L'unico documento che può confermare dove, quando e per quanto tempo una persona ha lavorato è un libro di lavoro. Indica assolutamente tutti i dati sul lavoro per tutto il tempo dell'attività lavorativa. Pertanto, la sua compilazione e conservazione dovrebbe essere trattata in modo molto responsabile, poiché il ripristino del libro di lavoro in caso di smarrimento è una procedura molto lunga e difficile.
Chi dovrebbe recuperare il documento?
Di norma, il libro viene ripristinato nell'ultimo luogo di lavoro. Ma qui va tenuto presente che l'obbligo apparirà solo dopo aver scritto una richiesta per un duplicato.
Quale considerare l'ultimo datore di lavoro di tutti quelli per cui hai lavorato in precedenza dipende dalla tua scelta.
Come fanno i lavoratori ad astuzia?
Ci sono state situazioni in cui una persona è stata licenziata non in base all'articolo più piacevole. Al fine di non ottenere un brutto record, alcuni presumibilmente lo persero e fecero domanda per un duplicato non nell'ultimo luogo di lavoro, ma in uno precedente.
Inoltre, il fatto di perdita o danno al documento può essere segnalato nel nuovo luogo di lavoro, dove sei appena arrivato per trovare un lavoro. In questo caso, il datore di lavoro ripristina la cartella di lavoro.
Perché la restituzione è assegnata all'ultimo datore di lavoro?
Nonostante tu stesso abbia probabilmente perso il lavoro, perché il datore di lavoro lo ha tenuto con cura e attenzione e non te lo ha dato, dovrà comunque ripristinarlo. Inoltre, in caso di violazione dell'ordine relativo alla sicurezza del libro di lavoro, un membro del personale potrebbe ricevere una sanzione disciplinare, che potrebbe anche andare al licenziamento.
Ci sono due punti principali per spiegare questo stato delle cose:
1. Tenere un libro di lavoro, oltre a inserire varie voci, può essere fatto solo da persone con conoscenze speciali.
Se una registrazione viene effettuata in modo errato, possono verificarsi varie spiacevoli conseguenze, fino al punto in cui la registrazione sarà considerata non valida.
Anche se va notato che il personale esperto commette errori che a volte possono essere corretti solo attraverso i tribunali.
2. Il libro viene compilato personalmente dal datore di lavoro, se si tratta di un singolo imprenditore o di un funzionario del personale, ovvero una persona responsabile di ciò che scrive nel documento. Allo stesso modo, viene eseguito anche il ripristino dei record in un documento. Il registro è anche timbrato e firmato dall'ufficiale del personale, che aiuta a proteggere dall'apparizione di registri arbitrari.
Immagina quanto sarebbe confuso se i lavoratori potessero scrivere qualcosa nei loro libri di lavoro da soli, a loro piacimento.
Domanda di restauro del libro di lavoro
In generale, non viene fornita una forma speciale per tale affermazione, ma le azioni del datore di lavoro dipendono dalla sua correttezza, si dovrebbe dire su come è redatto, presentato e quali caratteristiche ha.
Quindi, secondo le regole attuali, il restauro del libro di lavoro viene effettuato nell'ultimo luogo di lavoro e lì viene presentato un duplicato.
Il primo paragrafo, ovvero l'intestazione della domanda contiene il nome dell'ultimo datore di lavoro e dal quale viene presentata la domanda.
Il secondo paragrafo indica i motivi per i quali un cittadino si applica a questa organizzazione: perdita, furto o invalidità.
È necessario confermare la perdita del libro di lavoro?
Allo stesso tempo, non è necessario nulla per confermare la perdita del libro di lavoro, e questo è impossibile. Ma con il suo deterioramento, è meglio allegare il vecchio libro all'applicazione, osservando nella forma stessa che è stato trasferito al datore di lavoro.
Per quanto riguarda il furto, questo fatto è meglio confermato dal fatto che hai gestito una dichiarazione alla polizia.
Per il motivo che l'ex datore di lavoro non vuole affatto affrontare i tuoi problemi urgenti, il terzo paragrafo sarà in grado di ricordargli che, secondo le regole, un duplicato del documento deve essere redatto e presentato al dipendente nelle mani di quindici giorni dalla data della domanda.
