Con quale frequenza il reparto contabilità di un'impresa richiede ai propri dipendenti, quando acquistano determinati beni per contanti o bonifico bancario, di fornire una ricevuta di vendita insieme ad altri documenti? Che cos'è questo modulo, è davvero necessario per le operazioni contabili?
Modulo specializzato
Per cominciare, vale la pena notare che una ricevuta di vendita è un modulo di segnalazione rigoroso. Viene fornito a persone fisiche e giuridiche come prova di un acquisto completato. Questo documento viene rilasciato in due casi:
- Se il venditore non ha un registratore di cassa.
- Su richiesta dell'acquirente come trascrizione dell'elenco dei beni acquistati.
Nel primo caso, a causa della mancanza di attrezzature speciali, il venditore non può rilasciare un documento di conferma all'acquirente in conformità con i requisiti delle regole commerciali, pertanto è costretto a compilare un modulo appositamente sviluppato a mano, che contiene tutti i dati e i dettagli necessari.
Nel secondo caso, la situazione è leggermente diversa. Esistono registratori di cassa che emettono un assegno senza specificare il tipo di merce. Indica solo l'importo pagato, il che non dà un'idea esaustiva del fatto di vendita.
Per un normale acquirente (individuo) questo momento può essere considerato insignificante. Ma per l'organizzazione (impresa) quando si effettuano registrazioni contabili, è necessario indicare chiaramente il nome del prodotto acquistato. In questo caso, è necessaria una ricevuta di vendita in cui tutte le informazioni siano presenti per intero.
Perché ho bisogno di una ricevuta di vendita?
Ogni documento ha il suo scopo. È determinato dai bisogni vitali delle persone. Una ricevuta di vendita è principalmente necessaria per confermare il fatto dell'acquisizione di beni e la quantità di denaro depositata per un acquisto perfetto. Questo non è solo un capriccio, ma una necessità vitale.
In primo luogo, l'unico modo in cui un rappresentante autorizzato di un'impresa può confermare il fatto di un acquisto effettuato pagamento in contanti per recuperare i costi sostenuti.
In secondo luogo, ci sono situazioni in cui il prodotto acquistato è di qualità inadeguata. Per scambiarlo o restituirlo, è necessario un documento che attesti la transazione nel contesto del nome della merce e della somma di denaro pagata per essa. Senza tale conferma, è impossibile dimostrare che i prodotti di bassa qualità sono stati acquistati in un determinato punto vendita da un determinato venditore. Dopotutto, per l'importo indicato, l'acquirente potrebbe acquistare diversi altri beni a un prezzo inferiore. In questo caso, il ritorno sarà quasi impossibile.
Come dovrebbe essere la ricevuta di vendita?
I controlli delle merci possono essere ordinati presso la tipografia e utilizzati secondo necessità. Non esiste una forma unificata chiara di questo documento, ma il modulo finito deve contenere alcune informazioni necessarie:
- nome del documento;
- il suo numero di serie;
- data di rilascio;
- nome dell'impresa (organizzazione) che ha compilato il documento;
- la sua TIN e il suo indirizzo legale;
- nome della merce venduta indicando il prezzo;
- importo totale dell'acquisto;
- posizione e nome completo della persona che ha rilasciato questo documento e la sua firma personale;
- sigillo della società commerciale (se presente).
Effettuando un ordine per una ricevuta di vendita in una tipografia, il campione può essere regolato a sua discrezione. Ad esempio, aggiungere un logo aziendale o informazioni su obblighi di garanzia. Tutto ciò è completamente legale.Ulteriori informazioni semplificheranno solo il lavoro dello specialista nell'emissione di controlli e consentiranno di informare l'acquirente in modo più completo.
Hai bisogno di incassi e ricevute di vendita insieme?
Molto spesso, i dipendenti contabili hanno domande sulla correttezza della progettazione dei documenti di pagamento forniti dai dipendenti. Un assegno circolare può essere accettato per il regolamento senza assegno circolare? Non esiste una risposta unica a questa domanda.
