Nel luglio 2011, le forme di invalidità (congedo per malattia) sono cambiate nel paese. La loro caratteristica al momento è una quantità abbastanza grande di informazioni codificate. Successivamente, analizziamo più in dettaglio le regole per compilare un congedo per malattia. Nell'articolo verrà inoltre presentato un modulo di esempio.
Informazioni generali
Il modulo di congedo per malattia di esempio presentato di seguito illustra un nuovo modo di compilare un documento. Durante la compilazione è necessario applicare i codici. Si trovano sul retro del modulo. Va detto che il nuovo campione di riempimento del congedo per malattia ha causato la prima volta di difficoltà non solo tra gli operatori sanitari. È stato piuttosto difficile abituarsi all'opzione adottata sia per il personale che per i contabili.
Oggi, un prerequisito è il completamento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro. L'esempio contiene grafici speciali. Le informazioni devono essere inserite dal datore di lavoro. A prima vista, infatti, le nuove regole per la compilazione del congedo per malattia da parte del datore di lavoro sembrano complicate. Tuttavia, in pratica, tutto è molto più semplice. Tuttavia, è necessario prestare attenzione a questa procedura con tutti, poiché il congedo per malattia non è solo un documento di giustificazione per i dipendenti assenti dal lavoro. È anche la base per ricevere una compensazione monetaria.
Vecchia e nuova forma: problema e soluzione
Prima di considerare in dettaglio l'esempio della compilazione di un congedo per malattia, è necessario scoprire qual è la ragione per l'introduzione di nuovi moduli. Secondo la maggior parte degli esperti, la sostituzione è più che giustificata. Prima di tutto, devo dire che le vecchie forme erano spesso falsificate. Questo, a sua volta, ha significato che lo stato ha subito un danno morale. Inoltre, le vecchie forme hanno da tempo cessato di soddisfare i requisiti moderni. Non solo le informazioni inserite nel documento erano insufficienti, ma i moduli sono stati compilati a mano, il che ha notevolmente complicato il loro trattamento da parte dell'FSS. Compilare il congedo per malattia è ora molto più veloce e più facile.
Le nuove forme offrono una protezione più seria contro la contraffazione. I documenti sono ora soggetti all'elaborazione automatica. La lettura di tutte le informazioni viene effettuata utilizzando attrezzature speciali. Rimangono, ovviamente, i grafici in cui i dati vengono inseriti a mano. Tuttavia, ora è molto più conveniente farlo, poiché le informazioni si adattano a celle speciali. Questo è lontano da tutte le innovazioni fornite da un nuovo modello per la compilazione di un congedo per malattia. FSS, medici, commercialisti, dopo aver capito il modo accettato di compilare il modulo, sono già riusciti a percepire tutti i vantaggi di tale progetto. Nell'angolo sinistro (in alto) c'è un codice binario. Contiene alcune delle informazioni. La serie e il numero, che erano nelle forme precedenti, oggi sostituiscono il codice a barre a 12 cifre.
Verifica delle informazioni inserite dall'istituzione medica
Compilare il congedo per malattia oggi è conforme a requisiti abbastanza rigorosi. A questo proposito, è necessario prestare maggiore attenzione all'immissione diretta dei dati e al controllo del grafico, che sono compilati da specialisti delle istituzioni mediche. Alla consegna del congedo per malattia da parte di un dipendente, l'impiegato responsabile che lo accetta deve assicurarsi che il modulo sia compilato dal medico.
Primi requisiti
Oggi purtroppo non tutti li hanno affrontati completamente.Quindi, ad esempio, la compilazione anticipata di un congedo per malattia potrebbe essere effettuata con correzioni. Oggi, i nuovi moduli non consentono macchie o altri difetti. Se il medico ha commesso un errore durante la compilazione del congedo per malattia, l'istituzione medica deve emettere un nuovo modulo per il paziente. Se un dipendente porta un documento rivisto alla società, verrà restituito. Per evitare che questa situazione si verifichi, è necessario verificare l'assenza di macchie nel modulo direttamente presso l'istituzione medica e sostituirla se necessario.
