Contabilità per prodotti finiti. Contabilità per la vendita di prodotti finiti

Tra i più importanti dal punto di vista del funzionamento stabile delle attività di contabilità aziendale - contabilità per i prodotti finiti. Questa procedura, di norma, copre tutte le fasi del ciclo del prodotto. Cioè, la contabilità per la produzione di prodotti finiti o azioni simili può essere eseguita in relazione alla sua posizione nel magazzino e alla spedizione ai clienti.

La contabilità è principalmente il lavoro con i documenti, basato sul significato del termine. Pertanto, il corretto riempimento delle carte è l'aspetto più importante della gestione competente dei processi pertinenti. Quali sono le sfumature che riflettono il lavoro di un contabile in questa direzione? In base a quali criteri viene effettuata la contabilizzazione della produzione di prodotti finiti? Perché ci sono conti specializzati che riflettono debito e credito nelle transazioni finanziarie?

Qual è il prodotto finito?

Prima di considerare come viene eseguita la contabilità dei prodotti finiti, considerare l'essenza del suo argomento. Definiamo la terminologia. Che cos'è un "prodotto finito"?

Secondo l'interpretazione prevalente tra gli economisti russi, si tratta di prodotti (sia finiti che semilavorati), che sono prodotti dalla linea di produzione nel quadro di standard o specifiche approvati e portati anche nel luogo di stoccaggio appropriato (magazzino) o trasferiti al cliente.

Esiste una fonte legislativa che contiene le norme che i contabili russi sono guidati quando lavorano con figure sui prodotti finiti. Questo regolamento tipo "inventario". Qual è il prodotto finito, secondo lui?

Non è altro che una parte di quelle stesse scorte, ma nell'aspetto che il loro scopo è la vendita. Cioè, il prodotto finito rientra nella fase finale del ciclo produttivo e rappresenta attività le cui caratteristiche (di natura tecnica o di alta qualità) sono determinate dai termini del contratto con l'acquirente o altri documenti.

La contabilità per i prodotti finiti viene effettuata in termini di naturalezza o valore. In alcuni casi, viene utilizzata la metodologia del calcolo condizionale. Ad esempio, la quantità di caffè emessa per la vendita non è in chilogrammi o rubli, ma nelle banche. L'unità specifica con cui viene effettuata la contabilità dei prodotti finiti è determinata dalla società stessa.

Non ci sono severi requisiti legali. La cosa principale è che le informazioni sulle riserve disponibili dei prodotti finiti sono affidabili, dovrebbe esserci il controllo su come arriva dalle linee di fabbrica al magazzino e quindi al cliente o altra destinazione. Ciò è necessario dal punto di vista del fatto che, contemporaneamente alla contabilità, viene effettuata anche la contabilità fiscale dei prodotti finiti. Tutti i documenti, pertanto, devono avere segni di autenticità e validità.

Come vengono valutati i prodotti finiti?

La contabilità dei prodotti finiti può essere effettuata attraverso diversi metodi. Nel quadro del nucleo, viene effettuata una valutazione dei costi di produzione. Di norma, questo tipo di metodo è applicabile a linee di produzione con un numero ridotto di prodotti fabbricati. Se stiamo parlando di produzione in serie, allora con una gamma relativamente piccola di manufatti.

Esistono altri metodi di contabilità per i prodotti finiti. Esiste, ad esempio, il cosiddetto metodo di valutazione condizionale. In questo caso, la società introduce indicatori che riflettono la contabilità, vale a dire, i prezzi. Possono essere:

1. indicatori di costo basati su standard;
2. prezzi per consegne in serie;
3. prezzi al dettaglio (IVA inclusa);
4. prezzi di mercato (sempre IVA inclusa).

Alla fine di ciascun periodo di riferimento, la contabilità confronta i dati nel quadro di uno degli indicatori di cui sopra al fine di calcolare il costo effettivo di produzione dei beni.

