Contabilità gestionale presso l'impresa

Nel condurre la propria attività, qualsiasi imprenditore deve sapere quali beni sono molto richiesti, quanto i loro costi di produzione e quali profitti possono essere ottenuti dalle vendite. Tutte le aziende registrano questi dati. Alcune aziende registrano operazioni su riviste periodiche, altre usano tabelle di computer, mentre altre vanno oltre e implementano schemi speciali. Uno di questi è un sistema di contabilità di gestione. Ti consente di automatizzare il processo di raccolta di informazioni, che a sua volta fornisce un quadro olistico del lavoro della società in numeri in qualsiasi momento. Consideriamo ulteriormente come viene eseguita l'organizzazione della contabilità di gestione.

I componenti principali

I fondamenti della contabilità di gestione sono costituiti da due elementi. Il primo comprende una serie di attività volte a costruire la struttura, a scegliere gli esecutori delle funzioni corrispondenti, a stabilire le scadenze per la comparsa dei rapporti. Il secondo elemento è formato direttamente dalle tecnologie stesse. Questi includono:

1. Metodi contabili di gestione.
2. Metodi di segnalazione.
3. Valutazione delle informazioni e loro analisi.
4. I criteri con cui il riflesso delle operazioni correnti.

La contabilità e l'analisi della gestione comprendono varie tecnologie. A questo proposito, la società dovrebbe avere dipendenti in grado di distinguere facilmente un prestito da un debito, comprendere lo sviluppo e l'attuazione delle attività.

Principi contabili di gestione

La necessità di impostare vari compiti relativi allo sviluppo e al funzionamento del business fa riflettere il management sulla formazione di un tale schema di rendicontazione che consentirebbe senza particolari difficoltà:

1. Ricevi informazioni aggiornate sulla tua azienda e sugli indicatori fisici.
2. Monitorare le conseguenze finanziarie delle decisioni prese.
3. Osservare le prestazioni dell'intera azienda e le sue singole divisioni e in alcuni casi valutare l'efficacia di operazioni specifiche.

Il sistema di contabilità di gestione è uno schema dettagliato per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni. Implica l'implementazione di funzioni relative a:

• Il complesso di processi che modellano il lavoro dell'azienda.
• Suddivisioni coinvolte in varie operazioni.
• Le risorse utilizzate nei processi.
• Indicatori con cui si riflettono le caratteristiche di altri oggetti di amministrazione per raggiungere gli obiettivi strategici e attuali dell'azienda.

I principi di contabilità di gestione consentono di strutturare tutte le informazioni raccolte ed elaborate in una modalità di monitoraggio.

obiettivi

La completezza e la chiarezza del quadro complessivo del lavoro dell'azienda dipenderanno dalla buona organizzazione dell'organizzazione della contabilità di gestione. Come sapete, la ricerca e l'elaborazione delle informazioni sono responsabilità dirette del servizio di marketing. Tuttavia, in pratica, spesso gli esperti si limitano a raccogliere solo dati esterni. In particolare, studiano i prezzi nei mercati del settore, l'ambiente competitivo e così via. La contabilità gestionale nell'impresa comporta il marketing interno. Include uno studio approfondito dell'azienda stessa. La contabilità di gestione delle informazioni consente di creare un quadro completo delle condizioni economiche dell'azienda, stabilire un margine di sicurezza, determinare le prospettive di sviluppo e il potenziale dell'azienda.

Caratteristiche distintive

Lo schema considerato è attuato principalmente per aumentare l'efficienza dell'amministrazione e non per un successivo rapporto alle autorità di vigilanza. Ciò distingue contabilità finanziaria e gestionale.A questo proposito, è necessario affidare lo svolgimento del controllo amministrativo agli specialisti competenti in materia. Il rapporto amministrativo non viene compilato allo stesso modo del rapporto contabile. La contabilità di gestione comporta l'uso di strumenti e approcci specifici. Inoltre, gli obiettivi di questi lavori sono diversi. Le regole con cui viene generato un rapporto amministrativo differiscono da quelle sulla base delle quali viene compilato un rapporto contabile. La contabilità di gestione è necessaria esclusivamente per lo sviluppo dell'azienda, identificando compiti urgenti e opzioni ottimali per la loro attuazione.

