Le attività delle organizzazioni russe comportano comunicazioni periodiche con vari enti governativi. Tra i più frequenti vi è la comunicazione con il Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Un possibile soggetto di comunicazioni appropriate è apportare modifiche al registro unificato delle entità giuridiche. Quali sono le sfumature di questa procedura?
Fattori di modifiche nel registro
Apportare modifiche a Registro statale unificato delle persone giuridiche (Registro statale unificato delle persone giuridiche) può essere richiesto se la società è in fase di riorganizzazione, un cambiamento di gestione, l'adeguamento nei documenti costitutivi e altre circostanze sono fissi che determinano la necessità di sincronizzare le informazioni su di essi con i registri di stato.
Si presume che USRLE sia un database che contiene le informazioni più rilevanti sulle organizzazioni e pertanto gli imprenditori devono monitorare attentamente che i dati pertinenti siano inseriti in questo registro in modo tempestivo.
Modifica delle informazioni nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato: requisito legale
Sì. Ciò è dovuto principalmente ai requisiti di legge. La società dovrà pagare una multa di 5 mila rubli se i suoi fondatori non comunicano allo USRLE lo stato di cambiamenti significativi nella struttura dell'organizzazione. Le tasse o altre tasse che sono già state pagate al tesoro non possono essere compensate nel pagamento di una sanzione - questo obbligo è trattenuto dall'organizzazione. È necessario informare lo stato sui cambiamenti nella struttura della società entro tre giorni dopo che sono state apportate le modifiche corrispondenti.
Modifica delle informazioni nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato: pratica delle relazioni d'affari
Le informazioni effettive sull'organizzazione sono necessarie ai suoi stessi fondatori. In vari casi potrebbero essere necessarie nuove informazioni dall'USRLE. Ad esempio, in modo che gli appaltatori possano assicurarsi di avere a che fare con un'azienda affidabile. Inoltre, le informazioni richieste dal registro statale unificato delle persone giuridiche sono di solito richieste dalle banche, se si sta prendendo in considerazione l'emissione di un prestito per un'impresa. Un istituto finanziario vuole trattare uomini d'affari affidabili.
Esistono molte altre procedure relative alle attività commerciali e che richiedono un documento come un nuovo estratto dal registro. Ad esempio, questa fonte è necessaria se un'azienda viene venduta a terzi. È inoltre necessario un estratto dal registro delle entità giuridiche dello Stato unificato per la corretta esecuzione della procedura di trasferimento di una partecipazione in una società commerciale come pegno.
Considerare le specifiche del regolamento legislativo sulle procedure per l'interazione di imprenditori e dipartimenti di registrazione.
Modifiche al registro unificato delle entità giuridiche: aspetto legislativo
Il principale atto normativo che regola le procedure per l'interazione delle imprese con il registro statale, compreso un aspetto come le modifiche al registro unificato delle persone giuridiche, è la legge federale n. 129 "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori". Tuttavia, va notato che l'IP non è una persona giuridica. Esiste un registro separato per loro: l'USRIP.
In conformità con le disposizioni del presente atto giuridico, la necessità di sincronizzare le informazioni sull'impresa con i registri delle autorità sorge nelle seguenti circostanze:
- l'organizzazione è stata rinominata (ciò vale sia per il nome completo che per quello abbreviato della società sia in russo che in altre lingue nazionali della Russia);
- la società ha cambiato la sua forma giuridica;
- l'organizzazione ha modificato l'indirizzo del proprio organo esecutivo o le coordinate della struttura, che ha il diritto di eseguire azioni per conto della società;
- la società ha modificato la composizione dei partecipanti, titolari dei registri degli azionisti;
- l'organizzazione ha modificato l'ammontare del capitale autorizzato o in azioni, contributi azionari;
- Nomi di funzionari che hanno il diritto di agire per conto della società senza procura, i loro dati sul passaporto e le informazioni da altri documenti che dimostrano la loro identità sono stati cambiati;
- le informazioni sulle filiali o gli uffici di rappresentanza dell'organizzazione sono cambiate;
- I codici OKVED per l'impresa sono stati adeguati.
Sono possibili altri fattori che determinano la necessità di una procedura come quella di apportare modifiche al registro unificato delle entità giuridiche. Ad esempio, questa potrebbe essere l'apertura di nuovi conti bancari da parte di un'impresa. Per quanto riguarda un aspetto come i dettagli finanziari del registro, notiamo che questa è una delle principali fonti di informazioni sull'impresa. Per condurre un corretto monitoraggio fiscale, lo stato deve sapere attraverso quali conti vanno le operazioni bancarie dell'azienda.