Prodotti e documenti finiti

La contabilità per i prodotti finiti viene quasi sempre effettuata attraverso documenti specializzati. Di norma, si tratta di fatture, atti di accettazione e altre fonti primarie. Come viene effettuata la loro circolazione? Considera l'esempio dell'utilizzo delle fatture come uno dei tipi più comuni di documenti primari.

Le fatture vengono quasi sempre utilizzate quando i beni vengono venduti all'acquirente. Sono scritti sulla base di un ordine appropriato di un funzionario della società o di un accordo con un cliente. La contabilità per la spedizione dei prodotti finiti all'acquirente viene effettuata attraverso diverse fasi. Le prime fatture, la cui forma documentale più comune è M-15, vengono emesse dal personale del magazzino in diverse copie. Di solito alle quattro. Quindi vengono trasferiti al contabile, che li registra in un giornale speciale. Dopo - sono firmati da dipendenti autorizzati, ad esempio il capo contabile.

Dopo aver superato la fase di registrazione, le fatture vengono restituite al magazzino. La prima copia lascia a se stessa persona finanziariamente responsabile il più delle volte un impiegato di magazzino, il secondo viene utilizzato durante l'emissione di altri documenti primari (di solito fatture), l'acquirente prende il terzo e il quarto. Che, a sua volta, è firmato su tutte le copie.

In molti casi, i prodotti finiti vengono esportati attraverso un checkpoint. Quindi l'acquirente lascia una delle copie della fattura ai suoi dipendenti e l'altra diventa il documento di accompagnamento per le merci caricate nelle auto. A sua volta, il servizio di sicurezza svolge anche una sorta di contabilità per la vendita di prodotti finiti, registrando le informazioni sulle fatture nel proprio giornale.

Che dire delle fatture, un altro importante tipo di documento di origine? Sono emessi dalla fabbrica in duplice copia. Il primo entro 10 giorni dal momento in cui la merce viene rilasciata all'acquirente, trasferita in un modo o nell'altro al cliente (per posta, corriere, consegnato personalmente), la seconda fabbrica lascia a se stessa la possibilità di utilizzare le informazioni da essa fornite per il libro di vendita.

Sottigliezze del flusso di lavoro

Considera una serie di sfumature che riflettono il lavoro con i documenti. Per cosa? Ciò può essere utile, ad esempio, dal punto di vista del fatto che l'audit della contabilità dei prodotti finiti e altre attività di audit possono comprendere procedure relative alla verifica della conformità dei documenti contabili a vari standard. Che tipo di regole si applicano nella pratica russa? Sono rappresentati dal seguente elenco principale:

1. Tutte le attività commerciali devono essere accompagnate da documenti giustificativi. Di norma, hanno lo stato di primario.

2. I documenti possono essere accettati per la contabilità, a condizione che siano eseguiti secondo il modulo fornito nelle fonti legislative. Se quelli non vengono forniti lì, l'impresa stessa li compila. Esistono requisiti per il contenuto dei documenti. Dovrebbero riflettere:

• nome del documento;
• data della sua compilazione;
• nome della società che lo compone;
• il contenuto di attività economica specifica;
• strumenti di misura delle operazioni in termini finanziari o fisici;
• titoli di lavoro di coloro che sono coinvolti in una specifica attività economica;
• firme dei funzionari competenti.

3. Chi ha il diritto di firmare i documenti primari? L'elenco di queste persone è determinato dal capo, d'intesa con il capo contabile. Se tali posizioni non sono definite, esse stesse firmano i documenti.

4. È auspicabile redigere documenti primari al momento della transazione commerciale. Se non funziona, il prima possibile dopo il suo completamento.