In primo luogo, si deve ricordare che entrambe queste forme hanno il proprio targeting. Una ricevuta in contanti conferma il fatto stesso dell'acquisto e una ricevuta di vendita è una trascrizione dettagliata di questa transazione. Ad esempio, un dipendente di un'organizzazione riceve denaro per un rapporto per l'acquisto di beni specifici. Quindi, entro tre giorni, deve riferire sull'acquisto documentato. Per fare ciò, avrà bisogno di un assegno dal registratore di cassa, che registrerà il fatto di vendita per un importo specifico e una ricevuta di vendita, che descriva in dettaglio: cosa, quando e per quale importo acquistato dal dipendente. Entrambi questi documenti insieme confermeranno la spesa mirata dei fondi ricevuti.
Tuttavia, secondo la legge federale n. 54 del 22.2.2003, vi sono imprese che, per loro natura di attività, non sono tenute a stabilirsi utilizzando i registratori di cassa. Questi includono punti vendita di riviste, giornali e altri prodotti correlati, fiere e mercati. Se la merce viene acquistata da tali venditori, la disponibilità di una ricevuta di vendita sarà abbastanza sufficiente. I rappresentanti delle persone giuridiche non devono contattare tali punti vendita al fine di evitare possibili equivoci.
Funzionalità di compilazione di una ricevuta di vendita
Quando vende prodotti, il venditore deve, su richiesta dell'acquirente, fornirgli una ricevuta di vendita. Questo è il suo diritto legale, la cui violazione potrebbe comportare sanzioni abbastanza giustificate. Di solito questo documento è un modulo in formato A6 con i dettagli necessari inseriti.
Tutti dovrebbero essere compilati e le colonne vuote dovrebbero contenere trattini per evitare di inserire informazioni aggiuntive dopo aver distribuito il documento. Non è difficile scrivere una ricevuta di vendita. Il modello di riempimento è un processo di graduale introduzione dei dati necessari in determinate righe e colonne della tabella.
Questo documento redatto il giorno dell'acquisto. Il lavoratore che redige questo modulo deve inserire informazioni accurate in una calligrafia ordinata e leggibile. Barrato, correzioni e correzioni non sono ammessi qui. Tale modulo è considerato non valido e non sarà accettato dal dipartimento contabilità dell'impresa per il calcolo.
Come compilare il documento?
In genere, i rivenditori hanno in magazzino le forme di ricevute di vendita al fine di fornirle all'acquirente in qualsiasi momento su sua richiesta. Molto spesso, tali requisiti sono affrontati dai rappresentanti delle imprese (organizzazioni). Ogni venditore dovrebbe sapere come compilare una ricevuta di vendita: questo può essere fatto in due modi:
- Con l'uso della tecnologia informatica. Questo viene fatto se il negozio (punto vendita) registra la ricevuta e il consumo dei prodotti in forma elettronica. Il dipendente può solo inserire il nome e la quantità della merce selezionata dall'acquirente. I dati rimanenti verranno automaticamente inseriti nel modulo stampato.
- Manualmente. In questo caso, tutte le informazioni necessarie vengono accuratamente inserite in un documento di modulo standard.
Tutti i prodotti vengono alternativamente inseriti in una tabella speciale. In presenza di prodotti simili a prezzi diversi, ognuno di essi va come una linea separata. Ad esempio, "una matita al prezzo di 10 rubli per 1 pezzo" e "una matita al prezzo di 15 rubli per 1 pezzo".
Non puoi scrivere "2 matite per un importo di 25 rubli". Ogni prodotto di un articolo (o grado) e il suo prezzo devono essere registrati separatamente. Dopo la tabella con i prodotti selezionati, il prezzo totale di acquisto è scritto in numeri e parole.In conclusione, vengono indicati i dati del venditore, vengono messi la sua firma e il sigillo della società commerciale. Se ne manca uno, non sostituirlo con vari francobolli. La legge ti consente di redigere un documento senza sigillo, se non esiste affatto.
Scarica il modulo di ricevuta di vendita
