Le attività di qualsiasi organizzazione e impresa iniziano con documenti costitutivi. Nel nostro articolo vogliamo parlarne.
Cosa sono i documenti costitutivi?
Questo è un elenco di documenti, che costituisce la base giuridica per il lavoro e le attività dell'impresa, ne determina lo stato giuridico. Questo concetto è definito nell'articolo 52 del codice civile della Federazione Russa.
Le persone giuridiche possono agire sulla base di un memorandum di associazione e statuto o sulla base di uno di essi.
Come dimostra la pratica, non è sempre necessario un protocollo d'associazione. Ad esempio, se una società è stata creata da una sola persona, è possibile utilizzare la decisione per creare un'impresa, ma solo autenticata. Tuttavia, se la stessa società è creata da più persone, l'accordo concluso sarà incluso nell'elenco dei documenti costitutivi.
Informazioni contenute nei documenti
I documenti costitutivi devono certamente contenere tali dati:
- Il nome dell'azienda o dell'organizzazione.
- Indirizzo legale completo.
- La procedura per condurre affari di una persona giuridica.
Come addendum, gli obiettivi e i temi dell'attività aziendale possono essere definiti nei documenti. Tali dati sono obbligatori per le organizzazioni senza scopo di lucro.
Va ricordato che i documenti costitutivi e tutte le modifiche apportate ad essi entrano in vigore solo dopo la registrazione statale.
Secondo la legge, il certificato di registrazione della società, nonché il certificato di registrazione fiscale della società non si applicano ai documenti costitutivi. Tuttavia, questi documenti sono estremamente importanti per l'organizzazione, in quanto confermano il fatto della registrazione ufficiale. Questo è il motivo per cui questi due documenti dovrebbero essere sempre insieme ai documenti costitutivi.
Documenti costitutivi delle persone giuridiche
Vediamo quali documenti sono costituenti.
L'elenco dei documenti costitutivi per le persone giuridiche:
- La carta dell'organizzazione.
- Accordo di stabilimento.
- Due documenti insieme.
Devo dire che l'ammontare di questi titoli dipende direttamente dalla forma organizzativa e giuridica dell'organizzazione. La legislazione prevede un elenco di documenti per tutti i casi.
Necessità di cambiamento
Nel processo di lavoro di qualsiasi impresa, è spesso necessario modificare i documenti costitutivi. Ciò può essere, ad esempio, cambiamenti nel nome della società, indirizzo, numero o composizione di fondatori, amministratori, aumento o diminuzione del capitale autorizzato.
Eventuali modifiche apportate ai documenti costitutivi devono essere segnalate alle autorità fiscali nel luogo di registrazione della società. E questo significa che la società deve subire una nuova registrazione presso gli enti statali.
Esistono due tipi di modifiche al registro unificato delle persone giuridiche:
- Associato a variazioni dei titoli costituenti.
- Non correlato alle modifiche.
Modifiche alla carta
Le modifiche ai documenti costitutivi vengono introdotte se:
- Cambio del nome dell'azienda.
- Cambio di posizione dell'organizzazione (indirizzo legale, non effettivo).
- Variazione delle dimensioni del capitale autorizzato.
- Uffici di rappresentanza o filiali dell'impresa aperti o chiusi.
- OKVED, che determina il tipo di attività, sta cambiando.
- Viene stabilita una procedura diversa per la distribuzione del reddito o della formazione dell'organizzazione capitale di riserva.
- I termini del mandato del leader stanno cambiando.
- La struttura di gestione dell'azienda sta cambiando.
Modifiche apportate al registro
Ci sono modifiche che non è possibile inserire nel charter, ma è necessario apportare a USRLE:
- L'arrivo di un nuovo direttore o una modifica delle informazioni sul passaporto di uno esistente.
- Modifica del titolare del registro dei fondatori dell'azienda.
- Modifica delle informazioni sul passaporto dei fondatori.
- Variazione della partecipazione azionaria degli azionisti o composizione dei fondatori.
- Pegno di una quota di capitale.
- Diminuzione del capitale autorizzato.
Con tali trasformazioni nell'organizzazione, è necessario inserire nuovi dati nell'USRLE.
Quali difficoltà possono sorgere nel fare cambiamenti?
Se la società deve registrare eventuali modifiche nei documenti costitutivi, sorge la domanda logica su come farlo correttamente e cosa è necessario per questo. Si consiglia di organizzare tutto correttamente al fine di evitare di ricevere un rifiuto fiscale. Altrimenti, devi:
- Preparare di nuovo la carta.
