Contabilità per beni in contabilità. Contabilità al dettaglio

Il commercio è un'attività umana specifica. È associato al processo di acquisizione e commercializzazione dei prodotti. Il commercio comprende un complesso di operazioni economiche e tecnologiche. Forniscono uno scambio di ricchezza. Di particolare importanza in questo settore è la contabilità di beni e servizi.

Caratteristiche generali dello scambio

Agendo come un ramo dell'economia, forme commerciali mercato di consumo prodotti. Nel suo quadro, le imprese specializzate forniscono prodotti ai clienti. La funzione dell'industria nel suo insieme consiste quindi nell'attuale regolamentazione del mercato al consumo. Il commercio fornisce vendite di beni attraverso transazioni commerciali. Grazie a ciò, il processo diventa oggetto di attività di imprese speciali e altre entità commerciali.

Sfide del settore

Il commercio contribuisce alla fornitura di beni e servizi alle esigenze individuali di tutti i settori della società. Include l'interazione di imprese di diversa proprietà e popolazione. L'acquisto di beni per il proprio reddito viene effettuato da persone attraverso una rete di distribuzione. Durante un certo periodo, i prodotti potrebbero essere in circolazione. Tuttavia, alla fine, rientra nella proprietà personale.

La vendita di beni al pubblico funge da fase finale e determinante della loro diffusione. Il mercato, essendo una categoria economica, copre la produzione corrispondente, le relazioni di distribuzione, le interazioni nel quadro dello scambio e la relazione di questi processi. Il commercio è presentato come una forma di questi legami. Partecipa alla formazione di relazioni di mercato tra lavoro e misure di consumo. Il commercio influenza le dimensioni del reddito reale della popolazione, stimola l'attività economica delle persone. Le vendite vengono effettuate in diverse modalità. Il più comune in Russia è considerato al dettaglio e all'ingrosso. Le vendite possono anche essere effettuate su commissione.

terminologia

I concetti di base sono spiegati nella norma statale R 51303-99, approvata dal decreto della norma statale ed entrata in vigore nel 2000. Conformemente a ciò, il commercio è il tipo di attività commerciale associata all'acquisto e alla vendita di prodotti e alla fornitura di servizi ai clienti. Il regime all'ingrosso prevede l'acquisto di prodotti con successiva rivendita o uso professionale. La vendita al dettaglio deve essere intesa come commercio e fornitura di servizi ai consumatori per uso familiare, personale e domestico, non relativi ad attività commerciali. La modalità di commissione prevede il trasferimento a terzi di prodotti nell'ambito di accordi di commissione per lo svolgimento di operazioni imprenditoriali con essi.

Contabilità dei beni in contabilità

Il prezzo dei prodotti viene effettuato sulla base dell'espressione monetaria del suo valore e delle operazioni per la sua vendita. I prodotti finiti nell'ambito di varie operazioni (rilascio dalla produzione, spedizione ai clienti, vendite) sono accettati per la contabilità al costo effettivo. È pari al valore di tutti i costi relativi alla fabbricazione e alla fornitura ai consumatori. Nelle industrie multiprodotto, il costo effettivo può essere determinato solo alla fine del periodo di riferimento. La contabilità per la circolazione delle merci, così come la loro disponibilità, viene generalmente effettuata a prezzi adeguati. Come possono essere usati:

• Costo normativo (pianificato).
• Prezzo di mercato (contrattuale).
• Costi di produzione ridotti (incompleti), che caratterizzano i costi diretti.
• Altri strumenti di espressione dei prezzi di prodotti condizionali.

Valutazione dei prodotti finiti

Nel regolamento sulla segnalazione, al paragrafo 60, è stabilito che la contabilizzazione delle merci è effettuata al prezzo di acquisto o ai prezzi di vendita. La stessa situazione è presente nel paragrafo 13 della PBU 5/01. La valutazione dei beni è la scelta del prezzo contabile presso l'impresa in cui verranno effettuate la cancellazione e la registrazione dei prodotti.

Questo dovrebbe essere registrato nella relativa documentazione. Se la circolazione delle merci è registrata ai prezzi di acquisto, il loro valore è formato secondo le regole previste nel PBU 5/01 al paragrafo 6. In questo caso, il prezzo include tutte le spese relative all'acquisto di prodotti, IVA esclusa. Le imprese possono tenere un registro delle vendite di beni a un costo medio ponderato. In questo caso, viene determinato il prezzo unitario medio di ciascun tipo di prodotto che partecipa al fatturato nel periodo di riferimento. Inoltre, la contabilità delle merci in commercio può essere effettuata al costo del primo o dell'ultimo periodo di acquisto.