5. È possibile correggere la documentazione iniziale, ma le firme che certificano l'adeguamento sono necessarie da parte di quelle persone i cui autografi sono già nei documenti.Viene indicata la data in cui vengono apportate le correzioni.

conti

La contabilità, di norma, utilizza conti speciali per la contabilità dei prodotti finiti. Se stiamo parlando della disponibilità e della circolazione dei prodotti, viene utilizzato quello con il numero 43. Si chiama: "Prodotti finiti". A sua volta, se stiamo parlando di beni in vendita, viene utilizzato un altro account: il numero 41 "Merci". Utilizzando unità di registrazione appropriate, ad esempio, è possibile registrare il costo del lavoro e dei servizi. Per questo, viene utilizzato l'account 90 "Vendite". In alcuni casi, anche la contabilità sintetica dei prodotti finiti può utilizzare l'account 40, ma non sempre. Si chiama lancio del prodotto.

Come viene utilizzato il 43 ° account? In esso, i prodotti vengono prima presi in considerazione, scendendo dai costi e registrati in debito. A sua volta, quando viene spedito, viene già detratto dal credito del 43 ° account. Quindi tutte le operazioni si riflettono nella nuova unità di registrazione - il 45 °. Si chiama "Merci spedite". In alcuni casi, viene utilizzato l'account 90 "Vendite".

Usa il punteggio 40?

Abbiamo detto sopra che l'organizzazione della contabilità dei prodotti finiti nella pratica russa è spesso accompagnata dall'uso dell'account 40 "Rilascio del prodotto". Quali sono le sfumature del suo corretto utilizzo?

L'addebito di questo account viene utilizzato per fissare il costo di produzione (o lavoro e servizi) in base ai valori effettivi. Credito: per riflettere il costo standard (o pianificato). Se stiamo parlando della prima opzione, allora c'è una cancellazione dal conto 20, che si chiama "Produzione principale", 23 o 29. In tutti i casi - dal prestito e, di conseguenza, all'addebito del conto 40.

E se stiamo parlando di riflettere il costo normativo (oltre che pianificato)? Quindi la corrispondente cancellazione avviene dal 40 ° credito all'addebito del 43 ° conto. O, se applicabile, il 90 ° e altri tipi di account.

Contabilità di magazzino

Come viene effettuato l'inventario dei prodotti finiti e delle merci in magazzino? In linea di principio, le regole di base sono le stesse applicate quando si lavora con l'inventario. Cioè, lo strumento principale di un commercialista sono le carte. Ci sono certamente opzioni quando non possono essere utilizzate. Con lo sviluppo tecnologico della contabilità di magazzino, questo metodo ottiene sempre più popolarità e, secondo molti esperti, in Russia diventa il principale. In questo caso, le dichiarazioni di rotazione sono redatte utilizzando specializzate programmi di contabilità.

Come nel caso degli inventari, la contabilizzazione di prodotti e merci finiti comporta l'uso di speciali cartellini dei prezzi di registrazione. Inoltre, la contabilità può sviluppare guide e manuali di accompagnamento che riflettono la necessità di accumulare tasse sui prodotti finiti, nonché, ad esempio, a quali clienti sono destinati i beni.

Uno dei documenti specifici per la contabilizzazione dei prodotti finiti è il modulo n. 16a. Questa è una dichiarazione in cui sono registrati i seguenti tipi di dati:

1. data della richiesta di pagamento, nonché numero del documento pertinente;
2. nome del fornitore;
3. dati sul volume dei prodotti spediti (indicandone i tipi);
4. segni che riflettono il fatto del pagamento delle fatture.

Nella dichiarazione, le cifre relative ai prodotti finiti possono essere registrate a prezzi scontati, nonché a prezzi di vendita.

inventario

Avendo considerato come viene eseguita la contabilità dei prodotti finiti nel magazzino, studieremo un aspetto del lavoro come l'inventario. Per cosa? Questo, oltre a lavorare con inventari e lavorare con un magazzino, è la funzione più importante della contabilità.

In linea di principio, un inventario viene eseguito allo stesso modo del lavoro con i materiali. L'opportunità di questa procedura può consistere, ad esempio, nel caso in cui la merce venga spedita, ma in un determinato momento non sia stata ancora pagata dall'acquirente. Il contabile può quindi verificare in che misura siano giustificati gli importi riflessi nei relativi conti.