Vantaggi del circuito

La contabilità di gestione dell'impresa presenta i seguenti vantaggi:

1. Flessibilità e capacità di adattarsi facilmente a tutti i nuovi processi che sorgono durante il lavoro dell'azienda.
2. Concentrati su un'azienda specifica. Vale la pena notare che questo è un altro segno che distingue la contabilità finanziaria e gestionale. Se il primo viene condotto secondo uno schema uniforme per tutte le società, il secondo viene compilato per una società specifica tenendo conto del suo profilo.
3. La presenza nello schema di indicatori sia monetari che in natura.
4. Con una corretta attuazione, lo schema è chiaro a tutti gli specialisti dell'azienda e ai capi dipartimento. Allo stesso tempo, la contabilità provvisoria delle decisioni manageriali consente a quest'ultima di eseguire nel modo più efficace le attività quotidiane.

Urgenza del problema

Si ritiene che la contabilità di gestione sia molto complicata, pertanto la sua attuazione è consigliabile solo nelle grandi aziende. Tuttavia, questo non è del tutto vero. In effetti, la contabilità di gestione viene effettuata interamente solo nel 10% di tutte le imprese. Ma anche prima del proprietario di una piccola catena di negozi, ad un certo punto, potrebbe sorgere il problema di fissare i prodotti e i risultati delle loro vendite. Ad esempio, un imprenditore vende cosmetici e profumi. In ogni bancarella che lavora per lui ci sono più di 1000 articoli, e in totale circa 10 mila posizioni sono coinvolte nel fatturato. Se ha 1-2 punti, fissare il fatturato dei prodotti non è così difficile. Ma se la sua attività inizia ad espandersi, è necessario un inventario periodico. E in questi casi, l'imprenditore comprende che è quasi impossibile raccogliere informazioni affidabili. Tali situazioni sono considerate tipiche di qualsiasi attività commerciale. I metodi artigianali di contabilità gestionale e di valutazione della redditività rallentano significativamente lo sviluppo dell'azienda. In definitiva, questo ha un effetto negativo sul profitto.

Specifiche amministrative

Per un controllo efficace sul lavoro dell'azienda, la direzione deve ricevere prontamente i dati su tre posizioni. La contabilità di gestione, pertanto, prevede la raccolta e l'elaborazione di informazioni:

• a costo di produzione;
• assortimento di prodotti;
• fatturato finanziario.

Questi tre elementi sono strettamente correlati tra loro e tra loro c'è uno scambio continuo di dati. Se la contabilità di gestione interesserà solo una di queste aree, il risultato non sarà obiettivo e, soprattutto, un quadro completo. Pertanto, se viene compilato solo un rapporto sulle vendite, non sarà possibile identificare i cambiamenti nella domanda di determinati prodotti o capire quanti di essi sono stati venduti.

Controllo dell'assortimento

La contabilità di gestione delle merci comprende:

1. Pianificazione strategica. Per ogni azienda, di particolare importanza è l'effettiva distribuzione dei fondi, tenendo conto delle possibilità e dei cambiamenti del mercato e del potenziale dell'azienda.
2. Controllo corrente. Durante questo, viene effettuato un monitoraggio continuo dell'assortimento. Se necessario, viene apportato un adeguamento ai piani elaborati tenendo conto della situazione attuale e delle previsioni per il futuro.

Per una gestione efficiente dell'assortimento, un'azienda dovrebbe sviluppare il proprio classificatore di prodotto. Ciò è particolarmente vero per quelle aziende in circolazione che sono centinaia e migliaia di prodotti.Classificando, i prodotti possono essere suddivisi in non intercambiabili e intercambiabili. Ogni sezione non dovrebbe includere un gran numero di posizioni. Altrimenti, potrebbe essere difficile analizzare le informazioni. Inoltre, va tenuto presente che i volumi di vendita per posizione in ciascuna sezione dovrebbero essere generalmente comparabili. Ad esempio, se si confronta un fatturato di 7 milioni di rubli e 400 mila rubli, si può privilegiare il rilascio del primo prodotto. Questo, a sua volta, può portare alla completa esclusione del secondo dalla gamma. Ma questo può essere un errore strategico, perché è in questo prodotto che potrebbero essere necessari i clienti regolari dell'azienda.

