Vari tipi di piani vengono regolarmente compilati dalla direzione aziendale. Il successo del lavoro e il raggiungimento di risultati elevati dipendono in gran parte da come saranno compilati in modo chiaro, efficiente e dettagliato. Questa è una sorta di linea guida che aiuta l'azienda a muoversi nella giusta direzione, tenendo conto della situazione esterna e del grado di fornitura delle risorse.
Piani e pianificazione
La pianificazione è un'attività per determinare lo stato prospettico e il funzionamento di un'azienda. Svolge un ruolo enorme nell'organizzazione e porta con sé diverse importanti funzioni:
- determinazione delle prospettive di sviluppo dell'impresa;
- risparmio di risorse materiali;
- ridurre il rischio di rovina e fallimento a causa di fluttuazioni impreviste nell'economia;
- risposta tempestiva ai cambiamenti delle condizioni di mercato;
- aumentare l'efficienza del lavoro.
Un piano è un documento approvato che contiene un elenco specifico di azioni, obiettivi, metodi e indicatori digitali elaborato per un periodo specificato. Inoltre, include informazioni sulle risorse disponibili e mancanti, progettate per garantire la più completa conformità dei risultati con quelli precedentemente annunciati.
Principi di pianificazione
Tutti i tipi di piani sono compilati sulla base di determinati principi:
- necessità oggettiva dettata dalle condizioni economiche moderne;
- tutti gli indicatori dovrebbero essere specifici e avere una misurazione numerica;
- il piano dovrebbe avere scadenze chiare;
- tutte le cifre dovrebbero essere realistiche e ragionevoli (basate sulla disponibilità di risorse nell'impresa);
- la forma di compilazione del programma deve essere flessibile in modo che sia possibile adattarsi ai cambiamenti nell'ambiente esterno ed interno;
- la pianificazione dovrebbe essere condotta in modo completo e coprire tutte le aree dell'impresa;
- programmi per tutti unità strutturali non devono contraddirsi a vicenda;
- Tutti i piani elaborati e certificati sono vincolanti;
- concentrarsi sul raggiungimento dei massimi risultati economici;
- In ogni fase, dovrebbero essere sviluppate diverse alternative, tra cui quella ottimale viene successivamente selezionata.
Il rispetto di questi principi consente di realizzare piani reali, dettagliati e, soprattutto, efficaci.
Quali sono i piani?
In base alle varie caratteristiche di classificazione, si distinguono i seguenti tipi di piani (per una migliore visualizzazione, abbiamo progettato il materiale sotto forma di tabella).
| segno | tipi |
| Per tempo | A breve termine.
Il medio termine. A lungo termine. |
| Di proposito | Tattico.
Operativo. Strategia. |
| Per precisione | Dettagliata.
Ingrandita. |
| Per applicazione | Corporate.
Craft. |
| Nel contenuto | Produzione e vendita di prodotti.
Alimentazione. Assunzione di personale. Costi. Finanziario e investimenti. Sociale. |
| Per riferimento | Reattivo (a causa di eventi o basato su esperienze precedenti).
Interattivo (coinvolge l'interazione di indicatori passati, futuri e presenti). |
Tutte le caratteristiche di qualificazione elencate possono esistere sia singolarmente che intersecarsi in un documento di pianificazione.
Piano aziendale
Per attirare investimenti o ottenere un prestito per sviluppare la propria attività, è necessario presentare correttamente la propria idea. Per fare questo, è necessario elaborare un piano aziendale, che è informazioni sull'organizzazione, nonché i suoi indicatori finanziari.Si compone delle seguenti sezioni:
- in primo luogo, viene compilato un breve riassunto che riflette il contenuto complessivo del documento;
- quanto segue descrive gli obiettivi del progetto, nonché i compiti che sono progettati per garantirne il raggiungimento (questa componente del piano dovrebbe riflettere non solo la filosofia dell'organizzazione, ma anche la sua attenzione al risultato tangibile);
- informazioni sulle attività dell'azienda;
- analisi della situazione nel settore, nonché una descrizione dell'ambiente competitivo;
- destinatari e mercati;
- strategia di marketing ed eventi promozionali;
- tecnologia di produzione;
- struttura organizzativa e attività;
- informazioni sul numero e sulla struttura previsti del personale;
- parte finanziaria (questa componente del piano dovrebbe contenere i calcoli di tutti gli indicatori economici);
- responsabilità aziendale;
- contingenze e liquidazione di un'azienda.
Piano di ispezione
Il lavoro dell'impresa richiede un monitoraggio continuo della conformità con gli indicatori specificati. A tale scopo, viene elaborato un piano di audit per l'organizzazione nel suo insieme, nonché per ciascuna unità individualmente. Documenti simili sono anche compilati da servizi fiscali e di altro tipo. Nell'azienda, le ispezioni possono essere eseguite sia da sole, sia con il coinvolgimento di persone e organizzazioni non autorizzate. Questo dovrebbe anche essere indicato nel piano.
Definizione di una strategia promettente
La pianificazione strategica è il processo per determinare lo stato futuro desiderato di un'impresa attraverso analisi, previsioni e definizione degli obiettivi. Possiamo dire che questo è un certo insieme di azioni per creare prospettive a lungo termine per l'organizzazione.
La pianificazione strategica può comprendere i seguenti punti:
- distribuzione di risorse materiali e tecniche tra le unità dell'organizzazione;
- risposta ai cambiamenti nell'ambiente esterno, oltre a guadagnare la propria nicchia nel mercato;
- un possibile cambiamento futuro nella forma organizzativa dell'impresa;
- coordinamento delle azioni manageriali nell'ambiente interno;
- analisi delle esperienze passate in relazione a piani futuri.
