Non tutti sanno cosa sono gli inserti nel libro di lavoro. La verità è che non tutte le persone hanno bisogno di queste informazioni. Ma se qualcuno si trova di fronte a ricevere un documento del genere, allora dovresti avere un'idea generale di cosa sia e a cosa serva. Probabilmente, tra dieci anni riceverai voci personali nel libro di lavoro. Ma anche allora la loro rilevanza non perderà forza. Da dove viene questa fiducia? Facciamolo bene.
A cosa serve un inserto?
Le iscrizioni ufficiali speciali sono fatte nel libro di lavoro. Diranno allo specialista per quali organizzazioni ha lavorato il proprietario, cioè pagando le tasse. I dati sono molto importanti. Dopo tutto, le prestazioni di vecchiaia sono maturate e pagate in base all'esperienza di una persona. Nel complesso, la sua partecipazione alla costruzione dello stato è importante. Ogni cittadino, se non diversamente indicato dai suoi doveri, paga le tasse al paese. E sono pagati dall'impresa in cui lavora. Ma ora ci sono volte in cui le persone cambiano spesso lavoro.
O la società fallisce, o viene offerto un altro posto, meglio. E l'ufficiale del personale di ogni nuova organizzazione prende appunti per confermare l'ammissione e il licenziamento. Perché non c'è abbastanza spazio nel libro. Inoltre, ha una sezione speciale che registra le informazioni sui premi. Alcuni cittadini riescono a ottenerli così tanto che anche il posto finisce. Per non iniziare un nuovo documento, abbiamo creato degli inserti nel libro di lavoro. Questa è una forma speciale, il cui aspetto corrisponde al prototipo. È una continuazione della sezione del libro di lavoro in cui è terminato il luogo. Prendono appunti appropriati lì.
Alcune funzionalità d'uso
Sai, con il documento in esame, ogni sorta di incomprensioni nasce principalmente dall'ignoranza. A volte i truffatori lo usano per ingannare lo stato. Il fatto è che l'agente del personale è obbligato a sapere come utilizzare l'inserto nel libro di lavoro, come redigerlo. L'esempio è contenuto in documenti interni specializzati. Ad esempio, non è possibile stampare un modulo da Internet. Non sarà considerato valido. Il modulo stesso è molto semplice da trovare. Lei non è un segreto. Ma investire tali in un libro di lavoro e prendere appunti è severamente proibito.
Gli inserti nel libro di lavoro sono una forma speciale del campione stabilito, protetto dalla falsificazione. A ciascuno è assegnato un numero registrato nel diario. L'amministrazione dell'impresa è tenuta a creare le condizioni affinché chiunque possa confermare il fatto di incollare l'inserto. Cioè, tutti i documenti relativi al mantenimento dei libri di lavoro, in conformità con la nomenclatura dei casi, sono conservati per almeno settantacinque anni. Se la società viene liquidata, la carta va in archivio. Un dipendente in qualsiasi momento dovrebbe ricevere tutte le informazioni sulla sua esperienza. O l'amministrazione aziendale o le agenzie governative ne sono responsabili. Il caso non è facile. Pertanto, non puoi semplicemente prenderlo e procurarti un inserto nel libro di lavoro.
Come emettere? campione
Passiamo alla pratica dell'amministrazione delle risorse umane. Molti grandi lavoratori credono che solo le persone pigre siano sedute in ufficio. Guardano il computer tutto il giorno e non fanno nulla. Opinione errata. Una persona impegnata nel lavoro del personale ha una grande responsabilità. I destini delle persone dipendono letteralmente da lui. Cosa dovrebbe fare un dipendente se non c'è spazio nella cartella di lavoro? Credimi, niente! L'addetto al personale farà tutto per te. Tiene traccia dei documenti mentre lavori in azienda. Le pagine sono finite, lui stesso completerà il documento con un modulo speciale. È fatto così. I moduli sono tutti numerati. L'agente del personale nel giornale di registrazione registra che l'impiegato Ivanov I.P.fodera emessa. Di seguito sono i suoi dettagli. Cioè, il numero dell'inserto si adatta al libro di lavoro. Da questo momento il documento diventa personale. È impossibile trasferirlo a un'altra persona. Continua a scrivere ciò che è richiesto dalla legge. Il record dell'emissione del modulo sarà simile al seguente:
- No. pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serie, numero del modulo; ufficio; unità strutturale; dettagli dell'ordine di lavoro.
