A seconda del tipo di organizzazione, il suo stato giuridico è determinato da uno o un altro pacchetto di documenti. Nessuna impresa può esistere senza documenti che attestano il fatto della sua creazione, i principi del suo lavoro e altri aspetti significativi del funzionamento. Consideriamo ulteriormente quali tipi di documenti costitutivi esistono. 
classificazione
Un pacchetto specifico di documenti per un'organizzazione è stabilito dalla legge. Esistono due tipi principali di titoli che determinano lo status giuridico delle società. Pertanto, l'organizzazione può agire in conformità con la carta. Indica le principali caratteristiche dell'impresa, la procedura per la sua formazione / liquidazione. La carta di un'entità legale determina anche i diritti e gli obblighi delle entità che partecipano alle attività della società, le regole per la formazione di organi di governo, ecc. Inoltre, può essere concluso un accordo tra i membri della società. Il protocollo d'associazione specifica gli aspetti chiave relativi alle attività dell'azienda. In alcuni casi stabiliti dalla legge, una società non commerciale può funzionare in conformità con una disposizione generale sviluppata per organizzazioni di questo tipo.
Sezioni principali
La documentazione costitutiva di un'entità legale definisce:
- Il nome dell'organizzazione.
- L'indirizzo della sua posizione.
- L'ordine in cui è gestita la società.
- Altre informazioni fornite dalla legge per le organizzazioni del tipo appropriato.
Documento costitutivo senza scopo di lucro e impresa unitaria nonché nei casi stabiliti da disposizioni normative e altre società commerciali devono determinare lo scopo e l'oggetto dell'attività del soggetto. Possono anche essere forniti su base volontaria quando, per legge, l'inserimento di queste informazioni non è obbligatorio. 
Contenuto dell'accordo
Il protocollo d'associazione indica il desiderio dei partecipanti di formare un'organizzazione. In accordo con ciò, si impegnano a creare un'impresa, a determinare l'ordine delle attività generali. L'accordo stabilisce inoltre la procedura in base alla quale la proprietà dei fondatori viene trasferita all'organizzazione e viene effettuata la loro partecipazione agli affari dell'entità giuridica. L'accordo definisce le regole e le condizioni per la distribuzione di perdite e utili. Stabilisce la procedura per la gestione dell'organizzazione, il ritiro dei suoi membri.
Punto importante
Qualsiasi documento costitutivo può essere modificato. La correzione viene effettuata secondo la procedura stabilita dalla legge. Le modifiche diventano effettive per altre entità dal momento della loro registrazione statale, e in alcuni casi - dalla data di notifica dell'organismo autorizzato alla sua attuazione. Allo stesso tempo, le organizzazioni e i loro partecipanti non possono fare riferimento alla mancanza di contabilità ufficiale degli aggiustamenti in relazione a soggetti terzi se questi hanno agito in conformità con essi.
Pagina del titolo
Il documento costitutivo ha una prima pagina in cui dovrebbe essere indicato il suo nome. Di solito è scritto in maiuscolo. Sempre sul frontespizio indica il nome completo dell'organizzazione. Le etichette sono stampate approssimativamente al centro della pagina. Nell'angolo in alto a destra, è indicato da chi e quando è stato approvato questo documento costitutivo. Il fondo della pagina stampa la città e l'anno di compilazione. 
Struttura interna
Il documento costitutivo di una LLC o di un'altra organizzazione dovrebbe includere diverse sezioni obbligatorie:
- Disposizioni generali
- Blocco di proprietari / partecipanti.
- I principali compiti e attività.
- Organi governativi.
- Struttura.
- Proprietà.
- Procedura di liquidazione / riorganizzazione, responsabilità per obbligazioni.
Disposizioni generali
Il documento costitutivo della LLC nel primo blocco dovrebbe contenere informazioni sul nome completo dell'impresa, la sua forma giuridica. Le condizioni generali indicano anche il nome breve e la sua traslitterazione in inglese. Se una società che è già stata creata in precedenza approva una nuova versione del documento in relazione a una modifica della forma giuridica o alla riorganizzazione, il primo blocco dovrebbe descrivere l'intera storia della formazione dell'impresa. Le disposizioni generali indicano anche l'indirizzo presso il quale si trova la società. 