Per quanto riguarda le merci che vengono spedite, ma non sono state ancora pagate dal cliente, le scorte vengono compilate su di esse.Contengono il nome della controparte, il nome dell'inventario, la data di spedizione e di dichiarazione, informazioni sui documenti di regolamento, nonché l'importo da pagare.

Se i prodotti in eccedenza vengono rilevati come parte dell'inventario, vengono stimati sulla base di criteri di mercato rilevanti al momento dell'ispezione e quindi inclusi nell'elenco dei proventi non operativi. Cioè, l'addebito dei conti 43, 41 viene cancellato dal prestito del 91 °, che si chiama "Altri ricavi e spese".

Contabilità e vendita

In alcuni casi, il produttore della merce si occupa dei costi associati alla vendita.

Se li riassumi con i costi associati alla produzione, otterrai l'intero costo delle merci.

Viene inoltre effettuata la contabilità per la vendita di prodotti finiti. Come?

Le operazioni principali si riflettono nel 44 ° account. Si chiama "Costi di vendita". Cosa fa di solito parte dei costi associati alla vendita?

Innanzitutto, questi sono i costi associati all'imballaggio, all'acquisto di contenitori. Sono inclusi anche i costi di trasporto dei prodotti finiti. In molti casi, le commissioni pagate agli intermediari. Spesso - il costo della pubblicità e delle funzioni rappresentative degli impiegati della fabbrica. Quali sono i principali meccanismi per la contabilizzazione della vendita di prodotti finiti nell'ambito del 44 ° conto?

Il debito registra informazioni su quali spese sono state sostenute. A credito: informazioni sulle corrispondenti cancellazioni. In questo caso, l'importo dei costi può anche essere addebitato sul 90 ° conto, chiamato "Vendite", in tutto o in parte. La specificità dell'attività dell'azienda è importante. Se l'account è tenuto dall'organizzazione impegnata nella produzione di merci in fabbrica, i costi di imballaggio e consegna delle merci vengono cancellati nel 90 ° conto. Se la società è impegnata solo nel commercio, vengono cancellati solo i costi di trasporto.

Costo delle vendite

Avendo studiato il modo in cui sono contabilizzate le vendite dei prodotti finiti, studieremo un'altra utile serie di informazioni relative alla contabilità nella produzione. Vale a dire, quelli che riguardano i costi. Cosa è incluso in esso? In genere, i seguenti componenti:

• costi materiali;
• deprezzamento delle attrezzature;
• indennità di lavoro e relativi pagamenti a fondi statali;
• altri costi.

Consideriamo ciascuno degli articoli separatamente. Stiamo parlando dei costi dei materiali: il costo aggregato delle risorse consumate dalla fabbrica nel corso della produzione diretta. Di norma, si tratta di materie prime, carburante, elettricità. Ciò può comprendere vari tipi di semilavorati: pezzi di ricambio, parti o pezzi soggetti a successive lavorazioni ad alta precisione sulle attrezzature dell'azienda.

L'ammortamento delle attrezzature indica l'importo delle detrazioni corrispondenti associate alla necessità di ripristinare le funzioni delle attrezzature che costituiscono le principali attività di produzione. Il loro calcolo si basa sugli indicatori del costo contabile delle attrezzature e di altre norme che regolano le specifiche di queste attività economiche.

L'ordine del giorno reca la remunerazione. Include stipendi, premi - sia in base a un contratto di lavoro, sia per meriti speciali per l'azienda, indennità. Lo stipendio comprende anche i costi dei dipendenti che lavorano al di fuori del personale principale dell'azienda.

Nella maggior parte dei casi, la compensazione del lavoro è associata alla detrazione degli importi corrispondenti ai fondi statali - PFR, FSS, MHIF. Questo non viene fatto solo se il lavoro è esternalizzato o è svolto da dipendenti come parte di contratti di esternalizzazione.

