Qualsiasi impresa è interessata a ottenere il massimo profitto al minor costo. La redditività del suo lavoro dipende da questo. Pertanto, nelle attività analitiche, la contabilità e la classificazione delle spese occupa un posto importante. I costi sono una categoria importante che influisce sul costo e sulla competitività dei prodotti. Pertanto, il suo studio è obbligatorio nelle attività del servizio analitico di quasi tutte le imprese o organizzazioni.
Per ottenere maggiori entrate dalle vendite nel periodo di riferimento, il gestore deve identificare le tendenze negative nella distribuzione dei costi e sviluppare misure per migliorarle. Per fare questo, deve avere informazioni complete su questo problema.
Definizione di concetti
Per comprendere correttamente la procedura di contabilità dei costi di un'impresa, è necessario comprendere queste categorie economiche. Questo eviterà confusione.
I costi sono tutte le "donazioni" dell'impresa, che sono state fatte da lui per ottenere un certo risultato. Questi sono entrambi costi materiali espressi in termini monetari e profitti persi.
Tenendo un registro dei costi, gli operatori finanziari distinguono tra costi e spese. Sebbene spesso usati come sinonimi, questi concetti non sono del tutto veri.
In termini generali, si può dire che i costi sono fondi spesi dall'azienda per l'acquisto di beni o servizi, che vengono successivamente detratti dal profitto. E le spese sono il costo di tutte le risorse che l'azienda ha già speso in un determinato periodo per entrate future. I costi si riflettono nei conti di bilancio fino al momento in cui vengono percepiti i proventi del loro utilizzo. A questo punto, diventano rifiuti e vengono visualizzati nel conto economico.
La necessità di classificazione
La classificazione dei costi è uno strumento necessario nel lavoro dell'analista. Ciò consente uno sguardo completo a questa categoria economica.
Raccogliendo i costi per determinate caratteristiche nei gruppi, è possibile gestirli in modo più efficace. Dopo aver studiato le tendenze negative, è più facile sviluppare misure per migliorare la situazione da diversi lati dell'impatto.
Applicando la classificazione dei costi, il responsabile finanziario esegue qualitativamente il processo di pianificazione. Sulla base delle informazioni raccolte in un determinato modo, il gestore sarà in grado di indirizzare le attività dell'azienda nella giusta direzione.
Pertanto, la classificazione dei costi può migliorare la loro struttura e ottenere più utili netti nel periodo di pianificazione.
Tipi di costi di produzione
Raggruppando i costi di produzione, possiamo distinguere le loro principali categorie nel luogo in cui si verificano, tipi di spese e detentori dei costi.
Nel primo principio di raggruppamento, i dati vengono raccolti da unità strutturali omogenee (officine, sezioni, industrie). Ciò consente di tenere traccia dell'organizzazione produttiva interna e del funzionamento di ciascuna unità.
I corrieri di costo sono gruppi omogenei di prodotti e servizi di un'azienda. Queste informazioni vengono utilizzate per analizzare i costi unitari. E per tipologia, i costi sono raccolti in gruppi in base a voci di calcolo ed elementi economicamente omogenei.
Elementi economicamente omogenei
Sotto omogeneo dal punto di vista economico, i tipi di costi per la produzione e la vendita di prodotti accettano gruppi che non possono essere scomposti in componenti separati. Tali articoli comprendono le seguenti categorie:
- costi materiali;
- remunerazione;
- contributi sociali;
- ammortamento;
- altri costi di produzione.
Indipendentemente dal luogo e dallo scopo dell'evento, questi articoli visualizzano informazioni per periodo di riferimento. Lo è ti permette di analizzare i costi attuali. Il calcolo prevede la considerazione di una parte di ciascun articolo nel numero totale dei costi.
Ad esempio, se i costi del materiale nella struttura sono i maggiori, la produzione è considerata ad alta intensità di materiale.
valutazioni dei costi
Per considerare il costo dei suoi elementi costitutivi, effettuare il calcolo dei costi. L'elenco degli articoli viene determinato in base all'affiliazione del settore dell'azienda e all'organizzazione interna dell'azienda.
Tuttavia, i costi di produzione e vendita sono generalmente calcolati secondo il seguente sistema:
- Materiali, materie prime.
- Risorse acquistate (servizi, semilavorati).
- Carburante, energia per la produzione.
- Detrazioni sui fondi extra-bilancio.
- Preparazione, sviluppo della produzione.
- Remunerazione dei lavoratori.
- I costi di manutenzione di macchinari e attrezzature.
- Costi totali dell'azienda.
- Voci di spese domestiche.
- Perdite dal matrimonio.
- Costi di vendita.
Dal 1 ° all'8 ° punto in totale si sommano al costo dell'officina e gli ultimi 3 articoli sono il prezzo di produzione del prodotto.
Attribuzione al costo
Il volume dei costi totali è diviso per il metodo di allocazione al costo diretto e indiretto. Quest'ultimo non può essere assegnato immediatamente a un'unità di produzione.
I costi indiretti vengono accumulati durante l'intero periodo e quindi sono già presi in considerazione nel costo di tutti i prodotti finiti. Questi includono il costo del lavoro del personale, il costo dei componenti ausiliari, la manutenzione dei locali industriali.