Sezione su proprietari / partecipanti
In questo blocco, i nomi e lo stato legale dei fondatori, il loro PSRN e gli indirizzi legali sono obbligatori. Quando si crea un'impresa, è necessario tenere conto delle disposizioni di legge. In particolare, ai sensi dell'art. 88 del codice civile, il numero di fondatori di una LLC non può superare il limite stabilito dall'art. 7, comma 3, Legge federale n. 14, ovvero più di 50. Se vi sono più partecipanti, la società è soggetta a trasformazione in una cooperativa di produzione o in una società aperta di azionisti. Questa procedura dovrebbe essere eseguita durante l'anno. La LLC ha anche una restrizione, secondo la quale il suo fondatore non può essere un'altra società commerciale, che include un'entità. Il rispetto dei requisiti di legge è verificato con molta attenzione dall'ufficio delle imposte.
Le principali attività e attività
Questa sezione dovrebbe descrivere gli obiettivi chiave per i quali l'azienda è stata stabilita. Indica anche i tipi di attività che la società svolgerà. Sono determinati sulla base dell'OKVED entrato in vigore il 1 ° gennaio 2003. 
Organi governativi
In questo blocco, devono essere determinati la struttura esecutiva dell'impresa e il nome della posizione dell'entità che attua le funzioni organizzative, amministrative e amministrative, con il diritto di svolgere azioni per conto della società senza procura. Questa sezione stabilisce anche la procedura per la sua nomina o elezione, i termini della sua autorità. La società può prevedere un organo consultivo. Ad esempio, può essere un consiglio di fondazione, ecc. In questo caso, la sezione "Organi di gestione" descrive i loro poteri e funzioni, le regole di creazione.
Altri articoli
Nella sezione "Struttura", è necessario specificare tutte le filiali, filiali, uffici di rappresentanza dell'organizzazione con gli indirizzi esatti, i nomi e le descrizioni degli organi di gestione e dei loro poteri. Nel blocco "Proprietà" è caratterizzato forma di proprietà le regole per il suo utilizzo e proprietà, la procedura per la distribuzione degli utili. L'ultima pagina dovrebbe contenere le firme dei partecipanti e i timbri. 
Registrazione dei documenti
La registrazione viene effettuata ai sensi dell'art. 51, comma 2 del codice civile. Secondo questa norma, un'organizzazione è considerata creata dal momento della sua registrazione statale, che in pratica indica la data di registrazione dei suoi documenti. Questa procedura è svolta da soggetti definiti nell'Art. 2 Legge federale n. 129. Questa legge regola il processo di registrazione degli imprenditori e delle persone giuridiche. Inoltre, le entità autorizzate sono anche definite nella decisione governativa n. 319 del 17 maggio 2002. Questi atti stabiliscono che la registrazione dei documenti delle organizzazioni è effettuata dall'autorità fiscale situata all'indirizzo dell'impresa.
requisiti
Quando si elaborano i documenti e la loro successiva registrazione, è importante rispettare i requisiti di base della legislazione attuale che si applicano a questo settore. Innanzitutto, i requisiti si applicano al contenuto dei titoli.Devono contenere tutti i dettagli richiesti dell'azienda, riflettere tutti gli aspetti chiave dell'attività, creazione, liquidazione, definire obblighi, diritti e responsabilità.
I documenti preparati in conformità con i requisiti legislativi e firmati dai fondatori devono essere sottoposti a flashing. In questo caso, le pagine dovrebbero essere numerate. Sul retro del documento, i fili di fissaggio sono fissati con un adesivo. È necessario annotarlo: "Cucito, cucito, sigillato (indicare il numero) di fogli". Il numero è indicato sia in parole che in numeri. Qui sono apposte anche le firme delle persone autorizzate, i sigilli dei fondatori. In caso di inosservanza di tali requisiti, la carta non sarà accettata dall'ispettore fiscale. 
conclusione
Pertanto, la documentazione costituente funge da documento di riconoscimento dell'organizzazione. In loro assenza, l'impresa non può svolgere ufficialmente le proprie attività, concludere contratti, assumere obblighi, ecc. La legislazione stabilisce requisiti piuttosto rigorosi per il contenuto dei documenti delle organizzazioni commerciali. Il loro rispetto è obbligatorio per tutte le entità commerciali di questo tipo.
