Conti contabili. Documenti primari e registri contabili

Immediatamente dopo l'accesso al reparto contabilità, viene verificata tutta la documentazione principale. Gli specialisti determinano la completezza e l'accuratezza delle scartoffie, l'accuratezza dei dettagli. Inoltre, viene eseguito un controllo del contenuto. Implica il monitoraggio della legittimità delle transazioni commerciali registrate, la relazione logica tra indicatori specifici. Successivamente, i dati vengono inseriti nei registri contabili principali. Consideriamoli in modo più dettagliato.

Informazioni generali

I documenti primari e i registri contabili vengono utilizzati per registrare e riepilogare le informazioni sulle transazioni commerciali. Sono presentati sotto forma di moduli standardizzati approvati. I registri e i moduli contabili contengono informazioni che si riflettono nei conti. Le tabelle sono create in conformità con il principio del raggruppamento economico delle informazioni sulla proprietà dell'azienda e sulle fonti del suo verificarsi.

classificazione

I documenti e i registri contabili possono essere suddivisi in diverse categorie:

1. Su appuntamento
2. Con il metodo di riepilogo dei dati.
3. In apparenza.

Ma non è tutto. A seconda dello scopo, si distinguono documenti e registri contabili:

1. Cronologica.
2. Combinato.
3. Sistematico.

Nel registro cronologico i registri delle voci contabili vengono effettuati nel corso delle transazioni. Inoltre, non viene utilizzata un'ulteriore sistematizzazione. Nelle tabelle sistematiche, le informazioni sono registrate secondo il principio della contabilità. Quando si compila, è necessario assicurarsi che le informazioni di questi due registri siano complementari. In questo caso, la somma dei giri di una tabella dovrebbe coincidere con gli indicatori di un'altra. Se i registri contabili contengono record di entrambi i tipi contemporaneamente, cronologici e sistematici, vengono chiamati combinati. Un classico esempio è il "Magazine - Home".

Metodo di generalizzazione

Secondo questo criterio, i registri contabili sono divisi in differenziati e integrati. La considerazione di quest'ultimo è condotta induttivamente. Ciò significa che le informazioni vengono compilate dalla documentazione primaria alla segnalazione. Il metodo deduttivo per considerare le informazioni è caratteristico, rispettivamente, per le tabelle differenziate.

aspetto

Su questa base, i registri contabili sono divisi in carte, libri, fogli gratuiti. Le tabelle possono anche essere su supporti digitali. I libri sono presentati sotto forma di un documento, scomposto in un modo specifico. Sono allacciati e intrecciati. Tali registri contabili sono obbligatori firmati da uno specialista senior. La carta è un modulo progettato sotto forma di un tavolo. Un registro provvisorio tra i tipi di documenti indicati è un foglio gratuito. Questo modulo è presentato in forma tabellare. A differenza delle carte, i fogli bianchi vengono stampati in un formato più grande. Sono memorizzati in cartelle. I registri sono tenuti per fogli e carte gratuiti presso l'azienda. Il loro compito è garantire il controllo sui documenti di segnalazione. Ciò elimina la possibilità di una sostituzione di titoli. Se un documento viene perso, il registro può determinare quale.

carte

Questi registri contabili possono avere un aspetto diverso. I più popolari sono:

1. Inventario.
2. Conti del contratto.
3. Multicolonna.

Quest'ultimo prevede l'assegnazione nelle colonne di indicatori specifici. Ciò è rilevante nei casi in cui un'operazione è fissata in importi complessi (ad esempio, il pagamento delle spese). Le carte inventario sono progettate per tenere conto delle risorse materiali dell'impresa. Hanno una colonna chiamata "Residue". Riflette la quantità di attività materiali rimanenti dopo la fine di una determinata operazione. Ci sono tre colonne nella carta inventario. Oltre al "Resto", contiene "Venuta" e "Consumo". Ognuno di essi è diviso in 2 parti: quantità e quantità. All'inizio della carta indicare il limite delle scorte. Ciò consente di vedere la presenza di risorse materiali specifiche dell'impresa. Se, ad esempio, appare una carenza, allora sarà immediatamente evidente. I conti del contratto hanno 2 colonne: debito e credito. Questo modulo unilaterale consente di controllare la posizione finanziaria dell'azienda.

Punto importante

Per l'accuratezza delle informazioni riflesse nei registri contabili, i dipendenti responsabili firmano il rapporto contabile. La conservazione dei documenti deve essere effettuata in modo tale da escludere assolutamente la possibilità di correzione non autorizzata delle informazioni. Se sono necessarie modifiche, devono essere certificate dalla firma della persona che le ha apportate, con la data indicata. Secondo la legge federale "Contabilità", tutti i dati presenti nei registri sono classificati come segreti commerciali. Le persone che hanno accesso a tali informazioni dovrebbero conservarle. Quando vengono divulgate informazioni riservate, la responsabilità è prevista dalla legge applicabile.

Fissazione di transazioni commerciali

La documentazione in contabilità viene utilizzata per la registrazione iniziale e la registrazione legale degli eventi. In questa fase, tutte le informazioni dovrebbero essere visualizzate secondo la realtà e avere una giustificazione. Un documento contabile viene eseguito al momento dell'operazione. Se per qualche motivo ciò non può essere fatto, la carta potrebbe essere riempita dopo l'evento.

oggetti di scena

La classificazione dei documenti contabili viene effettuata in base al modulo e agli indicatori da cui dipendono i fatti esposti in essi. Quest'ultimo, in particolare, include oggetti di scena. Rappresenta un determinato elemento informativo che porta un carico semantico. Ad esempio, "tipo di materiale". I requisiti sono suddivisi in sostanziali e di alta qualità. Quest'ultimo riflette l'oggetto della contabilità ("materiale da costruzione", ad esempio). I dettagli sostanziali determinano le caratteristiche del soggetto: grado, dimensioni e così via.

Tipi di documenti

A seconda dello scopo, i documenti contabili possono essere:

1. Amministrativo. Contengono un ordine, un ordine, un ordine di una determinata operazione. Tali documenti, ad esempio, includono una procura per ricevere risorse finanziarie per l'azienda, assegni che devono essere incassati e così via. Tali titoli fungono da base per l'operazione, ma non hanno conferma del suo comportamento.
2. Esecutivo. Tali documenti servono a confermare l'evento. Tali documenti includono fatture per la consegna e l'accettazione di prodotti, certificati di ricevuta, ricevute attestanti il ​​fatto di accettazione di oggetti e così via. La registrazione di questi titoli viene effettuata al momento dell'azione. Questi documenti fungono da base per la formazione del conto.
3. Controllata. Questi documenti sono anche indicati come documenti contabili. Non contano da soli. Il loro design è realizzato in conformità con i dirigenti e documenti amministrativi.
4. Combinato. Tali documenti contengono segni dei documenti di cui sopra. Un esempio potrebbe essere un mandato in contanti.

La documentazione contabile principale viene sempre compilata al momento di qualsiasi transazione. Tali documenti registrano direttamente il fatto dell'azione intrapresa. Va notato che la maggior parte dei documenti contabili appartiene alla categoria principale.