I costi diretti possono essere addebitati direttamente all'unità di produzione. Si presentano nella fabbricazione di un certo tipo di prodotto. Maggiore è la quota dei costi diretti nel loro numero totale per l'impresa, più accuratamente è possibile determinare il valore del suo costo. L'analisi dei costi nell'attuale periodo di pianificazione dipende da questo.
Possibilità di regolamento
I costi di qualsiasi impresa possono essere suddivisi in gestiti e non regolamentati. Tale classificazione è necessaria affinché i manager comprendano cosa possono influenzare e cosa no.
Il gruppo regolamentato è fissato per specifici centri di controllo. Sono controllati da responsabili acquisti, responsabili di magazzino, responsabili di gruppi di preparazione della produzione, ecc.
Regolamentato include i costi associati, ad esempio, a una violazione della disciplina del lavoro o della tecnologia di produzione.
Quasi tutte le spese appartengono a questo gruppo generale. Solo i loro centri di gestione differiscono in termini di riferimento. Le questioni globali sono decise dal capo dell'impresa. Il controllo sui costi del sito viene effettuato dai responsabili delle officine, che non possono influenzare le decisioni generali sulla produzione.
I costi non regolamentati sono costi che i gestori non possono influenzare. Questo, ad esempio, l'ammortamento di locali e attrezzature.
Tale divisione consente di identificare chiaramente l'ambito di competenza di ciascun dirigente.
Classificazione per analisi
Per l'analisi, il costo totale è diviso in effettivo e pianificato. I rifiuti effettivi vengono visualizzati alla fine del periodo corrente dopo che l'azienda riceve entrate.
Sulla base di queste informazioni, viene effettuata un'analisi del lavoro e la pianificazione viene effettuata a lungo e breve termine. Sulla base di essi, le tendenze di sviluppo negative sono determinate ed eliminate.
I costi previsti sono i costi marginali del futuro. Allo stesso tempo, vengono prese come base le spese annuali medie progressive. Con il loro aiuto, viene elaborato un piano per una prospettiva diversa.
Classificazione comportamentale
Molto importante per le decisioni di pianificazione è la separazione dei costi in fissa e variabile. Questa classificazione ci consente di calcolare il comportamento futuro dei costi.
I costi variabili variano in proporzione al volume di produzione. Costi fissi non dipendono dalle fluttuazioni del numero totale di prodotti fabbricati e venduti.
Il primo gruppo comprende materiali, carburante, energia (utilizzati nel processo) e altri elementi di costo direttamente correlati alla produzione. Ad esempio, si tratta di costi di stoccaggio, imballaggio, trasporto e spedizione.
La costante include spese di natura gestionale e amministrativa, ammortamenti, pubblicità, ecc.
Cambiamenti nella produzione
Il calcolo dei costi nel periodo di pianificazione comporta l'uso della classificazione comportamentale per ridurre i costi di produzione.
Ciò è possibile a causa del diverso tipo di risposta ai costi della scala di produzione. Con il suo aumento, le varietà variabili crescono in proporzione alla produzione totale.
Ma i costi fissi con l'aumento di scala rimangono gli stessi. Pertanto, se l'azienda aumenta la produzione, il costo totale dei prodotti e servizi finiti diminuisce.
Se si combinano entrambi i tipi di costi, è possibile ottenere una dipendenza. I costi medi unitari variano inversamente al volume di produzione.
Costi semi-variabili, semi-costanti
La separazione in variabili e costi fissi è piuttosto arbitraria. Molte appropriazioni indebite sono incerte.
I semi-permanenti includono un gruppo di spese che, quando la scala della produzione cambia, aumenta o diminuisce gradualmente. Rimangono invariati ad un certo punto, dopo l'intersezione di cui il loro livello aumenta bruscamente.
Le varietà semi-variabili hanno caratteristiche miste. Una parte di essi cambia con la crescita della produzione e i costi rimanenti rimangono invariati. Ad esempio, una tariffa telefonica consiste in una tariffa mensile costante e chiamate interurbane.
Va inoltre notato che gli elementi a costo variabile possono cambiare più rapidamente o più lentamente, paragonabili a un cambiamento nella scala di produzione. Pertanto, nel calcolare la risposta di queste categorie economiche a un aumento o una diminuzione dei volumi di produzione, viene utilizzato il coefficiente di forza dell'influenza delle condizioni esterne sull'indicatore.
Ciò rende l'analisi più istruttiva e adeguata alla realtà esistente. I suoi risultati aiuteranno a pianificare correttamente.
Avendo preso conoscenza delle caratteristiche della contabilità e della classificazione dei costi, possiamo concludere che i costi sono un indicatore importante dell'analisi finanziaria ed economica. Il suo studio consente al gestore di comprendere la situazione esistente nell'impresa e di trovare riserve per il suo miglioramento. Esplorando varie classificazioni dei costi, è possibile considerare in modo esaustivo i problemi interni, la cui comprensione apre opportunità per ottimizzare la loro struttura e realizzare grandi profitti.
