Protezione dei dati personali di un dipendente nella Federazione Russa

Recentemente, i casi di diffusione illegale di dati personali dei dipendenti sono stati registrati abbastanza spesso. Ciò è dovuto principalmente al fatto che i dipendenti che hanno accesso a tali informazioni non comprendono la gravità della situazione. Tuttavia, l'ignoranza delle norme non esonera nessuno dalle conseguenze. Le regole vietano la distribuzione dei dati personali dei dipendenti. Il concetto e la loro protezione fungono da categorie legali protette dalla legge. Considera come sono protetti.

Dati personali dei dipendenti: concetto e protezione

Quando una persona ottiene un lavoro in un'impresa, fornisce al datore di lavoro informazioni personali su se stesso. Allo stesso tempo, ritiene che queste informazioni non verranno utilizzate per scopi diversi dalla preparazione, dalla personificazione e dalla presentazione di rapporti. Tuttavia, alla luce degli eventi che si verificano periodicamente nelle imprese, lo stato deve fornire garanzie per la protezione dei dati personali dei dipendenti. Le regole di base che regolano quest'area sono contenute nella legge federale pertinente. Le informazioni personali sono qualsiasi informazione relativa a una determinata persona identificata o identificata in conformità con le informazioni fornite.

Comprende, in particolare, nome completo, luogo, indirizzo, data di nascita, proprietà, famiglia, stato sociale reddito, professione, istruzione, registrazione, ecc., per quanto riguarda il cittadino personalmente. Sotto i dati personali di un dipendente dovrebbero essere comprese tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro per attuare i rapporti di lavoro con una determinata persona e relativi direttamente a lui. Questa definizione riflette un approccio generale alla categoria di informazioni personali del dipendente. Va chiarito che il regolamento sulla protezione dei dati personali dei dipendenti non consente la raccolta e l'uso di tutte le informazioni individuali, ma solo quelle che riguardano direttamente le attività professionali delle persone.

Guarda il problema

La protezione legale dei dati personali di un dipendente può essere considerata in due aspetti. Innanzitutto, le informazioni personali sono protette da norme legali. È attraverso il loro impatto complesso che i dati personali del dipendente sono protetti. Il diritto del lavoro regola abbastanza chiaramente questo settore, prevedendo una certa responsabilità per azioni illegali. Inoltre, le norme a tutela delle informazioni personali sono presenti anche nel Codice Civile. La protezione dei dati personali del dipendente è anche considerata come una serie di misure volte a garantire l'attuazione dei requisiti legislativi. Esprimono la politica che il datore di lavoro segue in questo settore. La natura organizzativa e giuridica delle misure adottate consente di garantire l'implementazione della capacità soggettiva del dipendente di proteggere le informazioni su di lui.

Caratteristiche delle relazioni informative

L'interazione tra il datore di lavoro e il dipendente è regolata dal Codice del lavoro. La protezione dei dati personali del dipendente funge da responsabilità del gestore e deve essere garantita da lui implicitamente. Va notato che i rapporti di informazione avvengono non solo tra il dipendente e il suo datore di lavoro, ma anche tra loro e terzi. Tuttavia, il principale in questo caso è l'interazione tra il dipendente e il datore di lavoro. A questo proposito, la regolamentazione di tali relazioni ha la priorità nella legislazione. Il dipendente non deve solo fornire informazioni su se stesso, ma ha anche il diritto di ricevere informazioni affidabili su di esso requisiti di protezione del lavoro e le loro condizioni, l'attuale minaccia di danni alla salute, le misure previste nell'impresa al fine di fornire protezione contro i fattori di produzione negativi. La legislazione chiarisce l'essenza di un sistema informativo unificato che opera come parte dell'interazione tra il datore di lavoro e i dipendenti. La ricezione da parte dei dipendenti di informazioni da parte del datore di lavoro che si riferiscono direttamente ai loro interessi, costituisce una delle principali forme di partecipazione degli specialisti nella gestione della società. Il datore di lavoro deve fornire ai rappresentanti dei dipendenti informazioni affidabili e complete necessarie per concludere un contratto collettivo e monitorare il rispetto delle sue condizioni.

riservatezza

Nella legislazione nazionale non sono stabiliti solo gli obblighi del datore di lavoro, ma anche il dipendente. In particolare, ai sensi dell'art. 57 h. 3 del Codice del lavoro, un contratto di lavoro può contenere condizioni per la non divulgazione da parte di un dipendente di dati che costituiscono un segreto protetto dalla legge (commerciale, statale, ufficiale e così via). Il locatario ha il diritto di recedere unilateralmente dal contratto o adottare misure per vietare l'accesso a tali informazioni in caso di violazione di queste clausole da parte dei dipendenti.