Al fine di evitare controversie in merito alla data della domanda, è necessario scrivere una dichiarazione in duplice copia.
Di conseguenza, uno viene consegnato al segretario o altro funzionario autorizzato e la seconda copia è contrassegnata da una bolla di consegna con l'apposizione obbligatoria di una data, deve essere lasciata a se stessa.
Cosa fare in caso di rifiuto di lasciare un segno?
Se il funzionario rifiuta di apporre un marchio, la domanda in un'unica copia viene inviata per posta raccomandata. Dovresti anche chiedere una notifica di risposta che la lettera è stata ricevuta dal destinatario e un inventario dei documenti allegati.
In questo caso, la scadenza inizierà dal momento in cui arriva la notifica di ricevuta.
L'eccezione si verifica quando l'attuale datore di lavoro fa un duplicato con il quale il contratto di lavoro non è stato ancora risolto.
In una situazione del genere, il ripristino del libro di lavoro potrebbe non richiedere necessariamente quindici giorni. Riceverai un duplicato del tuo documento solo dopo aver lasciato.
Quali documenti sono la base per voci del libro del lavoro?
Secondo le regole di conservazione di questi documenti, in duplicati si possono effettuare solo sulla base di documenti correttamente eseguiti. Questi includono:
- contratto di lavoro scritto;
- certificati dei precedenti datori di lavoro;
- certificati dagli archivi a conferma dell'orario di lavoro dei precedenti datori di lavoro;
- un ordine di ammissione o licenziamento;
- dichiarazioni sui salari e così via.
Documenti eseguiti correttamente indicano che tutti devono essere forniti nella forma originale o in copie debitamente certificate. Cioè, indipendentemente dal fatto che sia fornito l'originale o una copia del documento, deve contenere firme e timbri reali.
Per questo motivo, si devono rilevare le differenze tra il decreto del governo della Federazione russa del 16 aprile 2003 n. 225 e la risoluzione del ministero del Lavoro della Russia del 10.10.2003 n. 69.
Se il primo presuppone che le registrazioni possano essere effettuate sulla base di copie di ordini di lavoro, nel secondo caso ciò viene fatto solo dagli originali, dai quali il datore di lavoro fa copie e le certifica in modo indipendente.
A questo proposito, il Decreto del Ministero del Lavoro non è molto giustificato, dal momento che in sostanza al dipendente non viene nemmeno data una copia dell'ordine, ma solo un estratto, che, francamente, non può essere attribuito all'originale.
È molto positivo che il decreto governativo abbia una forza giuridica più significativa, a causa della quale tutte le contraddizioni in questi atti vengono eliminate.
Il datore di lavoro deve aiutare a raccogliere i documenti necessari, ma egli stesso è limitato nelle proprie azioni, dal momento che dovrà costantemente dimostrare che i dati personali non sono richiesti su iniziativa personale, ma per aiutare il dipendente.
Lo stesso cittadino, che partecipa direttamente ai rapporti di lavoro, può raccogliere tutti i documenti in un tempo molto più breve.
Quali record particolari dovrebbero essere presenti nel record di lavoro duplicato?
In generale, le regole generali per la compilazione di un duplicato non sono diverse dall'originale.
Ma poiché non sempre vengono forniti tutti i documenti originali, esistono alcuni requisiti per il set minimo di record in un duplicato di un documento.
Pertanto, il duplicato deve necessariamente indicare le informazioni sull'esperienza lavorativa continua di un cittadino fino a quando non entra nel servizio dell'attuale datore di lavoro, nonché le informazioni sul lavoro e i premi inseriti nel libro di lavoro nell'ultimo luogo di lavoro.
L'esperienza lavorativa è indicata dall'importo totale, cioè da quanti anni, mesi o giorni senza specificare il datore di lavoro, per quanto tempo e da chi ha lavorato in precedenza il proprietario del libro di lavoro. Quindi, ora è diventato un po 'chiaro quali record sono indicati, come dovrebbe essere fatta esattamente la registrazione quando viene ripristinata la cartella di lavoro.