- Paga di nuovo la quota di iscrizione.
- Ancora una volta in linea con le strutture fiscali.
Documenti del Servizio fiscale federale per la registrazione delle modifiche
La registrazione dei documenti costitutivi, così come la registrazione delle modifiche, ha luogo nell'imposta. Per fare ciò, inviare i seguenti documenti:
- Domanda (modulo standard per la registrazione statale di tutte le modifiche apportate ai documenti costitutivi).
- La decisione stessa sui cambiamenti.
- Cambia documenti.
- Documento sul pagamento dell'imposta (imposta statale).
Il documento più importante è una dichiarazione. È compilato nel modulo approvato. È firmato, di regola, dal regista e deve anche essere autenticato.
Ci sono casi in cui le modifiche registrate comportano anche l'introduzione di nuove informazioni nei registri. Questo dovrebbe essere indicato nella dichiarazione.
Un altro documento richiesto durante la registrazione è la decisione stessa su tutte le modifiche. In realtà, questo è il verbale originale dell'assemblea degli azionisti o altra struttura di gestione. Tutti i documenti delle persone costituenti e le modifiche da essi adottate devono essere firmati e archiviati nel file di registrazione.
Successivamente, la persona che presenta la domanda deve preparare il testo degli emendamenti. Tale documento deve essere pubblicato in due versioni come una nuova edizione del vecchio documento costitutivo.
Va notato che le autorità di registrazione non sono assolutamente responsabili dell'essenza e del contenuto delle modifiche ai documenti.
Tutti i documenti, il cui volume è più di un foglio, sono archiviati in forma cucita e numerata.
Qual è la responsabilità della presentazione tardiva di informazioni sulle modifiche?
Accade spesso che le organizzazioni non trasmettano informazioni tempestive sulle modifiche apportate, sebbene la legge imponga loro di farlo entro tre giorni. Il mancato rispetto delle norme di legge comporta responsabilità amministrative. Questo può essere un avvertimento o una multa.
Potrebbero essere sanzioni più severe liquidazione di un'organizzazione o responsabilità penale per la fornitura di informazioni consapevolmente errate.
Modifiche al nome dell'organizzazione
Tutte le modifiche al nome dell'organizzazione portano al fatto che è necessario modificare il documento costitutivo della società. Inoltre, il sigillo è soggetto a sostituzione, come nel caso di una modifica dell'indirizzo legale della società.
Quali documenti costitutivi sono presentati agli enti statali in caso di modifiche ai documenti charter?
Indipendentemente dalle modifiche apportate, dovrai presentare i seguenti documenti alle autorità competenti:
- Documento di registrazione statale.
- Certificato per l'inserimento dei dati sulla tua azienda nel registro.
- Certificato di registrazione fiscale.
- Documenti di fondazione: contratto e charter.
- Dettagli del passaporto di tutti i fondatori e direttori.
Chi presenta i documenti alle autorità fiscali?
Chi presenta i documenti alle autorità fiscali e come? Ciò può essere fatto solo direttamente dal capo della persona giuridica o dal suo rappresentante autorizzato. E puoi inviare tutta la posta cartacea necessaria. Ma in questo caso, tutti i documenti inviati (copie) devono essere autenticati. È necessario inviare documenti solo con una lettera preziosa con una rilegatura un inventario di allegati.
Il giorno di invio sarà considerato il giorno di deposito dei documenti, sebbene, naturalmente, la lettera sarà ricevuta dall'imposta un po 'più tardi.
Requisiti del documento
Come sapete, tutti i documenti inviati alle agenzie governative devono essere conformi a determinati standard. Tutti i documenti sono numerati e cuciti e quindi certificati da un notaio. Il modulo di domanda è completamente compilato senza trattini; i campi non necessari vengono semplicemente lasciati vuoti. Tutti i documenti dell'azienda devono essere firmati dal capo dell'organizzazione.
Quando si modifica la carta, fornire due opzioni per una nuova edizione del documento.
Invece di una postfazione
Nel nostro articolo, abbiamo discusso della questione della modifica dei documenti costitutivi. Va ricordato che questi documenti sono la base legale per le attività di qualsiasi organizzazione. Pertanto, si devono prendere sul serio tutte le modifiche introdotte in esse. Inoltre, è necessario comprendere che non è sufficiente apportare modifiche alla documentazione dell'azienda, è necessario il tempo più breve registrarli in imposta. Solo dopo la registrazione, tutte le modifiche sono valide.