Il dipendente è responsabile. In caso di divulgazione di informazioni riservate ottenute nell'esercizio delle sue funzioni, dovrà compensare completamente i danni causati alla sua azienda. Secondo l'art. 37 del TC, ai partecipanti alla contrattazione collettiva, nonché ad altre persone associate alla loro condotta, è vietato rendere pubblici i dati se sono classificati come segreti protetti dalla legge. Le persone che violano questi requisiti sono sottoposte a responsabilità penale, civile, disciplinare, amministrativa secondo le modalità previste dalle norme. Le informazioni personali del dipendente ai sensi della legge applicabile si riferiscono a informazioni segrete (riservate). A questo proposito, le regole volte a proteggere i segreti proteggono anche i dati personali del dipendente.

Prescrizioni imperative

Nelle moderne condizioni di mercato, l'efficacia dell'impresa è direttamente correlata alla fornitura tempestiva delle risorse di informazione necessarie. Il comportamento dell'inquilino in merito alle informazioni personali sul dipendente è regolato norme perentorie. Ciò è dovuto alla pubblicità della sfera considerata nel suo insieme e all'istituzione per la protezione delle informazioni dei singoli dipendenti in particolare. Il diritto di proteggere le informazioni personali è assoluto. Viene fornito a ciascun dipendente indipendentemente dal suo contributo personale al raggiungimento da parte dell'impresa dei compiti che gli si presentano. A tal proposito, ai sensi dell'art. 86 TC, il dipendente non deve rinunciare al suo diritto alla protezione e alla riservatezza.

implementazione

I dati personali del dipendente sono protetti dall'accesso gratuito alle sue informazioni personali. Può ricevere copie di tutti i record di interesse per lui che lo riguardano direttamente. La realizzazione del diritto alla difesa viene effettuata anche nominando i suoi rappresentanti che difenderanno i suoi interessi. Un'opportunità legale garantita per un dipendente può essere incorporata nel requisito per il datore di lavoro di modificare o escludere informazioni incomplete o errate su di lui, nonché utilizzate o sistemate in violazione delle regole. Il regolamento sulla protezione dei dati personali dei dipendenti (un documento di esempio è presentato nell'articolo) offre loro l'opportunità di presentare ricorso contro le azioni del datore di lavoro in tribunale.

Composizione delle informazioni personali

Il trattamento e la protezione dei dati personali di un dipendente vengono effettuati rigorosamente in conformità con gli standard stabiliti, indipendentemente dalla quantità di informazioni ricevute.Nel determinare la quantità e il contenuto delle informazioni da fornire, il datore di lavoro deve attenersi ai requisiti della Costituzione, della legislazione del settore e delle altre leggi federali. Nello svolgimento delle attività, due tipi di documenti sono coinvolti nel turnover del datore di lavoro. La prima categoria comprende i titoli che un dipendente fornisce nel processo di conclusione di un contratto. L'inquilino forma la documentazione del secondo tipo in modo indipendente. Il libro di lavoro può essere attribuito sia al primo che al secondo gruppo. Ciò dipenderà dal fatto che sia presente al dipendente al momento dell'adesione all'azienda o che venga compilato per la prima volta.

Documenti dei dipendenti

Esse, come menzionato sopra, appartengono alla prima categoria. I documenti dei dipendenti sono:

• Passaporto o altra carta di identità.
• Libro del lavoro.
• Documenti su istruzione, specialità o qualifiche.
• Certificato di assicurazione.
• Documenti sulla registrazione militare.
• Altri documenti, la cui presentazione è definita dalla legge.

Questi documenti contengono una fotografia di un cittadino, il suo nome completo, informazioni sul luogo, la data di nascita, la registrazione, composizione familiare il luogo di ricevimento e la natura della specialità, istruzione, qualifiche, ecc.

Documenti degli inquilini

In statuto, sono definiti come documenti contabili primari. Questa categoria comprende:

• Ordini e ordini relativi a trasferimento, ricezione, licenziamento (risoluzione del contratto), promozione del dipendente.
• Specialista di carte personali.
• Documenti sul libro paga.

Oltre alle informazioni che duplicano i dati personali di un dipendente, contengono informazioni:

• le date di ammissione o trasferimento alla posizione;
• esperienza continua generale;
• unità strutturale;
• formazione avanzata;
• decisioni del comitato di certificazione;
• riqualificazione;
• tipi e condizioni di vacanza;
• premi e riconoscimenti;
• benefici sociali.

La protezione e l'archiviazione dei dati personali di un dipendente è responsabilità non solo del capo dell'impresa, ma anche delle persone che hanno accesso alle informazioni e le utilizzano per svolgere i loro compiti professionali.

Responsabilità per non conformità

Cosa minaccia se la protezione dei dati personali del dipendente non è adeguatamente garantita? Il codice del lavoro della Federazione Russa, così come il codice civile, stabiliscono la natura della responsabilità in base alla gravità della violazione. Per alcuni tipi di violazioni sono previste sanzioni sia per le entità ufficiali che fisiche e legali. Ciò indica che non solo i dipendenti ma anche i datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili.