La strategia dell'impresa è sviluppata dai top manager dell'azienda. Deve essere supportato da calcoli finanziari basati su un'analisi retrospettiva. Uno dei requisiti principali per tali piani è la flessibilità, poiché l'ambiente esterno è piuttosto instabile. Inoltre, nello sviluppo di una strategia, è necessario tenere conto del fatto che i costi della sua attuazione dovrebbero essere pienamente giustificati dai risultati previsti.
Sviluppo aziendale
Il piano di sviluppo aziendale implica cambiamenti drammatici sia nel sistema economico che organizzativo dell'azienda. Allo stesso tempo, si dovrebbe osservare una significativa crescita finanziaria e tecnologica. Il posto centrale è occupato da un aumento del volume dei manufatti e, di conseguenza, dall'utile netto.
Il piano di sviluppo strategico dell'impresa può essere sviluppato nelle seguenti aree principali:
- miglioramento del programma di produzione;
- attuazione del progresso scientifico e tecnologico;
- aumentare l'efficienza della produzione aumentando gli indicatori della produttività del lavoro e della produttività dei materiali;
- un piano per la costruzione di nuove strutture, nonché l'installazione di nuove attrezzature;
- migliorare la struttura e la composizione del personale;
- migliorare lo status sociale dei lavoratori;
- introduzione di sistemi di produzione rispettosi dell'ambiente.
Piani a lungo termine
Piani a lungo termine: questa è la componente più importante delle attività dei dirigenti, che determina in gran parte l'efficacia dell'intera azienda. Durante il loro sviluppo, dovrebbero essere indicati non solo obiettivi specifici, ma anche le risorse che verranno utilizzate per raggiungerli. Inoltre, è necessario determinare i tempi di attuazione delle attività pianificate.Possiamo dire che è necessario non solo determinare la direzione dell'attività, ma anche anticipare le opzioni per lo sviluppo della situazione nell'ambiente esterno.
I piani futuri si basano su previsioni riguardanti la situazione economica futura sia all'interno dell'organizzazione che oltre. Il periodo di compilazione di tale programma può coprire un periodo di tempo fino a 15 anni.
Pianificazione finanziaria
Il piano finanziario è indissolubilmente legato allo sviluppo di questioni economiche e sociali. Riflette l'uso di risorse materiali nonché i costi previsti per i prodotti finiti. Inoltre, durante la compilazione di questo documento, l'uso di scorte di materiali disponibili e risorse finanziarie dovrebbe essere fornito al fine di migliorare il processo di produzione.
Il piano finanziario nella sua forma ricorda un bilancio. Dovrebbe chiaramente precisare tutti gli articoli relativi alle entrate e alle spese. La sezione entrate mostra operazioni come entrate derivanti dalla partecipazione al capitale, interessi sui conti di deposito, ecc. Parlando di costi, ammortamento delle note, rimborso del debito e così via.
Il piano annuale dell'impresa
Quasi tutte le imprese di produzione (e anche non di produzione) ritengono obbligatorio elaborare un piano di lavoro per l'anno. Spiega momenti come il costo di fabbricazione di componenti e parti, nonché il costo dei prodotti finiti, le entrate che si prevede riceveranno, nonché l'importo dei pagamenti obbligatori.
Il piano annuale è una sorta di previsione. Si basa sulle tendenze di sviluppo dell'impresa stessa, nonché sull'industria e sul mercato nel suo insieme. Queste previsioni si basano sui dati dei periodi precedenti, tenendo conto di possibili deviazioni e fluttuazioni impreviste nell'economia.
Nelle grandi imprese non è sufficiente elaborare un piano annuale solo per l'organizzazione nel suo insieme. Sono richiesti calcoli finanziari e indicatori economici dettagliati per ciascuna divisione. Inoltre, tali piani dovrebbero essere collegati tra loro e non avere contraddizioni.
Piano operativo
Il piano di lavoro operativo consente l'implementazione degli obiettivi strategici dell'impresa. A differenza dei piani a lungo termine, questa varietà regola le attività correnti dell'azienda. Tale documento può coprire un periodo massimo di tre mesi.
I contenuti del piano operativo possono essere descritti come segue:
- la struttura organizzativa dell'impresa, che deve subire modifiche o rimanere nello stesso stato;
- manipolazione della base tecnologica esistente o acquisizione di nuove attrezzature;
- aumentare l'efficienza dell'efficienza economica in generale o i suoi singoli indicatori;
- determinazione della redditività delle coordinate dell'impresa stessa o dei suoi principali appaltatori;
- miglioramento del processo di gestione inventari al fine di garantire i loro risparmi;
- miglioramento dei processi di controllo della qualità del prodotto in tutte le fasi della sua fabbricazione;
- aumentare la reputazione dell'azienda tra fornitori e clienti migliorando l'immagine.
Procedura di pianificazione
La stesura dei piani di lavoro delle imprese comporta il passaggio attraverso diverse fasi successive:
- identificazione di possibili problemi e rischi che la società potrebbe dover affrontare a lungo termine;
- determinazione degli obiettivi dell'impresa, nonché la loro chiara giustificazione economica e valutazione della realtà della loro attuazione;
- materiale di pianificazione e condizioni tecniche e finanziarie dell'impresa; valutazione del costo delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi;
- dettagliare gli obiettivi dividendoli in compiti specifici individuali;
- sviluppo di misure per monitorare l'attuazione dei piani, nonché determinare il loro programma.
Senza la preparazione di piani chiari e dettagliati, è impossibile garantire un funzionamento ininterrotto ed efficiente dell'impresa. Il management dovrebbe avere una chiara comprensione degli obiettivi dell'attività, nonché dei mezzi che saranno necessari per raggiungerli. Inoltre, tutti i tipi di piani consentono all'azienda di mitigare gli effetti delle fluttuazioni economiche.