Caratteristiche delle procedure per apportare modifiche ai registri
La legislazione della Federazione Russa prevede due tipi principali di procedure in base alle quali vengono apportate modifiche all'USRLE. In primo luogo, è la registrazione statale delle rettifiche che sono registrate nei documenti costitutivi delle persone giuridiche. In secondo luogo, questa è l'introduzione delle modifiche che sono contenute direttamente nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato. Le correzioni del primo tipo possono includere informazioni riguardanti il nome dell'organizzazione, il suo indirizzo, le disposizioni della Carta e altri documenti costitutivi. Nel secondo caso, i principali tipi di informazioni con cui viene svolto il lavoro sono le informazioni sugli organi di gestione della società, i suoi azionisti, i tipi di attività economiche.
Modifiche nel registro: documenti
In conformità con le regole contenute nell'Articolo 17 della Legge Federale "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori", un'impresa deve fornire una serie di documenti alle autorità statali responsabili di apportare modifiche al registro pertinente (ora il servizio fiscale federale lo sta facendo). La loro essenza dipende dal tipo di modifiche che devono essere apportate nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato: quelle associate ai documenti costitutivi o quelle che riflettono le registrazioni relative alle informazioni sull'organizzazione.
Modifica dei documenti costitutivi
Nel primo caso, è necessario fornire le seguenti fonti al Servizio fiscale federale:
- Domanda di registrazione statale sotto forma di P13001. Conferma che le modifiche apportate ai documenti costitutivi dell'azienda sono conformi ai criteri legislativi, sono affidabili, le informazioni sono modificate legalmente.
- Una decisione documentata che approva l'introduzione di adeguati adeguamenti alle fonti costitutive dell'azienda.
- L'elenco delle modifiche registrate nei documenti costitutivi dell'organizzazione.
- Viene pagata una ricevuta che conferma che il dovere statale (USRLE è un registro gestito dalle autorità statali conformemente alle tariffe stabilite). Importo del pagamento - 800 rubli.
Se stiamo parlando dell'uso del modulo P13001, attraverso di esso nei registri di stato è possibile registrare le modifiche riguardanti la seguente gamma di informazioni principale:
- nome dell'organizzazione;
- l'ubicazione della società, il suo indirizzo legale (o le coordinate dell'organo esecutivo della struttura o entità che ha il diritto di svolgere azioni per conto dell'organizzazione senza emettere una procura);
- l'ammontare del capitale autorizzato o in compartecipazione azionaria, nonché il fondo di quote;
- cambiamento nella composizione dei partecipanti all'azienda, informazioni sulla connessione di nuove entità all'azienda;
- informazioni su filiali o uffici di rappresentanza.
Modifica i dati dell'azienda
Se stiamo parlando dell'aggiornamento delle informazioni sulla società in USRLE, l'elenco dei documenti può variare. In alcuni casi, è estremamente semplificato. A volte il servizio fiscale federale deve solo fornire una dichiarazione. Inoltre, è compilato in una forma diversa - P14001.
La struttura di entrambi i documenti sopra menzionati è definita in numerosi statuti.In primo luogo, si tratta del decreto del governo della Federazione russa n. 439, che ha approvato le forme di domanda relative alle procedure di registrazione statali per le persone giuridiche, nonché i requisiti per la loro esecuzione. In secondo luogo, si tratta dell'ordine del servizio fiscale federale n. SAE-3-09 / 16, che contiene raccomandazioni metodologiche relative al completamento dei moduli pertinenti.
Dove inviare i documenti
Se parliamo di modifiche apportate alle fonti costituenti, nonché di rettifiche che riflettono informazioni sull'organizzazione che non sono correlate all'aggiornamento delle informazioni nella Carta e dei documenti correlati, vengono eseguite dall'ente territoriale del Servizio fiscale federale nella sede della società. Se è necessario adeguare l'indirizzo dell'organizzazione, lo stesso organismo invia i documenti alla struttura responsabile della collaborazione con le persone giuridiche al nuovo indirizzo.
I documenti per la modifica delle informazioni nell'USRLE possono essere portati personalmente al Servizio fiscale federale o inviati per posta sotto forma di un pacco con valore dichiarato. È richiesto un inventario per le fonti. C'è anche la possibilità di apportare modifiche a USRLE attraverso Internet. Per fare ciò, è possibile utilizzare l'interfaccia online sul sito Web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Se la persona autorizzata della società mette in relazione i documenti con il servizio fiscale di persona, verrà emessa una ricevuta al ricevimento delle relative fonti.