Metodo FIFO

Rappresenta la contabilità dei beni al costo del primo (incluso il prezzo dei saldi) durante il mese di riferimento durante il quale sono stati effettuati gli acquisti. Questo metodo prevede la valutazione dell'approvvigionamento di prodotti in base alla valutazione effettiva. Quando si vendono e si smaltiscono prodotti per altre esigenze, le cancellazioni sono effettuate al costo dei primi acquisti per il mese di riferimento, incluso il prezzo degli articoli elencati all'inizio di questo periodo. Per questo, viene stabilito il costo delle merci non utilizzate alla fine del mese. È determinato in base ai costi degli acquisti recenti. Il costo delle vendite dei prodotti viene calcolato sottraendo dal prezzo il resto dei prodotti all'inizio del mese, compreso il valore dei beni ricevuti durante tale periodo, l'importo attribuibile all'importo rimanente alla fine del mese. La distribuzione dei conti viene effettuata in base all'unità media di ciascun tipo e alla quantità venduta o ritirata per altre esigenze.

Metodo LIFO

Tale organizzazione della contabilità dei beni aiuta a garantire il rispetto delle spese e delle entrate correnti e consente anche di tenere conto dell'impatto dei processi inflazionistici sui risultati finanziari dell'azienda. Il metodo LIFO prevede la valutazione dei prodotti alla fine del mese in base alla loro quantità e al presupposto che il loro valore sia formato dai costi dei loro primi acquisti. Il prezzo di vendita dei prodotti viene calcolato sottraendo dalla quantità di saldi all'inizio del mese, comprese le unità ricevute durante il periodo, l'importo che cade sul numero di prodotti rimanenti alla fine del mese. La distribuzione dei conti si basa sul costo medio del campione per ciascun tipo di prodotto e sul volume dei prodotti venduti.

Specificità dell'applicazione dei metodi

La contabilità per la vendita di merci e le loro scorte nei modi indicati induce l'azienda a formare una valutazione analitica dei prodotti non solo per tipo, ma anche per singoli lotti. Il regolamento sull'analisi delle riserve materiali e di produzione fornisce un altro metodo con cui viene determinato il costo effettivo di tutti i prodotti ritirati: la cancellazione del valore di ciascuna unità. Questo metodo viene usato raramente. L'applicazione di questo metodo è consigliabile solo per i prodotti, ciascuna delle quali ha un prezzo elevato e di solito viene venduta singolarmente.

I metodi considerati per la valutazione dei prodotti ritirati sono utilizzati nell'inventario al costo effettivo di acquisizione. La società, dopo aver condotto un'analisi comparativa dei metodi esistenti, sceglie da sé l'ordine in cui verranno registrate le merci. Dovrebbe essere riparato nella relativa documentazione. In questo caso, la società deve applicare coerentemente un metodo accettabile in pratica.Se la contabilità delle merci viene effettuata utilizzando il conto. 15 e 16, quindi con il conteggio. 41 prodotti sono cancellati al prezzo di inventario appropriato. Quindi, utilizzando un calcolo speciale, viene rimossa la quantità di deviazioni che cadono sui prodotti commercializzati.

Contabilità al dettaglio

Per una gestione efficace delle attività della società, è necessario disporre di informazioni economiche accurate, obiettive, complete, sufficientemente dettagliate e tempestive. Questo compito viene svolto attraverso la contabilità. L'oggetto principale in questa attività sono i prodotti. A questo proposito, il dipartimento autorizzato dell'impresa deve garantire la contabilità del ricevimento della merce presso l'impresa, nonché il riflesso delle operazioni relative alla loro cessione.

Obiettivi aziendali

La contabilità fornisce:

1. Controllo sulla sicurezza dei prodotti.
2. Fornitura tempestiva al capo dell'impresa di informazioni sul reddito lordo (effettivo), sullo stato delle scorte e sull'efficienza del suo utilizzo.