Primario o duplicato
Molti medici iniziano a compilare un congedo per malattia con questa colonna. Il medico deve selezionare la casella accanto alla parola "primario" o "duplicato". Nel secondo caso, questo deve essere fatto se il congedo per malattia è stato perso per qualche motivo. Se gli errori sono stati identificati nel modulo e sostituiti, il medico spunta la casella "principale".
Nome delle organizzazioni
Questo, in particolare, riguarda l'istituzione medica e l'impresa, dove il documento verrà consegnato dal dipendente. Le regole per la compilazione di congedi per malattia non prevedono l'uso di virgolette, trattini, punti, parentesi, segni numerici in queste colonne. Sono consentite solo designazioni alfabetiche e numeriche. Le regole per la compilazione del congedo per malattia consentono l'uso di nomi abbreviati e completi di organizzazioni. Tuttavia, se la lunghezza della colonna non è sufficiente anche per un nome abbreviato, la società deve scegliere un'abbreviazione o una parola (frase) per la quale ci sarà spazio sufficiente. Questo nome può essere utilizzato esclusivamente per congedi per malattia. Per questo, un capo appropriato viene emesso dal capo dell'impresa. L'organizzazione deve informare i dipendenti FSS della scelta di un nome ufficiale aggiuntivo. Insieme a questo, gli specialisti medici dovrebbero essere avvisati su come inserire il nome dell'azienda nel modulo.
PSRN e l'indirizzo della clinica (ospedale)
Questi grafici richiedono un'attenzione speciale. Secondo le informazioni nella colonna OGRN, l'istituzione medica è identificata nel database comune esistente. Non dovrebbero esserci assolutamente discrepanze. La lettura di questi dati viene eseguita automaticamente. Informazioni precise devono essere comunicate al dipendente che sta compilando il congedo per malattia per l'inclusione nelle colonne "PSRN" e "Nome". L'indirizzo dell'istituzione medica viene inserito in una determinata sequenza. Quindi, la procedura per compilare un congedo per malattia richiede prima di scrivere la città, quindi le strade, quindi il numero civico. Parole come "street", "avenue", "boulevard" e così via non sono scritte. Un edificio può avere un numero complesso. Ad esempio, la clinica può trovarsi in un edificio o una struttura aggiuntivi. In questo caso, il numero viene scritto attraverso una frazione. Non è necessario inserire uno spazio.
Dati del paziente primario
La data di nascita, così come la F. I. O. del paziente, sono inserite nel documento secondo la sua carta di identità. Per inserire queste informazioni, il modulo ha 28 celle. Se il paziente ha un cognome doppio o molto lungo, vengono inserite le prime 28 lettere. Le iniziali non sono indicate. Non è consentito andare oltre i campi forniti.
codici
Sono necessari per indicare la causa della disabilità del paziente. Il modulo ha tre campi. Si adattano a:
- Codice. In questa colonna, il medico indica il motivo dell'appello iniziale del dipendente.
- Codice aggiuntivo. In questo campo viene inserito il motivo dell'incapacità aggiuntiva per il lavoro.
- Cambia codice Questa colonna è compilata se necessario. Ad esempio, possono verificarsi cambiamenti nella causa della disabilità.
Luogo di lavoro
L'immissione di informazioni sul fatto che l'impresa in cui il paziente lavora è la sua sede principale o aggiuntiva viene svolta esclusivamente dalle sue parole. Per questo, non è necessario fornire certificati e altri documenti.Se una persona lavora in più aziende contemporaneamente, i fogli gli vengono consegnati in tutti i punti del requisito. Nel modulo che verrà fornito dal dipendente all'azienda in cui lavora part-time, è necessario inserire anche il numero del documento rilasciato per il luogo principale di attività professionale.
