politiche del personale come razionali (nel primo caso) e avventurosi (nel secondo caso). Sono sottospecie di gestione attiva del personale.
La seconda base, che sta alla base della differenziazione, è un orientamento fondamentale per il proprio personale o personale esterno e rivela anche il grado di attrattiva per l'ambiente esterno nel processo di reclutamento dei dipendenti dell'azienda. Sulla base di questo, si distinguono tipi di politiche del personale come chiuse e aperte. Considera i tipi di cui sopra in modo più dettagliato.
Politica passiva
Questo termine in termini di gestione del personale in sé sembra molto strano. Tuttavia, ci sono situazioni in cui non esiste una direzione della politica del personale all'interno dell'azienda. Il management dell'azienda si occupa solo di eliminare le conseguenze negative del lavoro con le risorse del lavoro. In tali organizzazioni, di regola, non ci sono previsioni sui requisiti del personale. Diagnostica della situazione con risorse umane. La direzione di tali società opera in una modalità di risposta d'emergenza costante alle situazioni problematiche che si presentano. Allo stesso tempo, cerca di estinguere i conflitti con qualsiasi mezzo, senza cercare di capire le loro cause e le possibili conseguenze.
Politica attiva
La direzione dell'organizzazione può avere non solo previsioni, ma anche mezzi per influenzare le situazioni problematiche. In questo caso, ha luogo un sistema di gestione del personale attivo. Puoi parlare della sua presenza anche quando il servizio del personale è in grado di condurre un monitoraggio continuo delle situazioni, di sviluppare programmi per il personale anticrisi e di adeguarli in conformità con l'attuale situazione interna ed esterna.
Politica preventiva
Si può parlare della presenza di questo tipo di gestione del personale in un'azienda solo quando la direzione ha previsioni ragionevoli sullo sviluppo della situazione.Ma vale la pena ricordare che un'organizzazione nel cui lavoro viene utilizzata una politica preventiva del personale non ha i mezzi per influenzarla almeno in qualche modo. Queste aziende eseguono la diagnostica del personale e prevedono l'ulteriore situazione con risorse di manodopera. Tuttavia, l'organizzazione non è in grado di sviluppare programmi mirati.
Politica reattiva
Puoi parlarne nel caso in cui l'amministrazione dell'impresa sia in grado di controllare i sintomi di una situazione negativa in materia di gestione del personale. Considera le situazioni di sviluppo della crisi e le sue cause e adotta misure per eliminarlo. In tali imprese, esistono strumenti diagnostici per i problemi, viene fornita un'adeguata assistenza di emergenza. Tuttavia, nonostante l'esistenza di programmi di sviluppo, tali imprese hanno difficoltà con le previsioni a medio termine.
Politica razionale
Si svolge in quelle aziende in cui i servizi per il personale sono in grado di prevedere ragionevolmente l'ulteriore sviluppo della situazione con il personale, effettuare una diagnosi di alta qualità e possono influenzare i problemi sorti. Allo stesso tempo, le previsioni sono fatte non solo a medio termine, ma anche a lungo termine. Uno degli elementi del piano per mantenere una solida politica di gestione del personale è il programma di lavoro. Inoltre, ci sono varie opzioni per la sua implementazione.
Politica avventurosa
In alcune imprese, la direzione non ha previsioni ragionevoli e qualitative per lo sviluppo della situazione. Tuttavia, alti funzionari cercano di influenzare in qualche modo le questioni emergenti. In tali casi, il servizio del personale non dispone di strumenti di previsione, ma il programma di sviluppo aziendale contiene certamente piani per la gestione delle risorse umane. Tutti i documenti elaborati si basano sulla percezione emotiva della situazione e non hanno una giustificazione motivata.
Tale sistema di gestione del personale non è in grado di resistere al test rafforzando al contempo l'influenza di fattori non inclusi nella considerazione dei documenti elaborati. Ad esempio, con la comparsa di un nuovo prodotto o un cambiamento significativo nel mercato.