Le attività fornite da un'attività possono essere eseguite solo con un'adeguata pianificazione. Le carenze che possono insorgere durante esso sono le ragioni del ritardo nella contabilità, della fornitura prematura di relazioni e di altre informazioni. I grandi divari temporali tra l'emergere delle informazioni e il suo utilizzo creano ostacoli all'aumento dell'efficienza economica, della redditività dell'impresa. Le carenze nella contabilità possono portare alla sua confusione, alla formazione di condizioni per il furto di beni materiali e all'aumento dei costi di mantenimento del personale responsabile.

Ordine generale

Le regole e i termini durante i quali la contabilizzazione dell'entrata merci (per completezza, quantità, qualità), nonché la loro documentazione, sono regolati dalle condizioni tecniche di consegna, dai contratti e dalle istruzioni esistenti. Tutte le operazioni con i prodotti sono divise in due categorie. Il primo si riferisce direttamente al ricevimento della merce in azienda. La seconda categoria comprende le operazioni per lo smaltimento dei prodotti. La contabilizzazione delle merci nel commercio al dettaglio viene effettuata in conformità con la documentazione, i termini di consegna, le regole di trasporto merci (fatture (merci, ferrovia, ecc.), Fatture o polizze di carico in dotazione.

segnalazione

La contabilità delle merci è accompagnata dalla compilazione di documentazione speciale, che riflette la disponibilità e il fatturato dei prodotti. La sua registrazione è effettuata da una persona materialmente responsabile. Nella parte di input del rapporto, ogni documento (numero e data, fonte di ricezione dei prodotti, il loro importo) viene inserito separatamente. Successivamente, viene calcolato il valore totale dei prodotti capitalizzati, il totale con il saldo all'inizio del periodo di riferimento. La parte consumabile contiene informazioni sui documenti sullo smaltimento dei prodotti. In particolare, vengono inseriti i dati sulla direzione dei prodotti, la data e il numero di carta e l'importo totale. Successivamente, determinare il saldo dei prodotti alla fine del periodo di riferimento. Ogni tipo di spesa e reddito contiene documenti disposti in ordine cronologico.

Il numero totale di titoli sulla base dei quali viene compilato il rapporto è indicato alla fine in parole. La documentazione deve essere firmata dal funzionario responsabile. Il rapporto è compilato in 2 copie (copia carbone). Il primo viene pinzato con documenti disposti in sequenza e consegnati al reparto contabilità. Il capo specialista del dipartimento in presenza della persona responsabile controlla il rapporto, indica la data e certifica entrambe le copie con la sua firma. Il primo rimane nella contabilità insieme ai documenti allegati. La seconda copia viene consegnata al dipendente materialmente responsabile. Successivamente, ogni documento viene verificato per la conformità delle transazioni con la legge, la politica dei prezzi, il calcolo, la tassazione.

conti

La contabilità per le merci in magazzino e in circolazione ha le sue caratteristiche.Uno di questi consiste nel fatto che il loro riflesso nel mezzo. 41 viene effettuato al prezzo della ricevuta, a cui viene aggiunto il premio. Se i prodotti non appartengono all'azienda come proprietà, la loro contabilità viene tenuta su un conto fuori bilancio. 002, che registra l'inventario detenuto per la custodia. In caso di domande relative al pagamento o ai termini del contratto, è vietata la vendita dei prodotti fino al pagamento degli obblighi di consegna. La contabilità per le merci accettate su base di commissione viene effettuata su un conto fuori bilancio. 004. La valutazione analitica dei prodotti può essere effettuata non solo da persone materialmente responsabili. Questa attività rientra anche nella competenza della contabilità. L'obiettivo principale di tale valutazione è ottenere le informazioni necessarie per gestire gli inventari dei prodotti. Alla fine del mese 41 nel registro contabile riassunto. Sono verificati con gli indicatori corrispondenti per i conti rimanenti.

inventario

Nel corso della negoziazione di società di vendita al dettaglio, le merci vengono fatte circolare ogni giorno. Per controllare la disponibilità e le condizioni delle risorse materiali, viene effettuato un inventario di contenitori e prodotti. Nel corso di questo, viene stabilita la corrispondenza del numero effettivo di prodotti e imballaggi al momento della verifica dei loro saldi in base alle informazioni contenute nel bilancio.