Qual è la differenza tra un inserto e un libro di lavoro?
Un documento di esempio deve essere attentamente studiato. In effetti, gli inserti hanno le stesse colonne del documento originale. Questo è comprensibile Dopotutto, sono, in effetti, la sua continuazione. Contiene le colonne: numero di serie, data, record, dettagli del documento sulla base del quale è realizzato. Gli inserti sono riempiti esattamente allo stesso modo del documento originale. La responsabilità dell'illegittimità dei registri è la stessa della registrazione del libro di lavoro. È necessario essere consapevoli del fatto che la legislazione prevede sanzioni per errori e frodi con questi documenti. Possono essere identificati da agenzie specializzate o forze dell'ordine. E un dipendente con un inserto illegittimo avrà un sacco di problemi quando vuole ottenere una pensione. Devi dimostrare che hai davvero lavorato presso l'impresa e pagato le tasse.
Regole per la registrazione
Per non ricevere la punizione, devi sapere cosa e come fare. Il riempimento iniziale dell'inserto del libro di lavoro viene eseguito esattamente allo stesso modo del nuovo documento. Sul modulo dati personali del dipendente, sono indicati i dettagli dell'organizzazione. È cucito nel libro di lavoro, nella prima pagina di cui è tracciato un segno. È necessario mettere il timbro "inserto emesso", la data è fissata di seguito, quando è stata fatta, e dettagli. Dovrebbe corrispondere ai dati registrati nel registro di registrazione. Riceviamo un doppio libro di lavoro. del campione:
- Timbro "fodera emessa".
- 2016/12/04 Mr.
- Serie n.
Raccomandazioni all'addetto al personale
Si consiglia ai dipendenti esperti di prestare attenzione alla compilazione dei documenti personali dei dipendenti. Devi prima compilare l'inserto, rigorosamente in conformità con il file personale. Il melone personale non dovrebbe consentire descrizioni. Solo dopo, inserire una voce sulla copertina del libro di lavoro. Verifica l'ortografia della serie e inserisci il numero più volte. Quindi lavora con il registro. Questo ordine è dovuto al fatto che l'errore nel primo documento viene corretto più facilmente rispetto al resto. Un inserto danneggiato viene cancellato da un atto speciale. E se hai incasinato un libro di lavoro valido, dovrai redigere un numero di documenti che correggono l'errore. Cioè, si cambia il nuovo documento e sarà più difficile ricordare il modulo già utilizzato. Anche la contabilità dell'inserto nel libro di lavoro richiede attenzione. Il pensionamento dei dipendenti dipenderà successivamente dalla chiarezza delle voci di giornale. Ricorda che in caso di un errore grave, il tempo trascorso in azienda semplicemente non sarà incluso nella durata del servizio. L'uomo soffrirà. Magari vai in tribunale.
Come modificare i dati?
In pratica, si deve affrontare il fatto che le donne si sposano. In questo caso, di regola, cambiano il loro nome. Se l'agente del personale ha ricevuto un documento a conferma di ciò, è necessario correggere i dati nel libro di lavoro e nell'inserto. È fatto così. Il vecchio cognome è barrato, in una riga chiara. I nuovi dati vengono inseriti dall'alto. E sulla copertina (all'interno) sono indicati i dettagli dell'ordine, sulla base dei quali vengono apportate le modifiche, il sigillo dell'azienda e la firma del responsabile. Fai lo stesso con il rivestimento. È necessario cancellare chiaramente il vecchio cognome e introdurne uno nuovo. Altri dati cambiano nello stesso ordine. Si prega di notare che ciò richiede un ordine appropriato.
conclusione
Come un libro di lavoro, un inserto è un documento importante. Dovrebbe essere trattato con cura e attenzione. Non solo il personale, ma il dipendente stesso deve comprendere il valore del documento, controllare la correttezza del suo riempimento e utilizzo.