Politica aperta
Nella sua attuazione, l'organizzazione è trasparente per le persone che cercano di assumere posizioni vacanti in essa. È possibile ottenere un lavoro al suo interno, non solo il più basso, ma anche una posizione manageriale. I principi della politica del personale di tale organizzazione consentono di assumere qualsiasi specialista con le qualifiche necessarie. In questo caso, la precedente esperienza lavorativa di un potenziale dipendente in questa o un'organizzazione simile non è considerata.
La formazione di una politica del personale di questo tipo è auspicabile per le organizzazioni di nuova creazione che sono configurate per una lotta aggressiva volta alla rapida crescita e alla rapida conquista del mercato. In effetti, per l'attuazione di piani ambiziosi, richiedono un gran numero di risorse di lavoro.
Politica chiusa
Questo tipo di gestione del personale è tipico per quelle aziende che cercano di mantenere una certa atmosfera aziendale o di lavorare in condizioni di carenza di risorse umane. Con una politica del personale chiusa, un'organizzazione nomina solo i propri dipendenti e i dipendenti di livello inferiore sono collocati in posizioni dirigenziali.
Politica del personale statale
Viene svolto un tipo speciale di lavoro per creare un collettivo efficiente ed efficace di dipendenti pubblici. La politica del personale statale degli organi di governo e delle autorità è condotta sulla base di un approccio scientifico e di una tecnologia, accompagnati da un'analisi della qualità dei funzionari, nonché della loro professionalità e responsabilità. Rappresenta l'attività dei dirigenti e degli ufficiali del personale, che ha lo scopo di trovare e selezionare il personale, la loro stimolazione e motivazione per eseguire compiti assegnati.
La politica del personale statale è chiamata a:
- sviluppare orientamenti strategici per lo sviluppo del servizio civile, tenendo conto degli interessi dell'individuo e delle prospettive di sviluppo della società e del paese nel suo insieme;
- fornire agli organi di governo e alle autorità specialisti professionali e affidabili;
- creare le condizioni materiali e sociali necessarie per il lavoro del personale, nonché esercitare il controllo sull'esercizio delle funzioni ufficiali;
- mantenere un clima morale e psicologico tale da facilitare le prestazioni di alto livello da parte di un gruppo di dipendenti pubblici;
- creare e garantire il funzionamento di un sistema di addestramento avanzato e addestramento del personale dell'apparato statale al livello adeguato;
- creare condizioni che consentano ai dipendenti di avere l'opportunità di crescita creativa;
- sviluppare un sistema di orientamento professionale per i giovani per la riproduzione dell'élite per il servizio pubblico.
Il dipartimento della politica del personale è impegnato nella soluzione di tutti questi, così come in molti altri compiti nel governo della Russia. Fa parte dell'apparato del Presidente della Federazione Russa. Servizi simili sono disponibili in varie strutture di organi statali.
Come migliorare la politica del personale?
Qualsiasi impresa si impegna per aumentare l'efficienza del proprio lavoro. Per fare ciò, la gestione della politica del personale deve essere costantemente migliorata. Quali sono le misure prese per affrontare questo problema? Innanzi tutto, riguardano il rafforzamento della coerenza nella selezione del personale. Questo lavoro copre l'intero spettro di attività - dall'assunzione al licenziamento di un dipendente. Inoltre, il miglioramento della politica del personale implica un miglioramento della procedura di informazione sui posti vacanti e candidati disponibili, discussione e nomina. Ognuno di questi punti separatamente sembra irrilevante. Tuttavia, la combinazione di queste aree è un criterio importante che consente di migliorare la politica del personale nell'organizzazione.
Nella maggior parte delle aziende, i servizi di gestione del personale pianificano solo il numero di dipendenti. Tuttavia, questo è l'approccio sbagliato. Per un lavoro più efficiente dell'azienda, è necessaria un'analisi di vari fattori del mercato del lavoro. Ciò consentirà di reintegrare il personale con personale altamente qualificato e di effettuare il corretto posizionamento dei dipendenti.