Informazioni richieste

La gestione dell'assortimento prevede lo studio delle dinamiche:

• prezzi dei prodotti;
• vendite;
• inventario;
• prezzo di costo;
• guadagni;
• prezzo medio ponderato di acquisto delle materie prime;
• la quota di un determinato prodotto nel fatturato di un gruppo di prodotti.

Inoltre, sono richieste informazioni sul periodo medio ponderato di turnover delle merci.

Contabilizzazione delle spese di gestione

Il proprietario di qualsiasi azienda cerca di massimizzare i profitti. Una delle opzioni per raggiungere questo obiettivo è la costante identificazione e riduzione dei costi. Ma se prendiamo in considerazione solo i rendiconti finanziari, è quasi impossibile realizzare questi compiti. Ciò è dovuto al fatto che nel bilancio della società riflette tutti i costi del fatto. Ad esempio, un'azienda archivia i prodotti in un magazzino. Dalla posizione contabile dopo il rilascio dei prodotti, il suo costo è invariato. In questo caso, i costi per il pagamento del magazzino, lo stipendio del negoziante e gli specialisti del reparto vendite non vengono presi in considerazione.

Se le materie prime per la produzione sono state acquistate a credito, prima che gli obblighi vengano pagati, gli interessi maturano sul contratto di prestito. Tutti questi costi aggiuntivi si riflettono nella contabilità di gestione. Con il suo aiuto, il prezzo di costo di ciascuna unità di produzione è determinato non per la tassazione, ma per ottenere le informazioni più complete sui costi e controllarli. Un'efficace gestione dei costi comporta lo sviluppo di uno schema di costi speciale. Dovrebbe includere tutti i dettagli. Successivamente, è necessario creare un "albero" di costi. Allo stesso tempo, i costi devono essere classificati in modo tale da poterli successivamente confrontare facilmente. Se a uno dei livelli delle varie spese ci saranno troppe differenze significative tra loro rilevate in termini assoluti, la contabilità non sarà efficace.

Controllo dei costi

In questo caso, la classificazione dell'intero processo per fasi servirà come base per un calcolo efficace:

1. Alimentazione.
2. Manufacturing.
3. Realizzazione.

Il costo di base comprende il prezzo di semilavorati, materie prime, tasse doganali e probabili accise, altri costi. Nel processo di fabbricazione, vengono aggiunti i costi di produzione. Inoltre, il costo aumenta con la vendita di beni. Dopo l'implementazione, possono apparire costi aggiuntivi (sotto forma di tasse, per esempio). Considerando la formazione dei costi in questo modo, è possibile adottare tempestivamente le misure necessarie per ridurre i costi in ogni fase del processo. Uno schema operativo stabile consente al management di conoscere in qualsiasi momento tutte le modifiche relative a qualsiasi posizione, gruppo di merci o intero volume di prodotti.

Movimento di denaro

Quando si introduce la contabilità di gestione, è necessario distribuire correttamente i fondi tra i dipartimenti dell'azienda responsabili del loro movimento. Tali dipartimenti sono chiamati centri di responsabilità finanziaria. Ciascuna di tali unità ha il proprio budget. I gestori di questi centri hanno il diritto di prendere determinate decisioni in merito al denaro da soli. Il decentramento aiuta ad aumentare l'efficienza operativa dei dipartimenti e dell'intera azienda nel suo insieme. Inoltre, ti consente di raggiungere la trasparenza nel business.In questo caso, la gestione della società è più facile esercitare il controllo sulle attività di settori specifici dell'impresa e vedere le fonti di costi e profitti.

I vantaggi della divisione nel CFD

In pratica, questi centri funzionano bene per i seguenti motivi:

1. I gestori di linea dispongono di una grande quantità di informazioni sullo stato delle cose nella propria unità. Questo, a sua volta, garantisce la loro capacità di prendere decisioni più pertinenti e tempestive rispetto alla gestione aziendale.
2. L'interesse dei dipendenti per i risultati del loro lavoro è in aumento, il che aumenta la loro iniziativa.
3. I top manager, a loro volta, sono esenti dalla necessità di risolvere piccoli compiti e problemi ogni giorno. Ciò consente loro di concentrarsi su obiettivi strategici.