Grafici "speciali"
Non sono compilati in tutti i casi. In particolare, questo vale per la colonna "Data 1". Viene compilato in caso di modifica della causa della disabilità. Quindi, quando si prepara un documento sulla base della gravidanza, la data stimata di nascita viene inserita nella colonna. Dopo il trattamento, il paziente può anche essere indirizzato a un sanatorio per ripristinare la forza. In questo caso, le colonne "speciali" indicano il numero del suo permesso, la data di inizio della riabilitazione, il dispensario del PSR.
Cura del paziente
Se il foglio viene rilasciato non a causa di disabilità personale, ma in relazione alla malattia di un bambino o di un'altra persona vicina, il grado di relazione deve essere indicato in colonne speciali. Questa informazione si adatta anche in forma codificata (i codici si trovano sul retro del modulo). Inoltre, è indicata l'età della persona di cui prendersi cura. L'età dei bambini che non hanno un anno si adatta in mesi. Se viene fornita assistenza a più membri della famiglia, vengono concessi diversi congedi per malattia conformemente al numero. Tutti i moduli vengono emessi allo stesso modo, ad eccezione dei dati dei parenti.
Degenza in ospedale
Questa informazione è anche indicata nel modulo. C'è un grafico speciale per questo. Indica anche la data di arrivo e di scarico. Se in seguito la persona è stata inviata a trattamento ambulatoriale il tempo trascorso in ospedale e il rilascio dal lavoro saranno diversi.
Incapacità al lavoro
Di norma, non supera i dieci giorni. Se è necessario, il medico può prolungare questo periodo. Informazioni al riguardo sono inserite nella colonna "Esenzione dal lavoro". A causa del fatto che fornisce solo 9 celle, sono consentite riduzioni. Ad esempio, invece di "medico curante" puoi scrivere "sdraiati. Dottore". Se la durata dell'incapacità lavorativa supera i 30 giorni, la decisione sull'ulteriore proroga di questo periodo viene presa da una commissione speciale. Il suo presidente è indicato sul modulo come "presidente del VK". A sua discrezione, le iniziali e il cognome possono essere inseriti in forma abbreviata o integralmente. Di seguito è riportato il numero al quale la persona andrà a lavorare. Se il paziente continua il trattamento, le informazioni vengono inserite nella colonna "Altro". Il numero di congedo per malattia successivo e il codice corrispondente sono inseriti in esso.
Ulteriori informazioni
Il congedo per malattia include la colonna "Violazione del regime". Viene riempito, rispettivamente, se si è verificata questa circostanza. Nel nuovo modulo, anche queste informazioni sono codificate. A colpo sicuro, queste informazioni devono essere certificate dalla firma del medico. È inoltre necessario indicare la data della violazione. Il modulo compilato deve contenere sigilli e timbri. In fondo al congedo per malattia, il medico mette la sua firma. Il documento dovrebbe avere una stampa chiara del sigillo, che indica il nome dell'istituzione medica. Può essere rotondo, triangolare o speciale per questo documento.
Riempimento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro
Dopo la verifica, il modulo viene inviato al contabile e al dipartimento del personale per l'elaborazione. Continuano a riempirlo. In conformità con i requisiti, le informazioni necessarie sono inserite nel modulo (un esempio di compilazione di un congedo per malattia da parte del datore di lavoro è presentato nell'articolo). In particolare, sono indicati il nome dell'organizzazione e il suo numero di identificazione. In questo caso, il nome si adatta esattamente a quello adottato secondo l'ordine. Idealmente, i dati inseriti dal medico, compilando una colonna sull'impresa del dipendente e le informazioni inserite dal contabile o dall'addetto alle risorse umane dovrebbero essere identiche.Tuttavia, sono consentite alcune discrepanze. In questo caso, la cosa più importante è l'indicazione corretta del numero di identificazione.