Altri costi includono il pagamento di tasse e altre commissioni al tesoro, pagamenti obbligatori ai bilanci appropriati per le emissioni di sostanze inquinanti, detrazioni alle banche per l'utilizzo di prestiti e altri obblighi presi in prestito. Di solito sono incluse le spese di viaggio qui (e non le indennità di lavoro), le spese per l'addestramento di specialisti e la loro ulteriore formazione.Altri costi (e non materiali) comprendono i costi di comunicazione.

Come viene effettuata la contabilità della produzione di prodotti finiti sulla base dei criteri elencati che formano il prezzo di costo? In questa area di attività economica, di norma, vengono utilizzati conti specializzati. Vale a dire:

1. 20th, che si chiama "Main Production" (debito);
2. 23, anche un debito - "Produzione ausiliaria".

La contabilità delle risorse utilizzate è anche registrata in un conto speciale - il decimo, chiamato "Materiali". L'indennità di lavoro è registrata nel settantesimo conto, che si chiama "Accordi con il personale".

Per le altre spese, di norma, viene applicato un conto separato - al numero 26. Si chiama "Spese generali". Se prendi un debito, registra i costi annuali. Il prestito viene addebitato in base allo scopo delle spese. La struttura delle spese relative alla categoria delle attività generali è regolata, tra le altre cose, da una serie di articoli del codice fiscale della Federazione Russa, ad esempio 253, 254, 255 °. Ci sono anche una serie di linee guida che riflettono come calcolare il costo di produzione.

Contabilità dei costi

La contabilizzazione del costo dei prodotti finiti comporta l'uso di diversi tipi di valutazione del prodotto. Vale a dire:

• tenendo conto della totalità di tutti i costi associati allo sviluppo dei prodotti;
• somma dei costi di sviluppo e dei costi di vendita (che, di norma, non sono rimborsati dal cliente o dall'acquirente);
• in conformità con i prezzi del contratto;
• a prezzi al dettaglio.

Non appena le strutture pertinenti dello stabilimento inviano prodotti finiti, i costi vengono cancellati per le singole divisioni dell'azienda. La base di ciò è, come abbiamo detto sopra, fatture, atti di accettazione o dichiarazioni.

I conti all'interno dei quali vengono eseguite le operazioni di contabilità dei costi sono 40 e 43. Gli indicatori, come abbiamo già detto all'inizio dell'articolo, possono essere basati sul costo effettivo o sui prezzi contabili.

Caratteristiche dell'account 46

Tra i conti più interessanti utilizzati dai contabili per la contabilità dei prodotti c'è il 46 °. Si applica in caso di lavori in corso durante la produzione. Allo stesso tempo, può trattarsi di prodotti finiti, lavoro, servizi - in generale, tutti i principali tipi di attività commerciali.

Di norma, il 46 ° conto viene utilizzato nelle aziende che producono beni come parte di cicli a lungo termine o forniscono servizi con proprietà simili - ad esempio contratto di costruzione, ricerca ingegneristica, ecc.

Se la società deve fissare determinate fasi del lavoro, il criterio principale per la contabilità è l'effettivo pagamento da parte del cliente o dell'acquirente. Cioè, l'addebito del 46 ° conto riflette la quantità di fasi pagate dai clienti. Che, a sua volta, può essere risolto sul prestito del 90 ° conto.

Allo stesso tempo, i costi associati alle singole fasi del lavoro devono essere addebitati dal credito del 20 ° conto al 62 °, che si chiama "Accordi con acquirenti e clienti". Non appena tutte le fasi del lavoro sono completate, tutti i pagamenti da parte del cliente vengono addebitati dal 46 ° conto all'addebito del 62 °. In questo caso, il valore totale che è già stato registrato nella 62a unità di registrazione viene cancellato dall'importo dei pagamenti anticipati.