Preparazione dei documenti: teoria e pratica
La pratica di lavorare con i documenti può richiedere una serie estesa di fonti. Considerare lo scenario in cui sorge la necessità di modificare i dati nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato a causa della correzione dei codici OKVED.
In questo caso, i seguenti documenti dovranno essere sottoposti al servizio fiscale federale:
- copia del passaporto del capo della compagnia;
- certificato di TIN;
- certificato di registrazione OGRN;
- codici statistici;
- minuti dall'incontro dell'azienda;
- informazioni su nuovi codici.
Sarà inoltre necessario ordinare un estratto dal registro con le informazioni correnti.
È importante che i dati del passaporto del direttore della società corrispondano a quelli già presenti nel registro, altrimenti il Servizio fiscale federale rifiuterà di registrare la rettifica. In precedenza, è possibile confrontare le informazioni pertinenti con l'estratto corrente dal registro. Una volta verificate le informazioni, è possibile procedere alla compilazione del modulo P14001. Si raccomanda che questo documento sia certificato da un notaio.
notarile
Per questa procedura, dovrai anche raccogliere una serie di documenti, vale a dire:
- passaporto del capo della compagnia;
- certificato di TIN;
- certificato di registrazione OGRN;
- codici statistici;
- documenti costitutivi;
- un ordine che conferma la nomina di un dirigente;
- estratto fresco dal registro;
- Protocollo che approva le rettifiche all'USRLE relative alla società.
Potresti anche aver bisogno di documenti comprovanti i cambiamenti che sono soggetti all'introduzione nelle fonti costitutive di una società commerciale.
Modifica le date di registrazione
Il servizio fiscale federale apporta le modifiche necessarie al registro entro 5 giorni dal momento in cui i documenti arrivano al dipartimento. Per quanto riguarda l'adeguamento dell'USRLE, non è prevista una procedura d'urgenza che garantisca che le autorità prendano le misure appropriate più rapidamente.
Il fatto della registrazione statale delle modifiche nel registro viene registrato al momento della registrazione delle voci corrispondenti nel registro. Entro un giorno lavorativo dal momento della registrazione, il servizio fiscale federale deve inviare alla società un documento che confermi che le informazioni sull'organizzazione nei registri statali sono state aggiornate. Successivamente (se ordini un estratto dal registro), conterrà informazioni pertinenti.
Sfumature di interazione con il Servizio fiscale federale
La procedura per apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in pratica può differire in modo significativo dallo schema generale da noi considerato. Ciò è particolarmente vero per la fornitura di documenti: nell'esempio che abbiamo studiato sopra con la selezione di fonti per la registrazione di modifiche nei codici OKVED, ciò è particolarmente evidente. Esiste anche un'interpretazione specifica della legislazione normativa nelle singole regioni e comuni.Potrebbero esserci scenari in cui non vi sarà alcun obbligo statale al momento della presentazione dei documenti al Servizio fiscale federale.
In un certo numero di casi, è necessario fornire informazioni sulle licenze al dipartimento se le attività dell'azienda comportano il loro ottenimento. Tuttavia, tale obbligo non spetta all'organizzazione, ma all'autorità che ha rilasciato il documento di autorizzazione pertinente. In alcuni casi, l'FTS deve anche fornire dati relativi ai cambiamenti nella struttura di gestione dell'organizzazione (ad esempio, se è stato nominato un nuovo direttore o manager).
Variabilità legale
Inoltre, spesso cambiano le norme legali che regolano determinate procedure. Pertanto, prima di interagire con le autorità per adeguare le informazioni sulla società nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato, un imprenditore dovrebbe studiare la legislazione pertinente - l'ultima versione della legge federale "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori" e dei relativi statuti. È anche utile chiedere consiglio al Servizio fiscale federale presentando una richiesta appropriata. Il registro statale unificato delle entità giuridiche è la più importante fonte di informazioni sulle imprese per lo Stato, e pertanto le agenzie responsabili della sua manutenzione sono obbligate a essere le strutture più competenti in materia di registrazione delle correzioni nel registro corrispondente.
Allo stesso modo, fornire agli imprenditori informazioni pertinenti sulle procedure di registrazione è la funzione più importante del servizio fiscale federale. Questo dipartimento svolge attività integrate, collaborando con il registro unificato delle entità giuridiche. Una tassa, una riscossione di un tipo o di un altro sono soggetti di attività che non si limitano alla competenza del Servizio fiscale federale.