Informazioni sui dipendenti disabili
Per la sua corretta identificazione, le colonne sono obbligatorie compilate, in cui sono indicati TIN e SNILS. Se un documento viene rilasciato a causa di una malattia professionale o della sua incapacità lavorativa a seguito di un infortunio sul lavoro, deve essere redatta una legge sotto forma di N-1. La colonna "Ratei potenziali" è obbligatoria per la compilazione nel caso di dipendenti con contratto a tempo determinato, beneficiari, persone con disabilità e persone assenti dall'impresa da più di 30 giorni. Le informazioni vengono immesse in base alla codifica fornita sul retro del modulo. Lei, a sua volta, influenzerà l'importo della compensazione per la disabilità.
Inizio dell'attività
La colonna "Inizio dei lavori" riporta la data a partire dalla quale, conformemente all'accordo, il dipendente ha iniziato a lavorare nell'azienda. Il dipendente ha il diritto di fare affidamento sul risarcimento anche se il contratto è stato concluso, ma non ha ancora avuto il tempo di iniziare a svolgere le sue funzioni. Se fornito scheda di disabilità riceve un'indennità e nella colonna "Inizio dei lavori" è indicata la data a partire dalla quale deve iniziare l'attività (in caso di risoluzione del contratto).
Calcolo del risarcimento
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla compilazione di un congedo per malattia dal salario minimo. Viene eseguito quasi nello stesso modo dei casi generali. Il modulo di regolamento, in base al quale vengono effettuati i pagamenti, deve essere allegato al documento sulla disabilità. Il modulo per questo modulo è gratuito. Nel calcolare il salario minimo, è necessario tenere conto del numero di giorni del mese in cui il lavoratore è andato in congedo per malattia. Allo stesso tempo, il "salario minimo" è diviso per il numero di giorni lavorativi del mese e moltiplicato per la durata dell'assenza del dipendente. Se la durata dell'incapacità lavorativa è di due o più mesi, per ciascuno di essi l'importo della prestazione è fissato separatamente.
Periodi assicurativi e non assicurativi
Nella colonna "durata del servizio" è necessario indicare con precisione il numero di mesi e anni. Questo è importante per il successivo calcolo della compensazione. I periodi non assicurativi comprendono il servizio militare, la disoccupazione temporanea, un periodo di registrazione presso un centro per l'impiego e studi. Non possono essere presi in considerazione nel calcolo dell'indennità di invalidità. La riga "scadenza per il periodo" deve indicare le stesse informazioni della colonna "esenzione dal lavoro", che deve essere compilata dal medico.
pagamento
Viene effettuato a spese dell'FSS e del datore di lavoro. Il datore di lavoro paga solo i primi tre giorni. Il resto del periodo, tra cui protesi, assistenza post-vendita, quarantena e così via, è compensato dal fondo FSS. Nel modulo, l'importo dei benefici dovrebbe essere indicato in due parti. Il primo è quello pagato dal datore di lavoro, il secondo è l'FSS. Entrambi gli importi devono essere indicati tenendo conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Nella riga "totale maturato" viene detratto il valore meno.
Punti importanti
Oltre al fatto che tutte le informazioni sul modulo del foglio di disabilità devono essere leggibili e affidabili, ci sono diverse sfumature importanti che dovrebbero essere ricordate quando si compila un congedo per malattia. In particolare, non è consentito accartocciare e piegare il documento. Quando si inseriscono informazioni, i record non devono andare oltre i confini dei campi a loro riservati. Questo vale anche per firme e sigilli. Tuttavia, se sono presenti tali difetti, il certificato di disabilità non può essere dichiarato non valido. In questo caso deve essere versato un risarcimento. Il sigillo (timbro) di un'istituzione medica può andare oltre i confini del campo designato. Tuttavia, non dovrebbe sovrapporsi ad altre colonne di informazioni e informazioni in esse contenute.