Una registrazione di esempio può essere trovata su qualsiasi risorsa su Internet, ma parleremo esattamente di come dovrebbe apparire la registrazione corretta. Successivamente, l'esperienza generale o continua, che è confermata dai documenti pertinenti, viene registrata in periodi di lavoro separati in ordine cronologico:
- La seconda colonna indica il tempo di assunzione.
- La terza colonna contiene il nome dell'organizzazione in cui lavorava il cittadino, nonché la posizione e il grado.
- Se possibile, devono essere contrassegnate le prove documentali del trasferimento in un'altra posizione nello stesso luogo di lavoro.
- Quindi, nella colonna 2, viene inserita anche la data del licenziamento e nella colonna 3 la ragione per cui il dipendente può presentare un documento con tali dati.
- Se i documenti non contengono le informazioni complete sopra specificate sui luoghi di lavoro passati, nel lavoro vengono registrate solo le informazioni dai documenti.
- La colonna 4 contiene i dati sul documento in base ai quali è stata effettuata la registrazione.
Una caratteristica di fare iscrizioni nel libro è anche che se il documento originale era la base per l'iscrizione, il duplicato può indicare un altro documento che contiene solo un riferimento all'ordine o al contratto di lavoro.
Pertanto, il duplicato contiene informazioni solo su tale documento, anche se contiene un collegamento a un ordine di lavoro.
Come è il restauro del libro di lavoro se il datore di lavoro li ha persi in massa?
L'attuale legislazione prevede una situazione in cui in caso di emergenza si verifica una perdita enorme dei libri dei lavoratori. È chiaro che quindi è necessario il loro recupero di massa.
Esistono diverse sfumature che distinguono il recupero di massa delle voci nella cartella di lavoro dal solito.
Quindi, non un dipendente del personale sta già lavorando al restauro di libri, ma un'intera commissione, che stabilisce l'esperienza.
Inoltre, tale commissione viene creata dalle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa e non solo dall'organizzazione interessata.
La composizione di tale commissione comprende rappresentanti di datori di lavoro, sindacati o altre persone autorizzate.
Se un dipendente può documentare la sua anzianità, quindi con una perdita enorme di libri di lavoro in assenza di documenti, l'anzianità può essere stabilita sulla base di testimonianze che il dipendente conosce personalmente e ha lavorato con lui presso lo stesso datore di lavoro.
Si prevede inoltre che il restauro del libro di lavoro e l'inserimento delle iscrizioni siano effettuati sulla base di un atto della commissione, che indica tutti i periodi di lavoro, professione e durata del servizio del dipendente.
È obbligatorio ripristinare il libro di lavoro?
Secondo le regole attuali, è responsabilità del dipendente presentare una domanda per ripristinare il documento in caso di smarrimento o danneggiamento.
Inoltre, il libro di lavoro è uno dei documenti richiesti che devono essere presentati quando si fa domanda per un lavoro. Un'eccezione è quando il contratto viene concluso per la prima volta. Altrimenti, il datore di lavoro sarà punito se non tiene un libro di lavoro.
Puoi anche cercare un campione del restauro di un libro di lavoro su varie risorse Internet, ma se ne hai bisogno, dal momento che non puoi eseguire da solo tale procedura.
Allo stesso tempo, al dipendente non vengono applicate penali per il fatto che non si è candidato per il restauro del libro. Inoltre, il codice del lavoro stabilisce che se un cittadino non ha un libro di lavoro al momento dell'entrata in servizio a causa di perdita, danno o per qualsiasi altro motivo, il datore di lavoro è tenuto ad avviarne uno nuovo sulla base di una domanda scritta. E questo libro di lavoro non sarà considerato un duplicato.
Pertanto, non è necessario parlare dell'obbligo di ripristinare questo documento, soprattutto se si tiene conto del fatto che se in precedenza il record di lavoro confermava l'anzianità quando si assegna una pensione, dal 1997 la Cassa pensione ha conservato tutte le informazioni sull'anzianità di ciascun cittadino. Pertanto, quando si assegna una pensione, i libri di carta in linea di principio hanno già perso il loro ruolo. Pertanto, possiamo dire che il ripristino del libro di lavoro non è una procedura obbligatoria. Un fondo pensione può calcolare una pensione senza di essa, sulla base di vari redditi da datori di lavoro.