documentazione

La contabilità delle merci nel magazzino è accompagnata dalla compilazione di fatture di accettazione, fogli di rotta, atti e altri documenti. Tutti questi documenti devono essere firmati dal capo dell'unità, che gestisce il prodotto, nonché dalla persona responsabile della conservazione. Le merci ingombranti sono generalmente accettate dal cliente nel luogo di produzione, assemblaggio e assemblaggio. La persona responsabile deve riflettere le informazioni sul rilascio dei prodotti finiti e sulla loro ricevuta presso il magazzino in una speciale carta contabile. La sua forma e il contenuto sono simili al documento per la ricezione dei materiali (f. No. M-17).

conteggio quantitativo

Viene effettuato in unità corrispondenti alle proprietà fisiche del prodotto (peso, area, volume, in pezzi o parametri lineari). I prodotti omogenei possono essere considerati in termini condizionatamente naturali. Ad esempio, le merci in scatola sono contabilizzate dalle banche. Una valutazione analitica viene effettuata non solo in termini quantitativi, ma anche in termini di costi.

marketing

Il rilascio e la contabilità delle merci nel negozio vengono effettuati sulla fattura. Come modulo standard può fungere da modulo M-15. Le imprese coinvolte in vari settori manifatturieri utilizzano forme specializzate di fatture e altri documenti primari per l'elaborazione. Contengono i dettagli richiesti, riflettono le principali proprietà e caratteristiche dei prodotti spediti, il nome della divisione dell'azienda che effettua la vacanza, il nome dell'acquirente e le basi per il trasferimento dei prodotti a lui. La fattura viene compilata in conformità all'ordine del responsabile dell'azienda o di una persona da lui autorizzata, nonché al contratto con il cliente (acquirente).

Controllo delle spedizioni e delle esportazioni

Per le grandi e medie imprese, si raccomanda lo schema di movimento della documentazione primaria. Include i seguenti passaggi:

1. Nel magazzino con prodotti finiti o nel reparto vendite, viene emessa una fattura in 4 copie. Sono trasferiti al reparto contabilità, dove sono registrati nel giornale e certificati dalla firma di una persona autorizzata.
2. Le fatture avvistate vengono trasferite al reparto vendite. Una copia prende una persona materialmente responsabile. Per lui, la fattura funge da base per il rilascio di prodotti finiti. Viene emessa una seconda fattura per la fattura. La terza e la quarta copia vengono trasferite all'acquirente del prodotto. A sua volta, appone una firma sulle fatture, che attesta il fatto di trasferirgli i prodotti.
3. Quando i prodotti vengono esportati dall'acquirente, una copia viene consegnata al responsabile della sicurezza al checkpoint. La fattura rimanente funge da documento di accompagnamento.
4. Il responsabile della sicurezza registra le fatture in un giornale speciale e le trasferisce in base all'inventario al reparto contabilità.
5. Le unità autorizzate riconciliano periodicamente le informazioni sui prodotti venduti dal magazzino e sui prodotti effettivamente esportati confrontando le fatture con il giornale di registrazione.

Inoltre

Se i prodotti vengono consegnati alla società di trasporto, allo spedizioniere che accompagna la merce viene consegnata una ricevuta al ricevimento dei valori. Lei, insieme alla fattura, viene restituita al reparto contabilità per emettere una fattura e la documentazione di pagamento. I documenti primari sull'accettazione dei prodotti finiti, la loro spedizione al consumatore sono accettati dal negoziante e controllati. Inoltre vengono utilizzati nella formazione di registri di contabilità sintetica e analitica. Riflessione sui prodotti nella segnalazione man mano che le vendite vengono effettuate su fatture, ricevute dell'azienda di trasporto, atti di lavoro eseguiti e altri documenti.

conclusione

Oltre alle relazioni sopra descritte, le imprese mantengono anche i registri fiscali delle merci. Al ricevimento di prodotti da fornitori nazionali, il costo in uno e altri documenti coinciderà. Se i prodotti vengono acquistati per altri motivi, esiste la possibilità di discrepanze. In pratica, si notano le seguenti situazioni quando una discrepanza è inevitabile:

• Ricevuta gratuita dei prodotti.
• Ricezione di prodotti in valuta estera.
• Rilevazione di eccedenze nel processo di inventario.

Quando si acquista per valuta estera, si verificano discrepanze in caso di pagamenti anticipati. Nella contabilità, il valore dei beni in tali situazioni è fissato al tasso in vigore alla data della detrazione del denaro. Questo requisito è presente in PBU 3/06. Ai fini della tassazione del reddito, il valore dei beni acquistati in valuta estera è determinato in rubli alla data in cui sono presi in considerazione.