Svantaggi dei centri

Gli svantaggi del decentramento includono una serie di punti importanti. Prima di tutto, c'è la possibilità che i manager di linea prendano una decisione che soddisfi gli interessi e gli obiettivi dei loro CFD, ma divergono dai compiti dell'intera azienda. Inoltre, i capi di alcune unità possono essere distratti dalle attività di altri dipartimenti, rallentare il loro lavoro. Per eliminare queste carenze nell'azienda, è consigliabile creare una scorecard bilanciata. Le cifre dovrebbero delineare gli obiettivi strategici generali che l'azienda deve affrontare (ad esempio, raddoppiare il volume delle vendite all'anno) e elaborare un piano d'azione finalizzato alla loro attuazione. Questo guiderà le unità dell'impresa.

Regole principali

Per preparare con successo informazioni per prendere decisioni complesse:

1. Utilizzare un approccio costi-benefici. Questo, in particolare, riguarda l'assegnazione delle risorse a quelle opzioni alternative che massimizzeranno il raggiungimento degli obiettivi primari dell'azienda, ma allo stesso tempo sono i meno costosi.
2. Prestare attenzione al comportamento dei dipendenti e agli aspetti tecnici. Il ruolo dei dipendenti collettivi e individuali nell'efficacia del controllo e della pianificazione non deve essere sottovalutato. I dipendenti stessi devono ricordare che gli schemi di controllo non si limitano esclusivamente ai parametri tecnici (ad esempio, il tipo di software o la frequenza di segnalazione).
3. Utilizzare vari mezzi per scopi diversi. Va detto qui che non sempre il concetto di contabilità dei costi per la segnalazione esterna corrisponderà a quello utilizzato per redigere il bilancio interno della società.

Approccio costo-beneficio

Molto spesso, i contabili devono far fronte alla necessità di preparare le informazioni per garantire la distribuzione più razionale delle risorse disponibili. Ad esempio, potrebbe sorgere la domanda: acquistare un nuovo software o attirare uno specialista che aggiornerebbe quello esistente? La soluzione di tali problemi è più appropriata utilizzando l'approccio "costi-benefici". Il criterio principale per la scelta di un'opzione alternativa sarà un aumento del profitto atteso rispetto ai costi stimati. Ad esempio, la società prevede di introdurre un nuovo sistema di budgeting. In precedenza, la società gestiva un sistema che includeva la raccolta di informazioni fattuali e un modello di pianificazione scarsamente formalizzato. Il principale vantaggio dell'introduzione di un nuovo sistema di bilancio sarà che i capi dipartimento saranno in grado di effettuare previsioni formali regolari. In questo caso, il reddito derivante dal regime che verrà ricevuto supererà i costi di formazione dei dipendenti, l'acquisto di attrezzature e così via.

Aspetti tecnici e comportamentali

Lo schema contabile di gestione svolge due attività contemporaneamente:

1. Aiuta a trovare le risposte giuste alle domande attuali.
2. Motiva il comportamento dei capi dipartimento e degli altri dipendenti per raggiungere gli obiettivi principali dell'azienda.

La gestione è principalmente finalizzata a fornire supporto ad altri specialisti al fine di aumentare l'efficienza del loro lavoro. In alcune situazioni, è più consigliabile che il responsabile dell'unità comunichi personalmente con un dipendente subordinato a lui piuttosto che inviargli istruzioni asciutte.

Mezzi diversi per scopi diversi

Ad esempio, considerare il costo delle promozioni in relazione all'introduzione di un nuovo prodotto Microsoft. La sua vita utile è di 2 anni o più. Quando si compilano report esterni (ad esempio, per i fondatori di una società), tutte le spese per la pubblicità in TV sono incluse nella riduzione delle entrate nell'anno in cui vengono effettuate. Ciò costituisce un requisito obbligatorio nella preparazione dei documenti di bilancio. A fini di gestione, a loro volta, i costi pubblicitari nella preparazione di report interni possono essere capitalizzati e cancellati per ridurre i ricavi nei prossimi anni. I documenti che riflettono il movimento di fondi possono essere eseguiti sia per terzi interessati sia utilizzati all'interno dell'azienda stessa. A questo proposito, i metodi contabili speciali possono variare a seconda della situazione.