Nell'art. 150 CC ha stabilito che l'integrità personale, i segreti di famiglia, la privacy appartengono alla categoria dei diritti non di proprietà inalienabili e inalienabili soggetti alla protezione dello stato. Se un cittadino soffre di sofferenza morale o fisica a causa di azioni illecite, nonché in altri casi previsti dalla legge, il tribunale può imporre all'autore del reato l'obbligo di risarcire il danno con un risarcimento monetario. Nel determinare l'importo del pagamento, l'organismo autorizzato tiene conto del grado di colpa e di altre circostanze di significato significativo. Il tribunale deve anche tenere conto del livello di sofferenza morale e fisica associata alle caratteristiche individuali del cittadino ferito.

Allo stesso tempo, la vittima ha il diritto di chiedere una confutazione delle informazioni che scredita il suo onore, la sua dignità o reputazione, se la persona che le ha distribuite non può provare la loro accuratezza. La divulgazione e il successivo uso delle immagini di un cittadino, comprese fotografie, video o opere d'arte, è consentito solo con la sua autorizzazione. Nella risoluzione del Plenum delle forze armate sono presenti chiarimenti su questioni relative al danno morale.

Compensazione finanziaria

Per la divulgazione di informazioni che agiscono come un segreto personale del dipendente, ai dipendenti viene inflitta loro una penalità, il cui importo è l'intero importo del danno causato. Tali casi sono considerati eccezioni. Ciò conferma, tuttavia, l'importanza speciale che il regolamento sulla protezione dei dati personali dei dipendenti ha per l'impresa.

Misure disciplinari

Si applicano a un dipendente che ha rivelato un segreto protetto dalla legge, comprese le informazioni personali di un altro dipendente. La legge in questo caso prevede una condizione essenziale. La responsabilità disciplinare si verificherà se le informazioni divulgate diventassero note al dipendente nell'esercizio delle sue funzioni professionali. Nell'imporre una sanzione, il datore di lavoro deve tener conto della gravità della colpa, nonché delle circostanze della sua commissione. A questo proposito, la legge prevedeva tre tipi di misure disciplinari: rimprovero, rimprovero e licenziamento. La protezione dei dati personali del dipendente prevede l'istituzione di determinati doveri e opportunità per le persone con accesso a tali informazioni. Sono registrati in descrizioni di posti di lavoro, contratti e accordi, atti locali adottati dall'impresa.

Responsabilità amministrativa

Quando viene identificato un fatto di violazione della legge in materia di raccolta, archiviazione, distribuzione e utilizzo dei dati personali nella legislazione, sono previste nella legislazione le seguenti misure:

• Emissione di un avviso.
• Imposizione di una multa.

L'importo del pagamento in contanti è impostato:

• per i cittadini - 300-500 rubli .;
• funzionari - 500-1000 rubli;
• persone giuridiche - 5000-10 000 rubli.

Quando si divulgano informazioni di accesso limitato ai dipendenti nell'esercizio delle loro funzioni, viene inflitta un'ammenda:

• per i cittadini - 500-1000 rubli;
• funzionari - 4000-5000 rubli.

Punizione penale

il Art. 137 Il codice penale prevede la responsabilità per violazione della privacy di un cittadino. In particolare, la raccolta o la diffusione illegale di informazioni che rappresentano il segreto personale di una persona senza la sua autorizzazione o la loro pubblicazione in un discorso pubblico o in un'opera o in un mezzo esposto al pubblico sono punite:

• Una multa fino a 200 mila rubli. o nella misura del reddito colpevole per 18 mesi.
• Lavoro obbligatorio - 120-180 ore.
• Arresto fino a 4 mesi.
• Lavoro correttivo fino a un anno.

Se l'autore ha compiuto le stesse azioni nell'esercizio delle sue funzioni, il codice penale prevede:

• Bene - 100-300 mila rubli. o entrate per il periodo da 1 anno a 2 anni.
• Arresto - da 4 a 6 mesi. con il divieto di ricoprire determinati incarichi o senza di lui e altre misure.

conclusione

Come si può vedere dal materiale, al momento, la protezione dei dati personali di un dipendente è diventata molto urgente. La Federazione Russa è un paese democratico in cui una persona è considerata il valore più alto. Pertanto, la legislazione, principalmente la Costituzione, protegge in modo speciale la vita personale di ogni cittadino. Il normale sviluppo della società è possibile solo quando le persone che vivono in essa sentono la loro importanza per lo stato, che si manifesta nella protezione della dignità, dell'onore, dei diritti, delle informazioni che costituiscono il segreto della vita privata di ogni persona.